宏業(yè)清單計價軟件教程

第一章系統(tǒng)安裝

1.1軟件初裝

⑴計算機，進入Windows操作環(huán)境；

⑵將清單計價專家安裝光盤放入計算機驅(qū)動器內(nèi)，稍后系統(tǒng)會自動啟動安裝過程。如

果自動啟動失敗，用戶可通過我的電腦或資源管理器等工具找到光盤根目錄下的SctUp.cxc

可執(zhí)行文件，用鼠標雙擊運行即可進入安裝過程。

⑶啟動安裝后，彈出的第一個界面如圖1-1所示：

圖1-1

圖1-1提示用戶系統(tǒng)正在準備安裝。此時用戶不需做任何操作，但點擊取消按鈕將中

止安裝過程(這一操作適用于以后的每個安裝對話框)。安裝向?qū)蕚渫戤吅螅到y(tǒng)彈出對話

框1—2；

圖1-2

這時，用戶需根據(jù)軟件實際配置的加密狗類型作出相應(yīng)選擇，然后點擊下一步；

⑷接下來彈出的對話框1-3與1-4分別是歡送與許可協(xié)議畫面。用戶必須接受該協(xié)議

才能繼續(xù)安裝，點擊否將退出安裝過程；.

⑸接下來的對話框1-5用于用戶確定軟件的安裝路徑；如需改變軟件缺省安裝路徑請

點擊瀏覽按鈕；

⑹對話框1-6用于讓用戶選擇系統(tǒng)安裝類型，強烈建議用戶選擇“典型”安裝。如果

不是對本軟件構(gòu)成特別了解，選擇“自定義〃安裝可能造成系統(tǒng)不能正常運行；

⑺對話框1-7中用戶可修改程序文件夾名稱；

⑻接下來將進入正式的安裝過程。對話框1-8動態(tài)顯示文件安裝進度，安裝結(jié)束后，

照出結(jié)束對話框1-9,點擊結(jié)束按鈕即可完成安裝過程。

1.2卸載安裝

卸載本軟件有兩種方法：一是通過控制面板中的“添加/刪除程序〃功能完成，二是啟

動“清單計價專家安裝程序〃，按以下步驟進行：

⑴在安裝畫面進行到對話框1-1()時，選擇“刪除〃選項，然后點擊下一步；

⑵系統(tǒng)提示你是否確定刪除，選擇確定進行圖1?11所示卸載過程，選擇取消，那么中

止卸操作；卸載結(jié)束畫面如圖1-12所示。

1.3修改安裝

⑴啟動“清單計價專家安裝程序〃，進行到對話框1-10時，選擇“修改〃選項，然后

點擊下一步；

⑵彈出的對話框1-13中顯示了系統(tǒng)組件的現(xiàn)有安裝情況，有〃的組件為已安裝組

件，反之無〃的組件為未安裝組件。如果用戶改變了組件前的選狀態(tài)，系統(tǒng)將

進行修改安裝，即添加“〃的組件將進行安裝，去掉的組件將進行卸載；修改安裝

的完成畫面如圖1-12所示。

1.4修復(fù)安裝

⑴啟動“清單計價專家安裝程序〃，進行到對話框I/O時，選擇“修復(fù)〃選項，然后

點—/J/;

⑵修復(fù)安裝時，用戶不能對上次安裝所做安裝路徑、文件夾名稱、安裝組件等設(shè)置進

行修改，步驟⑴后將直接進入圖1-g所示安裝界面。修復(fù)安裝可使被損壞或改變的系統(tǒng)得

到修復(fù)。

1.5網(wǎng)上升級

如果安裝“清單計價專家”軟件的計算機已經(jīng)接入互聯(lián)網(wǎng)，可進行網(wǎng)上直接升級。運

行軟件時系統(tǒng)會自動檢測是否存在新版本，假設(shè)有新版本那么系統(tǒng)彈出“發(fā)現(xiàn)新版本程序，

現(xiàn)在是否要升級？〃的提示，根據(jù)用戶需要時行選擇即可。升級功能也可通過菜單”開始

一程序一清單計價專家一軟件升級〃啟動，也可通過“清單計價專家〃主窗口菜單”在線

升級〃啟動（這種方式下，升級時系統(tǒng)會自動關(guān)閉“清單計價專家〃主程序，因此如果正

在做工程的話，一定要注意保存）。升級操作界面對話框如圖1-14所示；

用戶只需點擊升級按鈕就可對軟件進行升級安裝，升級進程框內(nèi)將顯示下載及安裝進

度。如果存在新版本，下載后將覆蓋原有應(yīng)用程序；無新版本系統(tǒng)將提示用戶“己經(jīng)是最

新版本，不需升級安裝〃，這時點擊退出按鈕即可。

如果利用網(wǎng)上在線升級不成功或者在線升級后局部功能無法用，那是由于網(wǎng)絡(luò)問題升

級不完整的表達，此時建議用戶選擇另一時間重新升級，或者進入宏業(yè)網(wǎng)站的下載中心直

接下載最新版本，根據(jù)需要選擇上面介紹其中一種安裝方式升級安裝即可，一般情況建議

用戶用“修復(fù)〃安裝。

1.6軟件狗安裝

為了保護開發(fā)者權(quán)益，保證正版用戶得到良好的售后效勞，本軟件安裝完畢后，還必

須配備相應(yīng)軟件狗才能正常使用本軟件配置的軟件狗有并口狗及USB狗兩種類型。插拔并

口狗時，要注意先關(guān)閉計算機主機和打印機電源，否那么可能造成軟件狗或打印口等的損

坎。使用USB狗時，注意先安裝軟件，再插接軟件狗，否那么在WindowsXP操作系統(tǒng)下

可能造成軟件狗驅(qū)動失敗。浦上USB狗后，計算時機自動搜索驅(qū)動程序，如果計算機出現(xiàn)

提示對話框，請選擇下一步操作。成功安裝好驅(qū)動的USB軟件狗，狗上指示燈將停止閃爍。

軟件狗離機限制功能：插好軟件狗是啟動軟件正式版的前提條件，否那么為學(xué)習(xí)版，

學(xué)習(xí)版所做工程不能進行打印、不能保存到Excel,也不能在正式版中翻開；軟件程序運行

閑問，不能拔除軟件狗。一旦拔除，用戶將不能做任何操作，重新插上軟件狗，才能繼續(xù)

工作。注：重新插上軟件狗后，系統(tǒng)將自動檢測，但檢測需要一定時間。

第二章操作界面介紹

《清單計價專家》軟件可通過直接雙擊桌面快捷圖標啟動，也可通過菜單啟動，其菜

單路徑為“開始一程序一清單計價專家一清單計價專家〃。

本軟件采用多文檔窗口界面，主窗口包括主菜單、快捷按鈕及子窗口區(qū)；子窗口分工

程工程、單項工程、單位工程及文檔中心四種類型。

子窗口各界面內(nèi)系統(tǒng)配置有大量的環(huán)境菜單功能，與環(huán)境菜單等同的局部界面設(shè)置有

工具欄窗口。工具欄窗口可在主菜單［查看（B）］下工具欄菜單中缺省設(shè)置，包括有：投標報

價總表、招標清單、報表中心、單位工程列表、單項工程匯總表、單價計算模板、清單/計

價表、工料機匯總表、費用匯總表,“選表示新建工程時該界面的工具欄窗口自動顯示，

反之隱藏；在以上各界面環(huán)境菜單也配置有相應(yīng)工具欄窗口設(shè)置功能，以可直接顯示/關(guān)閉

工具欄窗口。

2.1工程工程子窗口

本軟件從工程工程級別上開始建立工程。工程工程子窗口正是從這一級別上對工程進

行設(shè)置和管理。如圖2?1所示，工程工程子窗口包括［工程工程設(shè)置］、［編制/清單說明］、［單

項工程建立/報價總表］、［招（投）標清單人［報表中心］五個常用功能頁。

用戶可根據(jù)需要在功能頁上任意位置點擊鼠鍵設(shè)置功能頁內(nèi)容：顯示/隱藏功能頁、調(diào)

