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文檔簡介
酒店采購合同?名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方為一家經營酒店業務的企業,需要采購各類物資及服務以滿足酒店運營需求;乙方為具備相關物資供應及服務能力的供應商,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規,就甲方向乙方采購物資及服務事宜達成如下協議:一、采購內容及要求(一)物資采購1.食品類乙方應按照甲方要求,供應新鮮、安全、符合國家食品衛生標準的各類食材,包括但不限于蔬菜、肉類、海鮮、糧油、調味品等。具體品種、規格及數量以甲方每次下達的采購訂單為準。食品的包裝應完好無損,標明生產日期、保質期、產地等相關信息。2.飲料類提供各類品牌的酒水、飲料,如白酒、啤酒、葡萄酒、軟飲料等。乙方需確保所供飲料的質量符合國家標準及甲方的使用要求。應根據甲方的庫存管理和銷售情況,及時準確地配送貨物,保證飲料的供應不斷檔。3.客房用品類供應高品質的客房一次性用品,如洗漱用品(牙刷、牙膏、梳子、沐浴露、洗發水等)、拖鞋、衛生紙、茶葉等。客房用品的材質應舒適、環保,包裝設計應符合酒店整體風格。4.布草類提供酒店客房、餐廳、會議室等場所所需的各類布草,包括床單、被套、枕套、毛巾、臺布、口布等。布草的材質應選用優質面料,具有良好的吸水性、透氣性和耐用性,顏色應符合酒店的裝修風格且不易褪色。(二)服務采購1.洗滌服務乙方負責為甲方提供酒店布草的洗滌服務,確保洗凈后的布草干凈、整潔、無污漬、無損壞,且達到酒店規定的衛生標準。按照甲方的要求,定期上門收取和送還布草,制定合理的洗滌計劃,保證布草的正常周轉。2.餐飲服務如果乙方同時為甲方提供餐飲服務,應按照甲方的菜單要求,提供優質的餐飲制作和供應服務。確保餐飲食品的口味、質量穩定,符合食品安全標準和甲方的客戶滿意度要求。在食品原材料采購、加工制作、儲存運輸等環節嚴格遵守相關衛生和安全規定。3.設備維護服務乙方應定期對甲方酒店內的相關設備進行維護保養,包括但不限于廚房設備、空調設備、電梯設備、照明設備等。提供設備故障維修服務,確保設備正常運行。在接到甲方設備維修通知后,應及時響應,盡快安排專業維修人員到達現場進行維修。維修人員應具備相應的專業資質和經驗,維修過程中應遵守安全操作規程,確保維修質量和安全。二、價格及付款方式(一)價格1.雙方同意,各類物資及服務的價格按照以下方式確定:對于物資采購,乙方應根據市場行情及成本變動情況,定期向甲方提供價格清單。經雙方協商一致后,確定每種物資的固定采購單價。采購單價應包含物資的成本、運輸費、稅費等所有費用。對于服務采購,洗滌服務、餐飲服務、設備維護服務等的價格應根據服務內容、工作量、市場價格水平等因素,由雙方另行簽訂服務價格協議確定。服務價格協議作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。2.價格調整:在合同履行期間,如遇原材料價格大幅波動、市場供求關系發生重大變化等因素,導致乙方的成本明顯增加,乙方可書面通知甲方協商價格調整事宜。經甲方審核同意后,雙方可對相關物資或服務的價格進行適當調整。價格調整應簽訂補充協議,作為本合同的組成部分。(二)付款方式1.甲方按照以下方式向乙方支付貨款及服務費用:月結方式:乙方應于每月[具體日期]前將上月已供貨或已完成服務的清單及發票提供給甲方。甲方在收到乙方提供的清單及發票后,應在[X]個工作日內進行審核。審核無誤后,甲方應在次月的[具體付款日期]前將上月貨款及服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。預付款方式:對于一些金額較大或特殊的采購項目,甲方可根據雙方約定,在合同簽訂后[X]個工作日內向乙方支付一定比例的預付款。預付款比例一般不超過合同總金額的[X]%。乙方在收到預付款后,應按照合同約定及時組織生產或提供服務。在后續供貨或服務完成后,甲方根據實際發生的金額進行結算,扣除預付款后支付剩余款項。2.乙方應確保提供的發票真實、合法、有效。如因乙方提供虛假發票導致甲方遭受稅務損失或其他法律責任的,乙方應承擔全部賠償責任。三、交貨及服務期限(一)交貨期限1.對于物資采購,乙方應根據甲方下達的采購訂單,在訂單約定的交貨日期前將貨物送達甲方指定地點。如遇特殊情況無法按時交貨,乙方應提前[X]天書面通知甲方,并說明延遲交貨的原因及預計交貨時間。甲方有權根據實際情況決定是否同意延遲交貨。2.對于緊急采購訂單,乙方應在接到訂單后的[X]小時內做出響應,并盡快安排送貨。乙方應采取一切必要措施確保在最短時間內將貨物送達甲方,以滿足甲方的緊急需求。(二)服務期限1.洗滌服務期限自本合同生效之日起[X]年,期滿后雙方如無異議,則自動延續[X]年。在服務期限內,乙方應按照合同約定提供穩定、優質的洗滌服務。2.餐飲服務期限及設備維護服務期限根據雙方另行簽訂的服務合同確定。在服務期限內,乙方應按照服務合同的要求,履行相應的服務義務。四、質量標準及驗收(一)質量標準1.乙方所供應的物資及提供的服務應符合國家相關標準、行業標準以及本合同約定的質量要求。2.對于食品類物資,應符合國家食品衛生安全標準,不得含有有害物質,不得過期變質。3.對于客房用品、布草類物資,應符合相應的產品質量標準,如面料成分、尺寸規格、顏色牢度等應符合行業規范。4.對于服務類項目,應達到雙方約定的服務質量標準,如洗滌服務應洗凈布草、餐飲服務應保證食品口味和質量、設備維護服務應確保設備正常運行等。(二)驗收1.甲方在收到乙方交付的物資或服務后,應按照合同約定的質量標準進行驗收。