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文檔簡介
語言文字應用管理制度?一、總則1.目的為加強本單位語言文字工作的規范化、標準化建設,提高全體員工的語言文字應用能力和水平,營造良好的語言文字環境,依據國家有關語言文字法律法規和方針政策,結合本單位實際情況,制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于本單位全體員工,包括正式員工、合同制員工、勞務派遣人員等。3.基本原則依法管理原則:嚴格遵守國家語言文字法律法規,依法開展語言文字工作。全員參與原則:全體員工要積極參與語言文字工作,共同推動單位語言文字規范化建設。注重實效原則:語言文字工作要緊密結合工作實際,注重提高員工的語言文字應用能力和工作效率。持續改進原則:不斷總結經驗,發現問題及時整改,持續提高語言文字工作水平。
二、管理機構及職責1.語言文字工作領導小組成立由單位主要領導擔任組長,各部門負責人為成員的語言文字工作領導小組。領導小組負責統籌規劃、指導協調和監督檢查本單位語言文字工作。主要職責如下:貫徹落實國家語言文字法律法規和方針政策,制定本單位語言文字工作規劃和年度計劃。研究解決語言文字工作中的重大問題,決策有關重要事項。組織開展語言文字工作的宣傳教育、培訓考核等活動。對各部門語言文字工作進行監督檢查和考核評估。2.語言文字工作辦公室語言文字工作辦公室設在[具體部門],負責語言文字工作的日常組織、協調和實施。其主要職責如下:負責制定語言文字工作的具體實施方案和工作制度。組織開展語言文字規范化培訓、測試等工作。負責語言文字工作的宣傳報道、資料收集整理等工作。協調解決語言文字工作中的具體問題,及時向上級匯報工作進展情況。組織開展語言文字工作的自評自查,迎接上級部門的檢查評估。3.各部門職責各部門負責人為本部門語言文字工作的第一責任人,要負責組織本部門員工學習和執行語言文字工作制度,開展語言文字規范化活動。各部門要將語言文字工作納入部門工作計劃,與業務工作同部署、同落實、同檢查、同考核。各部門要積極配合語言文字工作辦公室開展各項工作,及時提供相關資料和數據。
三、語言文字應用規范1.通用語言文字使用規范本單位所有公文、文件、資料、宣傳材料、信息發布等均應使用規范漢字,不得使用繁體字、異體字、二簡字以及已經淘汰的舊字形。漢字書寫要做到筆畫清楚,書寫規范,不寫錯別字、不寫自造字。除特殊需要外,不得在漢語出版物中夾雜使用外國語言文字。標點符號的使用要符合國家規定的標準,不得隨意亂用、濫用標點符號。2.漢語拼音使用規范給漢字注音要以《漢語拼音方案》為依據,拼寫正確、規范。漢語地名、人名的拼音拼寫要符合國家相關標準,專名和通名分寫,每一分寫部分的首字母大寫。在使用拼音時,要正確標注聲調,不得省略或錯誤標注。3.數字、計量單位使用規范數字的書寫和使用要符合國家有關標準,一般情況下,公歷世紀、年代、年、月、日、時刻要用阿拉伯數字;記數與計量(含正負整數、分數、小數、百分比、約數等)要用阿拉伯數字;定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字,必須使用漢字。計量單位的名稱、符號要符合國家規定的標準,不得使用已廢除的計量單位名稱和符號。4.網絡語言使用規范在網絡交流、信息發布等活動中,要文明用語,不得使用低俗、粗俗、不文明的網絡語言。對于一些新出現的網絡語言,要謹慎使用,確需使用的,要確保其含義明確,不產生歧義,且不影響正常的信息傳遞和交流。不得在單位內部網絡平臺上發布違反法律法規、損害單位形象和利益的信息。
四、語言文字培訓與教育1.培訓計劃語言文字工作辦公室要根據單位實際情況和員工需求,制定年度語言文字培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間和培訓對象等。培訓計劃要報語言文字工作領導小組審批后實施。2.培訓內容國家語言文字法律法規和方針政策。通用語言文字使用規范,包括漢字書寫、漢語拼音、數字和計量單位使用等。語言文字應用技巧,如公文寫作、語言表達、溝通技巧等。與本單位業務相關的語言文字知識,如專業術語、行業規范用語等。3.培訓方式舉辦專題講座:邀請語言文字專家或學者進行專題講座,講解語言文字法律法規和應用規范等知識。開展集中培訓:定期組織員工進行集中培訓,系統學習語言文字相關知識和技能。組織自學:發放語言文字學習資料,鼓勵員工自主學習,提高自身語言文字水平。案例分析與研討:通過分析語言文字應用中的典型案例,組織員工進行研討交流,提高員工的實際應用能力。4.培訓考核建立語言文字培訓考核制度,對參加培訓的員工進行考核。考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式。考核結果要與員工的績效考核、晉升晉級等掛鉤,激勵員工積極參加語言文字培訓,提高語言文字應用能力。對于考核不合格的員工,要進行補考或重新培訓,直至考核合格為止。
五、語言文字工作監督與檢查1.日常監督各部門要加強對本部門員工語言文字應用情況的日常監督,發現問題及時糾正。語言文字工作辦公室要定期對各部門語言文字工作進行巡查,及時發現和解決存在的問題。2.定期檢查語言文字工作領導小組要定期組織對本單位語言文字工作進行全面檢查,檢查內容包括公文、文件、資料、宣傳材料、信息發布等的語言文字使用情況,以及員工的語言文字應用能力等。定期檢查每年不少于[X]次,檢查結果要進行通報,并作為各部門年度語言文字工作考核的重要依據。3.專項檢查根據工作需要,適時組織開展語言文字專項檢查,如對重要會議、重大活動的語言文字使用情況進行檢查,對單位網站、新媒體平臺等的語言文字內容進行審查等。專項檢查要制定詳細的檢查方案,明確檢查重點和檢查方法,確保檢查工作的針對性和實效性。4.問題整改對監督檢查中發現的語言文字問題,要建立問題臺賬,明確整改責任部門、整改措施和整改期限。整改責任部門要認真落實整改措施,按時完成整改任務,并將整改情況及時反饋給語言文字工作辦公室。語言文字工作辦公室要對問題整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。
六、語言文字工作考核與獎勵1.考核指標公文、文件、資料、宣傳材料等語言文字使用的規范性。員工語言文字應用能力的提升情況,包括漢字書寫、語言表達、公文寫作等方面。各部門語言文字工作制度的執行情況和活動開展情況。單位內部語言文字環境建設情況,如標語、標牌、指示牌等的規范程度。2.考核方式考核采取自評與互評相結合、定期考核與不定期抽查相結合的方式進行。各部門要在每年年底前進行自評,填寫語言文字工作年度考核自評表,將自評情況報語言文字工作辦公室。語言文字工作辦公室要組織對各部門進行互評,并結合日常監督檢查、定期檢查和專項檢查情況,對各部門語言文字工作進行綜合考核評分。3.獎勵措施對語言文字工作成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。表彰獎勵形式包括頒發榮譽證書、獎金、晉升晉級等。在單位內部評選語言文字規范化示范部門和示范崗位,樹立典型,發揮榜樣作用,推動單位語言文字工作整體水平的提高。對在語言文字應用方面表現優秀的員工,在評優評先、選拔任用等方面予
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