勞資專管員制度?一、總則1.目的為加強公司勞動用工管理，規范勞資專管員工作行為，保障員工合法權益，維護公司正常的勞動秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各級勞資專管員。3.基本原則勞資專管員應秉持公正、公平、公開的原則，嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度，認真履行工作職責，確保勞動用工管理工作的規范化、科學化。

二、勞資專管員職責1.勞動用工管理負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、晉升等手續，確保手續齊全、程序規范。建立和維護員工人事檔案，保證檔案資料的真實、完整和及時更新。按照國家法律法規和公司規定，合理制定員工考勤制度，并監督執行，統計員工出勤情況，處理考勤異常問題。2.勞動合同管理組織簽訂、續簽、解除和終止勞動合同，確保勞動合同的簽訂率和合規率達到100%。對勞動合同的履行情況進行跟蹤檢查，及時發現和解決合同履行過程中的問題。負責勞動合同文本的保管和歸檔，建立勞動合同管理臺賬。3.薪酬福利管理協助人力資源部門制定薪酬福利政策和方案，確保薪酬福利體系的公平性、合理性和競爭力。負責員工工資核算、獎金分配、福利發放等工作，確保數據準確無誤。解答員工關于薪酬福利方面的疑問，處理薪酬福利投訴和糾紛。4.社會保險與公積金管理按照國家規定，及時辦理員工社會保險和住房公積金的參保、停保、基數調整等手續。核對社會保險和公積金的繳費數據，確保繳費準確無誤。協助處理社會保險和公積金方面的相關問題，如報銷、轉移等。5.勞動爭議處理協助人力資源部門做好勞動爭議的預防和調解工作，及時了解員工動態，發現潛在的勞動爭議隱患并采取措施加以解決。作為公司與員工溝通的橋梁，及時傳達公司的勞動用工政策和規定，解答員工的疑問，維護公司和員工的良好關系。參與勞動爭議案件的處理過程，提供相關資料和信息支持。6.培訓與溝通定期組織員工進行勞動法律法規和公司勞動用工制度的培訓，提高員工的法律意識和合規意識。收集員工對勞動用工管理方面的意見和建議，及時反饋給相關部門，并跟進處理結果。加強與其他部門的溝通協作，共同推進公司勞動用工管理工作的順利開展。

三、勞資專管員任職條件1.基本要求具有良好的職業道德和責任心，工作認真負責，嚴謹細致。具備較強的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠與不同部門和員工進行有效的溝通。熟悉國家勞動法律法規和公司勞動用工制度。2.專業知識與技能人力資源管理、勞動經濟學等相關專業大專及以上學歷。具備一定的人力資源管理知識和實踐經驗，熟悉勞動用工管理的各個環節。熟練掌握辦公軟件，如Excel、Word等，能夠運用相關軟件進行數據統計和文檔處理。

四、工作流程1.入職流程收到新員工入職通知后，勞資專管員準備入職資料，包括勞動合同、入職登記表、身份證復印件、學歷證書復印件等。新員工報到時，勞資專管員核對入職資料，辦理入職手續，如發放工作牌、辦公用品等。組織新員工簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。將新員工信息錄入公司人力資源管理系統，建立人事檔案。為新員工辦理社會保險和住房公積金參保手續。2.離職流程員工提出離職申請后，勞資專管員了解離職原因，核實離職手續辦理情況。檢查員工是否完成工作交接，如有未完成事項，督促其盡快完成。辦理離職手續，包括收回工作牌、辦公用品等，結算工資、獎金等薪酬待遇。解除勞動合同，辦理社會保險和住房公積金停保手續。將離職員工信息從公司人力資源管理系統中刪除，整理人事檔案。3.考勤管理流程每月初，勞資專管員收集各部門員工的考勤記錄，如考勤表、請假條、加班申請單等。核對考勤記錄，統計員工出勤情況，計算遲到、早退、曠工等考勤數據。對考勤異常情況進行核實和處理，如與員工溝通、與部門負責人核實等。將考勤結果反饋給各部門，作為工資核算的依據。4.薪酬核算流程每月固定時間，勞資專管員收集各部門員工的考勤數據、績效數據、獎金數據等。根據公司薪酬制度和相關規定，計算員工工資、獎金、福利等薪酬項目。核對薪酬數據，確保計算準確無誤。將薪酬核算結果報人力資源部門審核，審核通過后進行工資發放。5.社會保險與公積金辦理流程每月根據員工變動情況，確定社會保險和住房公積金的參保、停保人員名單。計算社會保險和住房公積金的繳費基數，填寫相關報表。到社保和公積金管理部門辦理參保、停保、基數調整等手續，繳納社會保險費和住房公積金。定期核對繳費記錄，確保繳費準確無誤。6.勞動爭議處理流程接到員工勞動爭議投訴或發現勞動爭議隱患后，勞資專管員及時與員工溝通，了解情況。向相關部門和負責人反饋勞動爭議情況，共同分析問題原因，商討解決方案。組織調解勞動爭議，如召開調解會議，聽取雙方意見，提出調解建議。如調解不成，協助人力資源部門按照法律程序處理勞動爭議案件，提供相關資料和信息支持。