整功能頁順序、更改當前功能頁名稱內(nèi)容。如以下圖2-2所示：

建立工程的第一步一般應(yīng)是在［工程工程設(shè)置］頁右半部選擇所需工程/定額數(shù)據(jù)庫及相

應(yīng)工程設(shè)置模板，在工程設(shè)置模板內(nèi)用戶可根據(jù)需要增加或刪除數(shù)據(jù)項系統(tǒng)名稱，再在相

應(yīng)的數(shù)據(jù)項內(nèi)容行錄入或通過下拉菜單項選擇擇該工程工程的描述信息、取費設(shè)置信息等。

數(shù)據(jù)項名稱是系統(tǒng)根據(jù)各種預(yù)結(jié)算要求整理設(shè)置了數(shù)十個數(shù)據(jù)項，以及各數(shù)據(jù)項的可選值。

當然用戶也可添加、維護這些數(shù)據(jù)項及可選值。用戶只需在模板內(nèi)容區(qū)任意處點擊鼠標右

鍵，系統(tǒng)將彈出圖（2?3）對話框，執(zhí)行數(shù)據(jù)項定義功能，系統(tǒng)將進入圖（2-4）數(shù)據(jù)項定義界面。

用戶可以將自己修改正的特定配置通過圖2-3的保存為工程設(shè)置模板功能保存為自己

的模板，方便以后直接選用。

第二步編輯“編制/清單說明〃內(nèi)容（圖2第）。

編制/清單說明的格式同樣通過系統(tǒng)模板進行選擇調(diào)用，也可進行修改并保存為說明模

板。

第三步建立工程工程下包含的單項工程（圖2-6）。

新建單項工程可通過工具欄按鈕新建單項工程或直接從單項工程列表框、工程列表窗口

右鍵菜單中的新建單項工程菜單功能完成。可建單項工程數(shù)量不限（只與電腦性能有關(guān)）。

已建單項工程可執(zhí)行重命名、刪除、復(fù)制、粘貼等操作，也可通過上移、下移調(diào)整相互間

順序，雙擊單項工程名稱或點擊由進入當前單項工程按鈕可切換到對應(yīng)單項工程子窗口。界面

下半局部為工程工程匯總信息區(qū)，根據(jù)調(diào)用總價表模板將已建單項工程進行數(shù)據(jù)提取并匯

總，其數(shù)據(jù)可由系統(tǒng)自動生成，也可由用戶自行編輯。

［招（投）標清單］主要用于招標方對整個工程工程提取工程量清單及投標方對整個工程

工程局部清單的計價表，由幾個子標簽功能頁組成：其他工程清單及計價表、招標人材料

購置費清單、零星工作工程清單及計價表、規(guī)費清單及需隨機抽取評審的材料清單及價格

表五個內(nèi)容。

［報表中心］功能將在后面相應(yīng)章節(jié)進行專門說明。

2.2單項工程子窗口

單項工程屬工程工程下一級別，一個工程工程可能包括一個或多個單項工程。單項工

程同樣包括有［單項工程設(shè)置］、［編制/清單說明］、［單位工程建立/匯總］三個功能頁。如圖2-

7所示：

單項工程建立時，其［單項工程設(shè)置］頁、［編制/清單說明］頁與工程工程子窗口的對應(yīng)功

能相同。可根據(jù)工程情況選擇需要數(shù)據(jù)庫及模板、數(shù)據(jù)項定義、編輯數(shù)據(jù)項內(nèi)容及編制說

明內(nèi)容。如果建立了工程工程并且編輯錄入了工程信息及說明內(nèi)容后再建立單項工程，此

時單項工程初始內(nèi)容從工程工程子窗口繼承，如有區(qū)別那么可進行修改；如果工程工程中

數(shù)據(jù)是建立單項工程后補錄的，單項工程兩功能頁內(nèi)容為缺省模板內(nèi)容，用戶可直接錄入

單項工程數(shù)據(jù)，也可通過工具欄按鈕.°t從工程項目讀取表格內(nèi)容讀取工程工程相應(yīng)內(nèi)容。

單項工程下包含單位工程的建立，如圖（2-8）o

“可建單位工程〃列表根據(jù)用戶購置內(nèi)容列出用戶可以建立的單位工程類型，同一類

型可以屢次選擇建立：“已建單位工程〃為用戶己經(jīng)建立的單位工程列表，數(shù)量不限（只與

機器性能有關(guān)，一般可建數(shù)十個［。己建單位工程可通過工具欄快捷按鈕或菜單執(zhí)行重命名、

刪除、復(fù)制、粘貼等操作，雙擊或點擊也進入當前單位工程按鈕可切換到對應(yīng)單位工程子窗口。

界面下半局部為單項工程數(shù)據(jù)匯總信息區(qū)（包括工程造價匯總表、工程三材匯總表、工程造

價審查比照匯總表），其匯總數(shù)據(jù)可由系統(tǒng)自動生成，也可由用戶自行編輯。

2.3單位工程子窗口

單位工程子窗口是本軟件最主要的工作窗口，如圖2-9所示，它由九個功能頁構(gòu)成。

這些功能頁用戶可以根據(jù)工程情況選擇使用，還可以按自己的使用習(xí)慣調(diào)整排列順序、更

改名稱。

圖2-9

［單位工程設(shè)置］頁、［編制/清單說明］頁與工程工程及單項工程子窗口對應(yīng)功能相同，其

初始內(nèi)容可從工程工程或單項工程子窗口繼承，也可從工程工程或單項工程相應(yīng)界面讀取,

如有區(qū)別那么可講行任意修改。

工程工程、單項工程及單位工程的相應(yīng)工程設(shè)置均可通過界面右下角的菜單功能“讀

取表格內(nèi)容〃或“上傳表格內(nèi)容〃，如以下圖所示；

［綜合單價計算模板］頁用于定義綜合單價計算模板；如圖2-10所示：

圖2-10

在綜合單價計算模板選擇框內(nèi)，用戶可通過其下拉菜單項選擇擇需要的綜合單價計算

模板（可多個選擇）。模板主要用于清單方式地區(qū)人工費系數(shù)的調(diào)整、綜合單價包括數(shù)據(jù)內(nèi)容

的計算。模板主要包括以人工費、人工費+機械費、直接費為根底的模板及優(yōu)惠模板兩大類，

前者綜合單價的綜合費用完全不采用定額的綜合費，而是根據(jù)選擇的計費根底再尋入費率

重新計算，后者是根據(jù)定額的綜合費再作一定的優(yōu)惠計算；兩種類型中綜合單價中包括數(shù)

據(jù)內(nèi)容不同，設(shè)置不同模板，例如：綜合單價包括措施、規(guī)費、定額測定費及稅金等費用，

在模板名稱中有注明，用戶也可根據(jù)工程需要設(shè)置綜合單價包括的不同數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后保

