瀘貴-公路養護檔案管理細則?一、總則（一）目的為加強瀘貴公路養護檔案的科學管理，確保檔案的完整、準確、系統和安全，充分發揮檔案在公路養護工作中的作用，特制定本細則。（二）適用范圍本細則適用于瀘貴公路養護過程中形成的各類文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）基本原則1.集中統一管理原則瀘貴公路養護檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進行集中管理，確保檔案的完整性和系統性。2.真實性原則檔案內容必須真實反映公路養護工作的實際情況，不得弄虛作假。3.完整性原則涵蓋公路養護工作的各個環節和方面，保證檔案資料的全面性。4.規范性原則檔案的形成、整理、歸檔、保管和利用等工作應遵循統一的標準和規范。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.制定和完善瀘貴公路養護檔案管理制度，并組織實施。2.負責對公路養護檔案工作進行業務指導和監督檢查。3.集中統一管理瀘貴公路養護檔案，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。4.定期對檔案進行鑒定，及時銷毀已失去保存價值的檔案。5.負責檔案信息化建設，提高檔案管理的效率和水平。（二）養護部門職責1.負責本部門在公路養護工作中形成檔案資料的收集、整理，并及時移交檔案管理部門。2.配合檔案管理部門做好檔案的整理、歸檔和利用等工作。3.確保本部門檔案資料的真實性、完整性和規范性。（三）檔案管理人員職責1.認真貫徹執行檔案管理的法律法規和本細則，嚴格履行崗位職責。2.負責檔案的日常收集、整理、登記、編目、上架等工作。3.做好檔案的保管和保護工作，確保檔案的安全。4.積極為檔案利用者提供服務，做好檔案查閱、借閱等登記工作。5.參與檔案的鑒定和銷毀工作。三、檔案的收集（一）收集范圍1.公路養護計劃、方案、總結等文件材料。2.公路巡查記錄，包括日常巡查、專項巡查等記錄。3.養護工程施工文件，如施工圖紙、施工組織設計、施工日志、工程變更記錄等。4.養護工程質量檢驗評定資料，包括原材料檢驗報告、分項分部工程質量檢驗評定表等。5.養護工程驗收文件，如竣工驗收報告、交工驗收證書等。6.公路病害處理記錄，包括病害發生情況、處理措施及效果等。7.養護機械設備管理文件，如設備臺賬、維修保養記錄等。8.安全生產管理文件，如安全檢查記錄、事故處理報告等。9.物資管理文件，如物資采購計劃、入庫出庫記錄等。10.與公路養護相關的其他文件材料。（二）收集要求1.各部門應明確專人負責檔案資料的收集工作，確保檔案資料的及時、完整收集。2.收集的檔案資料應真實、準確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對收集到的檔案資料應進行初步整理，分類存放，便于移交。（三）收集時間1.日常工作中形成的檔案資料應及時收集，每月定期移交檔案管理部門。2.養護工程結束后，相關部門應在規定時間內將工程檔案資料整理齊全并移交檔案管理部門。四、檔案的整理（一）整理原則遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。（二）分類標準1.按照公路養護工作的職能和業務范圍，分為養護計劃與總結類、巡查記錄類、養護工程類、質量檢驗評定類、驗收類、病害處理類、機械設備管理類、安全生產管理類、物資管理類等。2.每大類下再根據具體內容進行細分，如養護工程類可分為工程前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等。（三）整理方法1.對收集到的檔案資料進行清理，剔除重復、無效的文件。2.按照分類標準對文件進行分類，同一類文件按時間順序排列。3.對每份文件進行編號，編號應具有唯一性和系統性。4.編制文件目錄，目錄應包含文件編號、題名、日期、保管期限等內容。5.對整理好的檔案資料進行裝訂，確保整齊、牢固。五、檔案的歸檔（一）歸檔要求1.各部門應在規定時間內將整理好的檔案資料移交檔案管理部門進行歸檔。2.歸檔的檔案資料應符合整理要求，手續齊全。3.檔案管理部門應對歸檔的檔案資料進行認真核對，確保檔案的質量。（二）歸檔時間1.年度檔案應在次年上半年完成歸檔。2.