五、工作規范1.資料管理規范勞資專管員應妥善保管員工人事檔案、勞動合同文本、考勤記錄、薪酬核算報表等各類勞動用工管理資料，確保資料的安全和完整。建立資料借閱制度，嚴格登記借閱人員、借閱時間、歸還時間等信息，確保資料借閱有跡可循。定期對資料進行整理和歸檔，按照類別和時間順序進行分類存放，便于查詢和使用。2.數據統計規范勞資專管員應準確、及時地統計各類勞動用工數據，如員工人數、工資總額、社會保險參保人數等。數據統計應遵循統一的標準和方法，確保數據的一致性和可比性。對統計數據進行審核和分析，發現問題及時核實和糾正，為公司勞動用工管理決策提供準確的數據支持。3.溝通協調規范勞資專管員應積極主動地與員工、部門負責人、人力資源部門等各方進行溝通協調，及時解決工作中出現的問題。溝通時應注意語言表達和溝通方式，尊重對方意見和感受，保持良好的溝通氛圍。對溝通協調的事項進行記錄和跟蹤，確保問題得到妥善解決。4.工作保密規范勞資專管員應嚴格遵守公司保密制度，對涉及員工個人隱私、公司勞動用工管理機密等信息予以保密。未經授權，不得向任何第三方透露公司勞動用工管理方面的信息。在工作中妥善保管各類保密資料，防止信息泄露。

六、培訓與發展1.培訓計劃人力資源部門應根據勞資專管員的工作需求和職業發展規劃，制定年度培訓計劃。培訓內容包括勞動法律法規、人力資源管理知識、辦公軟件應用等方面。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.培訓實施按照培訓計劃組織勞資專管員參加培訓，確保培訓時間、培訓內容、培訓師資等得到有效落實。培訓過程中，勞資專管員應認真聽講，積極參與互動，做好培訓記錄。培訓結束后，勞資專管員應及時總結培訓收獲，將所學知識運用到實際工作中。3.職業發展公司為勞資專管員提供良好的職業發展空間，根據其工作表現和能力水平，給予晉升、調薪等機會。鼓勵勞資專管員參加各類職業資格考試和專業培訓，不斷提升自身業務能力和綜合素質。建立勞資專管員職業發展檔案，記錄其培訓經歷、工作業績、職業發展軌跡等信息，為職業發展提供參考依據。

七、考核與獎懲1.考核標準人力資源部門制定勞資專管員考核標準，考核內容包括工作業績、工作態度、專業能力等方面。工作業績考核指標包括勞動用工手續辦理的準確性和及時性、勞動合同管理的規范性、薪酬福利核算的準確性、勞動爭議處理的效果等。工作態度考核指標包括責任心、敬業精神、團隊合作精神等。專業能力考核指標包括勞動法律法規知識掌握程度、人力資源管理知識應用能力、辦公軟件操作熟練程度等。2.考核方式考核采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每季度進行一次，由人力資源部門組織實施，通過員工自評、上級評價、同事評價等方式進行綜合評價。不定期考核根據工作需要隨時進行，主要針對勞資專管員在工作中出現的重大問題或突出表現進行考核評價。3.獎懲措施根據考核結果，對表現優秀的勞資專管員給予獎勵，如獎金、榮譽證書、晉升機會等。對考核不合格的勞資專管員進行批評教育，提出改進意見，并根據情況給予相應的處罰，如扣發獎金、調崗等。連