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文檔簡介

學校總務后勤管理制度?一、總則1.目的為加強學校總務后勤管理工作,確保學校各項工作的順利開展,為師生提供優質、高效的服務,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校總務后勤部門及全體相關工作人員。3.管理原則遵循"服務育人、管理育人、保障有力"的原則,以提高學校整體辦學效益為宗旨,不斷完善管理機制,優化資源配置,強化服務意識,提升服務質量。

二、人員管理1.人員配備根據學校規模和工作需要,合理配備總務后勤工作人員,明確崗位職責,確保各項工作有人抓、有人管。2.崗位職責總務后勤主任全面負責總務后勤部門的管理工作,制定工作計劃和規章制度,并組織實施。協調學校各部門之間的關系,保障學校各項工作的順利進行。負責學校資產的管理,組織資產清查、登記、評估等工作。管理學校財務工作,嚴格執行財務制度,做好經費預算、核算和決算工作。負責學校后勤保障工作,包括水電維修、環境衛生、食品安全等。組織總務后勤人員的培訓和考核,提高工作人員的業務水平和服務意識。財務人員負責學校財務核算工作,嚴格按照財務制度進行賬務處理。編制學校經費預算和決算報告,定期向學校領導匯報財務收支情況。負責學校收費管理工作,嚴格執行收費標準,規范收費行為。做好財務檔案的整理和保管工作,確保財務資料的安全和完整。資產管理員負責學校固定資產的登記、入賬、清查和盤點工作。建立固定資產臺賬,定期更新資產信息,做到賬物相符。辦理固定資產的購置、報廢、調撥等手續,確保資產的合理使用和處置。對學校資產進行日常管理和維護,防止資產流失。水電維修人員負責學校水電設施設備的日常巡查和維護,及時發現并處理水電故障。制定水電維修計劃,定期對水電設施設備進行檢修和保養,確保水電供應正常。做好水電消耗的統計和分析工作,采取節能措施,降低水電成本。協助學校其他部門做好水電相關的臨時性工作。環境衛生保潔人員負責學校公共區域的環境衛生清掃和保潔工作,包括教室、走廊、樓梯、操場等。定期對校園環境進行消毒,預防疾病傳播。維護校園環境衛生設施設備,確保其正常使用。及時清理校園內的垃圾和雜物,保持校園環境整潔美觀。食品安全管理員負責學校食堂食品安全管理工作,制定食品安全管理制度和應急預案。監督食堂從業人員的健康狀況和操作規范,確保食品安全。對食堂采購的食品及原材料進行驗收,檢查食品質量和索證索票情況。定期組織食品安全檢查和培訓,提高師生食品安全意識。3.人員培訓總務后勤部門定期組織工作人員參加業務培訓,包括專業技能培訓、服務意識培訓等,不斷提高工作人員的綜合素質和業務能力。鼓勵工作人員自主學習,參加各類培訓和進修活動,拓寬知識面,提升工作水平。4.人員考核建立健全總務后勤人員考核制度,對工作人員的工作表現、業務能力、服務質量等進行定期考核。考核結果與工作人員的績效工資、評優評先等掛鉤,激勵工作人員積極工作,提高工作效率和服務質量。

三、財務管理1.預算管理學校根據事業發展規劃和年度工作計劃,編制年度經費預算。預算編制應遵循"量入為出、收支平衡"的原則,確保預算的科學性和合理性。年度經費預算經學校教代會審議通過后,報上級主管部門批準執行。在預算執行過程中,嚴格控制各項費用支出,不得隨意調整預算。如有特殊情況需要調整預算,應按規定程序辦理審批手續。2.收入管理學校各項收入應嚴格按照國家有關規定進行管理,實行"收支兩條線"管理,確保收入及時足額上繳財政專戶。加強對學校收費項目和標準的管理,嚴格執行收費公示制度,嚴禁擅自設立收費項目、提高收費標準或變相收費。3.支出管理學校各項支出應嚴格按照預算安排和財務制度執行,堅持"勤儉節約、精打細算"的原則,提高資金使用效益。支出審批應嚴格按照規定的程序進行,實行"一支筆"審批制度。重大支出項目應經學校領導班子集體研究決定,并報上級主管部門批準。加強對學校經費支出的審核和監督,嚴格控制經費支出范圍和標準,杜絕不合理支出。對違反財務制度的支出,財務人員有權拒絕報銷。4.財務報銷報銷憑證應真實、合法、有效,內容完整,手續齊全。報銷時應填寫報銷單,注明報銷事由、金額、報銷人等信息,并附上相關的發票、收據等原始憑證。財務人員應按照財務制度對報銷憑證進行審核,審核無誤后予以報銷。對不符合規定的報銷憑證,應及時退回報銷人,并說明原因。5.財務監督學校建立健全財務監督制度,加強對財務工作的內部監督和外部審計。定期對學校財務收支情況進行檢查和審計,確保財務工作規范、透明。財務人員應自覺接受學校領導和師生的監督,定期向學校領導匯報財務工作情況,向師生公開財務收支信息。

四、資產管理1.資產購置學校根據工作需要和財力狀況,制定資產購置計劃。資產購置應遵循"合理配置、節約高效"的原則,優先保障教學、科研等重點工作的需要。資產購置應按照政府采購相關規定進行,嚴格執行采購程序,確保采購過程公開、公平、公正。2.資產登記學校對購置的資產應及時進行登記入賬,建立固定資產臺賬。資產登記應詳細記錄資產的名稱、規格型號、數量、購置時間、購置金額、使用部門等信息,確保賬物相符。3.資產清查學校定期組織資產清查工作,每年至少進行一次全面清查。資產清查應做到賬賬相符、賬物相符,對清查中發現的問題及時進行處理。資產清查結束后,應編制資產清查報告,如實反映資產清查情況,并報上級主管部門備案。4.資產處置學校對閑置、報廢的資產應及時進行處置。資產處置應按照規定的程序進行,經學校領導班子集體研究決定后,報上級主管部門審批。資產處置收入應按照國家有關規定上繳財政專戶,實行"收支兩條線"管理。5.資產維護學校建立健全資產維護制度,定期對資產進行維護和保養,確保資產的正常使用。對大型設備和貴重資產,應制定專門的維護計劃,并安排專人負責維護。加強對資產使用人員的培訓和教育,提高其愛護資產的意識,防止資產損壞和丟失。

