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XXX企業(yè)
社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)
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公布日期:2023年4月10日實(shí)行日期:2023年4月10日
序號(hào)項(xiàng)目名稱頁(yè)碼
0目錄1
1管理手冊(cè)修訂記錄2
2手冊(cè)管理3
3管理手冊(cè)公布令及任命書4
4企業(yè)簡(jiǎn)介/工藝流程圖5
5組織架構(gòu)6
6社會(huì)責(zé)任政策7
7目H勺、指標(biāo)和管理方案8
8管理職責(zé)9
9目的1和范圍10
10定義11
11法律法規(guī)及其他規(guī)定12
12童工13
13強(qiáng)迫和強(qiáng)制性勞動(dòng)14
14健康與安全15
15結(jié)社自由及集體談判權(quán)利16
16歧視17
17懲戒性措施18
18工作時(shí)間19
19工資酬勞20
20管理系統(tǒng)21-24
21附錄管理制度、程序文獻(xiàn)清單25
1.4.1概述
本手冊(cè)明確了企業(yè)的社會(huì)責(zé)任政策、基本原則和基本程序,為企業(yè)制定程序文獻(xiàn)、作業(yè)文獻(xiàn)及詳細(xì)實(shí)行提供了
指導(dǎo),保證企業(yè)政策的穩(wěn)定性。
企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理者代表負(fù)責(zé)編制、實(shí)行本手冊(cè),不停完善企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理體系,以適應(yīng)企業(yè)及利益有關(guān)方
的期望和規(guī)定,從而持續(xù)改善企業(yè)的社會(huì)責(zé)任體現(xiàn)。
本手冊(cè)經(jīng)總經(jīng)理同意后公布、執(zhí)行。
本手冊(cè)的編寫、保留及修訂按照《文獻(xiàn)及記錄控制程序》進(jìn)行。
手冊(cè)的解釋權(quán)歸企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理者代表
公布令
本《企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)》根據(jù)BSCI:2023原則,在嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)法律和衢州市人民政府地措施規(guī)
的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況而編制。
手冊(cè)闡明了企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理體系H勺政策和目的,做出了對(duì)社會(huì)責(zé)任的承諾,是企業(yè)在平常管理工作中的法規(guī)性文
獻(xiàn),也是向利益團(tuán)體公開(kāi)承諾企業(yè)社會(huì)責(zé)任的展示性文獻(xiàn)。
本《社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)》經(jīng)企業(yè)管理層代表審定,本人同意,本手卅于2023年4月10日公布起執(zhí)行。全體員工須
認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行。
此令。
總經(jīng)理:________________
任命書
為了更好地貫徹企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為規(guī)范,茲任命
xx為企業(yè)的社會(huì)責(zé)任管理層代表,負(fù)責(zé)建立我司的企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理體系并使之有效運(yùn)行,詳細(xì)如下:
I.保證企業(yè)的J管理制度與行為符合國(guó)際社會(huì)責(zé)任原則及國(guó)家與當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)口勺規(guī)定;
2.向員工.供貨商及社會(huì)公眾傳達(dá)和宣導(dǎo)企業(yè)社會(huì)責(zé)任政策;
3.有效維持社會(huì)責(zé)任管理體系的實(shí)行并持續(xù)改善?
4.向員工及有關(guān)的團(tuán)體解答溝通企業(yè)時(shí)社會(huì)責(zé)任日勺工作內(nèi)容及規(guī)定。
5.企業(yè)人事政策和內(nèi)容H勺授權(quán)解釋者。
6.協(xié)調(diào)處理企業(yè)和員TH勺爭(zhēng)議和矛盾。
為健康安全代表,負(fù)責(zé)企業(yè)員工日勺健康與安全口勺管理工作。
總經(jīng)理:____________
社會(huì)責(zé)任政策
我司及全體管理層認(rèn)識(shí)到遵守國(guó)際勞工原則和維護(hù)勞工權(quán)益是一種負(fù)責(zé)人日勺企業(yè)所具有H勺基本條件,也是消費(fèi)
者、客戶、公眾和政府等利益有關(guān)者H勺期望。
我司承諾遵守國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)、遵守國(guó)際公認(rèn)的勞工原則、以及其他合用的I行業(yè)原則和國(guó)際公約,持續(xù)改善工作
