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文檔簡介
-7-附件7職業(yè)技術學院縱向科研項目管理辦法第一章總則第一條為進一步加強和完善學??蒲许椖抗芾砉ぷ鳎瑢崿F科學化、規(guī)范化和程序化管理,保障科研項目的順利實施,促進學校學科專業(yè)建設及科研工作的可持續(xù)發(fā)展,結合學校實際,特制定本辦法。第二條本辦法所稱的縱向科研項目是經費來源性質屬于中央或地方財政資金的各類科研計劃項目、課題、專題等的統(tǒng)稱,包括學校作為聯(lián)合申報單位或教師作為課題組成員參與獲得的政府撥款科研項目,但不包括校級項目。第三條科研項目管理主要包括項目的組織選題、申報、立項、合同簽訂、檢查實施、結題驗收、成果鑒定與推廣應用等。第二章管理主體和職責第四條按照“統(tǒng)一領導、協(xié)同合作、責任到人”的原則,明確學校、二級單位和項目負責人的職責,加強分工與合作,將責任落到實處。當項目執(zhí)行中出現特殊狀況時,在上級部門和學?,F有管理辦法無法覆蓋或沒有明確的情況下,科研處應會同相關職能部門和相關單位,本著實事求是的原則,通過協(xié)商、協(xié)作,按照適度追加說明和審批程序、證據可溯源等方式,積極主動幫助項目承擔人解決實際困難,減少科研人員無效事務付出,使科研人員將主要精力集中到執(zhí)行項目上。第五條科研處是學??蒲许椖康闹鞴懿块T,負責科研項目全過程分類管理,具體職能按《職業(yè)技術學院科研分級管理體制實施細則》執(zhí)行。第六條各二級單位對本單位所承擔的科研項目負有管理責任。具體職能按《職業(yè)技術學院科研分級管理體制實施細則》執(zhí)行。第七條縱向科研項目負責人對所承擔的科研項目負有直接責任,按照各級各類科研計劃、經費管理的有關規(guī)定和項目合同(任務書)要求開展科學研究和使用經費,確保項目研究的科學性和合理性,經費支出的真實性和規(guī)范性,并對科研成果的真實性承擔相應責任,自覺接受國家、省、市有關部門和學校的監(jiān)督和檢查。第八條凡在科研項目的立項、合同訂立、經費使用、結題等過程中弄虛作假的,追究相關負責人的責任,并視情節(jié)嚴重程度給予相應處分,直至追究相應法律責任。第三章申報第九條縱向科研項目的申報由科研處統(tǒng)一協(xié)調組織,集中受理備案。第十條二級單位按各類縱向項目申報指南和要求,認真做好本單位項目申報組織工作,通過組織召開項目申報論證會、專家指導會等,確保申報質量,并督促項目申請人及時提交材料。第十一條項目申請人要做好項目的選題工作,對擬研究的選題進行知識產權信息收集工作,以獲取擬研究選題的知識產權信息。同時對該類信息進行篩選和分析加工,以把握技術發(fā)展趨勢,確定研究方向和重點。上述預備工作完成后,按相應主管部門的要求和規(guī)定格式完成項目申請書的填報,對所填內容的真實性負責。有逾期未結題、延期未結題的項目負責人,不得申報同類型項目。第十二條為保障學校國家科學基金項目申報數量和質量,國家科學基金項目的申報,按《職業(yè)技術學院國家、省科學基金項目申報工作規(guī)程》執(zhí)行。第十三條限額申報的縱向科研項目按《職業(yè)技術學院限項科研項目申報推薦管理辦法》執(zhí)行。第十四條學校與外單位合作申報的縱向科研項目,應簽訂合作協(xié)議,明確任務分工、權利和義務,并約定有關知識產權歸屬和權益分享辦法,經科研處審查并報學校批準后,方可申報。第十五條為維護科研項目申報的嚴肅性和公正性,項目申請人或申報單位必須嚴格按照有關通知要求按時申報;對于不符合申報資格、質差、誤時申報以及弄虛作假的項目,學校一律不予審批上報。第四章立項第十六條縱向科研項目獲得立項批復后,項目負責人應組織項目組人員完成以下事項:1.自行或委托知識產權服務機構進行專利信息、文獻情報分析,以確定研究技術路線,提高科研項目立項起點;2.識別科研項目知識產權需求,進行知識產權風險評估,確定知識產權目標;3.必要時可與項目組人員簽訂知識產權協(xié)議,明確保密條款;4.重大科研項目應明確專人負責專利信息、文獻情報分析工作;5.同時按相關規(guī)定和要求與項目主管部門簽訂任務書或合同書。第五章經費管理第十七條縱向科研項目經費納入學校財務統(tǒng)一管理系統(tǒng),實行??顚S?,專項管理。項目負責人、承擔單位不得以任何方式侵占、挪用項目經費。項目經費嚴格按照《職業(yè)技術學院縱向科研經費管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行;如項目下達單位有經費管理辦法的,按其規(guī)定執(zhí)行。