PAGEPAGE1國開電大專科《辦公室管理》一平臺在線形考形考任務一至五試題及答案說明：資料整理于2025年3月；適用于2025春季學期國家開放大學專科學員一平臺在線形考考試。形考任務一試題及答案請你簡單介紹一下自己，說說自己的興趣愛好，談談通過本課程的學習你想達到哪些目標吧！答：老師、同學們大家好：我叫***，生在****長在***，和大家一樣現在正在進行*****的學習，我性格開朗、穩重、有活力、待人熱情；工作認真負責、積極主動、能吃苦耐勞，勇于承受壓力，勇于創新；有很強的組織能力和團隊協作精神，具有較強的適應能力；紀律性強，工作積極配合；意志堅強，具有較強的無私奉獻精神。我個人平時愛好旅行，喜歡看看祖國的山山水水，增長個人見識，能增加人生寬度。我也一直相信人生是一場旅行，為了人生旅程路上的精彩增加人生厚度，也一直懷揣著知識就是力量的信念，我選擇了繼續學習提高自己，在今后的學習中，我愿意和各位同學共同努力，互相幫助，互相成就，努力彌補自己的不足，為自己的行政管理學習交一份滿意的答卷。形考任務二試題及答案一、單項選擇題(每小題5分，共50分)1.辦公室職能中的“三辦”不包括(D)。A.辦文