存為綜合單價計算模板，以后可一直使用。

選中一個模板后，在其右邊框內(nèi)顯示當前模板取費根底及說明，說明內(nèi)容主要為該模

板綜合單價的組成情況；人工費、材料費及機械費包括的內(nèi)容；以及未包括的費用內(nèi)容。

在界面的下邊“當前綜合單價計算模板內(nèi)容〃區(qū)域內(nèi)顯示該綜合單價計算模板具體內(nèi)容，

用戶可根據(jù)需要任意刪增費用工程、修改其計算公式，計價表字段及單價分析變量也可根

據(jù)需要進行設(shè)置，得到適應(yīng)工程需要的綜合單價計算方法。

總之，此處不管綜合單價計算模板的選擇還是模板包括的數(shù)據(jù)內(nèi)容處理都相當靈活，

完全滿足不同用戶及不同工程的需要。

［清單/計價表］頁主要包括計價表格式的設(shè)置：清單計價格式及定額計價格式，用戶也

可自定義需要字段；清單計價格式下工程量清單工程及其構(gòu)成定額的套用、換算、綜合單

價的計算，分局部項工程量清單、措施工程清單及其他工程清單框架及模板的調(diào)用、計算

等功能。

單位工程各頁有大量的環(huán)境菜單，在不同的數(shù)據(jù)對象上點擊鼠標右鍵可彈出不同的菜

單內(nèi)容，完成不同的操作功能。學(xué)會和習(xí)慣使用這些環(huán)境菜單是更好地使用該軟件的重要

前提；也可設(shè)置顯示工具欄，直接點擊其相應(yīng)快捷按鈕完成其操作功能。

在單位工程的計價表中，界面左邊的工程列表窗口，右邊的工具欄以及下邊的輔助窗

口均可根據(jù)用戶的習(xí)慣設(shè)置是否顯示。工具欄可根據(jù)右鍵菜單顯示專用工具欄設(shè)置顯示，

或直接關(guān)閉其窗口；點擊快捷按鈕區(qū)EH［1d亙里也按鈕，可對其中的工程列表窗口、

四個輔助窗口以及右邊的工具欄按鈕進行顯示/隱藏設(shè)置。

點擊D時，顯示/隱藏工程列表窗口，在此可通過右鍵菜單功能對該工程中的單項工程、

單位工程進行新建、重命名、復(fù)制、粘貼、刪除及導(dǎo)出工程到文件或從文件歸并工程等操

作；

點擊目時，顯示/隱藏計價表輔助窗口區(qū)，輔助窗口包括［費用計算］、［工作信息］、［單

價分析］、［數(shù)據(jù)檢索］四個局部內(nèi)容；

點擊口1時，顯示/隱藏工具欄按鈕區(qū)，該按鈕區(qū)包括“計價表編輯〃及“定額換算〃兩

個局部，根本包括計價表所有右鍵菜單功能。

“計價表編輯〃在后面章節(jié)詳細介紹。

“定額換算〃：如以下圖界面右邊區(qū)域。可對當前對象的單價、人工、材料、機械、綜

合費進行四那么運算。

歹綜合費隨單價系數(shù)調(diào)整：單價換算時，可通過打“一設(shè)置是否綜合費隨單價系數(shù)調(diào)整；

V換算時單價優(yōu)先：當單價作系數(shù)乘除換算(相應(yīng)人材機作相同系數(shù)乘除換算)，其它人

工、材料或機械費用又作又加減換算時，此時加減換算的費用是先乘除單價換算系數(shù)還是

先加減換算再乘除單價換算系數(shù)。打那么為先乘除單價換算系數(shù)，否那么先加減換

算再乘除單價換算系數(shù)。

3未計價材料相應(yīng)調(diào)整：當前換算定額含有未計價材料時，在對其單價作系數(shù)乘除換算時,

是否所含未計價材料作相應(yīng)調(diào)。打“J〃那么為作相應(yīng)調(diào)整，否那么未計價材料耗量不變。

當前對象的定額換算設(shè)置：假設(shè)當前對象為定額時，錄入換算系數(shù)后直接點擊

/執(zhí)行換篁I按鈕或回車即可；假設(shè)當前對象為分部或段落時，執(zhí)行換算時系統(tǒng)會彈出一個

需要用戶確定的對話框，如圖2-12。假設(shè)當前對象為清單工程時，與分部、段落同樣也需

要用戶進行確認。此功能主要是方便用戶對批量定額進行換算。

點擊［計世j,將在主窗口的下部顯示“費用計算”輔助窗口，如圖2-11所示，

圖2-11

［費用計算］窗口作用如下：

(1)選擇計價表當前對象綜合單價費用計算模板；

(2)顯示己選用模板計算綜合單價對象的綜合單價計算明細，在此用戶可進一步對當前

綜合單價計算費率等進行單獨調(diào)整，當單獨調(diào)整模板內(nèi)容后，計算模板后顯示說明為“單

獨修改〃，否那么計算模板后顯示說明為“當前工程統(tǒng)一設(shè)置與模板一致〃。其操作內(nèi)容、

功能與綜合單價計算模板定義相同外，還可通過其環(huán)境菜單對當前綜合單價計算明細表進

行預(yù)覽、打印及保存為Excel文檔。

以上的第(1)及第⑵條均僅用于清單計價方式工程。

點擊［息］時，將在主窗口的下部顯示“工作信息〃輔助窗口，如圖2-13

所示；

工作信息窗口內(nèi)顯示為當前對象的工程名稱、工程內(nèi)容、工程特征、工程量計算規(guī)那

么、附注及工程量計算式。界面右下角有“特殊描述指南〃、“表格編輯文本〃、“存為描

述指南〃、“存為自定條目〃、“使用條目內(nèi)容〃，其后面那么為存儲及調(diào)用已存工作內(nèi)容、

工程特征等自定條目的區(qū)域。

點擊為特征描述指南按鈕，進入如以下圖“工程量清單工程特征描述指南〃對話框。

窗口內(nèi)有“填寫提示〃及工程編號的“特征描述〃，用戶可根據(jù)需要選擇“插入式選

用〃或“覆蓋式選用〃，點擊［選用］后彈出如以下圖確認框：“你確定用'覆蓋方式或插入

方式’選用該工程特征描述嗎？〃［是］那么作為計價表當前工程特征描述，否那么［取消］。

點擊劇表格編輯文本按鈕，進入以下圖“表格編輯〃對話框，該功能主要用于編輯內(nèi)容

較多且編輯內(nèi)容能采用序號方式。用戶直接在文本列編輯內(nèi)容即可，可根據(jù)對話框下面的

序號設(shè)置及按鈕功能完成文本內(nèi)容編輯。確定后作為十價表當前對象相應(yīng)工作信息數(shù)據(jù)。

圖存為描述指南是指：將當前工程的工程特征數(shù)據(jù)保存進用戶描述指南庫中，以便以后

直接調(diào)用。

￥存為自定條目是指：將左邊編輯的文字內(nèi)容保存為特征庫條目，點擊按鈕進入如下“保

存工程內(nèi)容、工程特征條目〃對話框。用戶可在此對話框內(nèi)選擇設(shè)置條目分類、錄入條目

標題、內(nèi)容區(qū)內(nèi)可做進一步修改編輯，然后點擊保存即可。

也使用條目內(nèi)容是指：使用右表當前條目下內(nèi)容。在計價表當前工程下先選擇右表需要

的條目，再點擊此按鈕即可，保存的特征庫條目也可應(yīng)用于其它工程。

在條目特征顯示區(qū)域還有一個編輯工作內(nèi)容、工程特征庫按鈕留，點擊可進入圖2-

15所示工程特征/工程內(nèi)容選擇窗口。

界面左邊為分類選擇、標題編輯區(qū)，可通過界面下邊新增、刪除、保存、放棄以及添加

時復(fù)制當前記錄按鈕進行相關(guān)操作；右邊區(qū)域為當前標題文本內(nèi)容的編輯錄入，直接文字

錄入即可。編輯后可直接選用當前內(nèi)容行調(diào)入到工程內(nèi)容/工程特征條目庫顯示區(qū)，也可在

右上角空白框內(nèi)錄入名稱關(guān)犍文字查找需要條目再進行選用。工程信息窗口數(shù)據(jù)內(nèi)容將作

為報表數(shù)據(jù)提取根底。

以上介紹內(nèi)容只對［工作信息］輔助窗口中的工程名稱、工程內(nèi)容、工程特征、工程量計

算規(guī)那么、附注起作用，而其中的［工程量計算式］界面及功能如以下圖2-??所示：主要應(yīng)用

于表格計算當前清單/定額的工程量；對當前定額/工程工程量的一個計算明細表達，可通過

右邊的［上移］、［下移］、［新增］、［刪除］按鈕等編輯工程量的包含部位、詳細計算式，系統(tǒng)自

動匯總并應(yīng)用工程量到計價表當前對象。

該功能使用時注意幾點：

-只有清單和定額才能使用該功能；

