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文檔簡介
PAGEPAGE1企業(yè)資金鏈斷裂應急預案企業(yè)資金鏈斷裂應急預案一、總則(一)適用范圍本預案適用于本企業(yè)因市場波動、經(jīng)營不善、投資失誤等原因導致資金鏈顯現(xiàn)斷裂,可能對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動造成嚴重影響的情況。預案旨在引導企業(yè)快速、有效地應對資金鏈斷裂事件,降低損失,恢復企業(yè)運營秩序,確保員工利益不受重點損害。本預案適用于以下情形:1企業(yè)重要經(jīng)營資金無法定時歸還,導致供應商、金融機構等合作伙伴產(chǎn)生質疑或采取法律手段。2企業(yè)現(xiàn)金流停止,無法滿足日常運營開支需求。3企業(yè)資產(chǎn)價值大幅縮水,影響企業(yè)信用評級。4企業(yè)面對破產(chǎn)清算風險。(二)響應分級依據(jù)事故危害程度、影響范圍和生產(chǎn)經(jīng)營單位掌控事態(tài)的本領,本預案將應急響應分為四個等級,具體如下:1一級響應:適用于資金鏈斷裂事件可能導致企業(yè)破產(chǎn)或嚴重影響企業(yè)生存本領的情況。基本原則為:立刻啟動應急預案,采取一切必需措施,確保企業(yè)穩(wěn)定運行,同時樂觀尋求外部幫助。2二級響應:適用于資金鏈斷裂事件可能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成較大影響,但企業(yè)有本領自行解決的情況。基本原則為:啟動部分應急預案,采取針對性措施,掌控事態(tài)發(fā)展,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行。3三級響應:適用于資金鏈斷裂事件對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成肯定影響,企業(yè)可通過調整經(jīng)營策略或尋求合作伙伴支持來緩解的情況。基本原則為:啟動部分應急預案,采取必需措施,維持企業(yè)正常運營。4四級響應:適用于資金鏈斷裂事件對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營影響較小,企業(yè)可通過常規(guī)手段解決的情況。基本原則為:依據(jù)實際情況,采取相應措施,確保企業(yè)運營不受影響。各響應等級的啟動和停止,由企業(yè)應急指揮部依據(jù)實際情況和風險評估結果決議。企業(yè)資金鏈斷裂應急預案二、應急組織機構及職責(一)應急組織形式及構成單位(部門)的應急處理職責1應急指揮部構成單位(部門):企業(yè)重要負責人、財務部、運營部、人力資源部、法務部、信息技術部、采購部、銷售部等。應急處理職責:指揮決策:負責訂立和調整資金鏈斷裂事件應急處理方案,統(tǒng)籌協(xié)調各部門的應急處理工作。資源調配:負責調配應急資源,包含資金、物資、人力資源等,確保應急處理工作的順利進行。信息發(fā)布:負責對外發(fā)布應急信息,包含事件進展、應對措施、恢復情況等。2應急辦公室構成單位(部門):財務部、運營部、人力資源部。應急處理職責:財務保障:負責評估資金鏈斷裂對企業(yè)財務情形的影響,訂立財務應急措施,確保企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定。運營調整:負責調整企業(yè)運營策略,優(yōu)化資源配置,降低運營本錢,提高現(xiàn)金流。人員穩(wěn)定:負責安頓員工情緒,維護員工利益,確保企業(yè)正常運營。3法律事務小組構成單位(部門):法務部、人力資源部。應急處理職責:法律咨詢:負責對資金鏈斷裂事件涉及的法律問題供應咨詢,確保企業(yè)合法合規(guī)應對。