條件和員工福利。
對(duì)企業(yè)政策進(jìn)行定期評(píng)審以持續(xù)改善。評(píng)審時(shí)應(yīng)考慮法律的變化,自身行為準(zhǔn)則規(guī)定及企業(yè)其他規(guī)定的變化;。
企業(yè)政策應(yīng)被有效地記錄、實(shí)行、維持、傳達(dá)并以明白易懂的形式供所有員工隨時(shí)獲取,包括總經(jīng)理、部門主管以
及員工,無(wú)論是直接聘任、協(xié)議制聘任或其他方式代表企業(yè)的人員;
合適時(shí)根據(jù)規(guī)定,以有效的形式和措施對(duì)有關(guān)利益方公開(kāi)。
與質(zhì)量管理同樣,社會(huì)責(zé)任管理也是我司平常運(yùn)作的I一種有機(jī)構(gòu)成部分,履行社會(huì)責(zé)任是企業(yè)提供良好產(chǎn)品
滿足客戶需要日勺一種必要條件。企業(yè)任命高層經(jīng)理負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任管理,建立、實(shí)行、維持良好的社會(huì)責(zé)任管理體系,
并將這一規(guī)定延伸到供應(yīng)商和分包商。
企業(yè)申明;
★嚴(yán)禁使用童工和強(qiáng)迫勞動(dòng),不接受任何使用童工或強(qiáng)迫勞動(dòng)艮I供應(yīng)商或分包商;
★尊重工人自由,嚴(yán)禁任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng);
★提供健康安全H勺工作和生活條件,保證員工的安全和健康;
★推進(jìn)勞資合作,尊重員工的結(jié)社自由和集體談判歐I權(quán)利;
★提供平等和公平日勺工作環(huán)境,嚴(yán)禁任何形式的歧視行為;
★尊重員TH、J基本人權(quán),嚴(yán)禁任何形式日勺欺侮人格的行為;
★合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排工人的工作時(shí)間和休息休假;
★提供合理的工資福利,至少滿足工人的基本需要;
目的、指標(biāo)及管理方案
I.總則
根據(jù)企業(yè)社會(huì)責(zé)任政策和確定日勺重大社會(huì)賁任原因,根據(jù)法律法規(guī)和原則H勺規(guī)定,制定企業(yè)社會(huì)責(zé)任目的和指標(biāo),
制定目的和指標(biāo)口勺控制措施,制定合適日勺管理方案,保證目的和指標(biāo)B勺實(shí)現(xiàn)。
2.職責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)分析企業(yè)社會(huì)責(zé)任體現(xiàn),提出企業(yè)社會(huì)責(zé)任目的和指標(biāo),提出實(shí)現(xiàn)目的和指標(biāo)的I管理方案,并制定
必要的監(jiān)督檢查規(guī)定。
管理者代表負(fù)責(zé)審核人力資源部提出的目臥J、指標(biāo)、管理方案及其監(jiān)督檢杳規(guī)定,必要時(shí)作出修訂,并報(bào)總經(jīng)理同
意。
企業(yè)各部門根據(jù)目H勺、指標(biāo)及管理方案口勺規(guī)定,制定各個(gè)部門的行動(dòng)計(jì)劃和措施,保證目的和目的的實(shí)現(xiàn)。
3.控制要點(diǎn)
目的和指標(biāo)的I制定根據(jù)是企業(yè)社會(huì)責(zé)任政策、法律法規(guī)及其他規(guī)定、客戶和其他利益有關(guān)者的規(guī)定和期望、企業(yè)生
產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的I實(shí)際狀況和企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)戰(zhàn)略布署。
制定管理方案應(yīng)考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)H勺實(shí)際狀況,考慮技術(shù)需要和可行性,考慮支持人力物力則力和時(shí)間資源的J保證。
目的、指標(biāo)及管理方案應(yīng)通過(guò)管理者代表審核,并報(bào)總經(jīng)理同意,保證實(shí)行過(guò)程得到足夠的I資源保障和優(yōu)先考慮。
人事部應(yīng)定期監(jiān)督檢查企業(yè)目的和指標(biāo)口勺實(shí)行狀況,一般每六個(gè)月進(jìn)行一次修訂,保證企業(yè)社會(huì)責(zé),壬體現(xiàn)持續(xù)改善。
年社會(huì)責(zé)任目的:
無(wú)違反國(guó)家法律法規(guī)現(xiàn)象
無(wú)火災(zāi)事故
無(wú)重大安全傷亡事故
員工滿意率85%
顧客滿意率90%
管理職責(zé)
總經(jīng)理:
★X寸企業(yè)的社會(huì)商任體現(xiàn)承擔(dān)最終日勺光任;
★負(fù)責(zé)企業(yè)社會(huì)責(zé)任政策的制定和執(zhí)行;
★定期進(jìn)行管理評(píng)審,評(píng)估企業(yè)日勺社會(huì)責(zé)任體現(xiàn);
★為社會(huì)責(zé)任管理體系的正常運(yùn)作提供合適的資源保障,推進(jìn)社會(huì)責(zé)任體現(xiàn)持續(xù)改善。
人力資源經(jīng)理(社會(huì)責(zé)任管理者代表):
