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文檔簡介

工地庫房管理制度?一、總則1.目的為了加強工地庫房的管理,確保施工物資的安全、有序存放,保障施工生產的順利進行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本工地范圍內的所有庫房,包括材料庫、工具庫、設備庫等。3.管理原則庫房管理應遵循"分類存放、賬物相符、先進先出、安全高效"的原則,確保物資的質量不受損,數量準確,取用方便。

二、庫房布局與設施1.庫房布局根據物資的類別、用途和流量,合理規劃庫房的存儲空間,劃分不同的區域,如原材料區、構配件區、周轉材料區、工具區、設備區等。各區域應設置明顯的標識牌,注明區域名稱、物資類別等信息,便于物資的查找和管理。2.庫房設施庫房應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。安裝必要的通風設備、除濕設備、消防器材和防盜設施。配備貨架、貨柜、托盤等存儲設備,確保物資存放整齊、有序,便于盤點和取用。安裝照明設備,保證庫房內光線充足,滿足物資存儲和作業的需要。設置辦公區域,配備必要的辦公設備,如電腦、打印機、文件柜等,用于庫房的日常管理和資料記錄。

三、物資入庫管理1.物資采購計劃施工部門應根據施工進度和實際需求,提前編制物資采購計劃,明確物資的名稱、規格、型號、數量、到貨時間等信息,并提交給物資管理部門。物資管理部門對采購計劃進行審核,確保計劃的合理性和準確性。如有必要,與施工部門進行溝通和協調,對計劃進行調整。2.物資到貨驗收物資到貨前,庫房管理人員應做好收貨準備工作,包括清理貨位、準備驗收工具等。物資到貨時,庫房管理人員應依據采購合同、送貨單等相關憑證,對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等進行逐一核對。對物資的外觀、包裝進行檢查,如有破損、變形、受潮等情況,應做好記錄,并及時與供應商聯系處理。對于需要進行檢驗檢測的物資,如鋼材、水泥等,應按照規定的檢驗標準和方法進行抽樣送檢,合格后方可辦理入庫手續。3.入庫手續辦理物資驗收合格后,庫房管理人員應及時辦理入庫手續,填寫入庫單。入庫單應包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商名稱、入庫日期等信息。入庫單應一式三聯,一聯由庫房留存,作為物資入庫的記賬憑證;一聯交采購部門,作為采購結算的依據;一聯交財務部門,作為財務核算的憑證。庫房管理人員應按照物資的類別和存放地點,將物資及時入庫,并在物資上標明入庫日期、批次等信息。

四、物資存儲管理1.物資分類存放庫房管理人員應按照物資的類別、特性和用途,將物資進行分類存放。不同類別的物資應分開存放,避免相互混淆和影響。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資,應設置專門的存儲區域,并按照相關規定進行管理。對于貴重物資和易損物資,應采取特殊的防護措施,如單獨存放、加墊防護等,確保物資的安全。2.物資標識管理庫房內的物資應設置明顯的標識牌,標明物資的名稱、規格、型號、數量、批次、檢驗狀態等信息。標識牌應清晰、準確、牢固,易于識別。如有損壞或丟失,應及時更換或補充。對于不合格物資,應設置專門的標識牌,標明"不合格"字樣,并與合格物資分開存放,防止誤用。3.庫存盤點庫房管理人員應定期對庫存物資進行盤點,確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定,一般每月或每季度進行一次全面盤點。盤點前,庫房管理人員應做好盤點準備工作,包括清理物資、核對賬目、準備盤點工具等。盤點時,應按照物資的類別和存放地點,逐一清點物資的數量,并與庫存賬目進行核對。如有差異,應及時查明原因,并進行調整。盤點結束后,庫房管理人員應編制盤點報告,注明盤點日期、物資名稱、規格、型號、數量、賬實差異情況及原因分析等信息。盤點報告應提交給物資管理部門和財務部門審核。4.庫存物資維護庫房管理人員應定期對庫存物資進行檢查和維護,確保物資的質量不受損。對于易生銹、易腐蝕的物資,應采取相應的防護措施,如涂油、防潮等。對于庫存時間較長的物資,應進行重點檢查,如有質量問題,應及時與供應商聯系處理或進行報廢處理。庫房應保持清潔衛生,定期進行清掃和消毒,防止物資受到污染和損壞。