B.辦事

C.辦會

D.辦宴

2.對辦公室人員“善謀”的要求是(A)。A.要“參”到點子上，“謀”到關鍵處

B.要把自己擺到“準領導”位置上，把幕后工作做到臺前

C.即使自己沒有思考成熟，也要及時向領導建言

D.撿好聽的說，積極推動領導及時決策

3.辦公室的核心功能是(A)。

A.塑造出組織文化及價值觀

B.辦文

C.辦會

D.辦事

4.辦公室角色定性中的“三服務”原則不包括(C)。

A.為本單位領導服務

B.為各部門和基層服務

C.為自己親屬辦事提供特別便利

D.為群眾服務

5.辦公室工作人員“12345”工作法中的“三項工作”不包括(D)。A.調查研究

B.制度管理

C.綜合勤政

D.做好福利發放

6.常用辦公用品中屬于辦公文具的是(A)。

A.中性筆

B.回形針

C.剪刀

D.印章

7.發放辦公用品的人員要求是(D)。

A.使用者自行入庫取用

B.不可指定人員發放

C.發放者不必清點核實所發放辦公用品

D.發放人員要提醒使用部門和人員節約辦公用品

8.辦公用品庫存管理中的再訂貨量是指(C)。

A.辦公用品一次采購不足而追加采購的數量

B.辦公用品的平均使用量

C.判定需要訂購新的辦公用品的庫存余額

D.新采購辦公用品的數量

9.正確選擇辦公設備和易耗品供應商不必考慮的因素是(B)。

A.價格和費用

B.名牌和高檔

C.質量和交貨

D.服務和位置

10.有權對政府采購合同進行監督和管理的是(A)。

A.國家級或省部級財政部門

B.地廳級財政部門

C.縣級財政部門

D.任意級別的政府財政部門

二、判斷題(每小題5分，共50分)11.辦公室的工作要做到不在其位，不謀其政。

A.對

B.錯

12.辦公室的工作具有綜合性特點。A.對

B.錯

13.信息調研是辦公室的一項基本職能。

A.對

B.錯

14.儲存辦公用品的地方應有良好的照明，以便于找到所需物品。A.對

B.錯

15.辦公室工作人員要具備自律的職業素質，講規矩要達到拘謹的程度。

A.對

B.錯

16.辦公室管理要嚴格按既定條條框框辦事，不能引用彈性原理。

A.對

B.錯

17.發放辦公用品的時候，不需要對用品庫存進行記錄。

A.對

B.錯

18.辦公電話應定期檢查并核對電話賬單以控制開銷。

A.對

B.錯

19.辦公用品的最大庫存量是指倉庫最多能容納的數量。

A.對

B.錯

20.辦公用品的庫存控制和監督中，要求保持進貨卡、出貨卡和庫存卡的三卡一致。A.對

B.錯

形考任務三試題及答案一、單項選擇題(每小題5分，共50分)1.辦公室人員輔助領導進行決策，意味著(B)。

A.辦公室人員在輔助決策過程中要勇于替領導進行決斷

B.做好領導的參謀和助手

C.辦公室人員只能站在自己的崗位層次輔助領導決策

D.辦公室人員輔助決策不是對領導工作的“搭臺補臺”，而是要登臺唱戲

2.握手持續時間的適宜標準是(B)。

A.10秒

B.3至5秒

C.3秒以內

D.10秒以上

3.拜訪他人時比較適宜的時間是(A)。

A.上午10點到下午4點之間

B.早晨

C.下午5點以后

D.晚飯后

4.督查工作的原則不包括(D)。

A.依法督查

B.實事求是

C.講求時效

D.督查與代辦相結合

5.辦公室信息工作的要求不包括(C)。

A.及時

B.準確

C.信息量越大越好

D.完整

6.企事業單位的公章，直徑一律為(C)。

A.5厘米

B.4.5厘米

C.4.2厘米

D.6厘米

7.介紹禮儀中，下列說法錯誤的是(C)。A.應向年長者引見年輕者

B.向女士引見男士

C.如果有介紹人在場，自己主動自我介紹，更顯熱情

D.向職位高者引見職位低者

8.國家秘密的密級分類不包括(D)。A.絕密

B.機密

C.秘密

D.重大秘密

9.行政辦公費用中的“三項經費”不包括(D)。

A.職工福利費

B.職工福利費

C.工會經費

D.業務招待費

10.公章的尺寸，地、市、州、縣機關的直徑為(B)。

A.5厘米

B.4.5厘米

C.4.2厘米

D.6厘米

二、判斷題(每小題5分，共50分)11.辦公室督查工作不得對原有決策提出修正意見。A.對

B.錯

12.辦公室工作人員輔助領導決策，僅是指在決策前收集整理信息的活動。

A.對

B.錯

13.