★負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任管理體系的籌劃、實(shí)行、維持,保證我司到達(dá)本原則(BSCI:2023)的規(guī)定;
★負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行我司人力資源管理程序和制度,包括員工招聘、勞動(dòng)協(xié)議、工資原則、工資發(fā)放、員工福利、員
工培訓(xùn)及獎(jiǎng)懲措施等;
★負(fù)責(zé)制定和推廣企業(yè)健康安全程序和制度,定期審核企業(yè)健康安全體現(xiàn),提供定期健康安全培訓(xùn),保證企業(yè)活動(dòng)
符合國(guó)家及當(dāng)?shù)貐^(qū)健康安全法規(guī),保證企業(yè)員工生命安全和健康,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理:
★負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)社會(huì)責(zé)任政策和原則,制定企業(yè)的工資福利計(jì)劃,保證工資福利符合國(guó)家和當(dāng)?shù)貐^(qū)法規(guī)規(guī)定。
生產(chǎn)副總經(jīng)理
★負(fù)貨定期檢查和維護(hù)設(shè)備,保證其融康安全狀況;
★負(fù)責(zé)對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行管理,保證工作場(chǎng)所的健康安全狀況;
★負(fù)責(zé)合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格控制工作時(shí)間,符合企業(yè)政策和國(guó)家勞動(dòng)法。
采購(gòu)部主管:
★負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)政策和原則,將社會(huì)赍任體現(xiàn)納入供應(yīng)商和分包商管理程序;
★定期評(píng)估供應(yīng)商和分包商的社會(huì)責(zé)任體現(xiàn),加強(qiáng)合作,逐漸推進(jìn)供應(yīng)商和分包商改善社會(huì)責(zé)任體現(xiàn)。
工人代表:
★應(yīng)定期會(huì)見(jiàn)企業(yè)各個(gè)部門和層次日勺員工,理解員工對(duì)企業(yè)政策、體系和運(yùn)行的意見(jiàn)和提議,并將這些意見(jiàn)和提議
提交給企業(yè)管理層,和企業(yè)管理層探討處理問(wèn)題的措施和措施,協(xié)助企業(yè)解釋和推廣企業(yè)日勺改善措施。
I.目的與范圍
本手冊(cè)根據(jù)BSCI:2023社會(huì)責(zé)任國(guó)際原則和中國(guó)有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),結(jié)合行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)及企業(yè)實(shí)際狀況編制
而成。
本手冊(cè)規(guī)定了企業(yè)在社會(huì)責(zé)任方面的政策、原則、目日勺、程序和實(shí)踐,作為企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任、維持良好日勺勞
資關(guān)系、發(fā)明和改善健康安全的工作條件和持續(xù)改善員工工資福利待遇的基礎(chǔ),企業(yè)將定期安排內(nèi)部審核和管理評(píng)
審,必要時(shí),及時(shí)采用有效補(bǔ)救措施和糾正行動(dòng),以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一直符合國(guó)際勞工原則和中國(guó)的勞動(dòng)法律法
規(guī),并司外部(政府部門、顧客及審核機(jī)構(gòu)等)和內(nèi)部(我司所有員工)證明我司H勺政策、程序及實(shí)行狀況均符合
BSCI:2023社會(huì)責(zé)任國(guó)際原則的規(guī)定。
本手冊(cè)合用于企業(yè)所有波及社會(huì)責(zé)任方面的活動(dòng),包括嚴(yán)禁童工和保護(hù)未成年工、嚴(yán)禁強(qiáng)迫和強(qiáng)制性勞動(dòng)、健
康與安全、結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利、嚴(yán)禁歧視、嚴(yán)禁不妥及I懲戒性措施、工作和工作時(shí)間、工資福利、以及供
應(yīng)商和分包商管理等。
本手冊(cè)合用于禮品和個(gè)人護(hù)理用品日勺生產(chǎn)和銷售。
III.定義
1.企業(yè)定義:任何負(fù)責(zé)實(shí)行本原則各項(xiàng)規(guī)定日勺組織或企業(yè)口勺整體,包括企業(yè)雇用口勺所有員工。
2.員工定義;所有直接或通過(guò)度包受雇于企業(yè)日勺男性和女性個(gè)體,包括茶事長(zhǎng)總經(jīng)理,主管和職工。
3.工人定義:所有非管理人員。
4.供應(yīng)商/分包約定義:給企業(yè)提供貨品和/或服務(wù)歐I組織,它所提供的貨品和/或服務(wù)構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)日勺貨品和/或服務(wù)
的一部分,或者被用來(lái)生產(chǎn)企業(yè)貨品和/或服務(wù)。
