PAGE10PAGE《家具企業(yè)物料命名與編碼規(guī)則第１部分：木家具》地方標(biāo)準(zhǔn)編制說明1工作簡況1.1任務(wù)來源對于制造企業(yè)而言，物料管理的地位是不言而喻的。如家具企業(yè)中所使用的物料種類繁多，如果沒有可做唯一標(biāo)示的物料代號，而僅靠物料名稱或者其他途徑作管理依據(jù)，很難想象企業(yè)如何合理管理物料，要實(shí)現(xiàn)物料的科學(xué)管理，物料命名與編碼是基礎(chǔ)。物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。物料的命名與編碼格外重要，因?yàn)樗P(guān)系著物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請購、跟催、盤點(diǎn)、儲存等工作，所以借著物料編碼，能提高各部門信息流通的效率，使各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料命名與編碼的作用如下：①增強(qiáng)物料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性：物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請購、跟催、盤點(diǎn)、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生；②提高物料管理的工作效率：物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高；③利于電腦的管理：物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果；④降低物料庫存、降低成本：物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本；⑤防止物料舞弊事件的發(fā)生：物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生；⑥便于物料的領(lǐng)用：庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。因此，建立家具企業(yè)物料命名與編碼規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作息息相關(guān)，在企業(yè)信息化、數(shù)字化進(jìn)程中具有重要意義。本標(biāo)準(zhǔn)擬從家具企業(yè)物料命名與編碼規(guī)則著手，指導(dǎo)家具企業(yè)如何進(jìn)行物料分類、物料命名與編碼。本標(biāo)準(zhǔn)明確家具企業(yè)物料命名與編碼規(guī)則的術(shù)語和定義、命名與編碼原則、編碼分類和編碼管理。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后，將進(jìn)一步促進(jìn)家具企業(yè)完善物料編碼體系，提高物料管理的工作效率，提升物料管理的水平。項(xiàng)目名稱“家具企業(yè)物料命名與編碼規(guī)則”進(jìn)行制定，主要起草單位：贛州數(shù)智咨詢有限公司等，計(jì)劃應(yīng)完成時間2022年12月。1.2主要工作過程圍繞本次標(biāo)準(zhǔn)制定目標(biāo)和要求，標(biāo)準(zhǔn)起草小組開展了資料收集、產(chǎn)區(qū)調(diào)研、會議研討、驗(yàn)證試驗(yàn)等工作。主要工作過程如下：1）起草階段2022年3月-2022年7月，項(xiàng)目立項(xiàng)后，標(biāo)準(zhǔn)起草小組收集了國家標(biāo)準(zhǔn)《分類與編碼通用術(shù)語》的術(shù)語、《家具用材料分類》的內(nèi)容以及家具企業(yè)使用物料編碼管理的規(guī)則文件、流程文件資料等，作為本標(biāo)準(zhǔn)制定的引用標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)參考資料。目前，確定的主要技術(shù)內(nèi)容包括：家具企業(yè)物料命名與編碼規(guī)則的術(shù)語和定義、命名與編碼原則、編碼分類和編碼管理。本項(xiàng)目已進(jìn)行了一定的預(yù)研，特別是調(diào)研了家具企業(yè)使用物料編碼的現(xiàn)狀總結(jié)如下：①企業(yè)ERP系統(tǒng)中的材料命名與倉庫的材料名稱不一致，物料的術(shù)語命名不統(tǒng)一，信息流通沒有遵循唯一性，不便于儲存、領(lǐng)料出庫、盤點(diǎn)等工作的開展；②企業(yè)ERP系統(tǒng)中的材料編碼可隨意新增，統(tǒng)計(jì)材料的單位不一致，缺乏建立編碼的標(biāo)準(zhǔn)，相似物料的編碼毫無聯(lián)系，不便于開展材料進(jìn)銷存管理工作。針對現(xiàn)狀，標(biāo)準(zhǔn)對家具企業(yè)物料的命名與編碼原則、編碼分類等作出明確的要求。標(biāo)準(zhǔn)起草小組根據(jù)初步確定的內(nèi)容，進(jìn)一步進(jìn)行了資料的查閱和企業(yè)調(diào)研等，確定標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)要求的合理性和可操作性等，又在小范圍內(nèi)征求了家具專家、生產(chǎn)者、精益顧問等各方面的意見。