飲馬池幼兒園物品管理制度?一、總則1.目的為加強飲馬池幼兒園物品管理，保障教學、生活等各項工作的順利開展，合理配置資源，提高物品使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于飲馬池幼兒園內所有辦公用品、教學用品、生活用品、固定資產等各類物品的采購、驗收、存儲、領用、使用、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則按需采購原則：根據幼兒園實際需求，合理安排采購計劃，避免浪費。規范管理原則：建立健全物品管理制度，明確各環節職責和操作流程，確保管理工作規范化、標準化。責任到人原則：將物品管理責任落實到具體部門和個人，做到誰使用、誰負責，誰管理、誰負責。勤儉節約原則：倡導節約意識，鼓勵合理利用資源，延長物品使用壽命，降低使用成本。

二、物品采購管理1.采購計劃制定各部門應根據工作需要和實際庫存情況，提前填寫物品采購申請表，詳細注明物品名稱、規格、型號、數量、用途等信息。采購申請表經部門負責人審核簽字后，提交至后勤管理部門匯總。后勤管理部門定期對采購申請表進行整理分析，結合幼兒園整體工作安排和預算情況，制定月度采購計劃。2.采購流程采購計劃經園長審批通過后，由后勤管理部門負責組織實施采購。采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格按照采購計劃進行采購，不得擅自更改采購內容。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物品規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。對于批量采購或金額較大的物品采購，應采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購驗收物品到貨后，采購人員應及時通知后勤管理部門、使用部門和驗收人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對物品的數量、規格、型號、質量等進行認真核對，確保所采購物品符合要求。對于驗收合格的物品，驗收人員應在驗收單上簽字確認；對于驗收不合格的物品，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。驗收過程中發現的問題應詳細記錄，并及時反饋給相關部門進行處理。

三、物品存儲管理1.倉庫設置幼兒園應設立專門的倉庫用于存放各類物品，倉庫應保持通風、干燥、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。倉庫應根據物品的類別、性質、用途等進行分區存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.物品入庫物品到貨后，倉庫管理人員應根據驗收人員簽字確認的驗收單，對物品進行核對、清點，無誤后辦理入庫手續。入庫物品應及時登記入賬，詳細記錄物品名稱、規格、型號、數量、入庫時間、供應商等信息。倉庫管理人員應將入庫物品按照規定的位置存放，并擺放整齊，確保倉庫庫容整潔。3.物品保管倉庫管理人員應定期對庫存物品進行盤點，確保賬物相符。盤點過程中發現的問題應及時查明原因，并進行處理。對于易損、易變質、易燃易爆等特殊物品，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的防護措施。倉庫應建立安全管理制度，加強安全防范措施，防止物品丟失、損壞、被盜等情況發生。倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作，保持倉庫環境整潔，防止灰塵、雜物等對物品造成污染。4.物品出庫使用部門需要領用物品時，應填寫物品領用申請表，經部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理人員。倉庫管理人員應根據物品領用申請表，對領用物品進行核對、發放，并在物品領用登記表上簽字確認。物品出庫時，倉庫管理人員應按照先進先出的原則進行發貨，確保庫存物品的質量。對于貴重物品、限量物品等的領用，應實行審批制度，經園長批準后方可領用。

四、物品領用管理1.領用原則按需領用原則：使用部門應根據實際工作需要，合理領用物品，避免浪費。以舊換新原則：對于部分可回收利用的物品，如辦公用品、教學用品等，實行以舊換新制度。限量領用原則：對于一些消耗量大、價格較高的物品，如紙張、油墨、清潔用品等，應根據實際使用情況進行限量領用。2.領用流程使用部門填寫物品領用申請表，詳細注明物品名稱、規格、型號、數量、用途等信息。部門負責人對領用申請表進行審核簽字，確保領用物品符合工作需要。將審核后的領用申請表提交至倉庫管理人員，倉庫管理人員根據申請表發放物品，并在物品領用登記表上記錄相關信息。3.領用記錄倉庫管理人員應建立物品領用臺賬，詳細記錄物品領用日期、領用部門、領用人員、物品名稱、規格、型號、數量等信息。定期對物品領用臺賬進行統計分析，掌握物品領用情況，為采購計劃的制定提供依據。

五、物品使用管理1.使用培訓對于新采購的物品，如教學設備、辦公軟件等，后勤管理部門應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉物品的性能、操作方法和注意事項。使用部門應加強對本部門人員的物品使用培訓，提高使用人員的責任意識和操作技能，避免因使用不當造成物品損壞。2.使用規范使用人員應按照物品的使用說明和操作規程正確使用物品，不得擅自更改物品的性能和用途。對于貴重物品、精密儀器等，應指定專人負責使用，并嚴格按照相關規定進行操作。使用過程中如發現物品出現故障或損壞，應及時停止使用，并報告給相關部門進行維修或處理。3.使用監督后勤管理部門應定期對物品使用情況進行檢查和監督，發現問題及時督促使用部門進行整改。各部門應加強對本部門物品使用情況的自查自糾，確保物品使用規范、安全。

六、物品維修管理1.維修申請使用部門發現物品出現故障或損壞后，應填寫物品維修申請表，詳細注明物品名稱、規格、型號、故障現象、維修要求等信息。將維修申請表提交至后勤管理部門，后勤管理部門根據維修申請表安排維修人員進行維修。2.維修流程維修人員接到維修任務后，應及時對故障物品進行檢查，確定維修方案和維修所需的材料、配件等。維修人員應按照維修方案進行維修，確保維修質量。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內容、維修人員等信息。維修后的物品經使用部門驗收合格后，方可投入使用。如驗收不合格，維修人員應重新進行維修，直至達到驗收標準。3.維修費用管理維修費用應根據維修實際發生的費用進行核算，由后勤管理部門統一報銷。對于維修費用較高的項目，應進行專項審計，確保維修費用的合理性和真實性。

七、物品報廢管理1.報廢鑒定對于已損壞且無法修復、已達到使用年限或因其他原因需要報廢的物品，使用部門應填寫物品報廢申請表，詳細注明物品名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。后勤管理部門組織相關人員對申請報廢的物品進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的物品，報廢申請表經部門負責人、后勤管理部門負責人、園長審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理對于批準報廢的物品，后勤管理部門應按照相關規定進行處理。對于有利用價值的廢舊物品，可進行回收再利用；對于無利用價值的廢舊物品，可按照環保要求進行處理，如出售給廢品回收公司等。報廢物品處理過程中，應做好記錄，包括報廢物品名稱、規格、型號、數量、處理時間、處理方式、處理價格等信息。

八、監督與考核1.監督檢查后勤管理部門應定期對物品管理情況進行監督檢查，包括采購計劃執行情況、物品驗收情況、庫存管理情況、領用使用情況、維修報廢情況等。對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核評價建立物品管理考核評價機制，對各部門和相關人員的物品管理工作進行考核評價。考核評價指標包括物品采購成本控制、物品使用效率、物品完好率、物品損耗率等。考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤，對物品管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對物品管理工作不力的部門和個人進行批評教