分公司辦公室管理制度?一、總則1.目的為規范分公司辦公室的各項工作，提高工作效率，確保辦公室各項職能的有效履行，營造良好的工作環境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于分公司辦公室全體員工及在辦公室區域內辦公的其他人員。3.管理原則高效規范原則：優化工作流程，明確崗位職責，確保各項工作高效、有序、規范開展。服務至上原則：以服務分公司各部門及員工為宗旨，積極主動提供優質、高效的服務。團結協作原則：倡導團隊合作精神，加強部門之間、員工之間的溝通協作，共同完成工作任務。勤儉節約原則：合理利用資源，降低辦公成本，杜絕浪費現象。

二、組織架構與職責1.組織架構分公司辦公室設主任一名，副主任若干名，下設行政、人事、財務、后勤等崗位。2.職責分工辦公室主任全面負責辦公室的日常管理工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。協調分公司各部門之間的工作關系，保障各項工作順利進行。負責與總公司及其他相關單位的溝通協調工作。審核辦公室各項文件、報告及費用支出。完成分公司領導交辦的其他工作任務。辦公室副主任協助主任開展工作，負責分管工作的具體組織實施。負責辦公室文件、資料的審核把關工作。組織辦公室內部會議及活動，傳達上級指示精神。及時向主任匯報工作進展情況及存在的問題。行政崗位負責分公司行政事務的處理，包括辦公用品采購、固定資產管理、辦公設備維護等。安排分公司會議、接待等活動，做好會議記錄及相關服務工作。負責分公司文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作。維護分公司辦公區域的環境衛生及安全秩序。人事崗位負責人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。建立和完善員工檔案，辦理員工入職、離職、調動等手續。組織開展員工培訓與發展活動，提升員工素質和能力。負責員工關系管理，處理員工投訴與糾紛。財務崗位負責分公司財務預算、核算、報銷等工作，編制財務報表。嚴格執行財務制度，審核各項費用支出，確保財務數據準確無誤。協助辦公室主任做好財務分析工作，為分公司決策提供財務支持。后勤崗位負責分公司食堂、宿舍等后勤保障工作，確保員工生活需求。管理分公司車輛，做好車輛調度、維護及安全管理工作。負責分公司各類物資的采購、保管及發放工作。

三、辦公秩序管理1.考勤制度員工應嚴格遵守分公司的考勤時間，按時上下班，不得遲到、早退。員工請假需提前填寫請假申請表，按照審批權限報相關領導批準。請假一天以內由部門負責人批準，請假一天以上由分公司領導批準。因特殊情況無法提前請假的，應在上班后半小時內電話告知部門負責人，并在當天內補辦請假手續。辦公室負責對員工考勤情況進行記錄和統計，每月公布考勤結果。對遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為，按照分公司相關規定進行處理。2.工作紀律員工應遵守國家法律法規和分公司各項規章制度，自覺維護辦公秩序。工作時間內不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、聊天、看視頻等。保持辦公區域安靜，不得大聲喧嘩、爭吵打鬧。嚴格遵守保密制度，妥善保管公司機密文件和資料，不得泄露公司商業秘密。3.辦公環境管理員工應保持個人辦公區域整潔衛生，物品擺放整齊有序。愛護辦公設施設備，不得隨意損壞或丟棄。如發現設施設備損壞，應及時通知行政人員進行維修。節約使用辦公用品，如紙張、筆墨、電腦耗材等。提倡雙面打印、復印，減少浪費。下班后應關閉電腦、打印機、空調等電器設備，切斷電源，關好門窗。

四、文件與檔案管理1.文件管理文件的起草、審核與發布分公司各類文件由相關部門負責起草，經部門負責人審核后，報辦公室主任或分公司領導審批。重要文件需經分公司領導簽發后發布，一般文件由辦公室主任簽發后發布。文件發布后，辦公室應及時進行編號、登記，并印發至相關部門和人員。文件的傳閱與處理辦公室收到文件后，應按照文件的傳閱范圍及時進行傳閱，并做好傳閱記錄。各部門和人員在收到文件后，應認真閱讀文件內容，按照文件要求及時處理，并在規定時間內將文件返回辦公室。對需要辦理的文件，承辦部門應明確辦理責任人，制定辦理計劃，確保文件得到及時、有效的處理。文件的歸檔與保管文件辦理完畢后，承辦部門應及時將文件整理歸檔，交辦公室統一保管。辦公室應按照檔案管理的有關規定，對文件進行分類、編號、裝訂，建立健全檔案管理制度，確保文件檔案的安全與完整。2.檔案管理檔案的收集與整理各部門應指定專人負責檔案的收集工作，定期將本部門形成的文件、資料、合同等檔案材料移交辦公室。辦公室對收集到的檔案材料進行整理、分類、編號，編制檔案目錄，建立檔案臺賬。檔案的保管與查閱辦公室應設置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，確保檔案的安全保管。嚴格檔案查閱制度，因工作需要查閱檔案的，需填寫檔案查閱申請表，經部門負責人和辦公室主任批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。檔案管理人員應做好檔案查閱記錄，對查閱檔案的人員、時間、內容等進行詳細登記。檔案的銷毀對已超過保管期限或失去保存價值的檔案，由辦公室提出銷毀意見，報分公司領導批準后進行銷毀。檔案銷毀應指定專人負責，嚴格按照規定程序進行，確保檔案銷毀過程的安全、保密。銷毀檔案時，應填寫檔案銷毀清單，由監銷人員簽字確認。

