活動策劃采購協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦__________活動，需要乙方提供活動策劃相關服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲方與乙方在活動策劃采購過程中的權利、義務和責任，確保活動策劃工作的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦__________活動，為提高活動質量，特委托乙方提供活動策劃相關服務。

三、合同期限：自本協議簽訂之日起至__________止。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應在本協議簽訂后__________日內，向乙方提供活動策劃所需的詳細資料，包括但不限于活動主題、目標受眾、預算范圍、場地要求、活動時間等。

2.甲方應積極配合乙方進行市場調研、方案討論和修改工作，確保乙方能夠全面了解甲方的需求和期望。

3.甲方應在乙方提交活動策劃方案后__________日內給予反饋，若對方案有異議，應及時通知乙方并說明理由，以便乙方進行修改。

4.甲方應按照約定的時間和金額支付乙方策劃服務費用，并保證付款方式的合法性和安全性。

5.甲方應在本協議約定的活動策劃期限內，負責協調相關部門和人員，確保活動策劃方案的順利實施。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應在甲方提供資料后__________日內，提交初步活動策劃方案，并確保方案內容符合甲方需求。

2.乙方應根據甲方反饋，對活動策劃方案進行修改和完善，直至甲方滿意。

3.乙方應保證活動策劃方案的質量，包括創意獨特、方案可行、執行成本低等。

4.乙方應在活動策劃過程中，提供必要的專業咨詢和指導，協助甲方解決策劃過程中遇到的問題。

5.乙方應在本協議約定的活動策劃期限內，完成策劃方案的實施，確保活動順利進行。

6.乙方在執行過程中，如遇不可抗力因素導致活動策劃無法按期完成，應及時通知甲方，并協商解決。

三、雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定的時間和標準完成活動策劃工作。

2.甲方有權對乙方提交的活動策劃方案提出修改意見，乙方應予以配合。

3.甲方有權對乙方的服務進行監督和檢查，確保服務質量。

4.乙方有權要求甲方按照約定支付策劃服務費用。

5.乙方有權在活動中享有相應的宣傳權益，但需經甲方同意。

6.乙方有權對活動策劃過程中遇到的問題提出解決方案，甲方應予以考慮。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，甲方應向乙方支付活動策劃服務費用共計人民幣__________元整（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在本協議簽訂后__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整作為首付款。

2.進度款：乙方在完成活動策劃方案的初步提交后，甲方應在__________日內支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整作為進度款。

3.尾款：乙方在完成活動策劃方案并經甲方驗收合格后，甲方應在__________日內支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整作為尾款。

4.付款條件：甲方支付上述款項時，應確保款項已到達乙方指定的收款賬戶，并附上付款憑證。

三、額外費用：

1.如活動策劃過程中產生超出原定預算的額外費用，雙方應協商確定費用承擔比例，并在實際發生額外費用后按照約定比例支付。

2.額外費用包括但不限于：特殊場地租賃費、特殊道具制作費、專業設備租賃費、活動保險費等。

四、付款時間：

1.首付款：自本協議簽訂之日起__________日內。

2.進度款：自乙方提交初步活動策劃方案之日起__________日內。

3.尾款：自活動策劃方案驗收合格之日起__________日內。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付違約金，違約金按未付款項的__________%計算。

2.若乙方未按約定時間完成活動策劃工作，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并賠償因此造成的損失。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按約定支付款項，包括首付款、進度款和尾款，乙方有權暫停或終止服務，并要求甲方支付違約金，違約金按未付款項的__________%計算。

2.若乙方未按約定時間完成活動策劃工作，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金按合同總金額的__________%計算，并賠償因此造成的損失。

3.若任何一方違反本協議的保密條款，泄露對方商業秘密或未經授權使用對方信息，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.若雙方均同意訴訟解決爭議，可選擇以下任一法院提起訴訟：

a.甲方所在地人民法院；

b.乙方所在地人民法院；

c.活動舉辦地人民法院。

4.爭議解決過程中，雙方應繼續履行本協議的未履行部分，除非爭議解決機構或法院另有裁定。

5.爭議解決過程中產生的費用，包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。

三、適用法律：

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交至本協議簽訂地人民法院管轄。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起，雙方應嚴格遵守本協議的約定。

二、有效期：本協議的有效期為__________年，自生效之日起計算。如雙方無特殊約定，本協議到期后自動終止。

三、變更與終止條款：

1.本協議的任何變更或補充，均應以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）確認，經雙方確認的變更或補充與本協議具有同等法律效力。

2.以下情況可導致本協議的終止：

a.雙方協商一致，決定終止本協議；

b.一方嚴重違約，另一方有權解除本協議；

c.因不可抗力導致本協議無法履行，雙方協商一致終止本協議；

d.本協議約定的其他終止條件成就。

3.本協議終止后，雙方應按照約定處理未履行完畢的義務，并按照法律規定或雙方約定處理剩余款項。

四、通知與送達：

1.除非本協議另有約定，任何一方給予另一方的通知應以書面形式發出，并按照對方提供的地址進行送達。

2.任何一方變更通知地址，應提前__________日書面通知對方。

五、不可抗力：

1.本協議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.因不可抗力導致本協議無法履行或履行困難的，雙方應協商解決，必要時可終止本協議。

六、其他：

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議自生效之日起，替代雙方之前就同一事項簽訂的所有協議和諒解備忘錄。

附件：

一、需求文檔：包括但不限于活動策劃需求說明書、活動目標、預算范圍、場地要求、活動時間表、目標受眾描述等。

二、設計方案：乙方提交的活動策劃方案，包括活動流程、活動環節、活動內容、視覺設計、宣傳物料等。

三、技術規格：如活動所需的設備、軟件、網絡等的技術參數和標準。

四、相關合同文件：包括場地租賃合同、設備租賃合同、供應商合同等。

五、各類證件復印件：如乙方營業執照、稅務登記證、資質證書、法定代表人身份證明等。

六、其他輔助材料：

a.活動策劃所需的市場調研報告；

b.活動策劃所需的相關政策法規；

c.活動策劃所需的其他專業文件和資料。

七、雙方確認的任何其他與合同執行相關的文件和資料。

所有附件均為本協議不可分割的一部分，與本協議具有同等法律效力。雙方應確保附件內容的真實性和合法性，并在合同執行過程中嚴格遵守附件中的規定。如有需要，雙方可就附件內容進行補充或修改，并按本協議約定的程序進行確認。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方代表