幼兒園缺勤追蹤制度?一、制度目的為確保幼兒在園期間的安全與健康，及時了解幼兒缺勤情況，加強家園溝通與合作，特制定本幼兒園缺勤追蹤制度。本制度旨在規范幼兒園對幼兒缺勤情況的管理流程，保障每一位幼兒的權益，促進家園共育，共同為幼兒的成長創造良好條件。

二、適用范圍本制度適用于本幼兒園全體幼兒及其家長。

三、缺勤定義1.正常缺勤幼兒因法定節假日、周末休息而未到園。幼兒因身體不適但經家長判斷無需就醫，在家休息調養12天（含），并提前向班級教師請假。2.異常缺勤幼兒無故未到園，且家長未提前向班級教師請假。幼兒因身體不適，請假天數超過2天（不含），或病情較為嚴重需要就醫治療。因突發家庭緊急情況等特殊原因導致幼兒無法按時到園，家長未及時告知班級教師。

四、追蹤流程

（一）正常缺勤追蹤1.節假日及周末每學期開學時，幼兒園將本學期的法定節假日及周末放假安排提前告知家長。在節假日及周末前，班級教師無需對幼兒缺勤情況進行額外追蹤。2.短期身體不適請假家長需提前通過電話、微信等方式向班級教師說明幼兒請假原因及預計請假天數。班級教師收到請假信息后，在幼兒出勤記錄中做好標記，并在當天與家長簡單溝通，了解幼兒身體狀況及恢復情況。

（二）異常缺勤追蹤1.發現缺勤每天早晨幼兒入園后，班級教師負責清點本班幼兒人數。如發現有幼兒未到園且未提前請假，應立即開始追蹤流程。2.首次聯系家長教師第一時間通過家長預留的緊急聯系方式（電話或微信）與家長取得聯系，詢問幼兒未到園的原因。如果家長電話無法接通或未及時回復，教師應在10分鐘內再次嘗試聯系，確保在15分鐘內與家長取得有效溝通。3.了解原因及情況若家長表示幼兒因身體不適請假，教師需詳細詢問病情、是否就醫、醫生診斷結果等信息，并做好記錄。如家長稱幼兒因其他原因未到園，教師應記錄清楚具體事由。對于病情較為嚴重或突發家庭緊急情況的，教師要表達關切，并了解是否需要幼兒園提供協助。4.持續跟進對于請假天數超過2天（不含）的幼兒，班級教師每天與家長保持聯系，了解幼兒身體恢復情況或家庭情況進展。詢問家長幼兒是否需要繼續請假，如需請假，提醒家長按照請假流程提前告知。若幼兒病情有變化或家庭情況有新進展，教師及時記錄并上報給園領導。5.確認返園當幼兒病愈或情況好轉可以返園時，家長需提前告知班級教師。教師提醒家長攜帶幼兒病歷等相關資料，以便了解幼兒病情。幼兒返園當天，教師再次確認幼兒身體狀況，并在出勤記錄中更新狀態。

五、溝通方式與要求

（一）溝通方式1.電話溝通作為主要的溝通方式，班級教師優先使用家長預留的手機號碼進行聯系。通話時語言表達清晰、簡潔，使用禮貌用語。記錄通話內容，包括通話時間、家長姓名、幼兒姓名、缺勤原因、溝通結果等重要信息。2.微信溝通對于能夠熟練使用微信的家長，教師可通過微信發送信息、語音或視頻通話進行溝通。在微信溝通時，注意文字表述規范，避免使用模糊或容易引起歧義的語言。發送語音信息前，確保環境安靜、語音清晰。及時查看家長回復，對于家長的問題和反饋要盡快給予回應。

（二）溝通要求1.及時發現幼兒缺勤后，要在第一時間按照追蹤流程與家長取得聯系，避免延誤。每次與家長溝通后，及時記錄溝通結果，確保信息準確、完整。2.專業班級教師應具備一定的幼兒健康護理知識，能夠在與家長溝通時提供合理的建議和指導。對于家長提出的關于幼兒健康或教育方面的問題，教師要給予專業、科學的解答。3.耐心家長可能因各種原因情緒焦慮或表達不清晰，教師要保持耐心，認真傾聽家長的訴求，理解家長的心情。以平和、溫和的態度與家長溝通，避免使用刺激性語言，維護良好的家園關系。