五、物資發放管理1.物資領用申請施工部門因施工需要領用物資時,應填寫物資領用申請表,注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息,并提交給物資管理部門審批。物資管理部門對領用申請進行審核,根據庫存情況和施工實際需求,決定是否批準領用申請。如批準,應在申請表上簽字蓋章,并通知庫房管理人員發放物資。2.物資發放流程庫房管理人員接到物資管理部門的發放通知后,應按照領用申請表上的信息,準備好相應的物資。發放物資時,庫房管理人員應與領用人員共同核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息,確認無誤后,辦理發放手續,填寫物資發放單。物資發放單應一式三聯,一聯由庫房留存,作為物資發放的記賬憑證;一聯交領用部門,作為領用物資的依據;一聯交財務部門,作為財務核算的憑證。領用人員應在物資發放單上簽字確認,領取物資后,應及時將物資運至施工現場,妥善保管,防止丟失和損壞。3.限額領料管理對于主要材料和周轉材料,實行限額領料制度。物資管理部門應根據施工預算和實際需求,核定各施工部門的物資領用限額,并下達限額領料單。施工部門應在限額范圍內領用物資,如因特殊情況需要超限額領料,應提前辦理審批手續。庫房管理人員應按照限額領料單上的數量發放物資,嚴格控制物資的領用數量。每月末,庫房管理人員應對各施工部門的物資領用情況進行統計和分析,如有超限額領料情況,應及時查明原因,并向物資管理部門報告。4.物資發放記錄庫房管理人員應建立物資發放臺賬,詳細記錄物資的發放日期、名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用人員等信息。物資發放臺賬應定期與物資發放單、庫存賬目進行核對,確保賬賬相符、賬實相符。

六、廢舊物資管理1.廢舊物資回收在施工過程中,產生的廢舊物資,如邊角料、廢鋼材、廢木材等,施工人員應及時清理,并交至庫房指定的回收區域。庫房管理人員應定期對回收的廢舊物資進行整理和分類,登記造冊,注明廢舊物資的名稱、規格、型號、數量、來源等信息。2.廢舊物資處置對于可回收利用的廢舊物資,庫房管理人員應及時聯系回收單位進行回收處理,回收款項應及時上繳財務部門。對于不可回收利用的廢舊物資,如建筑垃圾等,應按照當地環保部門的要求,妥善進行處置,防止對環境造成污染。廢舊物資處置前,應填寫廢舊物資處置申請表,注明廢舊物資的名稱、規格、型號、數量、處置方式等信息,并提交給物資管理部門和相關領導審批。審批通過后,方可進行處置。3.廢舊物資處置記錄庫房管理人員應建立廢舊物資處置臺賬,詳細記錄廢舊物資的處置日期、名稱、規格、型號、數量、處置方式、回收單位、回收金額等信息。廢舊物資處置臺賬應定期與廢舊物資處置申請表、財務憑證等進行核對,確保賬賬相符、賬實相符。

七、安全管理1.安全制度與培訓建立健全庫房安全管理制度,明確庫房管理人員的安全職責,制定安全操作規程和應急預案。定期組織庫房管理人員進行安全培訓,提高安全意識和應急處理能力。培訓內容包括消防安全知識、防盜知識、物資保管知識等。2.消防安全管理庫房內應配備足夠數量的消防器材,如滅火器、消防栓、滅火器具等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。庫房內嚴禁吸煙和使用明火,如需進行電氣焊等明火作業,應辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。保持庫房內消防通道暢通,嚴禁在消防通道內堆放物資。3.防盜安全管理庫房應安裝防盜門窗、監控設備等防盜設施,確保庫房的安全。庫房管理人員應加強對庫房的日常巡查,發現異常情況及時報告,并采取相應的措施。嚴格控制庫房的鑰匙管理,鑰匙應由專人保管,不得隨意轉借他人。4.其他安全管理庫房內的電氣設備應符合安全要求,定期進行檢查和維護,防止觸電事故的發生。對于存放易燃易爆、有毒有害等危險物資的庫房,應按照相關規定進行特殊管理,確保安全。

八、人員管理1.庫房管理人員職責負責庫房物資的入庫、存儲、發放、盤點等日常管理工作。嚴格執行庫房管理制度,確保物資的安全、有序存放,賬物相符。做好庫房的清潔衛生和設備維護工作,保證庫房環境良好。及時向物資管理部門反饋庫存物資的動態信息,為物資采購和成本控制提供依據。協助其他部門做好物資管理相關工作。2.庫房管理人員培訓定期組織庫房管理人員參加業務培訓,提高其業務水平和管理能力。培訓內容包括物資管理知識、庫存管理知識、計算機操作知識等。鼓勵庫房管理人員參加相關的職業技能鑒定考試,取得相應的職業資格證書。3.庫房管理人員考核建立庫房管理人員考核制度,對庫房管理人員的工作表現進行定期考核。考核內

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