----工程量都是根本單位量；

一小計的工程量不自動應(yīng)用，需主動點擊“應(yīng)用工程量”按鈕才會生效；

——計算式中的非數(shù)字和運算符計算時忽略；

點擊［單］時，將在主窗口的下部顯示“綜合單價分析〃輔助窗口，如圖2-16所示；

綜合單價分析輔助窗口用于定義綜合單價分析模板及當前對象綜合單價分析數(shù)據(jù)的顯

示，其格式、數(shù)據(jù)與選用的綜合單價計算模板及設(shè)置單價或合價有關(guān)。

點擊［檢］時，將在主窗口的下部顯示“數(shù)據(jù)檢索〃輔助窗口，如圖2-17所示；

“數(shù)據(jù)檢索器"輔助窗口主要用于用戶快捷完成L價表中節(jié)、工程及相應(yīng)定額的調(diào)用。

此窗口分為三大區(qū)域，第一區(qū)域為系統(tǒng)工程庫、四川省三套定額庫及相應(yīng)材料庫列表，通

過雙擊可逐步展開/隱藏目錄樹；中間區(qū)域為當前節(jié)包含的所有內(nèi)容，也可通過雙擊展開或

隱臧其內(nèi)容；第三區(qū)域為當前工程的定額指引，此處有四川省95定額、四川省20()0定額

及四川省2004清單定額可選。展開后用戶可通過"選所需的節(jié)、工程及工程相應(yīng)的定

額指引，然后利用鼠標拖動或直接雙擊功能將其放入計價表相應(yīng)位置。當利用鼠標拖動功

能時，可多項選擇并且拖放到指定位置；直接雙擊時，只限于當前對象的調(diào)用并排放在［清

單/計價表］當前位置。

以上窗口可同時放入主窗口的下部，通過點擊標簽進行切換操作。每一個輔助窗口，

都可拖動其上邊間隔帶擴展或縮小其顯示區(qū)域，甚至可拖至遮蓋單位工程計價表窗口，將

輔助窗口置為當前窗口。在輔助窗口的最下部，顯示其頁標簽，用戶可在頁標簽上任意位

置點擊鼠標右鍵，執(zhí)行關(guān)閉功能將輔助窗口進行隱藏。

［工料機匯總表］不僅是該單位工程的工料機累計分析表，同時也具備材料調(diào)價、材料打

印設(shè)置等功能，操作界面如以下圖所示：

［三材匯總表］只在傳統(tǒng)定額計價方式下匯總?cè)臄?shù)據(jù)；

［費用匯總表］是單位工程的造價匯總表。費用條目、計算邏輯用戶均可自行修改，同時

具有模板生成與調(diào)用功能；

［比擬費用表一］與［比擬費用表二］在功能上與［費用匯總表］相同，用于調(diào)用不同費用計

算模板之間的結(jié)果比對。

2.4文檔中心子窗口

圖2-18

正確掌握各類政策法規(guī)及數(shù)據(jù)對一個造價人員來說是極其重要的。本軟件除了將之前

發(fā)布的相關(guān)文件收集完整制作成電子文檔(圖2-18)掛接在［幫助］菜單下供用戶隨時查看

外，還專門為用戶提供了一個文檔管理中心(圖2-19),用戶可新建Word文檔、新建文本文

檔。

圖2-19

文檔管理中心主要有以下幾方面的作用：

(1)文檔收集與閱讀功能:對于造價管理部門最新發(fā)布的相關(guān)政策法規(guī)以及本軟件最新

升級功能的使用說明等，我們都會及時制作成文檔放入該中心；對于以前購置該軟件的用

戶，只需使用軟件在線升級功能，就可自動下載這些新增文檔；

(2)用戶也可以在這里自行編制一些備忘文檔。文檔格式可以采用WORD格式，也可

以是純文本格式或超文本格式；

(3)點擊按鈕直接登錄四川省宏業(yè)建設(shè)軟件有限責(zé)任公司網(wǎng)站或四川省造價信息網(wǎng)，也

可以錄入網(wǎng)址登錄任意網(wǎng)站。

第三章工程及文件管理

本軟件中無論采用工程量清單計價方式做工程，還是采用傳統(tǒng)定額計價方式做工程，

工程的存儲都是以獨立文件形式存放在存儲介質(zhì)上，而不是將數(shù)據(jù)分散存儲在數(shù)據(jù)庫里。

相對于數(shù)據(jù)庫保存方式，在工程備份、復(fù)制及轉(zhuǎn)移等多方面，該方式都顯得更方便直接。

因此工程與文件的管理常常是一體的c整個工程工程以一個文件形式*GCF表示，對應(yīng)于

單項工程與單位工程，其文件名分別表示為*.GXF與*.DWF。單位工程文件包含了其內(nèi)的

所有單位工程內(nèi)容，單項工程、單位工程文件不能單獨建立和操作，它僅用于在工程之間

傳遞單項工程、單位工程內(nèi)容。另外，本系統(tǒng)還存在其它幾類文件類型，主要包括數(shù)據(jù)庫

文件G.DB)、工程模板文件”MOD)、費用計算模板文件G.FYX)、打印格式文件1*.RPT)

等。工程及文件操作功能主要集中在主菜單的“工程［F］〃文件欄下，其中一些常用功能在

快捷按鈕欄建有對應(yīng)快捷按鈕。

3.1建立工程

新建工程

(1)工程工程的建立：建立一個新工程是使用本軟件的第一步。其菜單位置及快捷按鈕

分別如以下圖3-1所示。菜單中可直接新建工程，可按模板新建工程；快捷按鈕缺省新建

工程。執(zhí)行此功能后，系統(tǒng)彈出如圖3-2"選擇計價模式〃對話框，用戶根據(jù)工程需要選擇

建立工程，然后進入到“清單計價工程工程〃或“定額計價工程工程〃子窗口，用戶需在

工程工程的工程設(shè)置窗口及編制/清單說明窗口中錄入該工程的一些描述信息與取費設(shè)置

信息。

圖3T圖3-2

(2)單項工程的建立：工程工程包括一個或多個單項工程，可從工程列表窗口右鍵菜單

上建立，也可從工程工程功能標簽［單項工程建立/報價匯總卜界面內(nèi)建立；如果計算機其他

介質(zhì)中含有該工程需要的單項工程，可通過工程列表窗口右鍵菜單從文件歸并工程將其所

屬單位工程一?起歸并到該工程工程內(nèi)。

單項工程建立后，系統(tǒng)進入到單項工程子窗口，單項工程的工程設(shè)置窗口及編制/清單

說明窗口繼承工程工程相應(yīng)內(nèi)容，有所區(qū)別可直接進行修改；假設(shè)數(shù)據(jù)內(nèi)容為空，可直接

編輯錄入單項工程相應(yīng)數(shù)據(jù)內(nèi)容，也可從工程工程中讀取相應(yīng)數(shù)據(jù)信息。

(3)單位工程的建立：a執(zhí)行工程列表窗口該單項工程右鍵菜單新建單位工程功能，此

方式一次只能建立一個單位工程，如果要建立假設(shè)干單位工程，需用戶屢次執(zhí)行新建單位

工程功能；b進入到單項工程子窗口功能標簽［單位工程建立/匯總］窗口，讓用戶選擇所需要

添加的單位工程類型，用戶一次可添加假設(shè)干單位工程，但同一專業(yè)一次只能添加一個，

需要建立相同專業(yè)的單位工程時也需重復(fù)執(zhí)行單位工程添加功能；c與單項工程一樣，將已

有單位工程歸并到該單項工程下。

單項工程及單位工程建立的具體操作方法將在后面的如何做工程章節(jié)詳細介紹。

按模板新建工程

系統(tǒng)提供的另一種建立新工程的方法是按模板新建工程。這里的模板是由用戶將某一

完成工程另存為模板工程而建立的，它包含了該工程的全部內(nèi)容。按模板新建工程時，系

統(tǒng)將建立一個新工程，同時拷貝模板工程的全部內(nèi)容。因此用戶在做大量類似工程時，可

以將單項工程及單位工程進行更多處理后存為模板，其它工程按模板新建再做修改，這樣

可以有效提高本軟件的使用效率。

執(zhí)行主菜單”文件［F］〃下的按模板新建工程時，彈出圖3?2所示對話框，用戶選擇需

要的模板工程文件，然后點擊翻開按鈕即可。

圖3-2

3.2翻開工程

本軟件允許同時啟動多個《清單計價專家》程序?qū)嵗奖阌脩敉瑫r翻開多個工程進

行數(shù)據(jù)比對；和實例程序之間允許復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)；翻開工程文件的方法包括以下兩種：

翻開工程

用戶通過執(zhí)行主菜單"工程［F］〃下的翻開工程菜單項或點擊翻開工程快捷按鈕，系統(tǒng)