5.下級(jí)供應(yīng)約定義:在供應(yīng)鏈中直接或間接向供應(yīng)商提供貨品和/或服務(wù)的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,它所提供的貨品和/或服務(wù)構(gòu)成
供應(yīng)商和/或企業(yè)生產(chǎn)H勺貨品和/或服務(wù)的一部分,或者被用來(lái)生產(chǎn)供應(yīng)商和/或企業(yè)的貨品和/或服務(wù)。
6.糾正和防止行動(dòng)定義:對(duì)不符合(相對(duì)于BSCI原則)進(jìn)行及時(shí)、持續(xù)日勺補(bǔ)救。
7.利益有關(guān)方定義:關(guān)懷企業(yè)社會(huì)行為或受此影響的個(gè)人或團(tuán)體。
8.小朋友定義:任何十五歲如下的)人。若當(dāng)?shù)胤伤?guī)定最低工作年齡或義務(wù)教育年齡高于十五歲,則以較高年齡
為準(zhǔn)。
9.未成年工人定義:任何超過(guò)上述定義的I小朋友年齡但不滿十八歲日勺工人。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》日勺規(guī)定,在年齡已滿16周歲而未滿18周歲日勺工人定義為“未成年工人”。
10.童工定義:由低于上述小朋友定義規(guī)定H勺小朋友所從事日勺任何勞動(dòng),除非符合國(guó)際勞工組織提議條款第146號(hào)規(guī)
定。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的規(guī)定,在年齡未滿16周歲的1工人定義為“童工”。
11.強(qiáng)迫和強(qiáng)制勞動(dòng)定義:個(gè)人在任何非志愿性、受懲處或報(bào)復(fù)的威脅下工作或服務(wù),或作為償債措施H勺工作或服務(wù)。
12.販賣人口定義:基于剝削的目H勺,通過(guò)使用威脅,、武力,其他形式的強(qiáng)迫或欺騙進(jìn)行人員的雇用、調(diào)動(dòng)、窩藏或
接受。
13.救濟(jì)小朋友定義:為保障曾從事童工、隨即被遣散小朋友之安全、健康、教育和發(fā)展而采用口勺所有必要日勺支援及
行動(dòng)。
14.家庭工人定義:與企業(yè)、供應(yīng)商、下級(jí)供應(yīng)商或分包方簽有合約,不為自己工作的人員。
15.BSCI工人代表:由工人選舉口勺或由工會(huì)任命,就BSCI有關(guān)事宜與管理層進(jìn)行溝通的非管理層人員。
16.管理代表:由企業(yè)指定口勺高級(jí)管理人員,保證原則規(guī)定得以滿足,
17.工人組織;為維護(hù)和改善受雇條款和工作條件,由工人構(gòu)成持續(xù)時(shí)自愿性協(xié)會(huì)。
18.集體談判協(xié)議:由一種或多種雇主與一種或多種工人組織簽訂的有關(guān)勞工談判『、J合約,規(guī)定雇用的J條件和條款。
法律法規(guī)及其他規(guī)定
1.總則
企業(yè)應(yīng)建立《法律法規(guī)及其他規(guī)定搜集和更新控制程序》,搜集合用于企業(yè)H勺法律法規(guī)及其他規(guī)定,并及時(shí)更新,
保證我司社會(huì)責(zé)任管理持續(xù)符合原則及有關(guān)法律法規(guī)H勺規(guī)定。
2.職責(zé)
2.1人力資源部負(fù)責(zé)搜集和更新合用于企業(yè)的I法律法規(guī)及其他規(guī)定,發(fā)放到企業(yè)有關(guān)部門;
2.2管理者代表負(fù)責(zé)評(píng)估法律法規(guī)及其他規(guī)定對(duì)企業(yè)管理體系的I用項(xiàng),必要時(shí)對(duì)管理體系作出修訂。
3.控制要點(diǎn)
3.1法律法規(guī)包括國(guó)家和當(dāng)?shù)貐^(qū)口勺、與BSCI原則有關(guān)的所有法律法規(guī)及其實(shí)行細(xì)則。其他規(guī)定重要包括客戶和其他
利益有關(guān)者制定日勺規(guī)定企、也執(zhí)行日勺守則和公約。
3.2企業(yè)應(yīng)定期搜集并確認(rèn)合用于企業(yè)的法律法規(guī)及其他規(guī)定,建立并保持法律法規(guī)及其他規(guī)定清單,及時(shí)更新。
3.3企業(yè)應(yīng)定期評(píng)估法律法規(guī)及其他規(guī)定的修改和變化對(duì)企業(yè)的影響,若有必要,及時(shí)修正企業(yè)政策和管理體系。
有關(guān)文獻(xiàn)
4.1法律法規(guī)及其他規(guī)定搜集和更新控制程序
1.童工
1.總則
企業(yè)應(yīng)建立并維持企業(yè)嚴(yán)禁使用童工,保護(hù)未成年工日勺政策和程序,保證企業(yè)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和BSCI原則
日勺規(guī)定。
2.職責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)建立并維持嚴(yán)禁使用童工,保護(hù)未成年工及救濟(jì)童工的政策和程序。
控制要點(diǎn):
3.1企業(yè)應(yīng)建“《員工招聘控制程序》,杜絕使用童工,并堅(jiān)決反對(duì)任何使用童工的行為,不與任何故意使用童工
日勺供應(yīng)商合作。
3.2企業(yè)應(yīng)建立《救濟(jì)童工及未成年二保護(hù)控制程序》,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)有童工參與工作,必須立即停止其工作,制
