展覽會議服務協(xié)議編號：__________

甲方（服務提供方）名稱：__________

地址：__________

乙方（服務接受方）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方具備舉辦展覽會議的專業(yè)能力，乙方有意向委托甲方提供展覽會議相關服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在展覽會議服務過程中的權利義務，確保雙方合作順利進行，實現(xiàn)共同利益。

二、合同背景：乙方擬于__________年__________月__________日舉辦一場展覽會議，為確保活動圓滿成功，特委托甲方提供相關服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.按照乙方要求，在約定的時間和地點提供符合規(guī)格的展覽會議場地、設施和服務。

2.按時完成乙方提供的展覽會議策劃方案，確保方案內(nèi)容符合乙方需求和行業(yè)規(guī)范。

3.對乙方提供的相關資料和文件進行保密，未經(jīng)乙方同意不得向第三方泄露。

4.負責安排專業(yè)技術人員對展覽會議設施進行維護，確保設施正常運行。

5.按照乙方要求，對參會人員進行引導和協(xié)助，確保會議秩序井然。

6.在乙方指定的時間內(nèi)，提交詳細的費用清單和結(jié)算報告。

二、乙方責任和義務：

1.在甲方提供的服務范圍內(nèi)，配合甲方進行展覽會議的策劃和實施。

2.提供必要的場地、設施使用要求，包括場地布置、設備配置等。

3.按時向甲方支付服務費用，確保甲方能按時完成服務。

4.在甲方提供服務前，向甲方提供所需的相關資料和文件。

5.對甲方提供的服務進行驗收，如有不符合約定的，應及時通知甲方予以整改。

6.對甲方在履行合同過程中提出的合理建議予以考慮，共同優(yōu)化服務方案。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定支付服務費用。

2.乙方有權要求甲方按照約定提供符合要求的展覽會議服務。

3.雙方均有權對對方在履行合同過程中的違法行為進行制止和舉報。

四、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成時，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、其他事項：

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本協(xié)議項下，甲方應向乙方提供展覽會議服務，合同總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：乙方應在合同簽訂后__________日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.進度款：甲方按照合同約定的進度，完成相應服務后，乙方應在甲方提交進度款申請之日起__________日內(nèi)支付相應款項。具體支付比例及金額如下：

-完成策劃階段：支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

-完成場地布置階段：支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

-完成設備安裝與調(diào)試階段：支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

-完成會議服務階段：支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.尾款：展覽會議服務結(jié)束后，乙方應在甲方提交尾款申請之日起__________日內(nèi)支付剩余款項，即合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.額外費用：如因乙方原因?qū)е录追疆a(chǎn)生額外費用，乙方應按照實際發(fā)生費用支付給甲方。

三、支付條件：

1.甲方提供的服務符合本協(xié)議約定，且乙方驗收合格。

2.甲方提交的發(fā)票、費用清單等財務文件真實有效。

3.乙方在約定的時間內(nèi)完成支付。

四、違約責任：

1.如乙方未按約定支付款項，應向甲方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日__________%。

2.如甲方未按約定提供服務，應向乙方退還已收款項，并支付相應違約金。

五、稅務處理：

1.雙方應依法納稅，所有費用均包含稅金。

2.如有需要，乙方應向甲方提供稅務發(fā)票。

六、其他：

1.本協(xié)議中未約定的費用，雙方應另行協(xié)商確定。

2.本協(xié)議項下的支付方式如有變更，需雙方書面同意。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：若任何一方違反本協(xié)議的約定，包括但不限于未按時支付款項、未按約定提供服務、泄露保密信息等，均構成違約行為。

2.違約責任：違約方應承擔以下責任：

-向守約方支付違約金，違約金數(shù)額為合同總金額的__________%；

-對守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失進行賠償；

-承擔由此產(chǎn)生的所有法律費用和訴訟費用；

-若違約行為給對方造成不可估量的損失，違約方應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.爭議解決程序：若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下爭議解決方式：

-仲裁：爭議雙方可約定將爭議提交至具有管轄權的仲裁機構進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

-調(diào)解：雙方可共同選擇調(diào)解機構或調(diào)解員進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。

3.適用法律：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：本協(xié)議項下的爭議，若選擇訴訟解決，應由合同簽訂地人民法院管轄。

三、違約金和賠償?shù)闹Ц?/p>

1.違約金和賠償金應在違約行為發(fā)生之日起__________日內(nèi)支付。

2.若違約金和賠償金未在規(guī)定期限內(nèi)支付，違約方應向守約方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日__________%。

四、其他

1.本協(xié)議的違約與爭議解決機制為本協(xié)議不可分割的一部分。

2.如有任何條款與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準，其余條款仍然有效。

3.本協(xié)議的違約與爭議解決機制如有修改，需雙方書面同意并簽字（或蓋章）后生效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件必須同時滿足：

1.雙方已簽署本協(xié)議；

2.乙方已支付合同約定的預付款；

3.甲方已確認乙方的支付并開始提供服務。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應嚴格遵守本協(xié)議的約定。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何變更不得影響本協(xié)議其他條款的效力。

四、終止

1.本協(xié)議的終止可因以下原因發(fā)生：

-雙方協(xié)商一致；

-一方違約，經(jīng)對方催告后仍未改正；

-由于不可抗力導致合同無法履行；

-法律法規(guī)或政策變化導致合同無法履行。

2.合同終止后，雙方應立即終止所有未完成的服務，并按照協(xié)議約定進行結(jié)算。

五、通知

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方在協(xié)議中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行合同義務，并協(xié)商解決合同后續(xù)履行事宜。

七、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機制見“違約與爭議解決機制”部分。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的任何附件均為協(xié)議的組成部分，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

九、協(xié)議的簽署

本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效，以下為雙方簽字（或蓋章）處：

甲方（服務提供方）：__________

乙方（服務接受方）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文檔

1.乙方提供的展覽會議需求說明書，包括活動主題、目標、規(guī)模、時間、地點、參會人員、活動流程等詳細信息。

2.乙方對場地、設施、設備的具體要求，以及相關技術參數(shù)。

二、設計方案

1.甲方根據(jù)乙方需求制定的展覽會議整體設計方案，包括場地布置圖、展臺設計圖、燈光音響方案等。

2.設計方案的修改記錄和最終確認版本。

三、技術規(guī)格

1.展覽會議所需設備的技術規(guī)格說明書，包括音響、燈光、展臺、展具等。

2.設備的安裝、調(diào)試和維護手冊。

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件，以證明其合法經(jīng)營資格。

2.甲方相關資質(zhì)證書復印件，如安全生產(chǎn)許