彈出如下對話框圖3-3,用戶先選擇存放路徑，然后在文件列表區(qū)雙擊目標文件名或選中工

程文件名再點擊翻開按鈕，即可翻開工程文件。

與保存工程一樣，系統(tǒng)默認路徑為軟件安裝目錄，如果設(shè)置了工程文件保存路徑，將

更改默認路徑為用戶指定的目錄。

圖3-3

重新翻開工程

本軟件將用戶在本機上編輯處理過的工程的保存路徑、文件名及編輯時間按先后順序

添加在菜單上，然后用戶只需點擊菜單即可翻開工程文件。這種方法使用起來非常快捷方

便。

乂菜單上只列出最近編輯過的工程，時間越近位置越靠前，最后編輯的工程列在最前面

(如圖3-4所示)。在軟件里刪除的工程，系統(tǒng)自動從列表中刪除。

圖3-4

對于該計算機內(nèi)工程太多，超過菜單列表的顯示范圍的工程文件，用戶只能通過翻開

工程所示方法翻開。對已翻開過的工程菜單列表下有“整理歷史記錄〃功能，即對菜單列

表內(nèi)容進行整理、刪除。點擊“整理歷史記錄〃進入以下圖對話框，可對現(xiàn)有的進行“刪

除所有〃、“刪除選中項〃等操作。

值得注意的是，工程文件不能在沒有安裝《清單計價專家》軟件的電腦上翻開，可以

在WINDOWS的資源管理器里直接雙擊工程文件翻開。

3.3保存工程

本軟件工程文件的保存以單獨文件形式存在，需要用戶執(zhí)行保存功能或設(shè)置自動保存

功能。在用戶沒有主動執(zhí)行保存功能之前，對它的編輯修改都是沒有保存的。退出或關(guān)閉

某工程時，如果存在沒有保存的修改操作，系統(tǒng)將提示用戶保存。

保存工程

保存工程也是通過主菜單“工程（F）〃下的保存工程菜單或快捷按鈕來完成。

如果菜單或按鈕灰顯且不可用時，說明當前沒有修改操作需要保存。對工程的保存分

兩種情況，一是對新工程的第一次保存，此時用戶需在對話框3-5中輸入工程文件名稱，

二是對已經(jīng)保存過的工程修改后再做保存，此時系統(tǒng)不會彈出任何對話框，而是沿用原來

的路徑及名稱對工程加以保存。

圖3-5

圖3-5中要求用戶選擇工程文件存放路徑及輸入工程文件名稱。上部的下拉列表框顯

示了當前目錄，通過這個列表框，用戶可以選擇其它驅(qū)動器及文件目錄。系統(tǒng)默認路徑為

本軟件的安裝目錄，通過對工程文件保存路徑的設(shè)置可以改變系統(tǒng)默認路徑為用戶定義的

文件夾，這樣可以節(jié)省保存和翻開工程文件時查找目錄的時間。

系統(tǒng)預(yù)置文件名為工程工程信息中工程名稱的內(nèi)容，用戶可以修改為其它名稱.一般

情況下，工程文件名稱應(yīng)該與工程工程名稱根本一致，這樣可以方便從文件名判斷其預(yù)算

內(nèi)容。在輸入文件名時，后綴”.GCF〃可以不帶，系統(tǒng)會自動添加。當文件名與該目錄下

已有文件名重復(fù)時，系統(tǒng)會給出報警信息：“同名工程文件已經(jīng)存在，是否覆蓋？〃。如果

選擇覆蓋，原工程文件內(nèi)容將喪失，被新工程內(nèi)容替代，所以用戶在選擇時必須謹慎。

另存工程

另存功能用于將當前工程存入一個新的文件之中，其操作過程類似于保存一個新工程,

只需要在保存工程對話框中選擇存儲路徑并輸入新的文件名。

需要注意的是，工程另存不影響原來工程文件的存在，對工程所做修改操作將不被保

存進原工程文件，同時當前工程的對應(yīng)文件名更改為新的工程文件名。由此可知，另存工

程的功能實際具備工程復(fù)制的作用。

另存為模板工程

該功能是將當前工程內(nèi)容存為一個模板工程，以便在按模板新建工程時使用。保存為

模板時用戶需在以下圖3-6對話框中選擇存放路徑并輸入模板工程文件名。除文件類型

（*.MOD）與工程文件類型G.GCF）不同外，其余操作方法與保存新工程文件時類似。

圖3-6

3.4刪除工程

由于工程數(shù)據(jù)是以單一文件方式存放在存儲介質(zhì)上，因此只要用戶刪除了工程文件就

刪除了對應(yīng)工程工程。WINDOWS常規(guī)的文件刪除方法（比方用資源管理器）對本軟件是

完全適用的。

另外，本軟件還提供一種直接刪除工程的方法，即點擊刪除菜單可以將當前工程刪除。

被刪除的工程一般不能恢復(fù)，因此刪除工程時必須慎重。對不小心刪除了的工程，可

以使用*.bak文件進行恢復(fù)（前提是*.bak文件沒有被刪除。用軟件刪除工程時，系統(tǒng)不刪

除*.bak文件）。

系統(tǒng)也可單獨刪除工程工程中的單項工程或單位工程，此功能是對當前單項工程或單

位工程進行刪除，因此用戶在刪除單項、單位工程之前必須把目標單項、單位工程切換為

當前單項、單位工程，然后進行刪除。單項、單位工程刪除以后，不能直接恢復(fù)。

3.5復(fù)制工程

工程工程的復(fù)制

一利用另存工程、另存為模板工程均可復(fù)制當前工程工程；

一在工程工程存儲介質(zhì)上利用文件復(fù)制功能；

單項工程的復(fù)制

一執(zhí)行工程工程列表窗口該單項工程右鍵菜單復(fù)制當前單項工程功能；

一執(zhí)行［單項工程建立/報價匯總］界面右鍵菜單或工具欄按鈕相應(yīng)功能；

單位工程的夏制

一執(zhí)行工程工程列表窗口該單位工程右鍵菜單復(fù)制當前單位工程功能；

一執(zhí)行［單位工程建立/匯總］界面右鍵菜單或工具欄按鈕相應(yīng)功能；

假設(shè)需要復(fù)制到其他工程工程時，那么可通過工程列表窗口中的導(dǎo)出當前單項/單位工

程到文件功能到達復(fù)制工程的目的。

3.6粘貼工程

粘貼工程操作必須是在復(fù)制工程后才能進行，假設(shè)沒有復(fù)制工程，粘貼工程菜單灰顯。

單項/單位工程的粘貼位置、方法與其復(fù)制功能相同，請參照上面所述執(zhí)行。

在本軟件的一次運行期間（從啟動到退出）復(fù)制的單項/單位工程內(nèi)容一直可用于粘貼。

復(fù)制的單項/單位工程不僅可粘貼在當前翻開的工程內(nèi)，也可粘貼到其他工程或新建工程內(nèi)。

粘貼單項/單位工程時，拷貝單項/單位工程全部內(nèi)容。

該方法一次只能復(fù)制一個單項/單位工程，且退出軟件后復(fù)制內(nèi)容自動喪失。執(zhí)行導(dǎo)出

當前單項/單位工程到文件及從文件歸并工程，可對多個工程進行操作，并可應(yīng)用于任意工

程。

3.7更改單項/單位工程名稱及單位工程類型

單項工程名稱可直接在工程列表窗口或［單項工程建立/報價匯總］界面內(nèi)修改，在需要

修改的單項，程名稱上點擊鼠標右鍵執(zhí)行其“重命名”菜單功能即可。

單位工程名稱可直接在工程列表窗口或［單位工程建立/匯總］界面內(nèi)進行修改，也可在

相應(yīng)工程設(shè)置頁的單位工程名稱框中完成。

單項/單位工程名稱用戶可隨時修改。其相應(yīng)窗口標題及報表中名稱內(nèi)容隨時與修改后

的單項、單位工程名稱保持一致。

單位工程類型是在建立時由用戶選擇的，但如果原來選擇錯誤，也可進行再次修改。

首先切換到單位工程的工程設(shè)置頁，在該頁的右局部的單位工程類型的下拉框中選擇需要

的工程類型。

3.8工程信息管理

工程信息管理包括工程工程、單項工程及單位工程三類信息的管理，三類工程信息的

數(shù)據(jù)項完全相同，但數(shù)據(jù)項內(nèi)容可能有差異。其數(shù)據(jù)項主要是指關(guān)于該工程的描述信息（如

工程編號、名稱，建設(shè)單位、建設(shè)地點、工程規(guī)模、編制單位等）及工程取費設(shè)置（如工程

類別、取費級別、所在地區(qū)、有無施工場地等）。這些信息的描述可在工程工程、單項工程

或單位工程相對應(yīng)的工程設(shè)置和編制/清單說明窗口中完成，其具體的操作方法將在后面的

如何做工程相應(yīng)章節(jié)詳細介紹。

工程匯總信息包括整個工程工程的造價匯總信息及單項工程匯總信息。工程工程匯總

主要為已建單項工程數(shù)據(jù)匯總；單項工程數(shù)據(jù)匯總包括當前單項工程所有單位工程造價的

匯總、三材匯總及工程造價審查比照匯總（如以下圖3-7）。

圖3-7

用戶可以“J〃選”自動更新匯總數(shù)據(jù)〃，這樣在對單位工程作任何修改后，其數(shù)據(jù)

