供應商管理規定?為了加強對供應商的管理，確保供應商提供的物資和服務符合公司要求，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本規定。二、適用范圍本規定適用于公司所有物資采購、服務外包等相關供應商的選擇、評估、管理和考核。三、職責分工1.采購部門負責供應商的開發、選擇、詢價、采購合同的簽訂與執行等工作。組織對供應商進行日常評估和考核，收集供應商相關信息并反饋給質量管理部門。2.質量管理部門參與供應商的評估和選擇，負責對供應商提供的物資和服務進行質量檢驗和監督。對供應商的質量問題進行調查、分析和處理，提出質量改進建議。3.技術部門根據采購需求，提供技術標準和要求，協助采購部門評估供應商的技術能力。對供應商提供的新產品或新技術進行技術評審。4.財務部門負責審核采購合同中的付款條款，監督采購款項的支付。協助評估供應商的財務狀況。5.其他相關部門：根據需要參與供應商的評估和管理工作，提供相關意見和建議。四、供應商選擇1.供應商開發渠道采購部門通過市場調研、行業推薦、網絡搜索、供應商自薦等方式收集潛在供應商信息。關注行業展會、供應商交流會等活動，拓展供應商資源。2.供應商篩選標準營業執照：具有合法有效的營業執照，經營范圍涵蓋公司所需物資或服務。生產能力：具備與公司需求相匹配的生產設備、生產工藝和生產規模，能夠按時、足量提供產品或服務。質量保證能力：擁有完善的質量管理體系，具備有效的質量控制手段和檢測設備，產品或服務質量符合相關標準和公司要求。價格水平：在保證質量的前提下，價格具有競爭力，能夠提供合理的報價。信譽口碑：在行業內具有良好的信譽，無不良記錄，客戶評價較高。售后服務：能夠提供及時、有效的售后服務，包括產品維修、更換、技術支持等。環保要求：符合國家環保法律法規要求，在生產過程中注重環境保護。3.供應商選擇流程初步篩選：采購部門根據收集到的供應商信息，對照篩選標準進行初步篩選，確定潛在供應商名單。實地考察：對于初步篩選合格的供應商，采購部門組織相關部門進行實地考察。考察內容包括生產現場、質量管理體系、設備狀況、人員素質等方面。考察結束后，考察人員填寫《供應商實地考察報告》，對供應商進行綜合評價。樣品測試：對于重要物資或服務的供應商，要求其提供樣品進行測試。測試合格后，由質量管理部門出具《樣品測試報告》。合同談判：采購部門與選定的供應商進行合同談判，明確雙方的權利和義務、產品或服務規格、價格、交貨期、付款方式等條款。合同簽訂：合同談判達成一致后，由采購部門起草采購合同，經相關部門審核后，報公司領導審批，簽訂正式合同。五、供應商評估1.評估周期對供應商的定期評估每年進行一次，評估時間為每年的[具體月份]。對于出現重大質量問題、交貨延遲等情況的供應商，采購部門應及時組織專項評估。2.評估內容質量：包括產品或服務的合格率、退貨率、質量投訴處理情況等。交貨期：按時交貨率、交貨延遲次數等。價格：價格變動情況、與市場價格的比較等。服務：售后服務響應速度、解決問題的能力等。管理：供應商的內部管理水平，如生產管理、質量管理、財務管理等。3.評估方法數據統計：采購部門收集供應商的相關數據，如質量檢驗報告、交貨記錄、發票等，進行數據統計和分析。問卷調查：向公司內部使用部門發放《供應商滿意度調查問卷》，了解他們對供應商產品或服務質量、交貨期、價格、服務等方面的滿意度。現場審核：對供應商進行現場審核，檢查其質量管理體系運行情況、生產現場管理情況等。4.評估結果分級優秀：綜合得分在[具體分數區間]以上，產品或服務質量優良，交貨期準時，價格合理，服務周到，管理規范，在各方面表現突出，是公司優先合作的供應商。良好：綜合得分在[具體分數區間]之間，產品或服務質量較好，交貨期基本能滿足要求，價格較合理，服務較好，管理較規范，能夠滿足公司一般需求。合格：綜合得分在[具體分數區間]之間，產品或服務質量基本合格，交貨期偶爾出現延遲，價格有一定競爭力，服務基本能滿足要求，管理存在一些問題，需要進一步改進。