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文檔簡介

固定資產管理制度?一、總則1.目的為了加強公司固定資產的管理,確保固定資產的安全完整,提高固定資產的使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構的固定資產管理。3.定義固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他設備等。

二、固定資產管理職責1.固定資產管理部門財務部負責制定固定資產管理制度和核算辦法,組織固定資產的核算和監督。定期會同資產管理部門進行固定資產清查盤點,對清查結果進行賬務處理。審核固定資產購置、處置等預算,控制固定資產的資金支出。資產管理部門負責固定資產的實物管理,包括固定資產的購置、驗收、登記、保管、調配、維修、報廢等工作。定期組織固定資產清查盤點,編制固定資產清查報告,提出資產管理建議。建立固定資產卡片和臺賬,記錄固定資產的詳細信息。使用部門負責本部門固定資產的日常使用和維護,確保固定資產的正常運行。配合資產管理部門進行固定資產清查盤點,及時反饋固定資產的使用狀況和存在問題。2.固定資產管理人員職責資產管理部門人員熟悉固定資產管理業務,掌握固定資產的分類、編號、核算方法等知識。嚴格按照規定辦理固定資產的各項業務手續,確保固定資產的安全和完整。定期對固定資產進行檢查和盤點,及時發現和處理固定資產管理中存在的問題。財務人員準確核算固定資產的增減變動和折舊計提,確保財務數據的真實性和準確性。參與固定資產清查盤點工作,對清查結果進行財務分析和賬務處理。監督固定資產管理制度的執行情況,提出改進財務管理的建議。使用部門負責人負責本部門固定資產的合理配置和使用,提高固定資產的使用效益。教育本部門員工愛護固定資產,做好固定資產的日常維護和保養工作。配合資產管理部門做好固定資產清查盤點和處置工作。使用人員嚴格按照操作規程使用固定資產,不得擅自更改、拆卸或損壞固定資產。發現固定資產出現故障或損壞時,及時報告部門負責人和資產管理部門。妥善保管固定資產的相關資料和證件。

三、固定資產購置1.購置預算各部門根據工作需要和固定資產使用狀況,每年末編制下一年度固定資產購置預算,報資產管理部門和財務部審核。財務部匯總審核后,報公司領導審批。固定資產購置預算一經批準,必須嚴格執行,未經批準不得擅自購置。2.購置申請因工作需要確需購置固定資產的部門,應填寫《固定資產購置申請表》,詳細注明購置固定資產的名稱、規格型號、數量、用途、預計金額等信息,經部門負責人簽字后,報資產管理部門審核。3.審批流程資產管理部門收到《固定資產購置申請表》后,應根據公司固定資產購置預算和實際情況進行審核。對于符合購置條件的,報公司領導審批;對于不符合購置條件的,應及時通知申請部門并說明理由。4.采購實施經公司領導批準的固定資產購置申請,由采購部門按照公司采購管理制度組織采購。采購過程中,應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應商,確保采購的固定資產質量可靠、價格合理。5.驗收與入賬固定資產購置到貨后,由資產管理部門會同使用部門按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收合格后,資產管理部門填寫《固定資產驗收單》,并辦理固定資產入庫手續。財務部門根據《固定資產驗收單》和發票等憑證,及時進行賬務處理,將固定資產入賬。

四、固定資產核算1.入賬價值固定資產應當按照成本進行初始計量。外購固定資產的成本,包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。自行建造固定資產的成本,由建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出構成。投資者投入固定資產的成本,應當按照投資合同或協議約定的價值確定,但合同或協議約定價值不公允的除外。2.折舊方法公司采用年限平均法計提固定資產折舊。固定資產折舊年限根據固定資產的性質和使用情況,按照國家規定的折舊年限確定。固定資產折舊計算方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應當在會計報表附注中予以說明。3.折舊計提財務部應按照規定的折舊方法和折舊年限,按月計提固定資產折舊。折舊費用計入相關成本費用科目。對于當月增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。4.固定資產清查資產管理部門應定期組織固定資產清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點工作應制定詳細的計劃,明確清查范圍、方法、時間和人員分工等。清查盤點結束后,資產管理部門應編制《固定資產清查報告》,詳細記錄固定資產的清查情況,包括固定資產的名稱、規格型號、數量、賬面價值、實際價值、盤盈盤虧情況及原因等。對于盤盈、盤虧的固定資產,應查明原因,提出處理意見,報公司領導審批后進行賬務處理。財務部應根據《固定資產清查報告》,對固定資產的賬實相符情況進行核對,調整相關賬務,確保固定資產的賬面價值與實際價值一致。

