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文檔簡介

公司行政人事管理制度匯編?1.目的本管理制度旨在規范公司行政人事管理工作,提高工作效率,保障公司各項工作的順利開展,促進公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。公平公正原則:對待所有員工一視同仁,確保制度執行的公平性。以人為本原則:充分尊重員工權益,關注員工發展。高效務實原則:優化工作流程,提高工作效率,注重實際效果。二、行政管理制度(一)辦公環境管理1.辦公區域劃分根據公司業務需求,合理劃分辦公區域,明確各部門辦公位置。2.辦公設施配備為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話等設施,定期檢查維護,確保正常使用。3.環境衛生維護實行區域責任制,各部門負責本區域衛生清潔。每日上班前和下班后進行清掃,保持辦公環境整潔。定期進行全面衛生檢查和大掃除。4.安全管理加強安全意識教育,提高員工安全防范能力。配備消防器材,定期檢查維護,確保完好有效。做好水電安全管理,下班時關閉電器設備和門窗。(二)辦公用品管理1.采購根據實際需求,由行政部門統一制定辦公用品采購計劃。選擇合格供應商進行采購,確保辦公用品質量。2.發放設立辦公用品領用臺賬,員工憑領用單領取。嚴格控制辦公用品發放數量,避免浪費。3.使用與節約倡導員工節約使用辦公用品,如雙面打印、合理使用紙張等。對浪費辦公用品的行為進行批評教育。(三)會議管理1.會議分類分為公司例會、部門會議、專項會議等。2.會議組織明確會議召集人,提前確定會議主題、時間、地點和參會人員。行政部門負責會議通知、場地布置等準備工作。3.會議記錄安排專人負責會議記錄,記錄會議主要內容、決議等。4.會議紀要會后及時整理會議紀要,經相關領導審核后發送給參會人員,并跟蹤決議執行情況。(四)文件管理1.文件分類分為內部文件、外來文件。2.文件收發設立文件收發登記本,對文件進行編號、登記、傳閱。嚴格控制文件傳閱范圍,確保文件安全。3.文件歸檔定期對文件進行整理歸檔,便于查閱和保存。4.文件銷毀對過期、無用文件,按照規定程序進行銷毀處理。(五)印章管理1.印章種類包括公司公章、合同專用章、財務專用章等。2.印章保管指定專人負責印章保管,設立印章使用登記臺賬。3.印章使用使用印章需填寫申請表,經相關領導審批后使用。嚴禁在空白紙張上加蓋印章。三、人事管理制度(一)招聘與錄用1.招聘計劃根據公司發展需求,各部門制定人員招聘計劃,報行政人事部匯總。2.招聘渠道通過網絡招聘平臺、人才市場、校園招聘等多種渠道進行招聘。3.面試流程對應聘人員進行簡歷篩選,確定面試名單。組織面試,包括初試、復試等環節。面試合格后,進行背景調查。4.錄用根據面試和背景調查結果,確定錄用人員。發放錄用通知,辦理入職手續。(二)培訓與發展1.培訓需求分析定期開展培訓需求調查,了解員工培訓需求。2.培訓計劃制定根據培訓需求,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、時間、方式等。3.培訓實施內部培訓:邀請公司內部專業人員或外聘講師進行培訓。外部培訓:選派員工參加外部專業培訓課程。4.培訓效果評估通過考試、實際操作、問卷調查等方式對培訓效果進行評估。5.員工職業發展規劃幫助員工制定職業發展規劃,提供晉升、輪崗等發展機會。(三)績效考核1.考核指標設定根據不同崗位特點,設定關鍵績效指標(KPI)和工作目標設定(GS)。2.考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。3.考核實施員工自評,填寫自評表。上級領導進行評價,給出考核結果??己私Y果反饋給員工,溝通績效改進計劃。4.考核結果應用與員工薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。(四)薪酬福利1.薪酬體系建立以崗位價值為基礎的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等。2.薪酬核算與發放每月按時核算員工薪酬,經審批后發放。3.福利管理法定福利:按照國家規定為員工繳納五險一金。公司福利:提供節日福利、生日福利、帶薪年假等。(五)考勤管理1.考勤制度規定員工正常工作時間、加班、請假等考勤要求。2.考勤記錄采用打卡或簽到方式記錄員工出勤情況。3.請假流程員工請假需提前填寫請假申請表,按審批權限批準后生效。4.遲到、早退、曠工處理對遲到、早退、曠工行為按照規定進行相應處罰。(六)員工關系管理1.勞動合同管理與員工簽訂勞動合同,明確雙方權利義務。2.勞動糾紛處理及時處理員工勞動糾紛,維護公司和員工

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