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文檔簡介
幼兒園財產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)幼兒園財產(chǎn)管理,確保財產(chǎn)的安全與完整,合理配置和有效利用財產(chǎn)資源,保障幼兒園教育教學(xué)工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等財產(chǎn)的管理。3.基本原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理。實(shí)行園長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門歸口管理的原則,明確各部門在財產(chǎn)管理中的職責(zé)。分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人。建立健全財產(chǎn)管理責(zé)任制,將財產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體部門和個人。合理配置,節(jié)約使用。根據(jù)教育教學(xué)需要,合理配置財產(chǎn)資源,提高財產(chǎn)使用效益,避免浪費(fèi)。規(guī)范管理,確保安全。嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財產(chǎn)管理的法律法規(guī)和財務(wù)制度,加強(qiáng)財產(chǎn)的日常管理和維護(hù),確保財產(chǎn)安全。
二、財產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.財產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成:由園長擔(dān)任組長,副園長擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé):負(fù)責(zé)制定和修訂幼兒園財產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。審議批準(zhǔn)財產(chǎn)購置、報廢、轉(zhuǎn)讓等重大事項(xiàng)。定期組織財產(chǎn)清查,對財產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查和評估。2.財務(wù)部門職責(zé):負(fù)責(zé)財產(chǎn)的賬務(wù)核算,建立健全財產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,及時準(zhǔn)確記錄財產(chǎn)的增減變動情況。審核財產(chǎn)購置、維修等費(fèi)用支出,確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。協(xié)助財產(chǎn)管理部門進(jìn)行財產(chǎn)清查,提供相關(guān)財務(wù)資料。3.財產(chǎn)管理部門組成:一般由后勤部門承擔(dān)財產(chǎn)管理職能。職責(zé):負(fù)責(zé)制定財產(chǎn)管理的具體辦法和實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)財產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等日常管理工作。定期對財產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),掌握財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和使用狀況,及時處理盤盈盤虧。建立財產(chǎn)管理檔案,做好財產(chǎn)信息的收集、整理、歸檔工作。4.使用部門職責(zé):負(fù)責(zé)本部門財產(chǎn)的日常使用和保管,確保財產(chǎn)的安全和正常使用。配合財產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)清查工作,及時反饋財產(chǎn)使用情況。提出財產(chǎn)購置、維修等需求,協(xié)助財產(chǎn)管理部門做好相關(guān)工作。
三、財產(chǎn)的分類與計價1.固定資產(chǎn)定義:使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。分類:房屋及建筑物:包括幼兒園的教學(xué)樓、辦公樓、宿舍、食堂等。專用設(shè)備:如教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備等。一般設(shè)備:如辦公家具、交通工具、計算機(jī)及周邊設(shè)備等。文物和陳列品:如幼兒園收藏的文物、藝術(shù)品等。圖書、檔案:包括幼兒園圖書館的各類圖書、檔案資料等。其他固定資產(chǎn):不屬于上述各類的固定資產(chǎn)。計價:購入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等計價。自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價。改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按照原有固定資產(chǎn)賬面價值,加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入后的余額計價。接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的有關(guān)憑據(jù)計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值。盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。2.低值易耗品定義:單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下,使用期限較短,不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、器具、玻璃器皿等。分類:一般分為通用類、專用類等。計價:按照實(shí)際成本計價,包括購買價、運(yùn)雜費(fèi)等。3.辦公用品定義:用于日常辦公的各類物品,如文具、紙張、文件夾等。分類:可分為辦公文具、辦公耗材、辦公設(shè)備配件等。計價:按照實(shí)際購買價格計價。
四、財產(chǎn)的購置1.購置計劃各部門根據(jù)教育教學(xué)、行政管理等工作需要,每年年底前編制下一年度財產(chǎn)購置計劃,報財產(chǎn)管理部門匯總。財產(chǎn)管理部門對各部門的購置計劃進(jìn)行審核,結(jié)合幼兒園財力和財產(chǎn)狀況,提出綜合平衡意見,報財產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.采購實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的財產(chǎn)購置計劃,由財產(chǎn)管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。采購過程中,要嚴(yán)格遵守采購程序,確保采購的公開、公平、公正,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的商品和服務(wù)。對于批量較大、金額較高的采購項(xiàng)目,應(yīng)采取招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。3.驗(yàn)收財產(chǎn)到貨后,由財產(chǎn)管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等,確保與采購合同一致。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收單,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對于驗(yàn)收不合格的財產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換或處理。
