企業科研項目管理規范2024-12-25發布長治市市場監督管理局發布I Ⅱ 12規范性引用文件 13術語和定義 14科研項目分類 15科研人員要求 26工作要求 27檔案管理 38監督檢查 4附錄A(資料性)科研項目申請書格式 5附錄B(資料性)科研項目任務書格式 附錄C(資料性)科研項目驗收證書格式 參考文獻 20Ⅱ本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定本文件由長治市科學技術局提出、組織實施并監督檢查。本文件由長治市市場監督管理局對標準的組織實施情況進行監督檢查。本文件由長治市企業科研項目管理標準化技術專家組提出并歸口。本文件起草單位：長治市科學技術局、長治市科技創新發展研究院、山西潞安太陽能科技有限責任本文件主要起草人：常春元、朱宇飛、劉禾雨、張竹青、韓燕旭。1企業科研項目管理規范本文件規定了企業科研項目管理的科研項目分類、科研人員要求、工作要求、檔案管理及監督檢本文件適用于企業科研項目的管理。2規范性引用文件本文件沒有規范性引用文件。3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。科研項目為解決企業生產、安全和經營發展中重大或共性、創新性、制約性的科學技術問題，或實質性改進技術、工藝、產品(服務)而持續進行的具有明確目標的研究開發活動。立項通過科研項目研究組織者的申請，得到項目管理部門的批準，并列入科研項目實施計劃的過程。驗收按照科研項目任務書中的考核內容和考核指標要求逐項進行驗證和確認。4科研項目分類4.1按照科研項目來源分類4.1.2政府部門科技項目。4.1.3與其他企業(單位)合作項目。4.1.4其他企業(單位)委托項目。4.2按照科研項目開展形式分類4.2.1企業自主開展項目。4.2.2與其他企業(單位)合作開展項目。24.2.3其他企業(單位)委托開展項目。4.2.4其他項目。5科研人員要求5.1.1科研人員是實施科研工作的主體，應具有豐富的專業知識和承擔項目所必須的專業技術水平，熟悉行業技術動態和發展方向。5.1.2科研人員在科研工作中應善于發現問題、分析問題和解決問題，并具有較好的技術創新能力。5.2職業道德5.2.1科研人員應遵循科學嚴謹、實事求是的基本原則。5.2.2科研人員不得存在剽竊與抄襲、不當署名、濫用學術信譽、泄密等行為。6工作要求6.1.1科研人員針對行業或企業生產經營中需解決的技術問題，確定開展項目的名稱，編制項目申請書，主要內容包括項目基本信息、項目背景及國內外現狀趨勢、研究目標及主要技術內容、參加人員、實施計劃、風險分析及保障措施、經費預算和附件等。6.1.2向項目管理部門提交項目申請書。申請書格式參見附錄A。6.2.1項目管理部門組織有關人員進行項目的必要性及可行性論證，通過后下達立項文件。如存在資金、人員、場地、設備等不具備立項條件的問題，可作出暫緩立項或不予立項的決定。6.2.2項目管理部門根據立項文件確定項目負責人及研發人員，組建項目團隊。6.2.3項目管理部門編制并下達項目任務書。任務書格式參見附錄B。6.2.4項目任務書主要內容包括項目基本信息、研究目標及主要技術內容、技術路線和創新點、考核內容和考核指標及成果提交形式、年度計劃及目標、研究人員、經費預算、簽字及蓋章等。6.3.1項目團隊按照任務書工作計劃與目標開展研究工作。6.3.2研究工作宜循序漸進、承上啟下。研究中，宜擬定試驗對象，根據橫向或縱向試驗情況，采集和整理相關數據并進行比對，通過分析和總結，做出階段性試驗結論或研究結論，同步完成相關記錄。6.3.3項目負責人應根據任務書工作內容把控研究進度，管理和協調相關各項工作；研究人員應及時報告研究結果或工作情況。6.3.4項目完成后，項目團隊綜合分析研究結果，判定項目研究的準確性和可靠性，形成研究結論。研究報告或論著應準確描述研究方法和研究過程，清晰陳述研究結果，正確做出研究結論。6.3.5項目創新點和在行業或專業領域的先進性，以科技查新報告為依據。6.3.6項目完結后應有明確的成果。成果提交方式以論文、專著或研究報告，新產品、新工藝等推廣與示范活動，對已有產品、工藝等進行一般性改進，對已有產品、工藝等實現突破性變革，軟件著作權，應用軟件，中間件或新算法，基礎軟件，發明專利，實用新型或外觀設計專利，帶有技術、工藝3參數的圖紙、技術標準、操作規范、技術論證、咨詢評價，自主研制的新產品原型和樣機、樣件、樣品、配方、新裝置，自主開發的新技術或新工藝、新服務等一種或多種方式體現。6.3.7項目團隊可在不改變研究方向和不降低考核指標的前提下，根據實施情況等因素自主調整研究方案、技術工藝路線、項目組成員、經費使用，報項目管理部門備案。6.3.8項目因故需要延期，項目團隊應在項目原計劃完成前1個月提出延期申請，報項目管理部門批準并備案。6.3.9項目如遇到不可抗拒因素或非不可抗拒因素無法繼續進行，項目團隊可提出項目終止申請。1)不可抗拒因素：自然災害、社會變革等外部因素；2)非不可抗拒因素：經費不足、材料不足、人員變化等內部因素。