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“8.4.2控制類(lèi)型和程度”過(guò)程基于SIPOC十五步分析、確定過(guò)程的理解與應(yīng)用說(shuō)明表【雷澤佳編制-2025A0】步驟確定項(xiàng)目解決的問(wèn)題(結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容)項(xiàng)目實(shí)施控制要點(diǎn)描述對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)條款SIPOC要素及關(guān)鍵點(diǎn)01體系中的作用確保外部提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)不會(huì)影響組織穩(wěn)定交付合格產(chǎn)品和服務(wù)的能力。定義過(guò)程為“控制類(lèi)型與程度策劃”,核心功能為通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估確定對(duì)外部供方的差異化控制措施。8.4.2(總則)、4.4(體系過(guò)程)P(過(guò)程):與組織戰(zhàn)略一致,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化分配。02相關(guān)過(guò)程識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)管理、供方評(píng)價(jià)、過(guò)程監(jiān)控等過(guò)程的接口。關(guān)聯(lián)過(guò)程:風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇管理(6.1)、供方評(píng)價(jià)(8.4.1)、過(guò)程控制(8.5.1)。4.4.2(過(guò)程相互作用)、8.4.2a)-d)S→I→P→O→C:輸入來(lái)自供方風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),輸出為定制化控制方案。03過(guò)程責(zé)任人明確職責(zé)權(quán)限,確保控制類(lèi)型與程度的策劃有效執(zhí)行。質(zhì)量部經(jīng)理負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,采購(gòu)部制定控制計(jì)劃,最高管理者批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)策略。5.3(崗位職責(zé))、8.4.2(總則)責(zé)任分配:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(質(zhì)量部)、控制實(shí)施(采購(gòu)部)。04輸入源確定輸入來(lái)源(如供方能力數(shù)據(jù)、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)等級(jí))。輸入源包括:
-供方績(jī)效報(bào)告(內(nèi)部)
-法律法規(guī)要求(外部)
-產(chǎn)品/服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)結(jié)果。8.4.2c)1)、6.1(風(fēng)險(xiǎn)輸入)S(供方):需結(jié)合供方歷史表現(xiàn)與產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(如高風(fēng)險(xiǎn)物料需強(qiáng)化控制)。05輸入確保輸入完整且可用于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制策劃。輸入類(lèi)別:
-信息(供方審核報(bào)告、顧客要求)
-數(shù)據(jù)(退貨率、交付及時(shí)率)
-法規(guī)清單。8.4.2c)1)-2)、7.1.3(知識(shí)管理)I(輸入):關(guān)鍵輸入需驗(yàn)證(如供方能力數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性)。06活動(dòng)(組)定義基于風(fēng)險(xiǎn)的控制策劃活動(dòng),避免“一刀切”管理。活動(dòng)順序:
1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(FMEA/風(fēng)險(xiǎn)矩陣)
2.確定控制類(lèi)型(如全檢、抽樣、免檢)
3.規(guī)定控制范圍(如頻次、節(jié)點(diǎn))
4.驗(yàn)證活動(dòng)策劃(如第三方檢測(cè))。8.4.2a)-d)(控制要求)、6.1(風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)P(過(guò)程):活動(dòng)需覆蓋風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制類(lèi)型選擇、驗(yàn)證方法設(shè)計(jì)。07輸出確保輸出為可執(zhí)行的控制方案,覆蓋所有風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景。輸出類(lèi)別:
-信息(供方控制計(jì)劃)
-文件(驗(yàn)證規(guī)程、檢查表)
-決策(高風(fēng)險(xiǎn)供方淘汰清單)。8.4.2b)-d)(控制輸出)、8.1(運(yùn)行策劃)O(輸出):需與風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)匹配(如高風(fēng)險(xiǎn)供方全檢,低風(fēng)險(xiǎn)抽檢)。08輸出接受方明確控制方案執(zhí)行方(如采購(gòu)部、生產(chǎn)部)。接收方:
-內(nèi)部(采購(gòu)部執(zhí)行進(jìn)貨檢驗(yàn)、質(zhì)量部監(jiān)控外包過(guò)程)
-外部(第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu))。8.4.2d)(驗(yàn)證活動(dòng))、8.4.1b)(供方直接交付)C(顧客):需確保控制方案最終保護(hù)顧客利益(如避免交付中斷)。09監(jiān)測(cè)控制點(diǎn)防止控制措施失效(如高風(fēng)險(xiǎn)供方未按計(jì)劃審核)。控制點(diǎn):
-風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估覆蓋率(KPI:100%)
-控制措施執(zhí)行率(如檢驗(yàn)計(jì)劃完成率≥95%)
-驗(yàn)證有效性(如不合格品攔截率)。8.4.2d)(驗(yàn)證要求)、9.1.3(分析評(píng)價(jià))控制點(diǎn):基于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)設(shè)置(如高風(fēng)險(xiǎn)供方每月審核,低風(fēng)險(xiǎn)年度審核)。10支持條件(資源等)確保資源支持差異化控制(如檢測(cè)設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具)。資源清單:
-風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具(如FMEA模板)
-檢測(cè)設(shè)備(覆蓋全檢需求)
-供方風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。7.1(資源)、8.4.2c)2)(控制有效性)資源:需匹配控制類(lèi)型(如高精度儀器用于關(guān)鍵物料檢測(cè))。11文件化信息確保控制策劃可追溯(如風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、控制計(jì)劃)。文件包括:
-供方風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)表
-控制類(lèi)型與程度矩陣
-驗(yàn)證活動(dòng)記錄(如檢測(cè)報(bào)告)。8.4.2(成文信息)、7.5(文件控制)文件:需記錄風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估邏輯(如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))及控制措施合理性。12風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇及其應(yīng)對(duì)措施預(yù)防控制不足或過(guò)度(如低風(fēng)險(xiǎn)供方過(guò)度檢驗(yàn)浪費(fèi)資源)。風(fēng)險(xiǎn):控制措施與風(fēng)險(xiǎn)不匹配(應(yīng)對(duì):動(dòng)態(tài)調(diào)整);
機(jī)遇:優(yōu)化供方分級(jí)提升效率。6.1(風(fēng)險(xiǎn)機(jī)遇)、8.4.2(基于風(fēng)險(xiǎn)的思維)風(fēng)險(xiǎn)分析:通過(guò)PDCA循環(huán)調(diào)整控制策略(如年度供方績(jī)效復(fù)審)。13改進(jìn)優(yōu)化控制效率(如通過(guò)數(shù)據(jù)分析減少低風(fēng)險(xiǎn)供方檢驗(yàn)頻次)。措施:
-供方績(jī)效趨勢(shì)分析(如月度評(píng)審)
-控制方案修訂(如調(diào)整抽樣比例)。10.2(糾正措施)、8.4.2(再評(píng)價(jià))改進(jìn):基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)控制策略迭代(如利用SPC分析供方穩(wěn)定性)。14整合其他管理體系實(shí)現(xiàn)與EHS、供應(yīng)鏈管理體系協(xié)同(如供方環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)納入控制策劃)。整合要求:
-供方控制需符合EHS法規(guī)
-供應(yīng)鏈連續(xù)性管理(如備用供方清單)。0.4(整合方法)、8.4.2c)1)(法律法規(guī)要求)跨體系接口:在控制計(jì)劃中納入多體系風(fēng)險(xiǎn)(如環(huán)保合規(guī)性驗(yàn)證)。15正式批準(zhǔn)確保控制策劃的權(quán)威性與合規(guī)性。簽署:
-質(zhì)量部(風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)
-采購(gòu)部(控制實(shí)施)
-最高管理者(批準(zhǔn))。5.1(領(lǐng)導(dǎo)作用)、8.4.2(總則)批準(zhǔn):基于控制方案與風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的匹配性(如高風(fēng)險(xiǎn)供方控制措施全覆蓋)。“8.4.2控制類(lèi)型和程度”過(guò)程基于SIPOC十五步分析、確定過(guò)程的理解與應(yīng)用說(shuō)明表【雷澤佳編制-2025A0】步驟確定項(xiàng)目解決的問(wèn)題(結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容)項(xiàng)目實(shí)施控制要點(diǎn)描述對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)條款SIPOC要素及關(guān)鍵點(diǎn)01體系中的作用確保外部提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)不會(huì)影響組織穩(wěn)定交付合格產(chǎn)品和服務(wù)的能力。定義過(guò)程為“控制類(lèi)型與程度策劃”,核心功能為通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估確定對(duì)外部供方的差異化控制措施。8.4.2(總則)、4.4(體系過(guò)程)P(過(guò)程):與組織戰(zhàn)略一致,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化分配。02相關(guān)過(guò)程識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)管理、供方評(píng)價(jià)、過(guò)程監(jiān)控等過(guò)程的接口。關(guān)聯(lián)過(guò)程:風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇管理(6.1)、供方評(píng)價(jià)(8.4.1)、過(guò)程控制(8.5.1)。4.4.2(過(guò)程相互作用)、8.4.2a)-d)S→I→P→O→C:輸入來(lái)自供方風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),輸出為定制化控制方案。03過(guò)程責(zé)任人明確職責(zé)權(quán)限,確保控制類(lèi)型與程度的策劃有效執(zhí)行。質(zhì)量部經(jīng)理負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,采購(gòu)部制定控制計(jì)劃,最高管理者批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)策略。5.3(崗位職責(zé))、8.4.2(總則)責(zé)任分配:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(質(zhì)量部)、控制實(shí)施(采購(gòu)部)。04輸入源確定輸入來(lái)源(如供方能力數(shù)據(jù)、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)等級(jí))。輸入源包括:
-供方績(jī)效報(bào)告(內(nèi)部)