談話禮儀中，用手指指人一般被視為不禮貌的動作。

A.對

B.錯

14.辦公室督查工作是進一步補充、完善、發展原有決策，進行再決策的一個重要環節。A.對

B.錯

15.決策者督查工作職責主要是指領導班子成員相互督促檢查所負責領域的工作進展情況。

A.對

B.錯

16.辦公室信息整理過程中要把原始信息中的虛假、失效和無效信息進行剔除，挑選出有價值的信息變換成為便于使用的信息。

A.對

B.錯

17.涉外禮儀中以右為尊。

A.對

B.錯

18.引導客人坐電梯時，按照社交禮儀，應讓客人先進電梯。

A.對

B.錯

19.名片遞送應選擇初逢之際，而不可選擇分別之際。

A.對

B.錯

20.一般在社交禮儀中，戴著帽子的客人進入主人房間時，應當脫帽。

A.對

B.錯

形考任務四試題及答案單項選擇題與判斷題(每小題5分，共100分)1.重要的或大量印制的公文對校對工作的要求是(A)。A.實施三校、四校

B.實施一校

C.實施二校

D.無特定校對要求

2.關于密級公文的傳遞，下列說法錯誤的是(C)。A.應選擇安全的交通工具

B.應采取相應的安全保密措施

C.可以通過快遞公司傳遞，以提升傳遞速度

D.應選擇安全的交通路線

3.關于檔案庫房管理，下列說法錯誤的是(C)。A.認真做好庫房的安全、保密工作

B.庫房內檔案柜、架均統一編號

C.編號順序從下至上，從右至左

D.庫內無人時要關好門窗，關閉照明電源

4.關于電子檔案的歸檔范圍，下列說法錯誤的是(D)。A.包括文件本身

B.包括支持性文件

C.包括數據文件

D.不包括有關紙質文件

5.在辦理發文時，經復核，對于不符合要求的公文應該(B)。A.辦公室人員幫其糾正后發出

B.退交起草部門補充或修正

C.即使文稿做了實質性修改，也無需原簽發人重新簽發

D.修改回來的文稿不再重新復核

6.“四分四注意”立卷方法不包括(D)。A.分年度

B.分級別

C.分問題

D.分紙型

7..電子公文的處理(C)。A.只能在網上辦理

B.在網上分發流轉時，無需做登記、管理等

C.可以印制成紙質文件分發處理

D.不能網上處理與紙質處理相結合

8.密級公文不能帶離辦公室或帶回家。A.對

B.錯

9.檔案盒封面應標明全宗名稱。A.對

B.錯

10.上行發文的主送機關既可以為上級機關，也可以是上級領導個人。A.對

B.錯

11.收文時應逐件清點，核對無誤后以簽字或蓋章的方式簽收，并注明簽收時間。A.對

B.錯

12.檔案保管期限與檔案本身的內容重要與否無關。A.對

B.錯

13.檔案庫房要堅固、安全、專用，適宜保管檔案，和閱覽室、辦公室實行三分開。A.對

B.錯

14.電子公文的屬性是(C)。A.不是真正意義上的公文

B.通常屬于涉密公文

C.具有規范格式

D.權威性遠低于紙質公文

15.歸檔文件內容屬于“重要”時，要長期保管。此處“重要”的含義不包括(D)。A.反映單位的主要職能

B.反映單位的基本面貌

C.反映單位的經濟關系

D.反映單位的用電情況

16.關于查閱保密檔案，下列說法錯誤的是(B)。A.須經過辦公室領導審批

B.外單位人員一般也可以經批準查閱保密檔案

C.須填寫查借閱登記表

D.查閱人需滿足一定標準

17.發文辦理中的代擬是指秘書替領導撰寫文件。A.對

B.錯

18.收文辦理中，對所收文件特別是需要辦理的公文，應當審核。A.對

B.錯

19.立檔單位是指構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。A.對

B.錯

20.電子文檔不存在銷毀問題。A.對

B.錯

形考任務五試題及答案一、單項選擇題(每小題5分，共50分)1.會議過程可劃分為不同的基本階段，這些階段不包括(C)。A.會前

B.會中

C.茶歇

D.會后

2.中型規模的會議人數一般是(B)。A.數千人

B.百人上下至數百人

C.數十人

D.十人以下

3.會議的直接成本不包括(D)。

A.會議文件資料費

B.會議文件資料費

C.會議設備和用品費

D.時間成本

4.制定會議策劃方案時，要明確5個W，其中“Who”是指的(C)。A.會議主持人

B.會議發言人

C.會議參加人員

D.會務人員

5.下列不屬于按照傳遞方式劃分的會議信息類型的是(D)。A.會議講話信息

B.會議書面信息

C.會議聲像信息

D.公開性會議信息

6.公共關系工作的特點不包括(C)。A.以公眾為對象

B.以公眾為對象

C.以惠己為原則

D.以長遠為方針

7.危機的特點不包括(D)。A.意外性

B.嚴重性

C.危害性

D.經常性

8.危機管理的原則不包括(A)。A.轉移焦點原則

B.維護信譽原則

C.快速反應原則

D.以人為本原則

9.對企業而言，組織公共關系溝通的對象不包括(D)。A.顧客

B.政府

C.新聞媒體

D.員工

10.下面屬于辦公室用語禁忌的是(D)。A.中途先走說“失陪”

B.等候別人說“恭候”

C.需要考慮說“斟酌”

D.領導交代的工作超出自己一般職責時，立刻說“NO”。

二、判斷題(每小題5分，共50分)11.會議是實施組織領導和管理的重要手段和工具。A.對

B.錯

12.會議的主辦者就是會議的主持人。A.對

B.錯

13.會議參會人員至少要三人以上。A.對

B.錯

14.大型會議的主持人宣布會議閉幕，通常對會議舉辦者而言會議的基本流程即告終結。A.對

B.錯

15.大型會議應設立會務組、秘書組、接待組等籌備組織機構。A.對

B.錯

16.辦公室公共關系溝通，就是指與組織的服務對象的