五、固定資產處置1.處置范圍固定資產處置包括固定資產的出售、轉讓、報廢、毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組等。2.處置申請各部門因工作需要處置固定資產的,應填寫《固定資產處置申請表》,詳細注明處置固定資產的名稱、規格型號、數量、賬面價值、處置原因、處置方式等信息,經部門負責人簽字后,報資產管理部門審核。3.審批流程資產管理部門收到《固定資產處置申請表》后,應會同財務部對處置固定資產的必要性、可行性和處置價格等進行審核。對于符合處置條件的,報公司領導審批;對于不符合處置條件的,應及時通知申請部門并說明理由。4.處置實施經公司領導批準的固定資產處置申請,由資產管理部門按照公司相關規定組織實施。處置過程中,應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合適的處置方式,確保處置資產的價值最大化。對于出售、轉讓固定資產的,應簽訂相關合同或協議,明確雙方的權利和義務;對于報廢、毀損固定資產的,應按照規定進行清理和處理。5.賬務處理固定資產處置完成后,財務部門應根據相關憑證及時進行賬務處理,沖減固定資產賬面價值,并將處置凈收益或凈損失計入當期損益。對于處置固定資產涉及的稅費,應按照國家稅收法規的規定進行處理。

六、固定資產日常管理1.登記與標識資產管理部門應對固定資產進行統一編號,并在固定資產上粘貼標識牌,注明固定資產的名稱、規格型號、編號、購置日期、使用部門等信息。同時,應建立固定資產卡片和臺賬,詳細記錄固定資產的基本信息、變動情況、使用狀況等。2.保管與維護使用部門負責本部門固定資產的日常保管和維護,應指定專人負責固定資產的管理,確保固定資產的安全和完整。固定資產使用人員應嚴格按照操作規程使用固定資產,不得擅自更改、拆卸或損壞固定資產。如發現固定資產出現故障或損壞,應及時報告部門負責人和資產管理部門,并填寫《固定資產維修申請表》。資產管理部門應及時組織維修,確保固定資產的正常運行。資產管理部門應定期對固定資產進行檢查和維護,確保固定資產的性能良好、外觀整潔。對于大型設備和關鍵設備,應制定專門的維護保養計劃,定期進行保養和檢修。3.調配與轉移因工作需要在公司內部調配固定資產的,由使用部門填寫《固定資產調配申請表》,經調出部門和調入部門負責人簽字后,報資產管理部門審核。資產管理部門審核同意后,辦理固定資產調配手續,并通知財務部門進行賬務調整。因公司機構調整、業務變動等原因需要轉移固定資產的,由原使用部門填寫《固定資產轉移申請表》,經原使用部門和接收部門負責人簽字后,報資產管理部門審核。資產管理部門審核同意后,辦理固定資產轉移手續,并通知財務部門進行賬務調整。4.借用與歸還因工作需要借用公司固定資產的,借用部門應填寫《固定資產借用申請表》,經借用部門負責人和資產管理部門負責人簽字后,報公司領導審批。審批通過后,借用部門到資產管理部門辦理借用手續,領取固定資產。借用期限屆滿后,借用部門應及時歸還所借固定資產,并辦理歸還手續。資產管理部門應對歸還的固定資產進行檢查,如發現損壞或丟失,應按照規定進行處理。5.盤點與清查資產管理部門應定期組織固定資產盤點和清查工作,確保固定資產的賬實相符。盤點和清查工作結束后,應編制《固定資產盤點報告》和《固定資產清查報告》,對發現的問題及時進行處理。

七、監督與考核1.監督檢查公司內部審計部門應定期對固定資產管理情況進行監督檢查,檢查內容包括固定資產管理制度的執行情況、固定資產的購置、核算、處置、日常管理等環節。對于檢查中發現的問題,應及時提出整改意見,督促相關部門進行整改。2.考核評價公司建立固定資產管理考核評價制度,對各部門固定資產管理工作進行考核評價。考核

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