會計信息化會計信息化系統的實施與管理一、會計信息化工作的組織與計劃二、會計信息化系統的實施內容三、會計信息化管理制度的建立一、會計信息化工作的組織與計劃（一）會計信息化組織機構的建立（二）會計軟件的取得（三）專業人員的合理配備及培訓（四）資金的保證一、會計信息化工作的組織與計劃

（一）會計信息化組織機構的建立

會計信息化的實施需要建立一個會計信息化組織機構對該項工作進行全面的負責。各單位負責人或總會計師應當親自組織并領導會計信息化工作。在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計信息化的具體組織實施工作，負責提出實現本單位會計信息化的具體方案。一、會計信息化工作的組織與計劃

（二）會計軟件的取得

選擇會計軟件的好壞對會計信息化的成敗有關鍵的作用。選擇的會計軟件要與硬件相適應，且符合企業的特點。在進行會計信息化的初期，企事業單位應盡量選擇通用的商業會計軟件，它投資少、見效快，但應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題。一、會計信息化工作的組織與計劃

（三）專業人員的合理配備及培訓

財會工作的崗位一般分為基本會計崗位和會計信息化會計崗位。傳統的手工信息系統下的基本會計崗位包括會計主管、出納、會計、復核、會計檔案管理等。會計信息化下的會計崗位包括會計主管、系統維護員、軟件操作員、審核記賬員、數據分析員等。1.崗位設置一、會計信息化工作的組織與計劃（1）會計主管（5）數據分析員（4）審核記賬員（3）軟件操作員（2）系統維護員2.崗位職責權限（三）專業人員的合理配備及培訓一、會計信息化工作的組織與計劃

（四）資金的保證

根據企業規模和會計信息化系統建立方法的不同，會計信息化所需要的資金不同。硬件的購置、會計軟件的開發或者商業會計軟件的購買，以及信息化工作相關人員的配備都需要資金做保證。二、會計信息化系統的實施內容（一）建立相應的管理制度（二）數據準備（三）系統初始化（四）新舊系統內容的轉換（五）會計信息化系統實施效果的評價二、會計信息化系統的實施內容

會計信息化的實施要符合內部管理的需要。建立相應的管理制度是會計信息化實施的制度保證。這些管理制度包括會計信息化崗位責任制、會計信息化具體操作制度、檔案管理制度等。（一）建立相應的管理制度二、會計信息化系統的實施內容

在系統初始化前，財會人員要做好大量的數據準備工作，如系統參數、基礎檔案資料、總賬賬戶的期初余額、期初固定資產卡片等。數據是會計信息化系統運行的基礎，要求數據準確、全面。（二）數據準備二、會計信息化系統的實施內容

系統初始化是實施會計信息化的一項重要基礎工作，是確保系統以后正常有效運行的關鍵所在。系統初始化的工作內容是建立整個會計信息化數據環境和安全機制，如建立賬套、設置操作員、分配權限；進行各系統數據初始化，包括參數設置、基礎信息設置及期初余額的錄入。（三）系統初始化二、會計信息化系統的實施內容

（1）重新核對各類會計憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符，整理各賬戶余額。（2）按要求建立會計科目體系并進行編碼。（3）規定操作過程和核算方法。會計信息化的自動化程度很高，要求預先規范操作過程，重新確定適合會計信息化的各種會計核算方法。（四）新舊系統內容的轉換1.數據初始化二、會計信息化系統的實施內容

（1）甩賬。首先，企業單位向主管部門提出甩賬申請。其次，會計信息化與手工會計信息系統并行運作三個月以上(一般不超過六個月)，保證會計信息化與手工會計信息系統核算數據一致。（2）會計軟件試運行。（四）新舊系統內容的轉換2.新舊系統并行二、會計信息化系統的實施內容

只有通過定期對系統實施效果的評價，才能了解新系統存在的問題，才能調整相關的基礎設置、處理流程，完善相關的功能。企業在必要時可進行二次開發，進一步完善會計信息化系統。（五）會計信息化系統實施效果的評價三、會計信息化管理制度的建立（一）會計信息化內部管理制度（二）會計信息化檔案管理制度（三）會計信息化具體操作管理制度三、會計信息化管理制度的建立（一）會計信息化內部管理制度

（1）做好會計信息化內部管理制度的建設和落實工作。（2）財務會計部門應當負責建立健全單位會計信息化內部管理制度，并負責具體執行。（3）遵守國家的有關規章和制度（4）在建立會計信息化內部管理制度時，要注意制度條款的合理性、全面性、可操作性。三、會計信息化管理制度的建立（一）會計信息化內部管理制度

（5）要組織本單位會計人員對會計信息化內部管理制度進行培訓和學習，從思想上認識會計信息化內部管理制度的重要性，理解制度的內容，并自覺在工作中執行。（6）落實會計信息化內部管理制度，定期檢查執行情況，嚴格考核。（7）審核。（8）備份。（9）上機日志三、會計信息化管理制度的建立（二）會計信息化檔案管理制度

（1）會計信息化檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。（2）制定各種會計文檔歸檔、保管期限及期滿銷毀的手續制度。（3）采用硬盤、U盤等磁性介質保存的會計檔案，應定期認真檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失。三、會計信息化管理制度的建立（二）會計信息化檔案管理制度

（4）查閱會計檔案應辦理審批、登記手續。（5）做好會計檔案的保密措施。在進入系統時，設置用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。（6）會計軟件文檔資料與會計軟件程序視同會計檔案保管，保管期截至該軟件停止使用或有重大更改之后的5年。三、會計信息化管理制度的建立（三）會計信息化具體操作管理制度

（1）操作人員資格的認定。操作人員資格認定辦法一般應由企業財務會計部門制定。（2）賦權。會計信息化的使用者的程序授權制度為每個用戶合理分配信息資源，進行安全級別和身份標識控制，規范使用人員對會計信息化中的數據、應用程序操作，保證系統安全順利地運行。1.對操作人員的管理三、會計信息化管理制度的建立（三）會計信息化具體操作管理制度

操作過程必須嚴格按照會計信息化系統工作流程的要求，必須