房地產材料封樣管理制度?一、總則1.目的為確保房地產項目所使用的各類材料符合設計要求和相關標準，保證工程質量，規范材料封樣管理流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有房地產開發項目中涉及的各類建筑材料、構配件、設備等的封樣管理。3.基本原則科學性原則：封樣應依據相關標準、規范和設計要求進行，確保所封樣品能準確反映材料的質量特性。公正性原則：封樣過程應客觀、公正，不受任何利益因素干擾，保證樣品的真實性和代表性。可追溯性原則：封樣記錄應詳細、準確，能夠追溯到材料的來源、規格型號、使用部位等信息，以便在需要時進行查詢和核對。

二、職責分工1.項目工程部負責組織材料封樣工作，協調相關部門和人員參與。對施工單位報送的材料樣品進行初步審核，確保樣品符合設計和規范要求。負責建立項目材料封樣臺賬，記錄封樣材料的詳細信息，包括名稱、規格、型號、生產廠家、封樣日期、使用部位等，并定期更新。在施工過程中，監督檢查已封樣材料的使用情況，確保實際使用材料與封樣樣品一致。2.設計管理部參與重要材料的封樣工作，從設計角度對材料樣品的選型、規格、顏色等提出意見和建議，確保封樣材料符合設計意圖。協助解決封樣過程中涉及的設計疑問，提供相關設計文件和技術要求作為封樣依據。3.成本管理部參與材料封樣工作，對封樣材料的價格進行審核，確保封樣材料的成本合理，符合項目成本控制要求。協助評估封樣材料的成本影響，為項目成本決策提供參考依據。4.采購管理部根據封樣樣品進行材料采購，確保采購的材料與封樣樣品一致。負責收集、整理材料供應商提供的產品樣本、質量證明文件等資料，并提交給項目工程部存檔。在采購過程中，如發現市場上難以找到與封樣樣品完全一致的材料，應及時與項目工程部溝通，共同協商解決方案。5.質量管理部對材料封樣工作進行監督檢查，確保封樣過程符合規定程序和要求。負責對封樣材料進行檢驗檢測，依據相關標準和規范判定材料是否合格，并出具檢驗報告。對不合格的封樣材料提出處理意見，跟蹤整改情況，確保不合格材料不用于項目工程。6.施工單位按照項目工程部的要求，及時報送材料樣品，并確保所送樣品真實、準確地反映擬用于工程的材料質量。在施工過程中，嚴格按照封樣樣品采購和使用材料，不得擅自更換材料品牌、規格、型號等。如因特殊原因需要更換，必須提前向項目工程部提出書面申請，經批準后方可實施。

三、封樣材料范圍1.主要建筑材料水泥、鋼材、砂石、磚、砌塊等結構材料。門窗、幕墻、屋面防水卷材、內外墻涂料、保溫材料等圍護結構材料。電線電纜、配電箱、開關插座等電氣材料。給水管材、管件、衛生潔具等給排水材料。2.構配件預制構件（如預制混凝土梁、板、柱等）。建筑構配件（如樓梯、欄桿、扶手、百葉等）。3.設備電梯、空調、消防設備、通風設備等大型設備。智能化系統設備（如監控攝像頭、門禁系統、樓宇自控設備等）。

