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文檔簡介
評標室管理制度?1.目的為了規范評標活動,保證評標過程的公平、公正、公開,提高評標質量和效率,根據國家有關法律法規和相關規定,結合本單位實際情況,制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于本單位組織的各類評標活動,包括工程建設項目、貨物采購項目、服務采購項目等。3.基本原則評標活動應遵循公平、公正、科學、擇優的原則,嚴格按照招標文件規定的評標標準和方法進行評審,確保評標結果的客觀性和公正性。二、評標室管理職責1.招標人職責依法組建評標委員會,確定評標委員會成員名單。向評標委員會提供評標所需的文件、資料和信息。監督評標活動的進行,維護評標秩序。根據評標委員會的評標報告,確定中標候選人或中標人。2.評標委員會職責按照招標文件規定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較。向招標人提出書面評標報告,推薦中標候選人或確定中標人。對評標過程中發現的問題進行討論和處理。遵守評標紀律,保守評標秘密。3.招標代理機構職責協助招標人做好評標活動的組織和服務工作。負責評標室的日常管理和維護。提供評標所需的設備和設施,確保評標工作的順利進行。對評標過程進行記錄和存檔。4.監督部門職責對評標活動進行全過程監督,確保評標活動依法依規進行。受理有關評標活動的投訴和舉報,對違規行為進行查處。三、評標室設置與設施1.評標室選址評標室應選擇在相對獨立、安靜、安全的區域,便于評標活動的組織和管理。2.評標室面積根據評標活動的規模和需要,合理確定評標室的面積,確保評標委員會成員有足夠的空間進行評審工作。3.評標室布局評標室內應設置評標委員會成員座位、監督人員座位、記錄人員座位、投影設備、電腦設備、打印機、復印機、文件柜等設施,布局應合理、方便使用。4.評標室設施要求評標室內應配備必要的通訊設備,確保評標委員會成員之間、評標委員會與招標人之間能夠及時溝通。評標室內應配備完善的安全設施,如監控設備、門禁系統等,確保評標活動的安全和保密。評標室內應配備必要的辦公設備,如桌椅、文具等,為評標委員會成員提供良好的工作條件。四、評標程序1.開標前準備招標人或招標代理機構應在開標前對評標室進行檢查和清理,確保評標室設施齊全、環境整潔。招標人或招標代理機構應在開標前將招標文件、投標文件、評標標準和方法等資料準備齊全,并放置在評標室內指定位置。招標人或招標代理機構應在開標前通知評標委員會成員按時到達評標室,并告知評標紀律和注意事項。2.開標開標應按照招標文件規定的時間、地點和程序進行。開標過程中,招標人或招標代理機構應公布投標人名稱、投標報價、投標文件的主要內容等信息,并記錄在案。開標結束后,招標人或招標代理機構應將開標記錄提交給評標委員會。3.評標評標委員會成員應在評標室內對投標文件進行評審和比較。評標過程中,評標委員會成員應按照招標文件規定的評標標準和方法,對投標文件的商務部分、技術部分、價格部分等進行評審,并記錄評審意見。評標委員會成員應獨立評審,不得相互串通、暗示或誘導其他成員發表意見。評標委員會成員對投標文件有疑問的,可以要求投標人進行澄清或說明。評標委員會成員應在評標報告上簽字確認評審結果。4.評標報告評標結束后,評標委員會應向招標人提交書面評標報告。評標報告應包括評標基本情況和數據表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、否決投標情況說明、評標標準、評標方法或者評標因素一覽表、經評審的價格或者評分比較一覽表、經評審的投標人排序、推薦的中標候選人名單與簽訂合同前要處理的事宜、澄清、說明、補正事項紀要等內容。評標報告應由評標委員會全體成員簽字確認。5.中標候選人公示招標人應根據評標委員會的評標報告,確定中標候選人,并在指定媒體上進行公示。中標候選人公示期不得少于[X]個工作日。公示期間,招標人應接受社會公眾的監督,對有關質疑和投訴進行調查和處理。6.定標公示期滿后,招標人應根據中標候選人的排名順序,確定中標人。招標人應向中標人發出中標通知書,并同時將中標結果通知未中標的投標人。招標人應與中標人簽訂合同,明確雙方的權利和義務。五、評標紀律1.評標委員會成員紀律評標委員會成員應遵守法律法規和評標紀律,客觀、公正地履行職責。評標委員會成員應按時參加評標活動,不得遲到、早退或無故缺席。評標委員會成員應獨立評審,不得相互串通、暗示或誘導其他成員發表意見。評標委員會成員不得接受投標人的賄賂、回扣或其他不正當利益。評標委員會成員不得向投標人透露評標過程中的任何信息。評標委員會成員應保守評標秘密,不得擅自對外泄露評標情況。2.招標人及相關工作人員紀律招標人及相關工作人員應遵守法律法規和評標紀律,不得干擾評標活動的正常進行。招標人及相關工作人員不得向評標委員會成員施加影響,干擾其獨立評審。招標人及相關工作人員不得泄露評標過程中的任何信息。招標人及相關工作人員應配合監督部門的監督檢查工作,如實提供有關情況和資料。3.投標人紀律投標人應遵守法律法規和評標紀律,不得采取不正當手段干擾評標活動。投標人不得向評標委員會成員行賄或提供其他不正當利益。投標人不得在評標過程中與評標委員會成員進行私下接觸。投標人不得對評標結果提出異議或投訴時提供虛假材料。六、評標保密規定1.保密范圍評標過程中涉及的招標文件、投標文件、評標標準和方法、評標委員會成員名單、評標報告、中標候選人名單等信息均屬于保密范圍。2.保密措施評標室應設置門禁系統,限制無關人員進入。評標委員會成員應將手機等通訊設備關機或調至靜音狀態,并交由專人保管。評標過程中產生的文件、資料等應妥善保管,不得隨意丟棄或帶出評標室。評標結束后,招標人或招標代理機構應及時對評標資料進行整理和歸檔,妥善保管。3.保密責任評標委員會成員、招標人及相關工作人員、招標代理機構等應嚴格遵守保密規定,對評標過程中的信息予以保密。如因違反保密規定導致評標信息泄露,給招標人或投標人造成損失的,應依法承擔相應的法律責任。七、評標監督與投訴處理1.評標監督監督部門應依法對評標活動進行全過程監督,確保評標活動依法依規進行。監督部門應在評標現場設立監督人員,對評標過程進行實時監督。監督人員應認真履行職責,對評標過程中發現的問題及時進行處理,并記錄在案。2.投訴處理投標人或其他利害關系人對評標結果有異議的,可以在中標候選人公示期間向招標人提出書面異議。招標人應在收到異議后[X]個工作日內進行調查和處理,并將處理結果通知異議人。投標人或其他利害關系人對招標人的處理結果不滿意的,可以在收到處理結果通知后[X]個工作日內向監督部門投訴。監督部門應在收到投訴后[X]個工作日內進行受理,并組織調查和處理。投訴處理結果應及時向社會公布。八、附則1.解釋權本管理制度由本單位負責解釋。2.修訂與
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