于2022年5月形成該標(biāo)準(zhǔn)的草案。2）征求意見階段2022年5月至2022年10月，標(biāo)準(zhǔn)起草小組根據(jù)草案進(jìn)行了家具企業(yè)物料分類、命名與編碼規(guī)則項(xiàng)目的驗(yàn)證，并結(jié)合家具專家對于草案的初步反饋意見，進(jìn)一步完善了標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指標(biāo)要求，修改了編制說明，形成該標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿，于2022年11月形成了征求意見稿。1.3主要參加單位、起草小組成員及其工作本標(biāo)準(zhǔn)的主要起草單位有贛州數(shù)智咨詢有限公司、江西省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院、贛州市南康區(qū)家居產(chǎn)業(yè)服務(wù)中心、江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院、贛州市南康區(qū)綜合檢驗(yàn)檢測中心等。其中，贛州數(shù)智咨詢有限公司、江西省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目總體制定方案、計(jì)劃制定和組織協(xié)調(diào)、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目方案研究制定，贛州數(shù)智咨詢有限公司、贛州市南康區(qū)家居產(chǎn)業(yè)服務(wù)中心和江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院等其他單位落實(shí)項(xiàng)目驗(yàn)證研究、標(biāo)準(zhǔn)編制等工作。2標(biāo)準(zhǔn)編制原則和主要內(nèi)容2.1標(biāo)準(zhǔn)編制原則本標(biāo)準(zhǔn)與有關(guān)法律法規(guī)一致,并與現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào)，同時符合現(xiàn)代家具產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。本標(biāo)準(zhǔn)起草小組按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》進(jìn)行編制。除參照國內(nèi)有關(guān)物料命名與編碼的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)外，還充分考慮到家具企業(yè)物料命名與編碼的有關(guān)物料分類、命名與編碼規(guī)則的要求，體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)的可操作性。2.1.1可操作性本標(biāo)準(zhǔn)力求用簡單易行的方法解決家具企業(yè)進(jìn)行物料命名與編碼的問題，編制時遵循可操作性原則，內(nèi)容便于實(shí)施，在標(biāo)準(zhǔn)制定工作中征求了家具專家、企業(yè)等單位的意見，并對物料分類、編碼進(jìn)行驗(yàn)證，較好地體現(xiàn)了可操作性原則。2.2標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容的論據(jù)2.2.1范圍標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容包括：本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了家具企業(yè)物料命名與編碼規(guī)則的術(shù)語和定義、命名與編碼原則、編碼分類和編碼管理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于家具企業(yè)物料的系統(tǒng)信息建立、領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請購、跟催、盤點(diǎn)、儲存、記錄等一切的活動。下面就本標(biāo)準(zhǔn)主要的內(nèi)容進(jìn)行說明。2.2.2術(shù)語和定義下列術(shù)語與定義適用于本文件。（1）物料：與產(chǎn)品全生命周期有關(guān)的材料、毛坯、半成品、外協(xié)件、外購件和包裝物等的總稱。（2）編碼：給事物或概念賦予代碼的過程。2.2.3命名與編碼原則本文件的家具物料命名基本原則順序?yàn)椋阂?guī)格＋物料名稱＋物料種類，具體參照5.1～5.14共14大類物料的命名原則有所增添或省略部分。本文件將家具物料編碼分為14大類，其中每類的物料編碼由4個部分組成（除包裝材料類別由5個部分組成）。第一部分表示物料類別，用英文字母表示；第二、三部分分別表示物料種類和物料名稱，都用拼音首字母表示；第四部分表示物料型號/規(guī)格，用規(guī)格數(shù)字表示；按以上順序共同構(gòu)成，各個部分之間用符號“-”連接。2.2.4編碼分類①家具物料分為14大類。②舉例家具物料—實(shí)木類，該物料的命名與編碼規(guī)則如下圖。