自動進行匯總并更新，當用戶取消“自動更新匯總數(shù)據(jù)"功能，那么各項匯總數(shù)據(jù)不會因

各單位工程數(shù)據(jù)的改變自動刷新。但點擊重新提取匯總數(shù)據(jù)按鈕可以根據(jù)各單位工程數(shù)據(jù)

生成匯總數(shù)據(jù)，這時，在造價匯總表中用戶可以根據(jù)需要在這些根底上進行修改工程造價，

也可以在表格中添加、插入或刪除單位工程，工程造價及單位造價數(shù)據(jù)自動生成。

匯總數(shù)據(jù)中單位造價欄數(shù)據(jù)用戶不能更改，它是根據(jù)各單位工程造價與工程總面積相

陵自動計算得出，當工程總面積為空或零時，單方造價為空。

必須注意的是：打印匯總封面及匯總造價表時，都是直接調(diào)用這里編輯的數(shù)據(jù)，所以

打印之前應(yīng)該先在這里提取數(shù)據(jù)并按需要講行編輯，否那么打印出的數(shù)據(jù)可能為空或者不

準確。

3.9設(shè)置工程文件密碼

本軟件單項工程及單位工程均可使用工程文件密碼方式控制工程數(shù)據(jù)平安問題。如果

用戶需要對自己的工程文件保密，可以通過主菜單”工程(F)〃下的菜單設(shè)置工程文件密碼

來設(shè)置，以下圖3-8為工程文件密碼設(shè)置窗口。

圖3_8

設(shè)置密碼時，需首先正確輸入舊密碼，如果以前沒有設(shè)置密碼，舊密碼應(yīng)為空。設(shè)置

的新密碼需完全相同地輸入2次，以降低用戶輸入失誤的概率。

設(shè)置文件密碼后，如果用戶放棄保存，那么密碼設(shè)置無效。

翻開設(shè)置了密碼的工程文件時，系統(tǒng)彈出對話框圖3-9,要求用戶正確輸入文件密碼,

如果三次密碼錯誤，系統(tǒng)自動中止翻開過程，翻開失敗。因此用戶必須牢記自己為工程文

件設(shè)置的密碼。如果密碼遺忘而又十分必要的話，可與軟件技術(shù)支持部聯(lián)系。

圖3-9

3.10從文件歸并工程

應(yīng)用于將其他工程工程文件中的單項工程或單位工程歸并于當前工程工程中，也可將

整個工程工程文件一起歸并。執(zhí)行主菜單”工程(F)〃下從文件歸并工程菜單功能，進入到

翻開工程對話框，如圖3-3所示，選中需要歸并的工程對象翻開即可。

3.11從文檔套用工程/定額

軟件可從文本文檔、DB/DBF表、Excel文檔及清華斯維爾三維算量軟件定額套用表中

調(diào)用所需工程/定額相應(yīng)數(shù)據(jù)。如果用戶可以拿到以上文檔，那么可減少工程/定額的錄入以

及“工程名稱〃、“工作內(nèi)容〃及“備注〃等列內(nèi)容編輯操作。

用戶只需要通過主菜單［工程(F)］中”從文檔調(diào)用工程/定額〃進入工程/定額調(diào)用窗口，

如圖3-10所示:

注意的是：應(yīng)首先建立一個工程工程及單項工程文件，才能執(zhí)行“從文檔套用工程/定

額〃功能。

圖3-10

此窗口右上角局部為文檔類型選擇區(qū)及“翻開文件〃按鈕，下面緊接著為工程、定額

庫的選擇，“不存在于指定工程或定額庫中的條目作為補充條目導(dǎo)入〃的“選設(shè)置，導(dǎo)