五、會議管理1.會議類型分公司會議主要包括總經理辦公會、部門例會、專題會議等。2.會議組織總經理辦公會由分公司總經理主持，辦公室負責會議的組織安排，包括會議通知、會議記錄、會議紀要整理等工作。部門例會由各部門負責人主持，本部門員工參加，辦公室負責協調會議時間和場地。專題會議根據工作需要由相關領導或部門組織召開，辦公室協助做好會議籌備工作。3.會議通知會議組織部門應提前[X]個工作日將會議通知發送至參會人員，通知內容包括會議時間、地點、主題、參會人員等。如遇會議時間、地點等變更，應及時通知參會人員。4.會議記錄與紀要會議組織部門應安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議紀要，經會議主持人審核后，印發至參會人員及相關部門。會議紀要應明確會議決議事項的責任部門、責任人及完成時間。5.會議決議執行各部門和人員應認真落實會議決議，按照會議要求及時開展工作。辦公室負責對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，定期向分公司領導匯報會議決議的執行進展情況。對未按時完成會議決議的部門和人員，按照分公司相關規定進行督促和問責。

六、辦公用品與固定資產管理1.辦公用品管理辦公用品的采購行政人員應根據辦公用品的使用情況，定期編制辦公用品采購計劃，經辦公室主任審核后報分公司領導審批。按照審批后的采購計劃，通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格控制采購成本，確保辦公用品的質量。辦公用品的發放行政人員應建立辦公用品發放臺賬，對辦公用品的發放情況進行詳細記錄。員工領取辦公用品時，應填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人簽字后到行政人員處領取。行政人員應根據辦公用品的庫存情況和員工實際需求，合理發放辦公用品，避免浪費。辦公用品的使用與節約員工應愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費現象。如發現辦公用品損壞或丟失，應及時報告行政人員。提倡節約使用辦公用品，如紙張、筆墨、電腦耗材等。可重復使用的辦公用品應盡量重復使用，減少浪費。2.固定資產管理固定資產的購置各部門因工作需要購置固定資產的，應提前填寫固定資產購置申請表，經部門負責人審核后報辦公室主任和分公司領導審批。辦公室根據審批后的購置申請表，按照分公司固定資產采購管理規定進行采購。采購過程中應嚴格控制采購成本，確保固定資產的質量和性能。固定資產的登記與入賬固定資產購置后，行政人員應及時進行驗收，并填寫固定資產驗收單。財務人員根據固定資產驗收單和發票等相關憑證，及時進行固定資產的登記入賬，建立固定資產臺賬。固定資產的使用與維護各部門負責本部門固定資產的日常使用和維護管理，確保固定資產的正常運行。行政人員應定期對固定資產進行檢查和維護，及時發現并解決存在的問題。對需要維修的固定資產，應及時聯系專業維修人員進行維修。固定資產的盤點與清查辦公室應定期組織固定資產盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。固定資產盤點結束后，行政人員應編制固定資產盤點報告，對盤點結果進行詳細記錄。如發現固定資產盤盈、盤虧等情況，應查明原因，及時進行處理。

七、車輛管理1.車輛調度辦公室負責分公司車輛的調度管理工作，根據工作需要合理安排車輛使用。各部門因工作需要使用車輛的，應提前填寫車輛使用申請表，經部門負責人簽字后報辦公室。辦公室根據車輛使用情況進行調度安排，并及時通知駕駛員。2.車輛使用規定駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。車輛使用過程中，駕駛員應保持車輛整潔衛生，定期進行車輛保養和維護。嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為。如因駕駛員違規操作導致交通事故，駕駛員應承擔相應的責任。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛的清潔、檢查和交接工作。3.車輛維修與保養駕駛員發現車輛故障或需要進行維修保養時，應及時報告辦公室。辦公室根據車輛實際情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修保養。車輛維修保養費用由辦公室統一審核報銷，維修廠應提供詳細的維修清單和發票。辦公室應建立車輛維修保養檔案，記錄車輛的維修保養情況，以便跟蹤管理。4.車輛安全管理駕駛員應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。辦公室應加強對駕駛員的安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。如發生車輛交通事故，駕駛員應立即報告辦公室和相關部門，并積極配合處理事故。辦公室應及時向上級領導匯報事故情況，并按照相關規定進行處理。

八、食堂與宿舍管理1.食堂管理食堂應嚴格遵守食品安全衛生法規，確保食品質量和安全。食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行體檢和培訓，保持個人衛生。食堂應合理安排膳食，注重營養搭配，提供多樣化的菜品。員工應自覺遵守食堂就餐秩序，愛護食堂設施設備，保持食堂環境衛生。辦公室負責對食堂的運營情況進行監督檢查，定期收集員工對食堂的意見和建議，及時改進食堂工作。2.宿舍管理分公司為員工提供宿舍的，員工應遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設施設備。員工應保持宿舍整潔衛生，不得在宿舍內大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。嚴禁在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線等違規行為，確保宿舍用電安全。員工應妥善保管個人財物，做好宿舍防盜工作。宿舍管理人員應定期對宿舍進行檢查，維護宿舍秩序，及時發現并解決存在的問題。

九、費用報銷管理1.報銷原則費用報銷應嚴格遵守國家法律法規和分公司財務制度，確保報銷憑證真實、合法、有效。費用報銷應按照規定的審批流程進行，未經審批的費用不得報銷。費用報銷應嚴格控制開支標準，不得超標準報銷費用。2.報銷流程員工發生費用支出后，應及時填寫費用報銷申請表，并附上相關的發票、收據等報銷憑證。費用報銷申請表經部門負責人審核簽字后，報辦公室主任或分公司