定專人安排身體健康檢查,查清原因,并告知當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局,假如該童工身體健康,則經(jīng)勞動(dòng)局同意后企業(yè)安排專人
將其送到父母身邊,企業(yè)承擔(dān)所有費(fèi)用,并提供合適口勺經(jīng)濟(jì)資助和其他資源,保證該童工完畢法定的義務(wù)教育。
3.3企業(yè)假如聘任未成年工,需按照強(qiáng)制教育法規(guī)的限制,他們只可以在上課時(shí)間以外的時(shí)間工作,在任何狀況卜.,
未成年工每天日勺上課、工作和交通所有時(shí)間不可以超過(guò)10小時(shí),且每天工作時(shí)間不能超過(guò)8小時(shí),同步未成年工
不可以安排在晚.上上班。
3.4根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,建立未成年工檔案,安排上崗前和每年定期體檢,不得安排未成年工從事對(duì)他們的身
心健康和發(fā)展不安全或危險(xiǎn)的環(huán)境中0
3.5企業(yè)應(yīng)建立《救濟(jì)童工及未成年二保護(hù)控制程序》,假如聘任未成年工,保證未成年工得到合適的教育,持續(xù)
符合原則規(guī)定。
4.有關(guān)文獻(xiàn)
4.1員工招聘控制程序
4.2救濟(jì)童工及未成年工保護(hù)控制程序
2.強(qiáng)迫和強(qiáng)制性勞動(dòng)
1.總則
建立并維持企業(yè)嚴(yán)禁強(qiáng)迫勞動(dòng)mI政策,保障工人人身自由,保證企業(yè)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和BSCI原則的規(guī)定。
2.職責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)制定和實(shí)行企業(yè)嚴(yán)禁強(qiáng)迫勞動(dòng)的制度,定期調(diào)查評(píng)住制度的執(zhí)行效果。
控制要點(diǎn)
3.1企業(yè)不得使用或支持ILO公約29條中規(guī)定的J強(qiáng)迫和強(qiáng)制性勞動(dòng),也不得規(guī)定員工在受雇起始時(shí)交納“押金”或
寄存身份證件。
3.2企業(yè)及為企業(yè)提供勞工的有關(guān)中介機(jī)構(gòu)不得扣留工人的部分工資、福利、財(cái)產(chǎn)或證件,以迫使員工在企業(yè)持續(xù)
工作。
3.3所有員工有權(quán)在完畢原則的工作時(shí)間后離動(dòng)工作場(chǎng)所。員工在給企業(yè)的合理告知期限后,可以自由終止聘任合
約。
3.4企業(yè)應(yīng)建立《強(qiáng)迫性勞工管理控制程序》,并告知所有員工,防止強(qiáng)迫和強(qiáng)制員工的狀況發(fā)生,假如發(fā)生強(qiáng)迫
和強(qiáng)制員工日勺狀況出現(xiàn),員工可遵照《員工申訴管理控制程序》執(zhí)行。
有關(guān)文獻(xiàn)
4.1強(qiáng)迫性勞工管理控制程序
4.2員工申訴管理
3.健康與安全
1.總則
建立并維持企業(yè)健康安全和環(huán)境保護(hù)H勺政策和程序,提供健康安全的廠房,機(jī)器設(shè)備和工作環(huán)境,保護(hù)工人日勺安全
和健康,保證企業(yè)活動(dòng)符合國(guó)家和當(dāng)?shù)貐^(qū)法律法規(guī)和BSCI原則的規(guī)定。
2.職責(zé)
管理者代表負(fù)責(zé)制定并推行企業(yè)健康與安全程序,定期檢查、檢測(cè)及評(píng)估企業(yè)健康安全狀況,保證全體員工H勺安全
和健康,
控制要點(diǎn)
3.1企業(yè)出于對(duì)普遍行業(yè)危險(xiǎn)和任何詳細(xì)危險(xiǎn)的理解,應(yīng)建立《健康與安全控制程序》、《危害辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管
理控制程序》,提供一種安全、健康的工作環(huán)境,并應(yīng)采用有效的措施,在也許條件下最大程度地減少工作環(huán)境中
的危害隱患,以防止在工作中或由于工作發(fā)生或與工作有關(guān)口勺事故對(duì)健康日勺危害。
3.2企業(yè)應(yīng)任命一名高層管理人員為管理者代表,負(fù)責(zé)為全體員工提供一種健康與安全的工作環(huán)境,并且負(fù)責(zé)貫徹
本原則有關(guān)健康與安全的各項(xiàng)規(guī)定。詳細(xì)見(jiàn)本手冊(cè)《任命書》。
3.3企業(yè)應(yīng)建立《員工培訓(xùn)控制程序》,以定期提供應(yīng)員工有效口勺健康和安全指示,包括現(xiàn)場(chǎng)指示,(如必要)專
用的工作指示,并對(duì)新進(jìn)、調(diào)職以及在發(fā)生事故地方的員工進(jìn)行培訓(xùn)。
3.4企業(yè)應(yīng)建立《緊急反應(yīng)及演習(xí)控制程序》以檢測(cè)、防備及應(yīng)對(duì)也許危害任何員工健康與安全的J潛在威脅。企業(yè)
應(yīng)建立《事故匯報(bào)、調(diào)查及處理控制程序》,并應(yīng)保留發(fā)生在工作場(chǎng)所和企業(yè)控制的住所和財(cái)產(chǎn)內(nèi)所有事故日勺書面
記錄。
3.5企業(yè)應(yīng)建立《員工勞保用品管理制度》和《緊急醫(yī)療救濟(jì)管理程序》,免費(fèi)為員工提供合適的個(gè)人防護(hù)設(shè)備并購(gòu)
