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文檔簡介

高校學生費用報銷制度及執行流程一、制定目的及范圍為規范高校學生費用報銷工作，提高費用報銷的效率，確保資金使用的合理性和透明度，特制定本制度。本制度適用于高校在校學生的各類費用報銷，包括但不限于學術活動、社會實踐、志愿服務、實習、會議及其他相關費用。二、費用報銷原則費用報銷應遵循真實、合規、合理、及時的原則。報銷項目需與學校的教學、科研、社會服務等工作密切相關。所有費用必須有合法的票據憑證，確保資金使用的合規性。報銷申請應在規定時間內提交，確保費用的及時報銷。三、費用報銷流程1.申請準備學生在申請報銷前，應收集與報銷相關的所有票據及證明文件，包括發票、收據、活動通知、會議安排等。報銷申請表需清晰填寫，包括費用類型、金額、用途及活動時間等信息。2.填寫報銷申請表學生姓名及學號費用類型報銷金額費用發生時間費用用途說明附上相關票據的復印件3.申請提交完成申請表填寫后，學生需將申請表及所有相關票據復印件提交給所在學院的財務助理或指定的報銷負責人，確保所有資料完整無誤。4.學院審核學院財務助理對提交的報銷申請進行初步審核，檢查申請表及票據的完整性與合規性。若發現問題，及時反饋給學生進行修改。審核通過后，學院負責人簽字確認。5.財務部審核學院審核通過的報銷申請將轉交至學校財務部。財務部對申請進行進一步審核，確保費用的合規性和合理性。審核過程中，財務部有權要求補充材料或進一步核實相關信息。6.審批流程財務部審核通過后，將報銷申請提交給財務主管進行最終審批。審批完成后，財務部將整理報銷申請，準備相關付款手續。7.費用支付最終審批通過后，財務部將在規定的時間內完成費用支付。資金將以銀行轉賬的方式支付至學生指定的銀行賬戶。學生可通過財務管理系統查詢報銷進度和支付狀態。8.資料存檔所有審核通過的報銷申請及相關票據在支付后需進行歸檔，確保后期可查。學院和財務部各自保存一份完整的記錄，以備審計和查詢。四、注意事項報銷申請應在費用發生后的一個月內提交，逾期申請將不予受理。學生需確保所有提交的票據均為真實有效，任何偽造或虛假票據將嚴重影響報銷申請的成功與否，并可能面臨相應的學術或紀律處分。五、反饋與改進機制為確保費用報銷流程的順暢和高效，在實施過程中，學校將定期收集學生的意見和建議。通過問卷調查或座談會的方式，了解學生在報銷過程中的困難與需求。根據反饋結果，及時對報銷流程進行調整和優化，確保制度的適用性和可操作性。六、總結制定并實施有效的費用報銷制度，對于高校學生的學術活動、實踐和其他相關費用的管理具有重要意義。通過完善的流程設計，確保每個環節的清晰與可執行，使學生能夠更加順利地完成費用報

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