外協管理辦法及外協加工合同?一、引言隨著企業業務的不斷拓展，外協加工在企業生產運營中所占的比重日益增加。為了規范外協加工管理，確保外協產品的質量、交期和成本可控，特制定本外協管理辦法及外協加工合同模板，以明確雙方的權利和義務，保障合作的順利進行。

二、外協管理辦法

（一）目的本辦法旨在對外協加工活動進行有效管理，確保外協產品符合企業要求，滿足客戶需求，同時提高外協加工效率，降低成本，保障企業的利益。

（二）適用范圍本辦法適用于企業所有外協加工業務，包括但不限于零部件加工、產品組裝、表面處理等。

（三）職責分工1.采購部門負責尋找、評估和選擇合格的外協供應商。與供應商簽訂外協加工合同，并跟蹤合同執行情況。協調解決外協加工過程中的采購相關問題。2.技術部門提供外協加工所需的技術圖紙、工藝文件等技術資料。對外協加工產品進行技術指導和質量檢驗標準的制定。協助解決外協加工過程中的技術問題。3.質量部門制定外協加工產品的質量檢驗計劃和標準。對外協加工產品進行檢驗和驗收，確保產品質量符合要求。對不合格品進行判定和處理，并跟蹤供應商的整改情況。4.生產部門根據生產計劃，安排外協加工任務，并跟蹤加工進度。協調解決外協加工過程中的生產進度問題。負責與供應商溝通生產過程中的相關事宜。

（四）外協供應商的選擇與評估1.供應商選擇原則具備合法經營資質，信譽良好，無不良記錄。具備相應的生產能力和技術水平，能夠滿足企業的質量和交期要求。具有完善的質量管理體系，能夠有效控制產品質量。價格合理，具有成本優勢。服務意識強，能夠積極配合企業的管理要求。2.供應商開發渠道通過網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等方式收集潛在供應商信息。參加行業展會、供應商交流會等活動，拓展供應商資源。3.供應商評估流程初步篩選：采購部門對收集到的供應商信息進行初步篩選，剔除不符合基本要求的供應商。實地考察：對初步篩選合格的供應商進行實地考察，了解其生產設備、工藝流程、質量管理等情況。樣品測試：要求供應商提供樣品，由技術部門和質量部門進行測試和評估，確保樣品質量符合要求。綜合評估：采購部門、技術部門、質量部門等相關人員對供應商進行綜合評估，根據評估結果確定合格供應商名單。4.供應商定期評估采購部門每年組織對供應商進行一次定期評估，評估內容包括質量、交期、價格、服務等方面。根據評估結果，對供應商進行分類管理，對于表現優秀的供應商給予獎勵和更多的合作機會，對于表現不佳的供應商進行警告、整改或淘汰。

（五）外協加工合同管理1.合同簽訂采購部門在選定供應商后，負責起草外協加工合同，并提交相關部門審核。合同審核通過后，由企業法定代表人或授權代表與供應商簽訂合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。2.合同執行跟蹤采購部門負責跟蹤合同執行情況，及時了解供應商的生產進度、質量狀況等信息。如發現供應商有違約行為或可能影響合同執行的情況，應及時與供應商溝通協商，采取相應的措施解決問題。3.合同變更管理如因業務需要變更合同條款，采購部門應及時與供應商協商，并簽訂補充協議。合同變更應經過相關部門審核，確保變更后的合同條款符合企業利益和法律法規要求。4.合同終止管理合同履行完畢后，采購部門應及時辦理合同終止手續。如因供應商違約或其他原因提前終止合同，采購部門應按照合同約定追究供應商的違約責任，并采取相應的措施減少企業損失。

（六）外協加工過程管理1.技術交底技術部門在下達外協加工任務時，應向供應商提供詳細的技術圖紙、工藝文件等技術資料，并進行技術交底。技術交底應明確產品的技術要求、質量標準、加工工藝等內容，確保供應商能夠準確理解和執行。2.生產計劃安排生產部門根據企業生產計劃，向外協供應商下達加工任務，并明確交期要求。供應商應根據生產任務安排生產計劃，并及時向企業反饋生產進度情況。3.質量控制質量部門制定外協加工產品的質量檢驗計劃和標準，并對外協加工產品進行檢驗和驗收。檢驗方式包括首件檢驗、巡檢、成品檢驗等，確保產品質量符合要求。對于不合格品，質量部門應及時通知供應商進行返工或返修，直至產品合格為止。4.進度跟蹤生產部門負責跟蹤外協加工進度，及時協調解決生產過程中出現的問題。如因供應商原因導致加工進度延誤，生產部門應及時與供應商溝通協商，采取相應的措施確保交期。5.溝通協調企業各相關部門與供應商之間應保持密切溝通，及時解決外協加工過程中出現的問題。建立定期溝通會議制度，總結外協加工過程中的經驗教訓，不斷改進管理工作。