置工傷保險(xiǎn),當(dāng)員工因工作受傷時(shí)提供急救,并協(xié)助工人獲得后續(xù)的治療。
3.6企業(yè)應(yīng)評(píng)估工作行為之外孕婦所有的風(fēng)險(xiǎn),并保證采用合理日勺措施消除或減少其健康和安全的風(fēng)險(xiǎn)。
3.7企業(yè)應(yīng)給所有員工提供潔凈日勺廁所、可飲用日勺水及必要時(shí)提供儲(chǔ)備食品的衛(wèi)生設(shè)施。
3.8企業(yè)假如提供員工宿舍,應(yīng)保證宿舍設(shè)施潔凈、安全且能滿足員工基本需要。我司現(xiàn)未提供員工宿舍,如有按
本條款規(guī)定執(zhí)行。
3.9所有人員應(yīng)有權(quán)利離開(kāi)即將發(fā)生的嚴(yán)重危險(xiǎn),雖然未經(jīng)企業(yè)準(zhǔn)許。
有關(guān)文獻(xiàn)
4.1健康與安全控制程序
4.2危害辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理控制程序
4.3員工培訓(xùn)控制程序
4.4緊急反應(yīng)及演習(xí)控制程序
4.5事故匯報(bào)、調(diào)查及處理控制程序
4.6員工勞保用品管理制度
4.7緊急醫(yī)療救濟(jì)管理程序
4.結(jié)社自由及集體談判權(quán)利
1.總則
企業(yè)尊重并保護(hù)工人自由結(jié)社和集體談判的J權(quán)利,建立并維持有效時(shí)申訴和投訴程序,保證企業(yè)活動(dòng)符合國(guó)家和當(dāng)
地區(qū)法律法規(guī)和BSCI原則的規(guī)定。
2.職責(zé)
人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)建立并維持有效的申訴和投訴程序,協(xié)助工人組建“工友會(huì)”,支持工人選舉工人代表。
3.控制要點(diǎn)
3.1企業(yè)尊重并保護(hù)員工所有人員自曰組建、參與和組織工友會(huì)H勺權(quán)利,并代表他們自己和企業(yè)進(jìn)行集體談判。企
業(yè)應(yīng)尊重這項(xiàng)權(quán)利,并應(yīng)切實(shí)告知員工可以自由加入所選擇的I組織。員工不會(huì)因此而有任何不良后果或受到企業(yè)日勺
報(bào)更。企業(yè)不會(huì)以任何方式介入這種工人組織或集體談判日勺建立、運(yùn)行或管理。
3.2在結(jié)社自由和集體談判權(quán)利受法律限制時(shí),企業(yè)應(yīng)容許工人自由選擇自己的工人代表。
3.3企叱應(yīng)保證參與工人組織日勺人員及工人代表不會(huì)由于工會(huì)組員或參與工會(huì)活動(dòng)而歧視、騷擾、脅迫或報(bào)復(fù),工
人代表可在工作地點(diǎn)與其所代表的I員工保持接觸。
3.4企業(yè)應(yīng)建立與工人代表定期對(duì)話的制度,至少每六個(gè)月安排一次對(duì)話,必要時(shí),可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
3.5有關(guān)結(jié)社自由及集體談判權(quán)詳見(jiàn)《結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利管理控制程序》。
4.有關(guān)文獻(xiàn)
1結(jié)社自由和集體談判日勺權(quán)利管理控制程序
5.歧視
1.總則
制定和維持企業(yè)嚴(yán)禁歧視的政策,保證企業(yè)活動(dòng)符合國(guó)家和當(dāng)?shù)貐^(qū)法律法規(guī)和BSCI原則H勺規(guī)定。
2.職責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)制定和推行企業(yè)嚴(yán)禁歧視的政策,調(diào)查有關(guān)歧視方面歐I投訴并及時(shí)采用糾正行動(dòng)。
控制要點(diǎn)
3.1企業(yè)應(yīng)建立《反歧視管理程序》,嚴(yán)禁一切形式R勺歧視行為,在波及聘任、酬勞、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、升遷、解職或退休
等事項(xiàng)上,堅(jiān)持公平、平等的原則,不得從事或支持基于種族、民族或社會(huì)出身、社會(huì)階層、血統(tǒng)、宗教、身體殘
疾、性別、性取向、家庭責(zé)任、婚姻狀況、工會(huì)會(huì)員、政見(jiàn)、年齡或其他的歧視。
3.2企業(yè)嚴(yán)禁干涉員工行使遵奉信奉和風(fēng)俗的權(quán)利,或?yàn)闈M足波及種族,民族或社會(huì)出身,社會(huì)階層、血統(tǒng)、宗教、殘
疾、性別、性取向、家庭貢任、始姻狀況、工會(huì)會(huì)員、政見(jiàn)或任何其他可引起歧視FJ狀況所需要的權(quán)利。
3.3企業(yè)嚴(yán)禁在任何工作場(chǎng)所或由企業(yè)提供應(yīng)員工使用的住所和其他場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行任何威脅、虐待、剝削的行為及強(qiáng)
迫性的性侵?jǐn)_行為,包括姿勢(shì)、語(yǔ)言和身體的接觸。
3.4企業(yè)嚴(yán)禁在任何狀況下規(guī)定員工做懷孕或童貞測(cè)試。
3.5企業(yè)應(yīng)建立申訴和投訴機(jī)制,任何人員發(fā)既有歧視行為,可以直接向工人代表或更高層經(jīng)理甚至總經(jīng)理投訴,