6.4.1項目在計劃時間內達到任務書的目標要求，可申請驗收。6.4.2項目團隊向項目管理部門提出驗收申請，由其組織驗收。6.4.3項目驗收內容主要包括項目任務書中簽定的考核指標、經費使用等方面，應提交以下材料：4)項目績效資料：研究成果、涉及技術、經濟指標的有關證明資料；5)共性關鍵技術和應用類科技成果應提交標準轉化資料；6.4.4項目驗收應形成通過驗收、不通過驗收、結題三者之一的結論，驗收證書應包括驗收意見、項目主要研究人員名單和驗收委員名單，并有專家組成員的全體簽名及驗收日期。驗收證書格式參見附1)按期完成項目任務書確定的主要目標和任務，經費使用合理，通過驗收；2)因非不可抗拒因素未完成項目任務書確定的主要目標和任務，按不通過驗收處理；3)因不可抗拒因素未完成項目任務書確定的主要目標和任務，按結題處理。6.4.5項目團隊對驗收結論有異議，向項目管理部門提出書面意見，由其對異議進行核實、處理。6.5經費管理6.5.1項目經費支出是項目實施過程中相關的各項費用支出，分為直接費用和間接費用。1)直接費用是項目實施過程中發生的與之直接相關的費用，具體分為設備費、業務費和勞務費三大類。2)間接費用是項目實施過程中發生的無法在直接費用中列支的相關費用，主要用于補償企業為項目研究提供的儀器設備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關管理費用，以及績效支出等。6.5.2項目經費納入企業財務統一管理，單獨建賬、單獨核算。6.5.3項目團隊應嚴格按照任務書中經費使用計劃合理支出和歸集，專款專用，不得挪作他用。6.5.4項目結束后，項目團隊應當會同財務、資產等部門及時清理賬目與資產，如實編制項目經費決算表，不得隨意調整變動支出、隨意修改記賬憑證。6.6政府相關部門項目向政府相關部門申請立項的項目，工作程序從其規定。7檔案管理47.1項目團隊建立項目檔案，檔案由企業技術資料管理部門歸檔管理。7.2項目檔案主要包括申請資料、立項文件(包括申請書、任務書等)、研究報告、經費使用決算表、驗收報告等資料。7.3項目檔案專人管理，查閱或使用項目資料時，不得泄露保密資料內容。7.4檔案存放應做好防火、防潮、防丟失等安全措施。8監督檢查8.1企業應定期檢查項目進展情況。8.2各級政府部門立項項目應按照有關規定接受立項部門的監督檢查。5(資料性)科研項目申請書格式編號科研項目申請書6填報說明1、項目申請書分為項目基本信息、項目背景及國內外現狀趨勢、研究目標及主要技術內容、參加人員、實施計劃、風險分析及保障措施、經費預算和附件八個部分。2、項目名稱應清晰、準確反映研究內容，項目名稱應突出創新點。3、申請書填報內容需實事求是，準確完整，層次清晰。4、申請書中的單位名稱，應填寫全稱，并與單位公章一致。5、申請人對申請材料的真實性、完整性負責。7項目單位申請單位(部門)合作單位1項目申請人姓名性別身份證號工作單位(部門)學歷、專業職務、職稱郵箱、電話項目簡介8二、項目背景及國內外趨勢1、項目背景2、國內外趨勢1、研究目標四、參加人員姓名性別學歷五、實施計劃年月—年月1、風險分析9七、經費預算(萬元)預算科目名稱備注一、經費支出(合計)(一)直接費用(合計)1、設備費3、勞務費(二)、間接費用(合計)其中：績效支出二、經費來源(合計)1、申請單位經費3、其他經費八、附件：能夠說明項目可行性和必要性的材料。(資料性)科研項目任務書格式編號科研項目任務書填報說明1、項目任務書分為項目基本信息，研究目標及主要技術內容、技術路線和創新點，考核內容、考核指標及成果提交形式，年度計劃及目標，研究人員，經費預算等部分。2、項目名稱應清晰、準確反映研究內容，項目名稱應突出創新點。3、任務書填報內容需準確完整，便于執行。4、任務書中的單位名稱，應填寫全稱，并與單位公章一致。申請單位單位名稱申請部門電話郵箱研究人員其中：起始時間終止時間項目類型□研究，□中試，□產業化，□示范工程，□其他創新類型項目簡介及國內外現狀與趨勢二、研究目標及主要技術內容、技術路線和創新點1、研究目標：3、技術路線：4、創新點：1、考核內容：2、考核指標：3、成果提交形式：論文、專著或研究報告，新產品、新工藝等推廣與示范活動，對已有產品、工藝等進行一般性改進，對已有產品、工藝等實現突破性變革，軟件著作權，應用軟件，中間件或新算法，基礎軟件，發明專利，實用新型或外觀設計專利，帶有技術、工藝參數的圖紙、技術標準、操作規范、技術論證、咨詢評價，自主研制的新產品原型和(備注：單選或多選)四、年度計劃及目標年月—年月五、研究人員項目負責人姓名性別身份證號位、部門學歷畢業院校畢業年份郵編郵箱近5年研究成果主要研究人員姓名性別學歷六、經費預算(萬元)預算科目名稱備注一、經費支出(合計)(一)直接費用(合計)1、設備費3、勞務費(二)間接費用(合計)其中：績效支出二、經費來源(合計)1、申請單位經費3、其他經費年月日合作單位(公章)年月日項目管理部門意見(公章)年月日(資料性)科研項目驗收證書格式目目收一、驗