對于物資,甲方應在收到貨物后的[X]個工作日內進行驗收;對于服務,甲方應在服務完成后的[X]個工作日內進行驗收。2.驗收方式包括但不限于外觀檢查、抽樣檢驗、試用等。對于食品類物資,甲方可委托專業檢驗機構進行檢驗。如發現物資或服務存在質量問題,甲方有權要求乙方在規定時間內更換或整改。乙方應在接到甲方通知后的[X]天內完成更換或整改工作,并承擔由此產生的一切費用。3.經甲方驗收合格后,甲方應簽署驗收確認文件。驗收確認文件作為乙方已完成交貨或服務的憑證,也是甲方支付貨款及服務費用的依據之一。如甲方在驗收過程中發現質量問題并通知乙方后,乙方未按要求進行處理,甲方有權拒絕支付相關款項,并要求乙方承擔違約責任。五、包裝及運輸(一)包裝1.乙方應根據物資的特性和運輸要求,進行合理包裝,確保物資在運輸過程中不受損壞。包裝材料應符合環保要求,且不影響物資的質量和使用。2.對于食品類物資,包裝上應標明食品名稱、配料表、生產日期、保質期、儲存條件、食用方法、生產廠家等必要信息。3.對于客房用品、布草類物資,應采用密封包裝,防止在運輸過程中受到污染。包裝上應標明產品名稱、規格、數量等信息。(二)運輸1.乙方負責將物資運輸至甲方指定地點,運輸費用包含在物資采購單價中。乙方應選擇安全、可靠的運輸方式,確保物資按時、完好送達。2.在運輸過程中,如因乙方原因導致物資損壞、丟失等情況,乙方應負責免費更換或補足物資,并承擔由此給甲方造成的一切損失。3.對于一些特殊物資或有特殊運輸要求的物資,乙方應按照甲方的指示采取相應的運輸措施,如冷鏈運輸等,以保證物資的質量不受影響。六、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照合同約定的質量標準、交貨期限、服務內容等提供物資及服務。有權對乙方提供的物資及服務進行檢驗、驗收,如發現質量問題或不符合合同約定的情況,有權要求乙方整改或承擔違約責任。有權根據酒店經營情況和市場需求,合理調整采購訂單的數量和品種,但應提前通知乙方。2.義務按照合同約定的付款方式和時間,及時支付貨款及服務費用。向乙方提供準確的采購訂單信息,包括物資品種、規格、數量、交貨地點、交貨時間等。為乙方的工作提供必要的協助和配合,如安排收貨人員、提供場地等。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付貨款及服務費用。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任,并采取相應的措施維護自身合法權益。根據市場價格變動等合理原因,有權與甲方協商調整物資及服務價格。2.義務嚴格按照合同約定的質量標準、交貨期限、服務內容等提供物資及服務。向甲方提供真實、有效的發票及相關資料。定期向甲方提供物資的市場價格信息、新產品信息等,協助甲方進行采購決策。對甲方提供的商業秘密、采購信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的付款方式和時間支付貨款及服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權暫停供貨或服務,并要求甲方支付已完成部分的款項及違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的物資或服務,應承擔因此給乙方造成的損失,包括但不限于物資采購成本、運輸費用、服務費用等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的質量標準提供物資及服務,甲方有權拒收貨物或要求乙方整改。乙方應在規定時間內完成整改,如整改后仍不符合要求,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方提供的物資或服務質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照合同約定的交貨期限或服務期限履行義務,每逾期一天,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方延遲交貨或服務給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務,應向甲方支付違約金[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。八、合同變更與解除(一)合同變更1.經雙方協商一致,可以書面形式變更本合同的相關內容,如采購物資的品種、數量、價格、交貨地點、服務內容等。變更后的內容作為本合同的補充條款,與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更合同的,一方應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商解決方案,簽訂補充協議對合同進行變更。(二)合同解除1.在履行本合同過程中,若一方出現嚴重違約行為,另一方有權解除合同。解除合同的一方應書面通知對方,并說明解除合同的原因。合同自通知到達對方時解除。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法繼續履行的,雙方可協商解除合同。解除合同后,雙方應按照法律規定及合同約定處理善后事宜,互不承擔違約責任。九、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同
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