（七）外協加工產品驗收管理1.驗收標準質量部門根據技術部門提供的技術資料和質量要求，制定外協加工產品的驗收標準。驗收標準應明確產品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。2.驗收流程外協加工產品完成后，供應商應通知企業進行驗收。質量部門按照驗收標準對外協加工產品進行檢驗和驗收，填寫驗收報告。驗收合格的產品辦理入庫手續，驗收不合格的產品通知供應商進行返工或返修，直至產品合格為止。3.驗收記錄質量部門應做好外協加工產品的驗收記錄，包括檢驗項目、檢驗結果、不合格情況及處理措施等內容。驗收記錄應妥善保存，以備追溯查詢。

（八）外協加工成本管理1.成本預算采購部門在簽訂外協加工合同前，應會同相關部門對外協加工成本進行預算，明確產品價格、加工費用、運輸費用、稅費等成本構成。成本預算應作為合同談判和簽訂的重要依據，確保外協加工成本合理可控。2.成本控制采購部門負責對外協加工成本進行控制，監督供應商按照合同約定的價格和費用標準執行。如因市場價格波動等原因需要調整外協加工價格，采購部門應及時與供應商協商，并簽訂補充協議。3.成本核算財務部門負責對外協加工成本進行核算，定期統計分析外協加工成本情況。成本核算結果應作為企業成本管理和決策的重要依據，為優化外協加工業務提供參考。

（九）外協加工檔案管理1.檔案內容外協加工檔案應包括供應商信息、外協加工合同、技術資料、生產計劃、質量檢驗報告、驗收記錄、付款憑證等相關文件和資料。2.檔案建立與保管采購部門負責建立和保管外協加工檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案應按照類別和時間順序進行整理歸檔，便于查詢和使用。3.檔案查閱與借閱企業內部人員因工作需要查閱或借閱外協加工檔案時，應填寫檔案查閱申請表或借閱登記表，經相關部門負責人批準后辦理查閱或借閱手續。查閱或借閱檔案時應注意保護檔案資料的安全和保密，不得擅自涂改、復印、轉借或丟失檔案資料。

（十）附則1.本辦法自發布之日起生效實施。2.本辦法由企業[具體部門]負責解釋和修訂。

三、外協加工合同

（一）合同編號[合同編號]

（二）簽訂日期[簽訂日期]

（三）雙方當事人1.甲方（委托方）公司名稱：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯系方式：[甲方聯系電話]2.乙方（受托方）公司名稱：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯系方式：[乙方聯系電話]

（四）加工產品及要求1.產品名稱：[產品名稱]2.規格型號：[規格型號]3.加工數量：[加工數量]4.技術要求乙方應按照甲方提供的技術圖紙、工藝文件等技術資料進行加工，確保產品質量符合國家標準和甲方要求。具體技術要求見附件[技術要求附件編號]。5.質量標準產品質量應符合[質量標準名稱]標準，如因乙方原因導致產品質量不合格，乙方應負責返工或返修，直至產品合格為止。甲方有權對外協加工產品進行檢驗和驗收，乙方應積極配合。

（五）加工價格及付款方式1.加工價格本合同加工單價為人民幣[單價金額]元/件，總金額為人民幣[總金額]元。上述價格為含稅價，包含加工費、原材料費、包裝費、運輸費等一切費用。2.付款方式甲方在合同簽訂后[預付款比例]個工作日內支付預付款人民幣[預付款金額]元給乙方。乙方完成全部加工產品并經甲方驗收合格后，甲方在[驗收合格后付款期限]個工作日內支付剩余貨款人民幣[剩余貨款金額]元給乙方。乙方應在甲方付款前提供合法有效的發票給甲方。

（六）交貨時間、地點及運輸方式1.交貨時間乙方應在[開始交貨日期]開始交貨，并于[最終交貨日期]前完成全部產品的交付。如因乙方原因導致交貨延誤，每逾期一天，乙方應按照合同總金額的[逾期違約金比例]向甲方支付逾期違約金；逾期超過[逾期天數上限]天的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應按照合同總金額的[解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。2.交貨地點交貨地點為[交貨地點詳細地址]。3.運輸方式乙方負責將加工產品運輸至交貨地點，運輸費用由乙方承擔。乙方應確保產品在運輸過程中的安全，如因運輸原因導致產品損壞或丟失，乙方應負責免費更換或賠償。

（七）包裝要求1.乙方應按照甲方要求進行產品包裝，確保產品在運輸和儲存過程中不受損壞。2.包裝材料應符合環保要求，包裝上應標明產品名稱、規格型號、數量、生產日期等信息。

（八）知識產權歸屬1.甲方提供給乙方的技術圖紙、工藝文件等技術資料的知識產權歸甲方所有，乙方不得擅自使用或轉讓給第三方。2.乙方在加工過程中產生的知識產權歸乙方所有，但乙方不得將其用于與本合同無關的其他用途，且不得侵犯甲方的知識產權。

（九）保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[保密期限時長]年。

（十）違約責任1.若乙方未按照合同約定的質量標準、技術要求、交期等履行義務，應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照合同約定的付款方式支付貨款，每逾期一天，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。3.任何一方違反本合同的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[保密違約金金額]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。

（十一）爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

（十二）其他條款1.本合同自