企業(yè)應(yīng)安排沒(méi)有任何利益沖突的I人員查清事實(shí),及時(shí)采用糾正行動(dòng)。
有關(guān)文獻(xiàn)
4.1反歧視管理程序
6.懲戒性措施
1.總則
建立并維護(hù)合理H勺懲戒性措施政策,保證企業(yè)懲戒性措施符合法律法規(guī)和BSCI原則日勺規(guī)定。
2.職責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行企業(yè)懲戒性措施的政策,負(fù)責(zé)調(diào)查員工投訴并及時(shí)采用糾正行動(dòng)。
3.控制要點(diǎn)
3.1企業(yè)應(yīng)有尊嚴(yán)口勺看待和尊重所有員工,嚴(yán)禁從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語(yǔ)欺侮。也不得以粗暴、
非人道的方式看待工人。
3.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定制定合理H勺獎(jiǎng)懲制度,警示、教育和協(xié)助違反勞動(dòng)紀(jì)律的員工。
3.3企業(yè)在決定實(shí)行懲罰前必須由沒(méi)有利益沖突口勺人員查清事實(shí),獲得證據(jù),通過(guò)討論,征求工人代表的意見(jiàn),并
容許本人的申辯。
有關(guān)文獻(xiàn)
4.1獎(jiǎng)懲管理制度
7.工作時(shí)間
1.總則
建立并維持合理的工作時(shí)間和休息休假的!政策和程序,根據(jù)勞動(dòng)法時(shí)規(guī)定安排工作和休息時(shí)間,保證至少到達(dá)國(guó)家
法律法規(guī)和BSCI原則的規(guī)定。
2.職貢
2.1人力資源部負(fù)責(zé)制定和推行企業(yè)工作和休息時(shí)間的政策,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。
2.2生產(chǎn)廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)工作和休息時(shí)間政策制定生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排工人的工作和休息時(shí)間。
控制要點(diǎn)
3.1企業(yè)應(yīng)遵守勞動(dòng)法有關(guān)工作時(shí)間和公共假期日勺規(guī)定。原則工作周(不含加班時(shí)間)應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定,不得超過(guò)
四十八小時(shí)。
3.2員工每持續(xù)工作六天至少須有一天休息。不過(guò),在如下兩種狀況下容許有其他安排:
國(guó)家法律容許加班時(shí)間超過(guò)該規(guī)定:
存在一種有效H勺通過(guò)自由協(xié)商的I集體談判協(xié)議,容許平均工作時(shí)間涵蓋了合適日勺休息時(shí)間。
3.3除非符合7.4條(見(jiàn)下款),所有加班必須是自愿性質(zhì),且每周加班時(shí)間不得超過(guò)十二小時(shí)。
3.4如企業(yè)與代表眾多所屬員工H勺工人組織(根據(jù)上述定義)通過(guò)自由談判到達(dá)集體協(xié)商協(xié)議,企業(yè)可以根據(jù)協(xié)議
規(guī)定工人加班以滿足短期業(yè)務(wù)需要。任何此類協(xié)議應(yīng)符合上述各項(xiàng)規(guī)定。
3.5企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,工人工作時(shí)間應(yīng)有完整記錄,包括上班時(shí)間、下班時(shí)間和加班時(shí)間。
3.6企業(yè)應(yīng)建立《工作時(shí)間管理控制程序》,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),并保留有關(guān)記錄。
有關(guān)文獻(xiàn)
4.1工作時(shí)間管理控制程序
8.工資酬勞
I.總則
建立并維護(hù)合理的工資酬勞和福利政策和程序,根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定制定工資酬勞和福利原則,保證企業(yè)工資酬勞和福
利至少到達(dá)當(dāng)?shù)貐^(qū)法規(guī)和BSCI原則的規(guī)定。
2.職責(zé)
2.1人力資源部負(fù)貢制定并實(shí)行企業(yè)工資酬勞和福利政策。
2.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算并發(fā)放工資酬勞和福利。
控制要點(diǎn)
3.1企業(yè)應(yīng)按國(guó)家法律法規(guī)和本原則的規(guī)定建立《工資福利管理程序》,保證尊重員工獲得生活工資的權(quán)利,并保
證在一種原則工作周內(nèi)所付工資總能至少到達(dá)法定或行業(yè)最低工資原則并滿足員工基本需要,以及提供某些可隨意
支配的收入。
3.2企業(yè)應(yīng)保證不因懲戒目H勺而扣減工資,除非符合如下條件:
這種出于懲戒扣減工資得到國(guó)家法律許可;
獲得自由集體談判日勺同意。
3.3企業(yè)應(yīng)每月編制工資表,向員工清晰詳細(xì)地列明工資、待遇構(gòu)成;企業(yè)還應(yīng)保證工資、待遇與所有適使用方法
律完全相符。工資、待遇應(yīng)用現(xiàn)金形式支付。
