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文檔簡介
國際展會合作合同編號:__________
甲方名稱:__________
甲方地址:__________
乙方名稱:__________
乙方地址:__________
鑒于甲方擬于_________舉辦國際展會,乙方愿意參與該展會并提供相關服務,雙方本著平等互利、共同發展的原則,經友好協商,特訂立本合同。
本合同旨在明確甲乙雙方在本次國際展會中的權利義務,確保展會順利進行,實現雙方利益的最大化。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方負責提供展會場地、設施及相關服務,確保展會的正常進行。
2.甲方負責制定展會宣傳方案,包括媒體宣傳、邀請函發放等,提高展會知名度。
3.甲方負責邀請參展商,確保參展商的質量和數量,維護展會形象。
4.甲方負責展會期間的安保、衛生、消防等安全保障工作。
5.甲方負責與參展商簽訂參展協議,明確雙方的權利和義務。
6.甲方負責展會期間的市場調研、數據統計等工作。
乙方責任和義務:
1.乙方負責提供展會所需的相關服務,包括但不限于搭建展位、設計展品擺放等。
2.乙方負責協助甲方進行展會宣傳,提高展會知名度。
3.乙方負責參展商的接待、咨詢等服務,確保參展商的需求得到滿足。
4.乙方負責展會期間的現場管理,確保展會秩序井然。
5.乙方負責展會結束后對展位進行拆除,清理現場。
6.乙方負責收集參展商的反饋意見,為甲方提供改進建議。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供相關服務,并確保服務質量。
2.乙方有權要求甲方提供必要的支持和協助,以保證其履行合同義務。
雙方義務:
1.甲方有義務確保乙方按照合同約定提供的服務質量,不得擅自降低標準。
2.乙方有義務按照合同約定提供相關服務,不得擅自變更服務內容。
3.雙方均有義務保守商業秘密,不得泄露對方商業信息。
4.雙方均有義務在合同履行過程中,積極溝通,協商解決爭議。
5.雙方均有義務遵守國家法律法規,不得從事違法行為。
合同金額與支付方式:
本合同總金額為人民幣__________元整(¥__________)。
支付方式如下:
1.預付款:乙方應在合同簽訂之日起__________日內向甲方支付合同總金額的__________%作為預付款,即人民幣__________元整(¥__________)。
2.展會籌備階段支付:乙方應在展會籌備階段完成以下工作后,甲方應在__________日內向乙方支付合同總金額的__________%作為籌備階段費用,即人民幣__________元整(¥__________)。
3.展會舉辦期間支付:乙方應在展會舉辦期間提供完整服務后,甲方應在展會結束后的__________日內向乙方支付合同總金額的__________%作為展會舉辦期間費用,即人民幣__________元整(¥__________)。
4.展會結束后支付:乙方應在展會結束后__________日內向甲方提交完整的服務報告和發票,甲方應在收到乙方提交的材料后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%作為尾款,即人民幣__________元整(¥__________)。
5.額外費用:若因不可抗力、政策調整等原因導致合同服務內容或費用發生變更,雙方應協商一致,根據實際情況調整合同金額和支付方式。
支付條件:
1.甲方支付款項前,乙方應提供合法有效的收款憑證。
2.甲方支付款項后,乙方應按照合同約定提供相應的服務。
3.若乙方未能按照合同約定提供服務質量,甲方有權要求乙方退還已支付的款項。
4.若因甲方原因導致合同無法履行,甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。
本合同的財務條款為雙方合作的基石,任何支付款項的變更或爭議均應通過友好協商解決,如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約:
a.若甲方未能按照合同約定提供展會場地、設施或服務,應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。
b.若甲方未能按照合同約定支付款項,應向乙方支付逾期付款金額的__________%作為違約金。
c.若甲方違反保密義務,應承擔相應的法律責任。
2.乙方違約:
a.若乙方未能按照合同約定提供相關服務,應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。
b.若乙方未能按照合同約定完成工作,應承擔相應的法律責任。
c.若乙方違反保密義務,應承擔相應的法律責任。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。若協商不成,任何一方均有權選擇以下爭議解決方式之一:
a.訴訟:雙方約定,如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
b.仲裁:雙方約定,如協商不成,任何一方均可向__________仲裁委員會申請仲裁,仲裁裁決為終局裁決。
2.爭議解決適用法律:本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:雙方約定,如選擇訴訟解決爭議,合同簽訂地人民法院為管轄法院。
4.爭議解決費用:除合同另有約定外,爭議解決費用由敗訴方承擔。
三、其他
1.本合同項下任何一方提出的爭議,應在爭議發生后__________日內向對方提出。
2.雙方在履行合同過程中,如發生不可抗力事件,導致合同無法履行或履行困難的,應及時通知對方,并協商解決。
3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充,補充協議與本合同具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同的生效需滿足以下條件:
1.雙方已按照合同約定履行了各自的義務。
2.合同內容符合國家法律法規及相關政策要求。
二、有效期
本合同的有效期為__________年,自合同生效之日起計算。合同到期后,如雙方無異議,合同自動續簽__________年,直至任何一方提出終止合同。
三、變更
1.本合同的任何變更,必須以書面形式進行,并經雙方簽字(或蓋章)確認。
2.合同變更不影響已履行部分的效力,變更后的條款對雙方均有約束力。
四、終止
1.合同的終止應書面通知對方,并說明終止原因。
2.以下情形下,合同可終止:
a.合同約定的終止條件成就;
b.雙方協商一致決定終止;
c.因不可抗力導致合同無法履行;
d.一方違約,另一方在通知違約方后__________日內未采取補救措施或補救措施無效;
e.法律法規或政策變動導致合同無法履行。
五、通知
1.雙方應確保合同約定的聯系方式有效,并負責及時接收對方的通知。
2.通知應以書面形式發出,自發出之日起__________個工作日內視為送達。
六、合同解除
1.本合同解除需書面通知對方,并說明解除原因。
2.合同解除后,雙方應按照約定處理未履行完畢的事項。
七、爭議解決
本合同的爭議解決方式、適用法律和管轄法院等條款,適用于本附則。
八、其他
本合同及附則未盡事宜,雙方可另行協商補充,補充協議與本合同及附則具有同等法律效力。
九、合同份數
本合同一式__________份,甲乙雙方各執__________份,具有同等法律效力。
附件:
1.展會需求文檔:詳細列出甲方對展會場地、設施、服務等方面的具體要求。
2.展位設計方案:包括展位布局圖、展品擺放圖、照明設計圖等,由乙方提供。
3.技術規格說明書:詳細說明展會所需設備的性能參數、技術指標等,由乙方提供。
4.參展商名單:包括參展商的名稱、聯系方式、展位號等信息。
5.展會宣傳資料:包括展會海報、宣傳冊、邀請函等,由甲方提供。
6.展會安保方案:包括安保人員配置、安保措施、應急預案等,由甲方提供。
7.參展商參展協議:包括參展商的權利義務、參展費用、展品運輸等條款,由甲方提供。
8.乙方資質證明文件:包括營業執照、法人代表身份證明、相關行業資質證書等復印件。
9.乙方服務承諾書:詳細說明乙方提供的服務內容和質量保證。
10.甲方付款憑證:包括預付款、籌備階段支付、展會舉辦期間支付、展會結束后支付的憑證。
11.爭議解決相關文件:包括雙方協商記錄、仲裁或訴訟裁決書等。
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方(蓋章):
法定代表人或
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