養護工程檔案應在工程竣工驗收后三個月內完成歸檔。（三）歸檔程序1.各部門填寫檔案移交清單，注明檔案的名稱、數量、移交日期等信息。2.檔案管理部門對移交的檔案進行清點、核對，無誤后在移交清單上簽字確認。3.將歸檔的檔案資料按照分類順序上架存放，并更新檔案目錄。六、檔案的保管（一）保管期限1.瀘貴公路養護檔案的保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案主要包括公路養護的重要文件、歷史資料、具有長期查考利用價值的文件等。3.長期保管的檔案保管期限為15年至50年，主要包括養護工程的主要文件、一般的技術資料等。4.短期保管的檔案保管期限為5年以下，主要包括一般性的文件、臨時性的記錄等。（二）保管條件1.檔案庫房應保持清潔、整齊、通風良好，溫度控制在14℃24℃，相對濕度控制在45%60%。2.配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設施，確保檔案的安全。3.檔案應存放在專用的檔案柜架上，按照類別和保管期限進行分類存放。（三）保管期限的調整1.檔案管理部門應定期對檔案的保管期限進行檢查和評估，根據實際情況調整保管期限。2.對已到保管期限但仍有保存價值的檔案，應延長保管期限。3.對已失去保存價值的檔案，應按照規定進行鑒定和銷毀。七、檔案的利用（一）利用方式1.查閱：檔案利用者可到檔案管理部門查閱檔案資料，檔案管理人員應提供必要的協助。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，應填寫借閱申請表，經相關部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應辦理續借手續。3.復制：根據利用者的需求，檔案管理部門可提供檔案資料的復制服務，復制件應加蓋檔案管理部門印章。（二）利用手續1.查閱檔案時，利用者應出示有效證件，填寫查閱登記表，注明查閱目的、內容等信息。2.借閱檔案時，利用者應填寫借閱申請表，詳細注明借閱檔案的名稱、數量、借閱期限等內容，并經部門負責人簽字同意。3.復制檔案時，利用者應填寫復制申請表，經檔案管理部門負責人批準后，方可進行復制。（三）利用限制1.涉及國家機密、商業秘密和個人隱私的檔案，應嚴格按照相關規定進行管理，限制利用范圍。2.未經檔案管理部門同意，不得擅自將檔案資料帶出檔案庫房或轉借他人。3.不得在檔案資料上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。八、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關業務部門負責人和檔案管理人員組成，負責對檔案的鑒定工作。（二）鑒定標準1.根據檔案的保管期限和實際利用價值，對檔案進行鑒定。2.對已失去保存價值的檔案，應予以銷毀。3.對保管期限已滿但仍有一定參考價值的檔案，可延長保管期限或轉為其他保管方式。（三）銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進行逐一審核，提出銷毀意見。2.編制檔案銷毀清冊，注明檔案的名稱、數量、保管期限、銷毀原因等信息。3.經單位負責人批準后，由檔案管理部門和相關業務部門共同派人監銷，并在銷毀清冊上簽字確認。4.銷毀后的檔案應及時登記注銷，確保檔案管理的準確性。九、檔案信息化管理（一）信息化建設目標建立瀘貴公路養護檔案管理信息系統，實現檔案的電子化管理，提高檔案管理的效率和服務水平。（二）信息化管理內容1.檔案數據錄入：將紙質檔案的內容錄入到檔案管理信息系統中，建立電子檔案數據庫。2.檔案信息檢索：利用檔案管理信息系統提供的檢索功能，快速準確地查找所需檔案信息。3.檔案信息共享：通過網絡平臺，實現檔案信息在相關部門之間的共享，提高工作協同效率。4.檔案安全管理：采取必要的安全措施，確保檔案電子數據的安全，防止數據丟失、泄露和篡改。（三）信息化管理要求1.檔案管理部門應配備必要的計算機設備和軟件系統，確保檔案信息化管理工作的順利開展。2.檔案管理人員應熟練掌握檔案管理信息系統的操作技能，及時準確地錄入和更新檔案信息。3.建立健全檔案信息化管理制度，加強對檔案電子數據的備份和維護，確保數據的完整性和可用性。十、附則（一）解釋權本細則由瀘貴公路養護檔案管理部門負責解釋。（二）實施