③舉例家具物料—板材類，該物料的命名與編碼規(guī)則如下圖。2.2.5編碼管理3主要試驗(yàn)（或驗(yàn)證）情況的分析本標(biāo)準(zhǔn)的物料分類、命名與編碼規(guī)則內(nèi)容結(jié)合家具企業(yè)推行物料命名與編碼管理的現(xiàn)場跟蹤，經(jīng)過調(diào)研分析、協(xié)商一致而確立制定的，為了驗(yàn)證本標(biāo)準(zhǔn)的物料命名與編碼規(guī)則是否適用，標(biāo)準(zhǔn)起草小組將對物料分類、命名與編碼規(guī)則內(nèi)容開展驗(yàn)證，以江西某家具企業(yè)2021年11月起推行五金倉物料命名與編碼規(guī)則項(xiàng)目為例，情況如下：①制定五金倉物料命名與編碼項(xiàng)目工作計(jì)劃；②根據(jù)物料命名與編碼標(biāo)準(zhǔn)，梳理新建ERP系統(tǒng)的物料分類目錄。③標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到五金倉，先盤點(diǎn)五金倉物料種類，再根據(jù)物料命名與編碼標(biāo)準(zhǔn)，制定各物料的物料編碼，最后梳理五金倉材料一覽表，制定各物料的物料卡。④效果評價通過標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到五金倉，確保五金倉物料數(shù)據(jù)信息的唯一性。改善五金倉盤點(diǎn)方式（由原來使用物料盤點(diǎn)表進(jìn)行月末盤點(diǎn)優(yōu)化成使用物料進(jìn)銷存系統(tǒng)表進(jìn)行月末核實(shí)數(shù)據(jù)）；提升盤點(diǎn)效率75%（由原來的盤點(diǎn)2天優(yōu)化成0.5天）。主題：五金倉物料數(shù)據(jù)信息唯一性改善后規(guī)范物料命名格式（型號規(guī)格＋物料名稱），確保物料編碼唯一性（物料系統(tǒng)中每個物料編碼僅出現(xiàn)一次）主題：改善五金倉盤點(diǎn)方式改善前改善后使用物料盤點(diǎn)表進(jìn)行月末盤點(diǎn)，時間耗時2天使用物料進(jìn)銷存系統(tǒng)表進(jìn)行月末核實(shí)數(shù)據(jù)，時間耗時0.5天改善效果：五金倉每月末盤點(diǎn)效率提升75%4標(biāo)準(zhǔn)中涉及專利的情況在該標(biāo)準(zhǔn)的收集資料、市場調(diào)查中，工作組沒有發(fā)現(xiàn)涉及有關(guān)專利。

5預(yù)期達(dá)到的社會效益、對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的作用等情況通過建立家具企業(yè)物料命名與編碼規(guī)則的地方標(biāo)準(zhǔn)，有利于在全省乃至全國家具企業(yè)完善物料編碼體系，為企業(yè)的數(shù)字產(chǎn)業(yè)化提供依據(jù)。推廣使用《家具企業(yè)物料命名與編碼規(guī)則第1部分：木家具》的地方標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步提高物料管理的工作效率，提升企業(yè)信息流通的流暢性與準(zhǔn)確性，促進(jìn)江西省的家具行業(yè)向數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化健康發(fā)展。6與國際、國外對比情況本標(biāo)準(zhǔn)沒有采用國際標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)在制定過程中技術(shù)上參考了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)與資料。7與現(xiàn)行相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)性該標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)項(xiàng)目在我國家具標(biāo)準(zhǔn)體系中，標(biāo)準(zhǔn)類別為管理標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)級別為地方標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目在體系中沒有存在相互交叉重復(fù)的問題。本標(biāo)準(zhǔn)與我國現(xiàn)行相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致。8重大分歧意見的處理經(jīng)過和依據(jù)無。9標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)的建議說明建議本標(biāo)準(zhǔn)作為江西省地方標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布。10貫徹標(biāo)準(zhǔn)的要求和措施建議建議批準(zhǔn)發(fā)布后3個月正式實(shí)施，標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后，將通過江西省標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理平臺（00:8085/PC/