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文檔簡介

公司車輛管理制度?1.目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、商務車、貨車等。3.管理原則遵循"統一管理、合理調度、安全第一、高效節約"的原則,確保車輛使用符合公司業務需求,同時保障車輛及駕乘人員的安全。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一調度、安排使用,確保車輛合理分配到各部門,滿足工作需求。制定車輛管理制度,建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養記錄、保險信息等。定期對車輛進行檢查,確保車輛技術狀況良好,督促駕駛員做好車輛日常維護工作。負責與車輛維修廠、保險公司等相關單位協調溝通,辦理車輛維修、保險理賠等事宜。統計分析車輛使用情況,核算車輛費用,定期向公司領導匯報。2.駕駛員職責遵守交通法規,安全駕駛,文明行車,確保行車安全。嚴格按照派車單指定的時間、地點、任務出車,不得擅自改變行車路線或私自將車輛交他人駕駛。做好車輛日常維護保養工作,保持車輛整潔衛生,定期對車輛進行檢查,發現問題及時報告并處理。負責車輛的加油、清潔、維修保養等費用的報銷工作,確保費用報銷憑證真實、合法、有效。妥善保管車輛行駛證、駕駛證等相關證件,不得遺失或轉借他人。完成領導交辦的其他臨時性任務。三、車輛調度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字后提交行政部門。緊急用車可先電話通知行政部門,事后及時補辦《用車申請表》。2.車輛調度行政部門接到用車申請后,根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,進行車輛調度。優先保障重要公務、緊急任務用車,合理安排其他用車需求。如遇車輛不足或特殊情況,行政部門可協調外部車輛解決,但需經公司領導批準。3.派車單行政部門根據車輛調度結果,填寫《派車單》,明確駕駛員、出車時間、地點、任務等信息。《派車單》一式兩份,駕駛員和行政部門各執一份。駕駛員憑《派車單》出車,并在完成任務后及時交回行政部門。4.車輛使用規定嚴禁公車私用,不得將車輛用于非公司業務活動。車輛使用過程中,駕乘人員應嚴格遵守交通規則,愛護車內設施,保持車內整潔衛生。因工作需要長途出車的,駕駛員應提前做好車輛檢查和保養工作,確保車輛性能良好。車輛返回公司后,駕駛員應及時將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔和交接工作。四、車輛維修與保養1.維修保養計劃行政部門根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養計劃,明確維修保養項目、時間、預算等。車輛維修保養計劃應報公司領導批準后實施。2.維修申請駕駛員發現車輛存在故障或需要維修保養時,應及時填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障情況和維修建議?!盾囕v維修申請表》經行政部門負責人審核后,報公司領導批準。3.維修定點公司選定若干家信譽良好、維修質量可靠、價格合理的汽車維修廠作為車輛定點維修單位。車輛維修應優先在定點維修廠進行,如需到其他維修廠維修,需經行政部門負責人批準。4.維修監督行政部門應安排專人對車輛維修情況進行監督,確保維修質量和費用合理。維修完成后,駕駛員應檢查維修質量,確認無誤后在維修發票上簽字。行政部門負責對維修費用進行審核,確保費用報銷符合公司規定。5.保養規定駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養,包括更換機油、機濾、空濾等。車輛保養記錄應詳細記錄保養時間、項目、更換部件等信息,并由駕駛員簽字確認。五、車輛費用管理1.加油管理公司實行定點加油制度,指定若干家加油站作為車輛加油點。駕駛員憑公司統一發放的加油卡到定點加油站加油,加油卡由行政部門統一管理。駕駛員應及時記錄每次加油的時間、金額、里程等信息,并定期將加油發票和加油記錄交行政部門審核。2.保險管理行政部門負責辦理公司車輛的保險手續,選擇信譽良好、服務優質的保險公司。車輛保險費用應根據公司規定的標準進行投保,確保車輛保險齊全、有效。發生車輛保險事故時,駕駛員應及時報警,并通知行政部門和保險公司。行政部門負責協助駕駛員辦理保險理賠事宜。3.費用報銷駕駛員應在車輛費用發生后及時收集相關憑證,按照公司財務制度的規定進行報銷。報銷憑證應真實、合法、有效,包括發票、收據、維修清單、加油記錄等。行政部門負責對駕駛員提交的報銷憑證進行審核,審核無誤后報公司領導審批。公司財務部門按照審批后的報銷憑證進行付款。六、車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習安全知識,嚴格遵守安全規定。2.安全檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等,確保車輛安全性能良好。行政部門每月組織一次車輛安全大檢查,對車輛的安全狀況進行全面檢查,發現問題及時整改。3.事故處理發生車輛交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并通知行政部門和保險公司。駕駛員應積極配合交警部門和保險公司的調查處理工作,如實提供事故情況和相關證據。因駕駛員責任導致的交通事故,公司將按照相關規定追究駕駛員的責任,并根據事故損失情況要求駕駛員承擔相應的賠償責任。七、違規處理1.駕駛員如有下列違規行為之一,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、扣發績效獎金、辭退等處理:違反交通法規,發生交通事故,負主要或全部責任的。擅自改變行車路線或私自將車輛交他人駕駛的。公車私用或利用車輛謀取私利的。不遵守車輛調度安排,拒絕出車或延誤出車的。不按規定進行車輛維修保養,導致車輛損壞的。違反車輛費用報銷規定,虛報、冒領費用的。其他違反車輛管理制度的

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