合同談判:負責與供應商、金融機構等合作伙伴進行談判,尋求解決方案。訴訟應對:負責應對可能顯現(xiàn)的法律訴訟,維護企業(yè)合法權益。4溝通協(xié)調小組構成單位(部門):運營部、銷售部、信息技術部。應急處理職責:信息收集:負責收集資金鏈斷裂事件的相關信息,包含市場動態(tài)、合作伙伴反饋等。溝通協(xié)調:負責與政府相關部門、合作伙伴、媒體等溝通協(xié)調,確保信息暢通。輿情監(jiān)控:負責監(jiān)控輿情動態(tài),及時回應社會關切,維護企業(yè)形象。5恢復重修小組構成單位(部門):財務部、運營部、人力資源部、信息技術部。應急處理職責:風險評估:負責評估資金鏈斷裂事件對企業(yè)將來發(fā)展的潛在影響,訂立恢復重修計劃。資源整合:負責整合企業(yè)內外部資源,推動企業(yè)恢復重修。績效監(jiān)控:負責監(jiān)控恢復重修過程中的關鍵績效指標,確保恢復重修目標的實現(xiàn)。(二)工作小組具體構成、職責分工及行動任務1應急辦公室具體構成:財務應急小組、運營調整小組、人員穩(wěn)定小組。職責分工:財務應急小組負責資金保障,運營調整小組負責運營策略調整,人員穩(wěn)定小組負責員工情緒安頓。行動任務:訂立財務應急方案,調整運營策略,訂立員工安頓計劃。2法律事務小組具體構成:法律咨詢小組、合同談判小組、訴訟應對小組。職責分工:法律咨詢小組負責法律問題咨詢,合同談判小組負責談判,訴訟應對小組負責訴訟應對。行動任務:供應法律咨詢,進行合同談判,準備訴訟料子。3溝通協(xié)調小組具體構成:信息收集小組、溝通協(xié)調小組、輿情監(jiān)控小組。職責分工:信息收集小組負責信息收集,溝通協(xié)調小組負責溝通協(xié)調,輿情監(jiān)控小組負責輿情監(jiān)控。行動任務:收集信息,協(xié)調溝通,監(jiān)控輿情。4恢復重修小組具體構成:風險評估小組、資源整合小組、績效監(jiān)控小組。職責分工:風險評估小組負責風險評估,資源整合小組負責資源整合,績效監(jiān)控小組負責績效監(jiān)控。行動任務:進行風險評估,整合資源,監(jiān)控績效。企業(yè)資金鏈斷裂應急預案三、信息接報(一)應急值守電話電話號碼:設立特地的應急值守電話,號碼為:+86XXXXXXXXXXX。值守時間:全天候24小時不間斷值守。(二)事故信息接收1接收方式:電話報告:通過應急值守電話接收口頭報告。書面報告:通過電子郵件、傳真或書面文件接收。現(xiàn)場報告:通過現(xiàn)場應急指揮部直接報告。2接收責任人:應急辦公室指定專人負責事故信息的接收和初步核實。(三)內部通報程序、方式和責任人1通報程序:接收事故信息后,應急辦公室應在第一時間進行初步核實。核實無誤后,應急辦公室將信息報告給應急指揮部。應急指揮部依據(jù)事故情況,決議是否啟動應急預案,并通知相關小組和部門。2通報方式:緊急會議:召開緊急會議,轉達事故信息,部署應急處理工作。內部通訊系統(tǒng):通過企業(yè)內部通訊系統(tǒng)(如企業(yè)內部社交平臺、郵件系統(tǒng)等)發(fā)布信息。直接通知:直接通知相關責任人,要求其立刻采取行動。3通報責任人:應急辦公室負責人負責內部通報的協(xié)調和實施。(四)向上級主管部門、上級單位報告事故信息的流程、內容、時限和責任人1報告流程:應急指揮部確認啟動應急預案后,應急辦公室負責向上級主管部門和上級單位報告。報告應包含事故發(fā)生的時間、地方、原因、影響、已采取的措施等。2報告內容:事故發(fā)生的基本情況。事故影響范圍和程度。已采取的應急措施和效果。需要上級單位協(xié)調解決的問題。3報告時限:事故發(fā)生后,應在1小時內向上級單位報告初步情況。在3小時內供應認真的事故報告。4報告責任人:應急辦公室負責人為向上級單位報告事故信息的第一責任人。