五、校園建設與維修管理1.校園建設規劃學校根據發展需要,制定校園建設規劃。校園建設規劃應符合學校整體發展戰略,體現學校特色,滿足教育教學和師生生活的需求。校園建設規劃應廣泛征求師生意見,經學校教代會審議通過后,報上級主管部門批準實施。2.建設項目管理學校建設項目應按照國家有關規定進行管理,嚴格執行項目法人責任制、招投標制、工程監理制和合同管理制。建設項目應成立專門的項目管理小組,負責項目的組織實施和監督管理。項目管理小組應明確職責分工,確保項目順利進行。加強對建設項目質量和進度的管理,嚴格控制工程質量和工程造價,確保項目按時交付使用。3.維修管理學校建立健全維修管理制度,對校園設施設備的維修進行規范管理。維修申請應填寫維修申請表,注明維修內容、維修地點、維修時間等信息,并經相關部門負責人審核后報總務后勤部門。總務后勤部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員應按照維修規范和標準進行維修,確保維修質量。維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,注明維修情況、維修費用等信息,并經使用部門驗收簽字。總務后勤部門應定期對維修情況進行統計和分析,總結經驗教訓,不斷提高維修管理水平。

六、環境衛生管理1.環境衛生標準校園公共區域應保持整潔衛生,無垃圾、無雜物、無積水。教室、辦公室等室內環境應保持干凈整潔,物品擺放整齊。校園綠化區域應定期進行修剪、澆水、施肥等養護工作,確保綠化美觀。2.環境衛生清掃與保潔環境衛生保潔人員應按照規定的時間和標準對校園公共區域進行清掃和保潔。清掃工作應做到全面、徹底,不留死角。加強對校園環境衛生的巡查,及時發現并處理環境衛生問題。對違反環境衛生規定的行為,應及時制止并進行教育。3.環境衛生消毒學校應定期對校園環境進行消毒,特別是在傳染病高發季節,應增加消毒頻次。消毒工作應嚴格按照衛生防疫部門的要求進行,確保消毒效果。做好消毒記錄,記錄消毒時間、消毒地點、消毒人員等信息,以備查驗。

七、食品安全管理1.食品安全制度學校建立健全食品安全管理制度,制定食品安全應急預案,明確食品安全責任,確保食品安全工作落到實處。加強對學校食堂從業人員的健康管理,定期組織從業人員進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。2.食品采購與儲存學校食堂食品采購應嚴格按照食品安全相關規定進行,選擇具有合法資質的供應商,簽訂采購合同,索取食品及原材料的索證索票。食品儲存應分類存放,隔墻離地,保持通風良好。食品倉庫應定期清理,防止食品變質和過期。3.食品加工與制作學校食堂食品加工與制作應嚴格遵守食品安全操作規范,做到生熟分開、燒熟煮透。食品加工過程中應嚴格控制溫度、時間等關鍵環節,確保食品安全。加強對食堂食品加工過程的監督,嚴禁違規加工制作食品。對發現的食品安全問題,應及時整改,確保食品安全。4.食品留樣學校食堂每餐供應的食品應進行留樣,留樣食品應按品種分別盛放于清洗消毒后的密閉專用容器內,并放置在專用冷藏設施中,在冷藏條件下存放48小時以上,每個品種留樣量不少于125g。做好食品留樣記錄,記錄留樣食品的名稱、留樣時間、留樣人員等信息,以備查驗。

八、水電管理1.水電設施設備管理學校建立健全水電設施設備管理制度,定期對水電設施設備進行巡查和維護,確保設施設備正常運行。加強對水電設施設備操作人員的培訓和教育,提高其操作技能和安全意識,防止因操作不當引發安全事故。2.水電消耗管理學校應加強對水電消耗的管理,建立水電消耗統計制度,定期對水電消耗情況進行統計和分析。采取節能措施,推廣使用節能燈具、節水器具等,降低水電消耗。加強對師生的節能宣傳教育,提高師生的節能意識,養成節約水電的良好習慣。3.水電維修管理學校水電維修人員應及時處理水電故障,確保水電供應正常。接到水電維修申請后,應在規定時間內到達現場進行維修。加強對水電維修工作的管理,規范維修流程,確保維修質量。維修完成后,應及時清理維修現場,做到工完場清。

九、安全管理1.安全制度學校建立健全安全管理制度,制定安全應急預案,明確安全責任,加強安全管理,確保師生生命財產安全。定期組織師生進行安全教育和培訓,提高師生的安全意識和自我保護能力。2.校園安全巡查學校應加強對校園安全的巡查,及時發現并處理安全隱患。安全巡查應做到定時巡查與不定時巡查相結合,重點部位重點巡查。對巡查中發現的安全問題,應及時記錄并報告學校領導,采取有效措施進行整改,確保校園安全。3.消防安全管理學校應加強消防安全管理,完善消防設施設備,定期組織消防演練,提高師生的消防安全意識和應急處置能力。確保消防通道暢通,嚴禁在消防通道內堆放雜物。加強對用火、用電、用氣的管理,嚴禁違規使用明火和大功率電器。4.校園周邊環境

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