3.4所有加班應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定支付加班津貼,假如在某些國(guó)家法律或集體協(xié)議未規(guī)定加班津貼,則加班津貼應(yīng)以額
外的比率或根據(jù)普遍行業(yè)標(biāo)精確定,無(wú)論哪種狀況應(yīng)更符合工人利益。
3.5企業(yè)嚴(yán)禁采用純勞務(wù)協(xié)議安排,持續(xù)的短期合約及/或虛假的學(xué)徒工制度以規(guī)避波及勞動(dòng)和社會(huì)保障條例U勺適使
用方法律所規(guī)定H勺對(duì)員工應(yīng)盡的義務(wù)。
有關(guān)文獻(xiàn)
4.1工資福利管理程序
9.管理系統(tǒng)
I.總則
建立系統(tǒng)化H勺管理體系,保證適合的法律法規(guī)和BSCI原則的規(guī)定得到實(shí)行,并持續(xù)改善社會(huì)責(zé)任管理體系日勺符合
性和有效性。
2.職責(zé)
管理者代表負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任管理體系日勺籌劃、實(shí)行、維持,保證我司到達(dá)本原則(BSCI:2023)日勺規(guī)定。
控制要點(diǎn)
政策
3.1高層管理階層應(yīng)以工人所用語(yǔ)言,制定企業(yè)書面的社會(huì)責(zé)任和勞動(dòng)條件政策(詳細(xì)見(jiàn)本手冊(cè))。并把這個(gè)政策
和BSCI原則展示在企業(yè)內(nèi)輕易看到的地方,告知員工企業(yè)自愿選擇符合BSCI原則的規(guī)定。這個(gè)政策應(yīng)清晰地包
括如下承諾:
遵守本原則所有規(guī)定;
遵守國(guó)家及其他適使用方法律,及企業(yè)簽訂的其他規(guī)章以及尊重國(guó)際條例及其解釋(如本原則第二節(jié)所列);
對(duì)企業(yè)玫策進(jìn)行定期評(píng)審以持續(xù)改善。評(píng)審時(shí)應(yīng)考慮法律日勺變化,自身行為準(zhǔn)則規(guī)定及企業(yè)其他規(guī)定的變化;
應(yīng)看到企業(yè)政策被有效地紀(jì)錄、實(shí)行、維持、傳達(dá)并以明白易懂日勺形式供所有員工隨時(shí)獲取,包括董事、總裁、經(jīng)
理、主管以及員工,無(wú)論是直接聘任、協(xié)議制聘任或其他方式代表企業(yè)的I人員;
根據(jù)規(guī)定,以有效口勺形式和措施對(duì)有關(guān)利益方公開(kāi)其政策。
管理代表
3.2企業(yè)應(yīng)指定一高層管理代表,除了其他職責(zé)外,其應(yīng)保證企業(yè)到達(dá)本原則規(guī)定(詳細(xì)見(jiàn)任命書)。
BSCI工人代表
3.3企業(yè)應(yīng)把工作對(duì)話認(rèn)為是社會(huì)責(zé)任的關(guān)鍵構(gòu)成部分,并保證所有非管理人員有權(quán)出席就與本原則有關(guān)事項(xiàng)增進(jìn)
與高層管理階層H勺溝通。由員工(非管理人員)在他們中間選舉一種BSCI工人代表。任何狀況下,BSCI工人代表
都不應(yīng)被視為對(duì)工會(huì)代表的替代。詳細(xì)見(jiàn)《任命書》
管理評(píng)審
3.4企業(yè)應(yīng)建立《管理評(píng)審控制程序》,由總經(jīng)理根據(jù)本原則規(guī)定以及企業(yè)簽訂口勺其他規(guī)章規(guī)定,定期評(píng)審企業(yè)政
策、程序及其執(zhí)行成果,看其與否充足、合用和持續(xù)有效。必要時(shí)應(yīng)予以系統(tǒng)的修正和改善。工人代表應(yīng)參與管理
評(píng)審。
計(jì)劃與實(shí)行
3.5企業(yè)應(yīng)保證企業(yè)上下都通曉、執(zhí)行本原則規(guī)定,包括但不限于?下列措施:
建立企業(yè)《組織架構(gòu)》(見(jiàn)本手冊(cè)〉'《崗位職貢》,明確界定各方職能、奏任和職權(quán)。
建立《員工培訓(xùn)控制程序》,從聘任起始對(duì)新進(jìn)、調(diào)職和/或臨時(shí)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
對(duì)?既有員工定期進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和宣傳。
⑴建立《內(nèi)部審核控制程序》,持續(xù)監(jiān)督有關(guān)活動(dòng)和成效來(lái)檢查社會(huì)責(zé)任管理體系與否符合法律法規(guī)、BSCI原則、
以及籌劃(企業(yè)社會(huì)貨任政策、管理手冊(cè)及程序、作業(yè)文獻(xiàn)等)的規(guī)定,與否得到有效實(shí)行與保持。
3.6企業(yè)應(yīng)參照BSCI指南中與原則條文有關(guān)的講解及闡明。
對(duì)供應(yīng)商/分包商及下級(jí)供應(yīng)商的監(jiān)控
3.7企業(yè)應(yīng)保留合適的紀(jì)錄來(lái)載明供應(yīng)商/分包商(如狀況容許,卜.級(jí)供應(yīng)商)對(duì)社會(huì)責(zé)任口勺承諾,包括但不限于合
約協(xié)議及/或這些組織H勺書面承諾:
遵守本原則所有規(guī)定及對(duì)卜.級(jí)供應(yīng)商有同樣規(guī)定;
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