(五)向本單位以外的有關部門或單位通報事故信息的方法、程序和責任人1通報方法:書面通報:通過正式文件向相關部門或單位通報。口頭通報:通過電話或現(xiàn)場會議進行通報。媒體通報:在確保信息準確性的前提下,通過媒體對外通報。2通報程序:應急辦公室依據(jù)事故情況和外部通報的需求,決議通報的內容和方式。通報前,應征得應急指揮部的同意。3通報責任人:應急辦公室負責人為向外部單位通報事故信息的第一責任人。(六)信息處理應急辦公室負責對收集到的信息進行整理、分析和上報,確保信息的及時性和準確性。對于敏感信息,應采取保密措施,防止信息泄露。企業(yè)資金鏈斷裂應急預案四、信息處理與研判(一)響應啟動的程序和方式1信息收集與評估應急辦公室負責收集和分析資金鏈斷裂事件的相關信息,包含市場環(huán)境、財務情形、供應鏈穩(wěn)定性等。采用數(shù)據(jù)挖掘技術對信息進行深度分析,識別潛在的風險點和關鍵指標。2風險研判結合事故性質、嚴重程度、影響范圍和可控性,運用風險矩陣模型對事件進行風險評估。考慮到事件的可能發(fā)展趨勢,采用情景分析技術猜測事件可能帶來的后果。3響應啟動決策人工啟動:應急領導小組依據(jù)信息處理結果,依據(jù)響應分級明確的條件,決議是否啟動應急預案。自動啟動:若事故信息實現(xiàn)預設的自動啟動條件,如財務指標觸發(fā)警報閾值,系統(tǒng)將自動啟動應急預案。4啟動公告應急指揮部通過內部通訊系統(tǒng)、電子郵件、電話等形式發(fā)布啟動公告,明確啟動的級別和應對措施。(二)響應啟動的條件1一級響應啟動條件:事件可能導致企業(yè)破產(chǎn)或嚴重影響企業(yè)生存本領。資金鏈斷裂事件已對企業(yè)核心業(yè)務造成嚴重損害。事件涉及的法律風險可能導致企業(yè)承當重點法律責任。2二級響應啟動條件:事件可能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成較大影響,但企業(yè)有本領自行解決。資金鏈斷裂事件已對企業(yè)部分業(yè)務造成損害。3三級響應啟動條件:事件對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成肯定影響,企業(yè)可通過調整經(jīng)營策略或尋求合作伙伴支持來緩解。資金鏈斷裂事件對企業(yè)部分業(yè)務造成細小損害。4四級響應啟動條件:事件對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營影響較小,企業(yè)可通過常規(guī)手段解決。資金鏈斷裂事件對企業(yè)未造成實質損害。(三)預警啟動若未實現(xiàn)響應啟動條件,但事態(tài)有進一步惡化的風險,應急領導小組可作出預警啟動的決策。預警啟動后,企業(yè)應做好響應準備,實時跟蹤事態(tài)發(fā)展,并依據(jù)情況調整預警級別。(四)響應調整響應啟動后,應急指揮部應連續(xù)跟蹤事態(tài)發(fā)展,科學分析處理需求。依據(jù)事態(tài)變動,及時調整響應級別,確保響應措施與事態(tài)發(fā)展相適應。避開響應不足或過度響應,確保資源的最優(yōu)配置。(五)信息反饋與總結應急指揮部應定期向應急領導小組反饋應急處理情況,包含響應措施、效果評估、資源消耗等。事件結束后,應急指揮部應組織總結評估,形成總結報告,為今后仿佛事件的應急處理供應參考。企業(yè)資金鏈斷裂應急預案五、預警(一)預警啟動1預警信息發(fā)布渠道內部通訊系統(tǒng):通過企業(yè)內部即時通訊平臺、內部郵件系統(tǒng)等發(fā)布預警信息。短信平臺:利用企業(yè)短信平臺向員工發(fā)送預警通知。網(wǎng)絡公告:在企業(yè)官方網(wǎng)站和社交媒體平臺上發(fā)布預警公告。