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文檔簡介
財務會計制度?一、總則1.目的本財務會計制度旨在規范公司的財務會計行為,確保財務信息的真實、準確、完整,為公司管理層決策、投資者及其他利益相關者提供可靠的財務依據,促進公司健康、穩定、可持續發展。2.適用范圍本制度適用于公司及其所屬各部門、各分支機構。3.依據本制度依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》以及國家其他有關法律法規和政策制定。
二、財務會計機構與人員1.機構設置公司設立獨立的財務部門,負責公司的財務管理和會計核算工作。財務部門應配備必要的會計人員,按照職責分工,明確崗位設置,確保各項財務工作有序開展。2.人員職責財務負責人全面負責公司財務管理工作,制定財務戰略和財務管理制度,組織實施財務預算、成本控制、資金管理等工作。對公司財務狀況進行分析和評估,為管理層提供決策支持,參與公司重大經濟決策。負責與外部金融機構、稅務機關等相關部門的溝通協調,維護公司良好的財務形象。會計人員按照國家統一的會計制度進行會計核算,編制財務報表,確保財務信息的真實、準確、完整。負責財務憑證的制作、審核、裝訂和保管,以及會計檔案的整理和歸檔。協助財務負責人進行財務分析、成本核算、稅務申報等工作。
三、會計核算原則1.權責發生制原則凡是當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。2.配比原則企業在進行會計核算時,收入與其成本、費用應當相互配比,同一會計期間內的各項收入和與其相關的成本、費用,應當在該會計期間內確認。3.歷史成本原則企業的各項資產在取得時應當按照實際成本計量。其后,各項資產如果發生減值,應當按照規定計提相應的減值準備。除法律、行政法規和國家統一的會計制度另有規定者外,企業一律不得自行調整其賬面價值。4.劃分收益性支出與資本性支出原則企業的會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業周期)的,應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業周期)的,應當作為資本性支出。
四、會計科目與賬戶1.會計科目設置公司按照《企業會計準則》的規定設置會計科目,確保會計信息的一致性和可比性。會計科目分為資產類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類和損益類六大類。2.賬戶管理會計人員應根據會計科目設置相應的賬戶,對經濟業務進行分類核算。賬戶應具備完整的賬戶名稱、賬號、余額等信息,確保賬戶記錄的準確性和完整性。定期對賬戶進行核對和清理,確保賬賬相符、賬實相符。
五、財務報表1.報表種類公司編制的財務報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表以及附注。2.編制要求財務報表應按照國家統一的會計制度規定的編制基礎、編制依據、編制原則和方法進行編制。會計人員應在規定的時間內完成財務報表的編制工作,確保報表數據真實、準確、完整。財務報表編制完成后,應經財務負責人審核簽字,并加蓋公司公章。3.報送與披露公司應按照規定的時間和渠道向稅務機關、投資者、債權人等報送財務報表。對于需要對外披露的財務報表,應按照相關法律法規和監管要求進行披露,確保信息公開、透明。
六、財務預算管理1.預算編制公司實行全面預算管理制度,每年第四季度開始編制下一年度的財務預算。財務預算應包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、資金預算等主要內容。各部門應根據公司戰略目標和年度經營計劃,結合本部門實際情況,編制本部門的預算草案,并報財務部門匯總。財務部門對各部門的預算草案進行審核、平衡,形成公司年度財務預算草案,提交公司管理層審議通過后下達執行。2.預算執行與控制各部門應嚴格按照下達的財務預算組織實施,確保預算目標的實現。財務部門應定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現預算執行過程中的問題,并向管理層報告。對于預算執行偏差較大的項目,應及時查找原因,采取有效措施進行調整和糾正。3.預算調整在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行。由提出調整預算申請的部門編制預算調整方案,經財務部門審核后,提交公司管理層審批。