五、財產(chǎn)的入庫與保管1.入庫驗(yàn)收合格的財產(chǎn),由財產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明財產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息。財產(chǎn)入庫后,應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,做到擺放整齊、標(biāo)識清晰。2.保管財產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全財產(chǎn)保管制度,指定專人負(fù)責(zé)財產(chǎn)保管。保管人員要定期對財產(chǎn)進(jìn)行檢查、盤點(diǎn),確保財產(chǎn)的安全和完好。對于易損、易腐等特殊財產(chǎn),應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施。加強(qiáng)財產(chǎn)保管場所的安全防范,配備必要的消防、防盜等設(shè)施設(shè)備,防止財產(chǎn)被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。
六、財產(chǎn)的領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用使用部門因工作需要領(lǐng)用財產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用財產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報財產(chǎn)管理部門。財產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放財產(chǎn),并填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明領(lǐng)用部門、財產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額等信息。2.發(fā)放財產(chǎn)發(fā)放時,保管人員應(yīng)按照出庫單進(jìn)行發(fā)放,并要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。對于價值較高、使用期限較長的財產(chǎn),如專用設(shè)備、交通工具等,應(yīng)建立領(lǐng)用登記臺賬,記錄領(lǐng)用時間、使用人員、歸還時間等信息。領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的財產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。如因工作變動等原因不再使用,應(yīng)及時辦理歸還手續(xù)。
七、財產(chǎn)的維修與保養(yǎng)1.維修計劃使用部門發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)需要維修時,應(yīng)及時填寫維修申請表,注明財產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、故障情況、維修要求等,報財產(chǎn)管理部門。財產(chǎn)管理部門對維修申請表進(jìn)行審核,根據(jù)財產(chǎn)的損壞程度和維修情況,編制維修計劃。2.維修實(shí)施維修計劃經(jīng)批準(zhǔn)后,財產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施維修。對于簡單的維修工作,可由本單位維修人員自行維修;對于復(fù)雜的維修工作,應(yīng)委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。維修過程中,要嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,確保維修質(zhì)量。維修完成后,由使用部門和財產(chǎn)管理部門共同驗(yàn)收,填寫維修驗(yàn)收單。3.保養(yǎng)財產(chǎn)管理部門應(yīng)制定財產(chǎn)保養(yǎng)計劃,定期對財產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)試、檢查等,確保財產(chǎn)的正常運(yùn)行和使用壽命。對于大型設(shè)備、精密儀器等,應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)。
八、財產(chǎn)的清查1.清查范圍定期對幼兒園內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等財產(chǎn)進(jìn)行全面清查。清查內(nèi)容包括財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等。2.清查方法采用實(shí)地盤點(diǎn)法、核對賬目法等進(jìn)行清查。實(shí)地盤點(diǎn)時,要逐一清點(diǎn)財產(chǎn)的數(shù)量,檢查財產(chǎn)的質(zhì)量和使用狀況,并做好記錄。核對賬目時,要將財產(chǎn)明細(xì)賬與總賬、實(shí)物進(jìn)行核對,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.清查時間每年至少組織一次全面財產(chǎn)清查,一般在年末進(jìn)行。對于發(fā)生重大自然災(zāi)害、意外事故等情況,應(yīng)及時進(jìn)行專項(xiàng)財產(chǎn)清查。4.清查結(jié)果處理財產(chǎn)清查結(jié)束后,財產(chǎn)管理部門應(yīng)編制財產(chǎn)清查報告,如實(shí)反映財產(chǎn)清查情況。對于盤盈的財產(chǎn),要查明原因,及時入賬;對于盤虧的財產(chǎn),要查明責(zé)任,按照規(guī)定進(jìn)行處理。對于因管理不善等原因造成財產(chǎn)損失的,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
九、財產(chǎn)的報廢與轉(zhuǎn)讓1.報廢財產(chǎn)符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用的。因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰且無使用價值的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的。財產(chǎn)報廢由使用部門提出申請,填寫報廢申請表,注明報廢財產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等,報財產(chǎn)管理部門審核。財產(chǎn)管理部門審核后,報財產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的財產(chǎn),由財產(chǎn)管理部門組織處理。2.轉(zhuǎn)讓對于閑置或不需用的財產(chǎn),在不影響幼兒園正常工作的前提下,可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓由財產(chǎn)管理部門提出申請,填寫轉(zhuǎn)讓申請表,注明轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、購置時間、轉(zhuǎn)讓原因、轉(zhuǎn)讓價格等,報財產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓的財產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估作價,通過拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)及時足額上繳幼兒園財務(wù)部門。
十、財產(chǎn)管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查財產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對財產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。財務(wù)部門要加強(qiáng)對財產(chǎn)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。審計部門要定期對財產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題依法進(jìn)行處理。2.考核評價建立財產(chǎn)管理考核評價制度,對各部門財產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評價。考核評價內(nèi)容包括財產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、財產(chǎn)購置
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