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辦公樓水電管理制度?1.目的為加強(qiáng)辦公樓水電管理,確保水電設(shè)施正常運(yùn)行,節(jié)約水電資源,降低辦公成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本辦公樓內(nèi)所有部門、租戶及人員。3.管理原則堅(jiān)持"安全第一、節(jié)約優(yōu)先、合理使用、規(guī)范管理"的原則,確保水電供應(yīng)安全可靠,鼓勵(lì)全體人員養(yǎng)成節(jié)約水電的良好習(xí)慣。二、管理職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦公樓水電管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)與水電供應(yīng)部門的關(guān)系,確保水電供應(yīng)的正常運(yùn)行。定期組織對(duì)辦公樓水電設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。對(duì)違反水電管理制度的行為進(jìn)行查處,并提出整改意見。2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)水電設(shè)施的日常管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。教育和引導(dǎo)本部門人員節(jié)約水電,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。配合行政管理部門做好辦公樓水電管理的相關(guān)工作。3.租戶遵守本辦公樓水電管理制度,合理使用水電設(shè)施。負(fù)責(zé)本租賃區(qū)域內(nèi)水電設(shè)施的日常維護(hù)和管理,承擔(dān)因使用不當(dāng)造成的水電設(shè)施損壞的維修費(fèi)用。按時(shí)繳納水電費(fèi),不得拖欠。三、水電設(shè)施管理1.規(guī)劃與建設(shè)辦公樓建設(shè)或裝修時(shí),應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,合理規(guī)劃水電線路和設(shè)施布局,確保水電供應(yīng)的可靠性和安全性。選用節(jié)能型的水電設(shè)備和器具,如節(jié)能燈具、節(jié)水器具等,降低能源消耗。2.日常維護(hù)行政管理部門應(yīng)定期組織對(duì)辦公樓水電設(shè)施進(jìn)行巡檢,檢查內(nèi)容包括水電線路、開關(guān)插座、水龍頭、馬桶、照明燈具等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施老化、損壞、漏水等問題。建立水電設(shè)施維護(hù)檔案,記錄設(shè)施的維護(hù)情況、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,以便跟蹤管理。各部門和租戶發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告,不得自行拆卸或維修水電設(shè)施,以免發(fā)生安全事故。3.維修管理對(duì)于一般性的水電設(shè)施維修,行政管理部門應(yīng)安排維修人員及時(shí)進(jìn)行維修,并做好維修記錄。對(duì)于較為復(fù)雜或需要更換零部件的維修,應(yīng)制定維修方案,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。維修過程中應(yīng)注意安全,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修人員應(yīng)清理現(xiàn)場(chǎng),檢查維修效果,并向報(bào)告人反饋維修情況。4.更新改造根據(jù)辦公樓的使用情況和水電設(shè)施的運(yùn)行狀況,行政管理部門應(yīng)適時(shí)提出水電設(shè)施更新改造計(jì)劃,經(jīng)審批后組織實(shí)施。水電設(shè)施更新改造應(yīng)遵循節(jié)能、環(huán)保、安全、實(shí)用的原則,選用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,提高水電設(shè)施的運(yùn)行效率和可靠性。四、水電使用管理1.照明管理辦公區(qū)域應(yīng)盡量采用自然光照明,白天光線充足時(shí),應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)照明燈具。按照不同區(qū)域的功能需求,合理配置照明燈具,采用分區(qū)、分組控制方式,避免不必要的照明浪費(fèi)。人員離開辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)隨手關(guān)閉照明燈具,杜絕長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。加強(qiáng)對(duì)照明燈具的維護(hù)管理,及時(shí)更換損壞的燈泡,確保照明效果良好。2.空調(diào)管理夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃。合理使用空調(diào)設(shè)備,避免無人時(shí)空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行。離開辦公室前15分鐘,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。定期對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù),確保空調(diào)正常運(yùn)行,提高空調(diào)的制冷、制熱效果和能源利用效率。嚴(yán)禁在空調(diào)出風(fēng)口處堆放物品,以免影響空調(diào)的正常運(yùn)行和制冷、制熱效果。3.辦公設(shè)備管理電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備在不使用時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,避免待機(jī)耗電。提倡雙面打印、復(fù)印文件,減少紙張浪費(fèi),同時(shí)降低打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的能耗。飲水機(jī)應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況及時(shí)關(guān)閉電源,避免長(zhǎng)時(shí)間保溫耗電。4.用水管理加強(qiáng)對(duì)用水設(shè)施的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理漏水問題。發(fā)現(xiàn)漏水現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即采取措施進(jìn)行止水,并通知維修人員進(jìn)行維修。養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣,用水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭,杜絕長(zhǎng)流水現(xiàn)象。鼓勵(lì)使用節(jié)水器具,如感應(yīng)式水龍頭、節(jié)水型馬桶等,降低水資源消耗。綠化用水應(yīng)合理安排,采用噴灌、滴灌等節(jié)水灌溉方式,避免大水漫灌。五、水電費(fèi)管理1.計(jì)量與統(tǒng)計(jì)行政管理部門應(yīng)會(huì)同水電供應(yīng)部門,對(duì)辦公樓內(nèi)的水電用量進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量,并建立水電用量統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。每月定期抄錄水電表讀數(shù),統(tǒng)計(jì)分析各部門、租戶的水電用量情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因。2.費(fèi)用核算根據(jù)水電供應(yīng)部門提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際用量,行政管理部門負(fù)責(zé)核算辦公樓每月的水電費(fèi),并開具繳費(fèi)通知單。水電費(fèi)核算應(yīng)準(zhǔn)確無誤,如有疑問應(yīng)及時(shí)與水電供應(yīng)部門溝通核實(shí)。3.費(fèi)用繳納各部門和租戶應(yīng)按照繳費(fèi)通知單上的金額和期限,按時(shí)足額繳納水電費(fèi)。逾期未繳納的,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。行政管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一收取水電費(fèi),并及時(shí)將費(fèi)用上繳給水電供應(yīng)部門。對(duì)于水電費(fèi)欠費(fèi)情況,行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知欠費(fèi)部門和租戶,并督促其盡快繳納。經(jīng)多次催繳仍不繳納的,將采取相應(yīng)的措施,如暫停水電供應(yīng)等。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門應(yīng)定期對(duì)辦公樓水電管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括水電設(shè)施運(yùn)行情況、水電使用情況、水電費(fèi)繳納情況等。設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受全體人員對(duì)水電浪費(fèi)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核評(píng)價(jià)將水電管理情況納入各部門和租戶的績(jī)效考核體系,對(duì)水電管理工作成績(jī)突出的部門和租戶給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反水電管理制度的部門和租戶,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰,并責(zé)令其限期整改。3.持續(xù)改進(jìn)定期對(duì)辦公樓水電管理工作進(jìn)行總結(jié)分析,針對(duì)存在的問題和不足,制定
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