2預警信息發(fā)布方式即時發(fā)布:一旦發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)資金鏈斷裂的苗頭,應立刻發(fā)布預警信息。滾動更新:在事態(tài)發(fā)展過程中,依據(jù)新的信息及時更新預警內容。3預警信息內容資金鏈斷裂的風險等級和估計影響范圍。應急響應的初步措施和建議。預警信息的有效期限。(二)響應準備1隊伍準備應急小組組建:依據(jù)預警信息,快速組建應急小組,明確各小構成員的職責。人員培訓:對應急小構成員進行專項培訓,提高其應急處理本領。2物資準備應急物資儲備:依據(jù)預案要求,儲備必需的應急物資,如現(xiàn)金、原材料子、辦公用品等。物資調配:明確物資調配流程,確保物資能夠及時到位。3裝備準備技術裝備檢查:檢查應急裝備的性能,確保其處于良好狀態(tài)。備用設備準備:準備備用設備,以防重要設備顯現(xiàn)故障。4后勤準備能源保障:確保應急期間能源供應穩(wěn)定。留宿布置:為應急小構成員供應必需的留宿條件。5通信準備通信設備維護:檢查和維護通信設備,確保通信暢通。備用通信方案:訂立備用通信方案,以防重要通信手段失效。(三)預警解除1解除基本條件資金鏈斷裂風險已得到有效掌控,企業(yè)財務情形穩(wěn)定。生產(chǎn)經(jīng)營活動恢復正常,供應鏈穩(wěn)定。預警信息發(fā)布后未顯現(xiàn)新的風險隱患。2解除要求應急領導小組依據(jù)解除條件,決議是否發(fā)布預警解除通知。各應急小組應立刻停止應急狀態(tài),恢復正常工作。3責任人應急領導小組負責人為預警解除的第一責任人。各應急小組負責人負責本小組預警解除后的工作交接和恢復工作。企業(yè)資金鏈斷裂應急預案六、應急響應(一)響應啟動1確定響應級別依據(jù)資金鏈斷裂事件的嚴重程度、影響范圍和可控性,依照預案中響應分級標準,確定相應的響應級別。應急指揮部負責依據(jù)實際情況調整響應級別。2響應啟動后的程序性工作應急會議召開:應急指揮部召開緊急會議,討論響應策略,明確各小組職責。信息上報:依照規(guī)定程序,及時向上級主管部門和單位報告事件信息。資源協(xié)調:協(xié)調各部門資源,確保應急處理工作順利進行。信息公開:依據(jù)需要,通過官方渠道對外發(fā)布事件信息,確保信息透亮。后勤及財力保障:確保應急物資、資金和人員后勤支持到位。(二)應急處理1事故現(xiàn)場的警戒疏散設立警戒線,掌控現(xiàn)場人員流動。組織疏散可能受到影響的員工和周邊人員。2人員搜救快速識別和搜救受困人員,確保人員安全。3醫(yī)療救治配備專業(yè)醫(yī)療隊伍,對受傷人員進行救治。建立臨時醫(yī)療站,供應必需醫(yī)療設施。4現(xiàn)場監(jiān)測對現(xiàn)場進行實時監(jiān)測,評估風險和影響。5技術支持調集技術專家,供應專業(yè)技術和咨詢。6工程搶險對受損設施進行搶修,恢復生產(chǎn)。7環(huán)境保護采取必需措施,防止事故對環(huán)境造成污染。8人員防護要求應急人員應穿著適當?shù)膫€人防護裝備,如防化服、防護眼鏡等。嚴格遵從操作規(guī)程,確保自身安全。(三)應急幫助1懇求幫助程序及要求當事態(tài)無法掌控時,應急指揮部應立刻啟動外部幫助懇求程序。懇求幫助時應供應認真的事故信息、影響范圍和所需幫助類型。2聯(lián)動程序及要求與外部救援力氣建立聯(lián)動機制,確保信息共享和協(xié)調全都。明確外部救援力氣的到達時間和指揮關系。3外部救援力氣到達后的指揮關系外部救援力氣到達后,應接受應急指揮部的統(tǒng)一指揮。指揮關系應明確,確保救援行動的高效有序。(四)響應停止1停止基本條件資金鏈斷裂事件得到有效掌控,風險得到除去。生產(chǎn)經(jīng)營活動恢復正常,供應鏈穩(wěn)定。應急指揮部認為可以停止應急響應。