第六章實施與檢查第十八條縱向科研項目主管部門下達的批文或計劃任務(合同)書中明確說明需設立子(分)項目的,在簽訂合作合同后可設立子(分)項目。除此之外的縱向項目不予設立子(分)項目。第十九條在各級主管部門下達的批文或計劃任務(合同)書中,明確我校為合作單位的縱向科研項目,列入我校縱向科研項目進行管理。其他情況按橫向科研項目進行管理。第二十條校內單位共同承擔的縱向科研項目,由主要承擔單位負責組織計劃實施,明確分工及要求,并以合同形式明確各承擔方的權利和義務。各承擔單位之間要加強協(xié)作,主動配合,確保項目完成質量。第二十一條縱向科研項目實行項目負責人負責制。項目負責人負責組織項目實施、中期檢查匯報以及結題驗收等工作,并承擔相應的法律責任。合同一旦簽訂,項目負責人必須按照合同約定執(zhí)行。第二十二條科研項目在實施過程中應跟蹤科研項目研究領域的專利信息、文獻情報,適時調整研究方向和技術路線;及時建立、保持和維護科研過程中的知識產權記錄文件;項目組成員在發(fā)布與本科研項目有關的信息之前,應經項目組負責人審查;使用其他單位管理的國家重大科研基礎設施和大型科研儀器時,應約定保護身份信息以及在使用過程中形成的知識產權和科學數據等內容;及時評估研究成果,確定保護方式,適時形成知識產權;對于有重大市場前景的科研項目,應以運用為導向,做好專利布局、商業(yè)秘密保護等。第二十三條縱向科研項目的變更??v向科研項目在研究實施中,對預期目標、研究內容等有重大變化的,以及終止計劃實施、變更組成人員等情況的,須由項目組提出變更申請,辦理相關審批手續(xù)。1.縱向科研項目按下達單位的管理辦法或相關要求提出變更、延期、中止或撤項等書面申請(其中,項目延期半年以上的申請,需在合同到期日前三個月提交),經科研處審核,并報送項目下達部門批復后,方有效。2.項目負責人調離、辭職、退休、亡故、脫崗、被學校辭退、解除聘用或開除的,應在一個月之內辦理相關交接手續(xù)。涉及保密事宜的,調離人員須簽訂有關保密或不侵權的協(xié)議。新的項目負責人由所在二級單位研究確定,報科研處審批。第二十四條科研項目的檢查縱向科研項目的中期檢查工作按照下達部門的管理辦法或通知要求執(zhí)行。項目負責人須在規(guī)定的時間內、按要求如實填寫并提交中期檢查報告、年度進展(執(zhí)行)報告等相關材料。對未按要求提交項目檢查材料或拒不接受檢查的,科研處將視具體情況,予以通報批評、暫停經費報賬或中止后續(xù)撥款等處理。第七章結題驗收第二十五條根據縱向科研項目下達單位的要求,采用會議驗收或材料驗收方式組織結題。第二十六條縱向科研項目成果須按項目下達單位的有關要求標注。未標注的,不能作為項目結題成果使用。第二十七條項目負責人須按項目下達單位的結題要求,在規(guī)定時間內提交結題材料。結題材料中需要財務、審計等有關職能部門審核蓋章的,須先交相關職能部門辦理,再報送科研處審核并簽署意見蓋章后,方可報送項目下達單位審批。第二十八條因項目執(zhí)行不力或其他特殊原因,辦理延期或變更后仍無法結題的,項目負責人應按有關項目下達單位的管理規(guī)定,主動申請辦理終止結題的手續(xù),經科研處審核,報送項目下達單位批準,同時科研處將通知財務處凍結支出賬戶。需要退繳資金的,項目負責人應按規(guī)定執(zhí)行。第二十九條因個人原因導致項目無法完成,被項目下達主管部門撤銷或中止的,項目負責人須配合科研處、財務處辦理相關手續(xù),并承擔相應的責任。第八章檔案管理第三十條各二級單位負責建立本單位的科研項目檔案。項目負責人負責建立個人科研項目檔案,完整保存立項項目全部資料,有責任為項目參與人提供相關項目檔案資料。第三十一條項目負責人須及時向科研處報送相關資料,包括項目申請書、可行性報告、立項文件、合同書、開題報告書、合作協(xié)議、年度進展報告(或中期檢查報告)、項目變更批復、結題驗收材料、鑒定材料等有保存價值的科研資料。因項目負責人個人原因造成學校科研檔案不全的,由項目負責人負責補齊檔案材料。第三十二條學校作為參與單位與外單位聯(lián)合申報的縱向項目立項后,我校的項目參與人須將項目申報書、立項文件、合作協(xié)議、項目合同書(任務書)等相關材料一并交至科研處存檔備案。第九章保密第三十三條所有參與研究工作的人員都應加強保密意識,項目參與者和其他接觸技術秘密的有關人員均應簽訂保護技術秘密承諾書。研究成果需
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