四、封樣流程1.施工單位報送樣品施工單位根據工程進度和材料采購計劃，在采購材料前，應向項目工程部報送擬采購材料的樣品。樣品應一式多份，確保各相關部門和人員能夠留存。報送樣品時，施工單位應填寫《材料封樣申請表》，詳細注明材料名稱、規格、型號、生產廠家、擬使用部位等信息，并附上材料的產品說明書、質量證明文件等資料。2.項目工程部初步審核項目工程部收到施工單位報送的樣品和《材料封樣申請表》后，應及時組織相關人員進行初步審核。審核內容包括樣品是否符合設計要求、是否滿足相關規范標準、材料的規格型號是否與工程實際需求一致等。如初步審核通過，項目工程部應在《材料封樣申請表》上簽署意見，并將樣品及相關資料轉交給質量管理部進行檢驗檢測。3.質量管理部檢驗檢測質量管理部收到項目工程部轉交的樣品后，應按照相關標準和規范對樣品進行檢驗檢測。檢驗檢測內容包括材料的外觀質量、尺寸偏差、物理性能、化學性能等。質量管理部應在規定時間內完成檢驗檢測工作，并出具檢驗報告。如檢驗檢測結果合格，質量管理部應在《材料封樣申請表》上簽署意見；如檢驗檢測結果不合格，質量管理部應及時通知項目工程部，由項目工程部要求施工單位重新報送樣品。4.組織封樣會議項目工程部在收到質量管理部出具的合格檢驗報告后，應組織設計管理部、成本管理部、采購管理部、施工單位等相關人員召開封樣會議。封樣會議上，各方應就封樣材料的選型、規格、顏色、質量標準、價格等事項進行討論和確定，并形成一致意見。根據封樣會議確定的內容，對樣品進行封存。封存時，應使用專用的封樣容器，并在容器上加蓋封樣章，注明封樣日期、材料名稱、規格型號、生產廠家、使用部位等信息。封樣章應由項目工程部統一管理。5.建立封樣臺賬項目工程部應根據封樣會議記錄和封存樣品情況，及時建立項目材料封樣臺賬。封樣臺賬應詳細記錄封樣材料的名稱、規格、型號、生產廠家、封樣日期、使用部位、樣品編號、檢驗檢測報告編號等信息。封樣臺賬應定期更新，確保記錄的準確性和完整性。同時，項目工程部應將封樣臺賬副本分發給設計管理部、成本管理部、采購管理部、質量管理部等相關部門，以便各部門查閱和核對。

五、封樣樣品的管理與保存1.封樣樣品的標識封樣樣品應在明顯位置標注材料名稱、規格型號、生產廠家、封樣日期、使用部位等信息，確保標識清晰、準確、不易褪色。封樣樣品的標識應采用耐久性好的材料制作，如金屬牌、塑料牌等，并牢固粘貼或懸掛在樣品上。2.封樣樣品的保存封樣樣品應存放在專門的樣品室或倉庫中，確保樣品不受損壞、不受潮、不受污染。樣品室或倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度應符合材料保存要求。對于有特殊保存要求的材料，如易燃易爆材料、易腐蝕材料等，應按照相關規定進行單獨存放和保管。封樣樣品應分類存放，不同類型、不同規格型號的樣品應分開存放，并做好標識。同時，應建立樣品存放清單，便于查找和核對。3.封樣樣品的查閱因工程需要查閱封樣樣品時，應填寫《封樣樣品查閱申請表》，經項目工程部負責人批準后，方可查閱。查閱封樣樣品時，應在樣品室或倉庫管理人員的陪同下進行，不得擅自對樣品進行拆卸、更換或損壞。查閱完畢后，應及時將樣品歸位，并做好查閱記錄。4.封樣樣品的處置在工程竣工后，封樣樣品的保存期限一般為[X]年。保存期限屆滿后，經項目工程部負責人批準，可對封樣樣品進行處置。處置封樣樣品時，應按照相關規定進行，如報廢、銷毀等，并做好處置記錄。處置記錄應包括樣品名稱、規格型號、生產廠家、處置日期、處置方式等信息。

六、監督與檢查1.定期檢查質量管理部應定期對項目材料封樣工作進行檢查，檢查內容包括封樣流程是否規范、封樣樣品的標識是否清晰、封樣樣品的保存是否符合要求等。項目工程部應每月對已封樣材料的使用情況進行檢查，確保實際使用材料與封樣樣品一致。如發現問題，應及時要求施工單位整改，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查公司相關部門應不定期對項目材料封樣工作進行抽查，抽查內容包括封樣記錄的真實性、準確性，封樣樣品的質量狀況等。對于抽查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任單位限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。3.違規處理對于違反本制度規定的單位和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、停工