2停止要求應急指揮部發(fā)布響應停止通知。各應急小組和相關部門恢復正常工作。3責任人應急指揮部負責人為響應停止的第一責任人。各應急小組負責人負責本小組的響應停止工作。企業(yè)資金鏈斷裂應急預案七、后期處理(一)污染物處理1污染識別與評估對資金鏈斷裂事件可能產(chǎn)生的污染物進行識別,包含財務數(shù)據(jù)泄露、環(huán)境破壞等。利用環(huán)境風險評估模型對污染風險進行定量分析。2污染掌控與清除訂立污染掌控方案,采取有效措施減少污染。利用專業(yè)的環(huán)保設備和化學藥劑進行污染清除。3污染監(jiān)測與報告對清除后的環(huán)境進行連續(xù)監(jiān)測,確保污染物濃度低于法定標準。及時向相關部門報告監(jiān)測結果和后續(xù)處理情況。(二)生產(chǎn)秩序恢復1生產(chǎn)流程梳理對生產(chǎn)流程進行全面梳理,識別停止環(huán)節(jié)和瓶頸。訂立恢復生產(chǎn)的認真計劃,包含時間表、責任人和資源需求。2供應鏈重修與供應商重新建立合作關系,確保原材料子和零部件的供應。對于受影響較大的供應商,考慮替代方案或多元化采購策略。3生產(chǎn)設備維護與更新對受損或老化的生產(chǎn)設備進行維護和修理或更新,提高生產(chǎn)效率。利用大數(shù)據(jù)分析技術猜測設備維護需求,減少故障停機時間。(三)人員安排1員工心理輔導為受影響的員工供應心理輔導服務,幫忙他們應對壓力和焦慮。利用員工幫助計劃(EAP)供應專業(yè)的心理咨詢服務。2崗位調整與培訓依據(jù)企業(yè)恢復生產(chǎn)的需要,對員工進行崗位調整和技能培訓。通過在線學習平臺供應敏捷的學習資源,促進員工技能提升。3薪酬福利調整依據(jù)企業(yè)財務情形和恢復生產(chǎn)的進度,適時調整員工的薪酬和福利。考慮實施臨時激勵措施,鼓舞員工樂觀參加企業(yè)恢復工作。(四)應急演練與評估1應急演練定期組織應急演練,檢驗預案的有效性和應急響應本領。演練應涵蓋資金鏈斷裂的各種情景,包含預警、響應和恢復階段。2評估與改進對應急演練進行評估,總結經(jīng)驗教訓,連續(xù)改進應急預案。利用事后評估模型對資金鏈斷裂事件的處理效果進行綜合評估。(五)信息發(fā)布與溝通1信息發(fā)布通過企業(yè)內部和外部的溝通渠道,發(fā)布事件處理進展和恢復情況。確保信息透亮,及時回應公眾和利益相關者的關切。2溝通策略訂立溝通策略,確保信息傳播的有效性和全都性。與媒體建立良好的關系,有效引導輿論。企業(yè)資金鏈斷裂應急預案八、應急保障(一)通信與信息保障1相關單位及人員通信聯(lián)系方式應急指揮部:負責人姓名、聯(lián)系電話、備用電話。應急辦公室:負責人姓名、聯(lián)系電話、備用電話。各部門負責人:姓名、聯(lián)系電話、備用電話。外部聯(lián)絡單位:政府應急管理部門、消防、醫(yī)療、公安等部門聯(lián)系方式。2通信方法固定電話:企業(yè)內部固定電話網(wǎng)絡。移動電話:確保全部應急人員配備移動電話,并保持通訊暢通。衛(wèi)星通信:在極端情況下,利用衛(wèi)星通信設備進行通訊。3備用方案備用通信網(wǎng)絡:建立備用通信網(wǎng)絡,如無線電通信、衛(wèi)星電話等。信息共享平臺:建立內部信息共享平臺,確保信息傳遞的實時性和可靠性。4保障責任人通信保障小組:負責通信設備的維護和備用方案的執(zhí)行。信息管理負責人:負責信息的收集、整理和發(fā)布。(二)應急隊伍保障1應急人力資源專家團隊:財務、法律、運營、信息技術等領域專家。專兼職應急救援隊伍:由企業(yè)內部員工構成的專兼職應急救援隊伍。協(xié)議應急救援隊伍:與外部救援機構簽訂協(xié)議,可在緊急情況下供應救援服務。2人員培訓定期對應急隊伍進行專業(yè)培訓,提高其應急處理本領。