入時使用字段值的設(shè)置以及“導(dǎo)入工程計價表〃、“關(guān)閉〃窗口按鈕；左邊上局部為選中文

檔文件的內(nèi)容顯示區(qū)，下局部為對翻開文檔的檢查、編輯、保存到EXCEL及導(dǎo)入需知。

清華斯維爾三維算量軟件定額套用表

一一首先點選到“清華斯維爾三維算量軟件定額調(diào)用表〃文檔類型；

——點擊I打開文件也按鈕，進入圖3-11所示導(dǎo)入工程量數(shù)據(jù)文件窗口；

圖3T1

(1)工程文件存放路徑：系統(tǒng)直接顯示工程文件存放路徑，也可直接在路徑名稱框內(nèi)錄

入存放路徑，或者通過點擊路徑設(shè)置按鈕進入瀏覽文件夾窗口，選擇到文件存放路徑，

如圖3-12所示。

圖3-12

(2)工程文件列表：顯示了此路徑下存放的所有工程文件，用戶只需選擇到需要的工程

文件點擊。打開按鈕即可。將工程文件的工程/定額相應(yīng)數(shù)據(jù)填入圖3-11窗口中。

——用戶先通過“檢查工程/定額在指定庫中的存在情況〃進行檢查，對選擇設(shè)置的定

額/工程庫中有的內(nèi)容，那么在當前行前“是否存在〃列打“，〃，再通過“插入行〃按鈕

再插入行編信相應(yīng)內(nèi)容，也可利用“刪除所有非工程/定額行〃或“刪除當前行〃按鈕刪除

不需要行內(nèi)容。編輯處理工程/定額數(shù)據(jù)：工程/定額的編號、工程名稱、工程數(shù)量等內(nèi)容都

可進行任意編輯，其中編號必須編輯準確(系統(tǒng)根據(jù)編號在相應(yīng)庫中調(diào)用各數(shù)據(jù)值)；屬性列

中為工程或定額屬性的設(shè)置，編號為九位以下的自動缺省為定額，否那么為工程，當然用

戶也可選擇修改其屬性。修改編輯時請參閱界面左下邊的導(dǎo)入需知。

-工程/定額庫的選擇：用戶必須對工程/定額庫進行相應(yīng)選擇，否那么會調(diào)用失敗。

-導(dǎo)入時使用字段值設(shè)置：編號列為必用，用戶不需進行設(shè)置；其余的根據(jù)需要進

行“選調(diào)用，選用的字段導(dǎo)入后直接填入相應(yīng)工程/定額列內(nèi)，沒有選用的字段那么按

系統(tǒng)工程/定額庫中調(diào)用相應(yīng)值。

一一點擊導(dǎo)入工程計價表團按鈕，彈出如圖3-13對話框需要用戶確認。

圖3T3

系統(tǒng)將根據(jù)選擇新增一單位工程并套用當前列表中的工程/定額及相應(yīng)設(shè)置內(nèi)容，或在

當前單位工程中套用當前工程/定額列表。

文本文檔

——選擇文本文檔類型，翻開文件進入圖3-14對話框。

圖3-14

-翻開需要的文本文件，進入對話框3-15,需要用戶給出分本分隔符號。分隔符號

根據(jù)具體文本內(nèi)容而定，用戶可先翻開文本文檔查看其分隔符再進行錄入。

圖3-15

-確定后進入圖3/6數(shù)據(jù)庫表。窗口下面為列表內(nèi)容對應(yīng)字段的選擇設(shè)置，編號為

必選列，其它工程名稱、工程量等數(shù)據(jù)列可根據(jù)需要進行選擇設(shè)置，設(shè)置時通過下拉按鈕

選擇上面列表中對應(yīng)的數(shù)據(jù)列數(shù)。

圖3-16

——確定后將設(shè)置好的內(nèi)容填入圖3-11工程/定額調(diào)用窗口中。

對填入的列表內(nèi)容可進行編輯操作，其操作方法與接下來的工程/定額庫的選用、導(dǎo)入

進使用字段值的設(shè)置及導(dǎo)入工程計價表等操作內(nèi)容、方法與前面介紹的一樣，請參照執(zhí)行。

DB/DBF表

從DB/DBF表中調(diào)用工程/定額，其操作方法及步驟與從文本文檔中調(diào)用工程/定額是

相似的，這里不再作詳細介紹，請參照執(zhí)行。

Excel文檔

這是F1前應(yīng)用最普遍的種方式。

-選擇Excel文檔類型，并從翻開文件窗口選擇翻開所需的Excel文件。彈出圖3-18

界面，系統(tǒng)將自動根據(jù)其名稱及其它屬性選擇計價表字段對應(yīng)以下圖列表相應(yīng)列，用戶只

作檢查及確定即可。

圖3-18

確定后進入工程/定額調(diào)用窗口，根據(jù)導(dǎo)入需知及其它檢查、編輯等按鈕作進一步

操作，以到達工程需求。

——編輯完后，接著的操作方法同上，請參照前面內(nèi)容介紹。最后導(dǎo)入計價表，導(dǎo)入

過程中，對已導(dǎo)入工程/定額的“導(dǎo)入結(jié)果〃列顯示正常〃字樣，如圖3-19所示。

一一導(dǎo)入成功后，根據(jù)編號從相應(yīng)工程/定額庫中調(diào)用其相應(yīng)的數(shù)據(jù)值。選用設(shè)置的字

段那么直接填入計價表相應(yīng)列內(nèi)。如以下圖3-19所示：

圖3-19

注意的是：當導(dǎo)入定額數(shù)據(jù)對象時，定額編號應(yīng)與選擇定額庫中編號完全一致；導(dǎo)入

工程數(shù)據(jù)對象時，工程編號前九位應(yīng)與選擇工程庫一致。如因定額換算編號后帶有“換〃

字的應(yīng)予以處理，刪除“換〃字再執(zhí)行“導(dǎo)入工程計價表〃功能。

3.12導(dǎo)出電子評標數(shù)據(jù)接口文件(W)

將當前工程文件或其它己做工程文件導(dǎo)出為與評審管理系統(tǒng)接口的工程文件。工程采

用《四川省建設(shè)工程工程量清單招標投標報價評審管理系統(tǒng)》評標時，需要生成*.TBF文件

才能翻開。執(zhí)行此菜單功能彈出如以下圖對話框。

首先導(dǎo)出工程選擇，導(dǎo)出當前工程時，需要翻開此工程文件，導(dǎo)出其它工程時，點擊

上圖［瀏覽］按鈕，在“翻開〃對話框中找到工程文件即可；然后選擇導(dǎo)出方式，根據(jù)實際情

況選擇投標數(shù)據(jù)、標底數(shù)據(jù)或招標數(shù)據(jù)。最后導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存即為需要的*18尸文件。

3.13使用.bak文件

*.bak文件是工程文件的備份文件，每次保存工程文件時，系統(tǒng)將工程文件修改前的內(nèi)

容保存到同名.bak文件中。如果用戶懊悔對工程所作的修改操作，且沒有保存這些操作時，

可以不保存退出該工程再重新翻開。如果已經(jīng)保存了，就可以使用.bak文件調(diào)出本次保存

以前的內(nèi)容，再繼續(xù)操作。當系統(tǒng)錯誤引起工程文件損壞，在翻開時報告“非工程文件〃

錯誤時，也可以使用*.bak文件最大程度地恢復(fù)工程內(nèi)容。

使用*.bak文件的方法是：通過菜單或快捷按鈕執(zhí)行工程文件翻開功能，在彈出的以下

圖3-20所示文件選擇對話框中首先選擇文件路徑，然后直接在文件名輸入框中鍵入“*.bak

再回車，文件列表區(qū)將列出該目錄下所有工程文件的.bak文件，選擇你需要的文件再點擊

翻開即可。

圖3-20

使用.bak文件翻開的工程作為一個新工程存在，保存時系統(tǒng)會提示用戶輸入文件名，

缺省名為同名.GCF,用戶可以選擇是否覆蓋原工程文件。

此功能一般應(yīng)在未設(shè)置工程自動保存功能的前提下應(yīng)用。

3.14工程文件保存路徑設(shè)置

設(shè)置工程文件缺省保存路徑，可以有效提高工作效率。該功能在主菜單系統(tǒng)維護一＞選

項〃模塊中里的“其它〃頁面中完成（圖3-21）。用戶可在相應(yīng)框內(nèi)輸入存放路徑，也可通過

點擊框后的小按鈕進入瀏覽文件夾窗口（圖3-22）中找到需要的路徑確定即可。

圖3-21

圖3-22

3.15材料價格表存放路徑設(shè)置

與“設(shè)置工程文件缺省保存路徑〃的設(shè)置方法完全相同（參見圖3-21）。需要說明的是，

軟件安裝時材料價格表放置在安裝目錄的固定位置下，除非用戶將這些材料價格表轉(zhuǎn)移到

了其它地方，需在此指明外，否那么該設(shè)置應(yīng)空缺，因為空缺時系統(tǒng)會采用缺省路徑。

3.16計價表對象字段值提示功能

本軟件計價表每行由幾十個字段組成，不可能同時全部顯示。計價表字段分清單與定

額兩種計價格式，各顯示一種字段組合，且工作內(nèi)容、工程特征等幾個文本內(nèi)容通常較多

的字段放在工作信息子窗口里顯示、編輯。清單或定額計價格式所必須顯示的字段組合也

不是一屏能夠顯示完全的，因此為了查看數(shù)據(jù)經(jīng)常要執(zhí)行左右滾動操作。

計價表對象字段值提示功能為查看計價表數(shù)據(jù)對象的完整信息提供了方便，用戶只需

將鼠標移動到對應(yīng)行左端固定列單元格，系統(tǒng)即可以提示方式顯示該行數(shù)據(jù)對象的完整信

息，如圖3-23。

圖3-23

關(guān)于該項功能的設(shè)置如圖3-21所示，包括提示功能的開啟與關(guān)閉、相對于當前計價格

式的隱藏字段的顯示、工作信息字段（及工程內(nèi)容、工程特征等字段）的顯示、提示功能

激活位置這四項設(shè)置功能。

第四章系統(tǒng)維護

本軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及一些運行參數(shù)可能會因為地區(qū)差異、政策調(diào)整等原因需要用戶自

行設(shè)置或修改。這些功能大都放置在主菜單的系統(tǒng)維護子菜單下。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分工程劃分庫、定額數(shù)據(jù)庫及用戶生成數(shù)據(jù)三大類。數(shù)據(jù)庫設(shè)計上有以下

兩個特點：

（1）”軟件分發(fā)時系統(tǒng)所帶根本數(shù)據(jù)庫與用戶數(shù)據(jù)庫在存儲文件上完全分開，用戶數(shù)據(jù)庫

在使用時自動創(chuàng)立，這樣可以保證在系統(tǒng)升級時不需要用戶做專門的備份工作也可以完全

俁存以前的用戶數(shù)據(jù)積累；

（2）數(shù)據(jù)庫文件調(diào)用接口開放，即數(shù)據(jù)庫名稱、所含專業(yè)、表名、編號格式等均由各自

的定義文件設(shè)定。這種方式一方面可以方便用戶定義自己的企業(yè)數(shù)據(jù)庫，另一方面在管理

部門發(fā)布新的數(shù)據(jù)庫時，只需將定義文件及相關(guān)各表拷貝到特定目錄下，軟件即可使用，

從而防止對軟件的修改及替換工作。

4.1文檔中心

主要功能及包含內(nèi)容詳見參見2.4節(jié)

4.2工程庫

新建工程庫

系統(tǒng)所含數(shù)據(jù)庫為全國工程量清單工程及四川省為配合二00四清單定額而增加的清

單工程庫。用戶也可新建工程庫：點擊清單工程維護/查詢窗口中的新建工程庫按鈕，系統(tǒng)

將彈出如圖4-2所示工程庫定義窗口。

圖4T

圖4-2

用戶可根據(jù)模板工程庫進行定義，在窗口的左上角輸入新數(shù)據(jù)庫名稱，再在左下半?yún)^(qū)

通過下拉按鈕選擇其專業(yè)名稱，輸入定額特征、分冊編號，然后“保存〃即可建立一個新

工程庫；

修改工程庫

對話框4-1中，如果選擇的工程庫是用戶自定義的，那么可點擊修改工程專業(yè)按鈕對

該工程庫專業(yè)內(nèi)容進行修改。新建的工程庫與系統(tǒng)工程庫均可進行同等的顯示及編輯操作。

工程目錄列表區(qū)