不合格：綜合得分在[具體分數區間]以下，產品或服務質量存在嚴重問題，交貨期經常延遲，價格不合理，服務差，管理混亂，對公司生產經營造成較大影響，應暫停合作并限期整改。5.評估結果應用優秀供應商：在后續采購中給予優先考慮，增加采購份額，在付款方式、合作期限等方面給予一定優惠政策。良好供應商：維持正常合作關系，鼓勵其繼續保持良好表現，適時提出改進建議。合格供應商：采購部門與供應商溝通，要求其針對存在的問題進行整改，整改期間適當減少采購量，加強對其產品或服務的檢驗和監督。不合格供應商：暫停與該供應商的合作，發出《供應商整改通知書》，要求其在規定期限內完成整改。整改完成后，經重新評估合格后方可恢復合作；如整改后仍不合格，則終止合作。六、供應商日常管理1.溝通協調采購部門與供應商保持密切溝通，及時了解供應商的生產經營情況、產品或服務供應情況等信息。定期召開供應商會議，總結雙方合作情況，協調解決合作過程中出現的問題。對于公司的需求變更、生產計劃調整等信息，及時通知供應商，確保供應商能夠做出相應的調整。2.訂單管理采購部門根據公司生產經營需求，向供應商下達采購訂單。訂單應明確產品或服務規格、數量、交貨期、交貨地點等要求。跟蹤訂單執行情況，及時掌握供應商的生產進度、發貨情況等，確保訂單按時、按質、按量完成。對于訂單執行過程中出現的問題，如質量問題、交貨延遲等，采購部門應及時與供應商溝通協商，督促其采取措施解決問題。3.質量控制質量管理部門按照相關標準和檢驗規范，對供應商提供的物資和服務進行檢驗和驗收。對于檢驗不合格的物資或服務，及時通知供應商進行處理，要求其采取返工、換貨、補貨等措施，直至產品或服務質量符合要求。定期對供應商的質量管理體系進行監督檢查，確保其持續有效運行。4.價格管理采購部門定期收集市場價格信息，與供應商進行價格談判，爭取更有利的采購價格。對于市場價格波動較大的物資或服務，采購部門應與供應商協商價格調整機制，確保采購成本合理。審核供應商的報價單、發票等，確保價格準確無誤。5.交貨期管理采購部門與供應商在合同中明確交貨期要求，并跟蹤供應商的交貨進度。對于可能影響交貨期的因素，如原材料短缺、設備故障等，要求供應商提前通知采購部門，并協商解決方案。對交貨延遲的供應商，按照合同約定進行處罰，并要求其采取措施避免再次出現延遲情況。七、供應商考核1.考核指標質量指標：產品合格率、退貨率、質量投訴次數等。交貨期指標：按時交貨率、交貨延遲天數等。價格指標：采購價格變動率、與市場平均價格差異率等。服務指標：售后服務響應時間、客戶滿意度等。其他指標：如環保指標、配合度等。2.考核方式月度統計：采購部門每月對供應商的各項指標進行統計分析，填寫《供應商月度考核表》。年度匯總：每年年底，采購部門根據供應商全年的月度考核結果進行匯總，計算供應商的年度綜合考核得分，填寫《供應商年度考核表》。3.考核結果處理獎勵：對于年度考核優秀的供應商，給予一定的物質獎勵或榮譽表彰，并在后續合作中給予更多優惠政策。處罰：對于年度考核不合格的供應商，按照合同約定進行處罰，如扣除貨款、暫停合作等。連續兩年考核不合格的供應商，終止合作關系。整改：對于考核中發現存在問題的供應商，采購部門向其發出《供應商考核整改通知書》，要求其在規定期限內進行整改，并提交整改報告。采購部門對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到有效解決。八、供應商退出管理1.退出情形供應商主動提出退出合作。供應商出現嚴重質量問題、交貨延遲、價格欺詐等違約行為，經多次溝通整改仍未改善。供應商經營狀況惡化，無法正常履行合同義務。供應商違反國家法律法規或公司相關規定。2.退出流程通知供應商：采購部門以書面形式通知供應商其退出合作的決定，并說明退出原因。清理賬務：財務部門與供應商核對往來賬目，清理貨款結算等事宜。交接