培訓內容包含應急處理技能、心理素養(yǎng)訓練、法律法規(guī)知識等。(三)物資裝備保障1應急物資和裝備應急物資:現(xiàn)金、原材料子、辦公用品、應急食品、醫(yī)療用品等。應急裝備:通信設備、安全防護裝備、消防設備、救援工具等。2存放位置應急物資和裝備應存放在安全、便于取用的位置,并設有明顯標識。3運輸及使用條件訂立應急物資和裝備的運輸計劃,確保在緊急情況下能夠快速到位。明確應急物資和裝備的使用條件,確保其安全、有效使用。4更新及增補時限定期檢查應急物資和裝備的性能,及時更新和增補過期或損壞的物資。5管理責任人物資裝備管理負責人:負責應急物資和裝備的采購、保管、使用和更新。聯(lián)系方式:供應管理負責人的姓名、聯(lián)系電話、備用電話。6臺賬建立建立應急物資和裝備的臺賬,記錄其類型、數(shù)量、存放位置、使用情況等信息。定期更新臺賬,確保信息的準確性和完整性。企業(yè)資金鏈斷裂應急預案九、其他保障(一)能源保障1能源需求評估對企業(yè)生產(chǎn)、辦公和應急響應所需的能源進行認真評估,包含電力、燃氣、水等。利用能源消耗模型猜測能源需求,確保能源供應的穩(wěn)定性。2能源供應保障與能源供應商建立穩(wěn)定合作關系,確保能源供應的連續(xù)性。訂立應急預案,應對能源供應停止的情況。3備用能源系統(tǒng)建立備用能源系統(tǒng),如發(fā)電機、備用油罐等,以應對突發(fā)能源需求。4能源管理實施能源節(jié)省措施,降低能源消耗,提高能源使用效率。(二)經(jīng)費保障1經(jīng)費預算訂立應急經(jīng)費預算,包含應急物資采購、人員工資、外部救援費用等。確保預算的合理性和敏捷性。2經(jīng)費管理建立特地的經(jīng)費管理賬戶,確保經(jīng)費使用的透亮度和合規(guī)性。定期審查經(jīng)費使用情況,確保資金的有效利用。(三)交通運輸保障1交通網(wǎng)絡評估對企業(yè)周邊的交通網(wǎng)絡進行評估,包含重要道路、橋梁、隧道等。確保應急車輛和物資的順暢運輸。2交通管制在必需時,與交通管理部門協(xié)調,實施交通管制措施,保障應急車輛的通行。3應急車輛保障配備充分的應急車輛,包含救助車、運輸車等,并確保車輛處于良好狀態(tài)。(四)治安保障1治安風險評估對企業(yè)周邊的治安情形進行評估,識別潛在的治安風險。2治安維護與本地公安部門合作,加強治安巡邏,維護企業(yè)內部和周邊的安全。訂立突發(fā)事件應對措施,防止非法行為對企業(yè)造成影響。(五)技術保障1信息技術支持確保企業(yè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,供應必需的技術支持。建立數(shù)據(jù)備份和恢復機制,防止數(shù)據(jù)丟失。2技術咨詢服務與專業(yè)咨詢機構合作,供應技術支持和咨詢服務。(六)醫(yī)療保障1醫(yī)療資源評估對企業(yè)周邊的醫(yī)療資源進行評估,包含醫(yī)院、診所、救助車等。2醫(yī)療應急響應建立醫(yī)療應急響應機制,確保受傷人員能夠及時得到救治。(七)后勤保障1生活保障為應急人員供應必需的生活保障,如留宿、餐飲、交通等。2心理支持為應急人員供應心理支持服務,幫忙他們應對壓力和焦慮。(八)綜合保障1應急預案演練定期組織應急預案演練,檢驗各保障措施的可行性和有效性。2應急資源動態(tài)管理建立應急資源動態(tài)管理系統(tǒng),實時監(jiān)控資源狀態(tài),確保資源的高效利用。3應急培訓對員工進行應急培訓,提高全員應急意識和自救互救本領。企業(yè)資金鏈斷裂應急預案十、應急預案培訓(一)培訓內容1應急預案概述:介紹預案的編制背景、目的、適用范圍和重要內容。2應急響應程
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