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文檔簡介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1收到參會的回復函

尊敬的XX先生/女士：

您好！

我謹代表我司向您表達最誠摯的問候，并對您參會的回復表示衷心的感謝。我們非常榮幸地通知您，我們已經順利收到了您關于參加我司即將舉辦的XX會議的確認信息。在此，我們對您的支持與信任表示由衷的感激。

一、會議時間：

XX年XX月XX日（星期X）上午X時至下午X時

二、會議地點：

XX酒店XX樓XX會議室

三、會議議程：

1.會議主題演講

2.專題討論與互動環節

3.自由交流與茶歇

4.會議總結與閉幕式

四、參會注意事項：

1.請您攜帶此確認函及有效身份證件，于會議簽到時出示。

2.為確保會議的順利進行，請您提前15分鐘到達會場。

3.會議期間，請將手機調至靜音或震動模式，如有緊急事項，請在會場外接聽電話。

4.會議期間如有任何疑問或需求，請隨時聯系我們的會務工作人員。

五、住宿安排：

如您需要預訂住宿，請提前告知我司會務組，我們將為您提供XX酒店的預訂服務。預訂截止時間為XX年XX月XX日。

六、交通指南：

1.機場至酒店：乘坐出租車約需30分鐘，費用約為XX元。

2.火車站至酒店：乘坐出租車約需20分鐘，費用約為XX元。

3.市內公共交通：乘坐XX路公交車至XX站下車，步行5分鐘即可到達酒店。

在此，我們再次對您的參會表示熱烈的歡迎。我們相信，在您的積極參與下，本次會議將取得圓滿成功。同時，我們也期待在會議期間與您共同探討、交流，共同推動行業發展。

請您在收到此回復函后，如有任何疑問或需求，隨時與我們聯系。我們的會務組將竭誠為您提供專業、周到的服務。

再次感謝您的關注與支持，期待在會議現場與您相見！

順祝商祺！

專業客服代表：XXX

聯系電話：XXXXXXXXXXX

電子

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