-法律法規(guī)要求(外部)
-產(chǎn)品/服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)結(jié)果。8.4.2c)1)、6.1(風(fēng)險(xiǎn)輸入)S(供方):需結(jié)合供方歷史表現(xiàn)與產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(如高風(fēng)險(xiǎn)物料需強(qiáng)化控制)。05輸入確保輸入完整且可用于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制策劃。輸入類(lèi)別:
-信息(供方審核報(bào)告、顧客要求)
-數(shù)據(jù)(退貨率、交付及時(shí)率)
-法規(guī)清單。8.4.2c)1)-2)、7.1.3(知識(shí)管理)I(輸入):關(guān)鍵輸入需驗(yàn)證(如供方能力數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性)。06活動(dòng)(組)定義基于風(fēng)險(xiǎn)的控制策劃活動(dòng),避免“一刀切”管理。活動(dòng)順序:
1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(FMEA/風(fēng)險(xiǎn)矩陣)
2.確定控制類(lèi)型(如全檢、抽樣、免檢)
3.規(guī)定控制范圍(如頻次、節(jié)點(diǎn))
4.驗(yàn)證活動(dòng)策劃(如第三方檢測(cè))。8.4.2a)-d)(控制要求)、6.1(風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)P(過(guò)程):活動(dòng)需覆蓋風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制類(lèi)型選擇、驗(yàn)證方法設(shè)計(jì)。07輸出確保輸出為可執(zhí)行的控制方案,覆蓋所有風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景。輸出類(lèi)別:
-信息(供方控制計(jì)劃)
-文件(驗(yàn)證規(guī)程、檢查表)
-決策(高風(fēng)險(xiǎn)供方淘汰清單)。8.4.2b)-d)(控制輸出)、8.1(運(yùn)行策劃)O(輸出):需與風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)匹配(如高風(fēng)險(xiǎn)供方全檢,低風(fēng)險(xiǎn)抽檢)。08輸出接受方明確控制方案執(zhí)行方(如采購(gòu)部、生產(chǎn)部)。接收方:
-內(nèi)部(采購(gòu)部執(zhí)行進(jìn)貨檢驗(yàn)、質(zhì)量部監(jiān)控外包過(guò)程)
-外部(第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu))。8.4.2d)(驗(yàn)證活動(dòng))、8.4.1b)(供方直接交付)C(顧客):需確保控制方案最終保護(hù)顧客利益(如避免交付中斷)。09監(jiān)測(cè)控制點(diǎn)防止控制措施失效(如高風(fēng)險(xiǎn)供方未按計(jì)劃審核)。控制點(diǎn):
-風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估覆蓋率(KPI:100%)
-控制措施執(zhí)行率(如檢驗(yàn)計(jì)劃完成率≥95%)
-驗(yàn)證有效性(如不合格品攔截率)。8.4.2d)(驗(yàn)證要求)、9.1.3(分析評(píng)價(jià))控制點(diǎn):基于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)設(shè)置(如高風(fēng)險(xiǎn)供方每月審核,低風(fēng)險(xiǎn)年度審核)。10支持條件(資源等)確保資源支持差異化控制(如檢測(cè)設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具)。資源清單:
-風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具(如FMEA模板)
-檢測(cè)設(shè)備(覆蓋全檢需求)
-供方風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。7.1(資源)、8.4.2c)2)(控制有效性)資源:需匹配控制類(lèi)型(如高精度儀器用于關(guān)鍵物料檢測(cè))。11文件化信息確保控制策劃可追溯(如風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、控制計(jì)劃)。文件包括:
-供方風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)表
-控制類(lèi)型與程度矩陣
-驗(yàn)證活動(dòng)記錄(如檢測(cè)報(bào)告)。8.4.2(成文信息)、7.5(文件控制)文件:需記錄風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估邏輯(如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))及控制措施合理性。12風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇及其應(yīng)對(duì)措施預(yù)防控制不足或過(guò)度(如低風(fēng)險(xiǎn)供方過(guò)度檢驗(yàn)浪費(fèi)資源)。風(fēng)險(xiǎn):控制措施與風(fēng)險(xiǎn)不匹配(應(yīng)對(duì):動(dòng)態(tài)調(diào)整);
機(jī)遇:優(yōu)化供方分級(jí)提升效率。6.1(風(fēng)險(xiǎn)機(jī)遇)、8.4.2(基于風(fēng)險(xiǎn)的思維)風(fēng)險(xiǎn)分析:通過(guò)PDCA循環(huán)調(diào)整控制策略(如年度供方績(jī)效復(fù)審)。13改進(jìn)優(yōu)化控制效率(如通過(guò)數(shù)據(jù)分析減少低風(fēng)險(xiǎn)供方檢驗(yàn)頻次)。措施:
-供方績(jī)效趨勢(shì)分析(如月度評(píng)審)
-控制方案修訂(如調(diào)整抽樣比例)。10.2(糾正措施)、8.4.2(再評(píng)價(jià))改進(jìn):基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)控制策略迭代(如利用SPC分析供方穩(wěn)定性)。14整合其他管理體系實(shí)現(xiàn)與EHS、供應(yīng)鏈管理體系協(xié)同(如供方環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)納入控制策劃)。整合要求
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