該區(qū)位于界面左部，顯示用戶購置專業(yè)及新建工程庫專業(yè)的數(shù)據(jù)類型及章節(jié)內(nèi)容，并

按目錄樹結(jié)構(gòu)排列，方便用戶在進行工程查詢時快速定位。

當用戶點選目錄結(jié)點時，工程數(shù)據(jù)顯示區(qū)自動定義該目錄下的起始定額為當前記錄。

工程及相應(yīng)內(nèi)容顯示、編輯區(qū)

顯示當前目錄樹下工程的編號、名稱、單位及工作內(nèi)容/工程特征、工程量計算規(guī)那么

/附注內(nèi)容C用戶可以修改工程中的任何數(shù)據(jù)內(nèi)容（但不要輕易修改”

點擊功能按鈕添加，可在該區(qū)內(nèi)工程尾插入一空行，用戶就可錄入新工程的所有相應(yīng)

內(nèi)容，錄入的工程編號必須在相應(yīng)節(jié)內(nèi)且不能與己有的編號重復(fù)；

刪除刪除當前工程，其相應(yīng)的所有內(nèi)容將一并刪除；

保存保存對當前工程所作編輯操作；

放棄保存前取消對當前工程所作編輯操作。

4.3定額庫維護

定額庫也是系統(tǒng)的根底數(shù)據(jù)庫之一，用戶一般不需維護。為了用戶使用數(shù)據(jù)的準確、

平安性，一般情況系統(tǒng)定額的編輯功能按鈕均為灰顯，如定額總站發(fā)布定額增補或戡誤信

息，軟件公司將及時通過各種渠道向用戶提供修改正數(shù)據(jù)庫。當然用戶也可根據(jù)定額增補

或戡誤資料自行修改，不過修改功能需按組合鍵“Ctrl+Alt+U〃激活（該激活方法適用其它

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的修改操作）。

圖4-3

新建定額數(shù)據(jù)庫

定額庫維護操作界面如圖4-3所示，左上角定額庫系統(tǒng)有四川省95定額、四川省2000

定額及四川省2004建設(shè)工程工程量清單定額供選擇，用戶通過定額庫下面的新建數(shù)據(jù)庫按

鈕，可建設(shè)立一個新數(shù)據(jù)庫，建立方法、操作程序與工程庫維護的新建工程庫相同。

其余操作畫面劃分為兩個區(qū)域：定額目錄列表區(qū)和定額及材料數(shù)據(jù)顯示、編輯區(qū)。

定額目錄列表區(qū)

該區(qū)位于界面左部，用于將用戶購置專業(yè)的對應(yīng)定額數(shù)據(jù)類型及章節(jié)內(nèi)容按目錄樹結(jié)

構(gòu)顯示，方便用戶在進行定額查詢、選擇時快速定位。目錄樹一級結(jié)點按定額類型劃分，

如建筑定額、裝飾定額、市政定額等，從二級結(jié)點起為相應(yīng)定額類型下的各級目錄名稱。

當用戶點選目錄結(jié)點時，定額數(shù)據(jù)顯示區(qū)當前記錄自動定位到該目錄下的起始定額上。

定額及材料數(shù)據(jù)顯示、編輯區(qū)

該區(qū)位于界面右部，又分為上、下兩個局部，是操作界面的主要工作區(qū)。

上半局部為定額顯示區(qū)。對系統(tǒng)專業(yè)的定額一般只起顯示作用，右邊的編輯按鈕為灰

顯；對用戶自編定額起顯示和編輯作用。下半局部為當前定額的人、材、機、工程內(nèi)容/工

程特征及工程量計算規(guī)那么/附注的顯示和編輯區(qū)。

用戶自編定額維護：定額顯示、編輯區(qū)內(nèi)配有以下幾個功能按鈕：

添加添加一個新定額。在顯示區(qū)內(nèi)增加一空行，用戶只需在相應(yīng)的位置錄入定額編號、

工程名稱、單位等內(nèi)容。新添的定額編號不能與已有的定額編號重復(fù)，如果重復(fù)系統(tǒng)將提

示用戶重新錄入定額編號，此處的定額編號也可以根據(jù)需要以漢字代替。

<br>定額數(shù)據(jù)項中，四川省2000定額及四川省95定額:綜合單價=直接費二定額基價，

不能直接修改其數(shù)據(jù)值，數(shù)據(jù)值由程序自動將其人工費、材料費、機械費累加而得，綜合

費數(shù)值為空；2004清單定額：綜合單價=直接費+綜合費，綜合單價與直接費數(shù)值仍不能直

接修改。人、材、機三費用可以由定額計算產(chǎn)生，也可直接手工錄入，綜合費直接手工錄

入。

其編輯功能按鈕及作用如下：

刪除刪除當前定額行。同時也將刪除當前定額的人、材、機組成及工程內(nèi)容/工程特征

等所有相關(guān)內(nèi)容。

保存保存對當前定額的編輯操作。

放棄保存前取消當前定額的編輯操作。

借用已有定額借用系統(tǒng)定額或用戶已編的定額再做一定的運算生成新定額初始數(shù)據(jù)，

如圖4-4：

圖4-4

該窗口劃分為定額目錄列表、選擇區(qū)和已選定額運算區(qū)。

定額目錄列表、選擇區(qū)位于窗口的左界面，左上局部為定額目錄列表區(qū)，左下局部為

當前章節(jié)下的所有定額。在左下局部的定額選擇區(qū)內(nèi)通過打選擇到需要的定額，利

用鼠標拖動或雙擊當前定額將需要的定額調(diào)入到右上局部的已選定額框中。

己選定額運算區(qū)位于界面的右半局部。該局部乂由三塊組成，最上塊為己選定額內(nèi)容

顯示，在此用戶可通過修改運算符和系數(shù)對已選定額進行運算，也可利用Delete鍵刪除已

選定額；中間塊顯示為已選的當前定額的材料信息；右下塊為匯總預(yù)覽已選材料顯示區(qū)，

用戶需點擊右下角的匯總定額材料按鈕，將已選所有定額的材料匯總到右下塊內(nèi)，然后點

擊［確定］按鈕關(guān)閉選用定額及材料窗口，回到定額庫維護窗口中，將匯總的材料參加到當前

定額的材料框中，再通過其功能按鈕需要時做一定的修改即可得到新定額材料。

定額庫維護窗口的右下局部為定額人、材、機及相關(guān)內(nèi)容的顯示、編輯區(qū)。定額的工

程內(nèi)容/工程特征、工程量計算規(guī)那么/附注用戶可直接在相應(yīng)的編輯框內(nèi)輸入其內(nèi)容即可。

定額的人、材、機顯示、編輯區(qū)配有操作功能如下：

添加向當前定額增添材料（含人工、機械）信息。

材料數(shù)據(jù)只能通過材料編號從材料庫中提取，不能直接輸入材料名稱、單位、單價等

信息。

如果用戶知道要調(diào)用的材料編號，可以直接在材料編號字段處輸入編號，然后回車，

系統(tǒng)將在材料庫中通過編號查找該材料，找到后提取該材料名稱、單位、單價等信息；

般情況下，用戶是不知道材料編號，這時可以點擊材料編號字段右邊帶有三個小圓點的按

鈕，可以進入到材料查詢窗口，用戶在該窗口查找或添加需要的材料，然后雙擊該材料行

或選中記錄后點擊確定按鈕，系統(tǒng)關(guān)閉查詢窗口回到定額維護窗口，并將選中的材料調(diào)用

到指定的位置，用戶只需輸入該材料在當前定額的用量即可。

刪除刪除除配合材料外的當前材料行。刪除之前需用戶確認，刪除后不能恢復(fù)。定額

訐算在編輯完當前定額的人工、材料、機械后，如果定額的人、材、機三費用需要計算而

得，那么執(zhí)行定額計算功能,在定額計算時，可選擇人工、材料、機械其中的一個、二個或

者全選進行計算。然后保存時系統(tǒng)將提示“是否要重新計算人、材、機的費用〃，如果需

要那么這時定額的人工費、材料費、機械費那么由計算而得出。

關(guān)閉關(guān)閉定額維護窗口。如果對定額或其材料等進行了