六、記錄與存檔1.出勤記錄班級教師負責每日填寫幼兒出勤記錄表，詳細記錄幼兒的出勤情況。出勤記錄應包括幼兒姓名、日期、出勤/缺勤狀態、缺勤原因（如有）等信息。出勤記錄表應妥善保存，方便隨時查閱和統計分析。2.缺勤追蹤記錄對于異常缺勤的幼兒，教師要建立專門的缺勤追蹤記錄檔案。記錄每次與家長溝通的時間、方式、內容、家長反饋等詳細信息。缺勤追蹤記錄檔案可以采用紙質或電子文檔形式保存，保存期限為本學期結束后至少一年，以便日后查詢和回顧。3.統計分析每月末，班級教師對本班幼兒的出勤情況進行統計分析，制作出勤情況報表。報表內容包括本月出勤天數、缺勤天數、缺勤原因分類統計等。通過統計分析，了解班級幼兒出勤規律及缺勤原因分布，為班級管理和家園共育提供參考依據。如發現某一時間段內缺勤人數較多或某種缺勤原因較為集中，教師應及時與園領導溝通，并采取相應措施。

七、責任分工

（一）班級教師1.負責本班幼兒的出勤情況統計與缺勤追蹤工作，嚴格按照追蹤流程與家長進行溝通。2.及時、準確地記錄幼兒出勤及缺勤追蹤相關信息，確保記錄檔案完整、清晰。3.對本班幼兒的出勤情況進行分析總結，發現問題及時與園領導及家長溝通，并提出改進建議。

（二）園領導1.監督全園幼兒缺勤追蹤制度的執行情況，定期檢查班級教師的出勤記錄和缺勤追蹤檔案。2.協調解決缺勤追蹤過程中出現的特殊問題或突發事件，為班級教師提供必要的支持和指導。3.根據全園幼兒出勤情況統計分析結果，制定相應的管理措施和工作計劃，不斷優化幼兒園的教育教學管理工作。

（三）保健醫生1.為班級教師提供關于幼兒健康護理方面的專業指導，協助教師判斷幼兒病情的嚴重程度及是否需要就醫建議。2.關注缺勤幼兒的病情動態，如有必要，可與家長溝通了解幼兒就醫診斷結果，提供針對性的健康建議。3.參與幼兒園對缺勤情況的分析討論，從醫學專業角度提出預防措施和建議，保障幼兒的健康安全。

八、應急處理1.突發緊急情況在缺勤追蹤過程中，如遇幼兒突發重大疾病、意外傷害或家庭突發緊急重大事件等情況，班級教師應立即上報園領導。園領導在接到報告后，迅速啟動應急預案，協調相關資源提供必要的幫助和支持。如需要，幼兒園可聯系社區、警方等相關部門，共同協助處理緊急情況，確保幼兒和家庭的生命財產安全得到保障。2.家長聯系困難若因特殊原因無法通過常規聯系方式與家長取得聯系，班級教師應及時向園領導匯報，并嘗試通過其他途徑聯系家長，如聯系幼兒其他親屬、鄰居、所在社區等。園領導可根據實際情況決定是否采取進一步措施，如實地走訪、報警等，以確保及時了解幼兒情況，保障幼兒安全。

九、培訓與宣傳1.培訓定期組織班級教師參加關于缺勤追蹤制度及溝通技巧、幼兒健康護理等方面的培訓。培訓內容包括制度解讀、實際案例分析、溝通話術演練、常見幼兒疾病癥狀及處理方法等。通過培訓，提高教師對缺勤追蹤工作重要性的認識，提升教師的溝通能力和專業素養，確保教師能夠熟練、準確地執行缺勤追蹤制度。2.宣傳通過家長會、家長微信群、幼兒園公眾號等多種渠道向家長宣傳幼兒園缺勤追蹤制度。向家長解釋制度的目的、意義和追蹤流程，提醒家長按照制度要求及時告知幼兒缺勤情況。強調家園溝通合作的重要性，鼓勵家長積極配合幼兒園的工作，共同關注幼兒的健康成長。對于家長關心的問題，及時給予解答和反饋，增強家長對幼兒園工作的信任和支持。

十、制度評估與改進1.定期評估每學期末對幼兒園缺勤追蹤制度的執行情況進行全面評估。評估內容包括制度的執行效果、教師和家長的滿意度、存在的問題及改進措施的落實情況等。通過問卷調查、家長座談會、教師工作匯報等方式收集相關意見和建議，對制度進行客觀、公正的評價。2.改進措施根據制度評估結果，總結經驗教訓，針對存在的問題制定切實可行的改進措施。改進措施應明確責任部門、責任人、完成時間節點等，確保能夠有效落實。將改進后的制度和措施納入下一輪的制度執行和管理工作中，不斷完善幼兒園