七、收入與成本費用管理1.收入管理公司收入包括主營業務收入、其他業務收入等。收入的確認應符合《企業會計準則》的規定,按照合同約定或實際完成的工作量等條件進行確認。銷售部門應及時與客戶簽訂銷售合同,明確銷售價格、付款方式、交貨時間等條款,并將合同副本提交財務部門備案。財務部門應加強對收入的核算和管理,確保收入及時足額入賬,防止收入流失。2.成本費用管理成本費用包括主營業務成本、其他業務成本、銷售費用、管理費用、財務費用等。成本費用的核算應遵循權責發生制原則和配比原則,確保成本費用與收入相匹配。各部門應加強對成本費用的控制和管理,制定合理的成本費用標準,嚴格控制各項費用支出。財務部門應定期對成本費用進行分析和考核,找出成本費用控制的關鍵點和存在的問題,提出改進措施和建議。
八、資產管理1.貨幣資金管理公司應加強貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全、完整。貨幣資金包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金。庫存現金應嚴格按照國家有關規定進行管理,實行限額管理,定期盤點,確保賬款相符。銀行存款應定期與銀行進行對賬,編制銀行存款余額調節表,及時發現和處理未達賬項。其他貨幣資金應按照規定用途使用,定期進行清理和核對。2.應收賬款管理銷售部門應加強對應收賬款的管理,建立健全應收賬款管理制度,明確應收賬款的催收責任和考核機制。財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析,及時向銷售部門提供應收賬款余額和賬齡情況,督促銷售部門加強催收工作。對于逾期未收回的應收賬款,應采取有效措施進行催收,如發函催收、上門催收、法律訴訟等。3.存貨管理公司應建立健全存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發出等環節的管理。存貨采購應按照規定的程序進行,簽訂采購合同,確保采購物資的質量和價格合理。存貨驗收應嚴格按照驗收標準進行,確保存貨數量、質量相符。存貨保管應分類存放,建立存貨臺賬,定期進行盤點,確保賬實相符。存貨發出應按照規定的審批程序進行,確保存貨發出的合理性和準確性。4.固定資產管理公司應加強對固定資產的管理,建立健全固定資產管理制度,明確固定資產的購置、驗收、折舊、處置等環節的管理要求。固定資產購置應按照規定的程序進行審批,確保購置資產的必要性和合理性。固定資產驗收應嚴格按照驗收標準進行,確保資產質量和數量相符。固定資產折舊應按照規定的方法和年限進行計提,確保折舊計算的準確性。固定資產處置應按照規定的程序進行審批,確保處置資產的合規性和合理性。
九、稅務管理1.稅務登記與申報公司應按照國家稅收法律法規的規定,及時辦理稅務登記手續,并按照規定的納稅期限和申報方式進行納稅申報。財務部門應準確核算各項應納稅額,確保納稅申報數據真實、準確、完整。2.稅款繳納公司應按照稅務機關核定的稅額及時足額繳納稅款,不得拖欠或偷逃稅款。財務部門應加強對稅款繳納情況的監控,確保稅款按時繳納,避免產生滯納金和罰款。3.稅務籌劃在合法合規的前提下,公司可進行適當的稅務籌劃,降低稅務成本。稅務籌劃應充分考慮公司的經營情況和稅收政策變化,確?;I劃方案的可行性和有效性。
十、財務內部控制1.內部控制目標確保財務信息的真實、準確、完整,防止財務舞弊行為的發生。保證公司資產的安全、完整,提高資產使用效率。確保公司財務活動符合國家法律法規和公司內部規章制度的要求。2.內部控制原則合法性原則:內部控制應符合國家法律法規和政策要求。全面性原則:內部控制應涵蓋公司財務活動的全過程和各個環節。制衡性原則:內部控制應在機構設置、職責分工、業務流程等方面形成相互制約、相互監督的機制。適應性原則:內部控制應根據公司內外部環境的變化及時進行調整和完善。3.內部控制措施不相容職務分離控制:明確各崗位的職責權限,確保不相容職務相互分離、相互制約。授權審批控制:建立授權審批制度,明確審批權限和審批程序,確保各項經濟業務經過適當的授權審批。會計系統控制:按照國家統一的會計制度進行會計核算,加強會計憑證、賬簿、報表等會計資料的管理。財產保護控制:加強對資產的實物管理,定期進行盤點清查,確保資產安全。預算控制:實行全面預算管理制度,加強對預算編制、執行、調整等環節的控制。運營分析控制:定期對公司運營情況進行分析,發現問題及時采取措施加以解決??冃Э荚u控制:建立健全績效考評制度,對各部門和員工的工作業績進行考核評價,激勵員工積極履行職責。
十一、財務審計與監督1.內部審計公司設立內部審計機構,定期對公司財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監督。內部審計機構應制定審計計劃,明確審計目標、范圍和重點,按照規定的程序進行審計工作。審計人員應具備專業的審計知識和技能,客觀、公正地開展審計工作,及時發現問題并提出改進建議。2.外部審計公司應按照法律法規的要求,聘請具有資質的會計師事務所對公司年度財務報表進行審計。外部審計機構應按照審計準則的要求,獨立、客觀、公正地發表審計
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