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文檔簡介
研發投入核算財務管理制度?1.目的為了規范公司研發投入的核算與管理,確保研發費用的準確歸集、合理分攤和有效使用,提高公司研發投入的效益,加強財務管理和內部控制,依據國家相關法律法規及企業會計準則,結合本公司實際情況,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部開展的各類研發活動所涉及的費用核算與管理。包括但不限于新產品研發、新技術改進、新工藝開發等項目。3.基本原則合法性原則:研發投入核算應符合國家法律法規及財務制度的規定。真實性原則:各項研發費用應真實發生,如實反映研發活動的實際支出。合理性原則:合理劃分研發費用與其他費用的界限,確保研發費用的歸集準確、合理。相關性原則:研發費用應與研發項目直接相關,能夠明確歸屬于特定的研發項目。清晰性原則:研發費用的核算應清晰明了,便于查詢、統計和分析。二、研發投入的范圍1.人員人工費用直接從事研發活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼。直接從事研發活動人員的五險一金。外聘研發人員的勞務費用。2.直接投入費用研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費,不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產品的檢驗費。用于研發活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用,以及通過經營租賃方式租入的用于研發活動的儀器、設備租賃費。3.折舊費用與長期待攤費用用于研發活動的儀器、設備的折舊費。研發設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用。4.無形資產攤銷費用用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術(包括許可證、專有技術、設計和計算方法等)的攤銷費用。5.新產品設計費、新工藝規程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發技術的現場試驗費為新產品和新工藝的構思、開發和制造,進行工序、技術規范、規程制定、操作特性方面的設計等發生的費用;新藥研制的臨床試驗費;勘探開發技術的現場試驗費。6.其他相關費用與研發活動直接相關的其他費用,如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發保險費,研發成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產權的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會議費等。此項費用總額不得超過可加計扣除研發費用總額的10%。三、研發項目的立項與預算管理1.立項管理公司各部門根據市場需求、技術發展趨勢等提出研發項目建議,填寫《研發項目立項申請表》,詳細說明項目名稱、研發背景、目標、內容、預期成果、時間進度安排等。研發項目建議經部門負責人審核后,提交至公司研發管理部門。研發管理部門組織相關專家對項目進行可行性評估,評估通過后報公司管理層審批。經公司管理層批準立項的研發項目,由研發管理部門下達《研發項目立項通知書》,明確項目編號、項目負責人、項目起止時間、預算金額等信息,并將立項文件抄送財務部門。2.預算管理項目負責人根據研發項目的實際情況,編制《研發項目預算表》,詳細列示各項研發費用的預算金額及計算依據。預算應包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用、無形資產攤銷費用、新產品設計費等各類研發費用。《研發項目預算表》經部門負責人審核后,提交至財務部門。財務部門對預算的合理性、準確性進行審核,并結合公司財務狀況提出意見。審核通過后的預算報公司管理層審批。研發項目預算一經批準,必須嚴格執行。如因項目實際情況發生重大變化需要調整預算的,項目負責人應填寫《研發項目預算調整申請表》,詳細說明調整原因、調整金額及調整后的預算安排。預算調整申請表經部門負責人、財務部門、研發管理部門審核后,報公司管理層審批。四、研發投入的核算方法1.會計科目設置在財務會計核算中,設置"研發支出"一級會計科目,下設"費用化支出"和"資本化支出"兩個二級明細科目。在"費用化支出"二級明細科目下,按照研發費用的具體項目設置三級明細科目,如"人員人工費用"、"直接投入費用"等;在"資本化支出"二級明細科目下,按照研發項目設置三級明細科目。2.核算流程對于發生的各項研發費用,由相關部門或人員及時填制費用報銷單或付款申請單,并注明研發項目名稱及費用歸屬。財務部門對費用報銷單或付款申請單進行審核,審核內容包括費用的真實性、合理性、相關性以及審批手續的完整性等。審核通過后,按照會計核算原則進行賬務處理。對于符合資本化條件的研發支出,在"研發支出--資本化支出"科目中歸集;對于不符合資本化條件的研發支出,在"研發支出--費用化支出"科目中歸集。期末,將"研發支出--費用化支出"科目余額轉入"管理費用--研發費用"科目;對于達到預定用途形成無形資產的"研發支出--資本化支出"科目余額,轉入"無形資產"科目。3.費用分攤方法如果研發項目涉及多個產品或多個階段,需要對研發費用進行分攤的,應按照合理、一致的方法進行分攤。分攤方法一經確定,不得隨意變更。對于能夠直接歸屬到某個研發項目的費用,直接計入該項目的研發支出。對于不能直接歸屬到某個研發項目的共同費用,如研發部門的辦公費、水電費等,可按照研發項目的工時、參與人數、預算金額等比例進行分攤。分攤公式如下:某項目應分攤的共同費用=共同費用總額×(該項目工時/所有項目工時總和)或某項目應分攤的共同費用=共同費用總額×(該項目參與人數/所有項目參與人數總和)或某項目應分攤的共同費用=共同費用總額×(該項目預算金額/所有項目預算金額總和)五、研發投入的審批與報銷管理1.審批流程研發費用報銷時,報銷人應填寫費用報銷單,并附上相關發票、合同、審批文件等原始憑證。費用報銷單應注明研發項目名稱、費用明細、金額等信息。報銷人所在部門負責人對費用的真實性、合理性進行審核,簽署意見后報研發管理部門審核。研發管理部門審核費用是否與研發項目相關,并簽署意見。財務部門對費用報銷單及原始憑證進行審核,重點審核費用的合法性、合規性、準確性以及審批手續的完整性。審核通過后,報公司分管領導審批。公司分管領導審批通過后,報銷人將費用報銷單提交至財務部門進行報銷付款。2.報銷標準各項研發費用的報銷標準應符合國家法律法規及公司相關規定。如人員人工費用應按照公司工資制度及相關薪酬標準執行;直接投入費用應根據實際采購價格及市場行情進行報銷。對于外聘研發人員的勞務費用,應簽訂勞務合同,并按照合同約定的金額和支付方式進行報銷。報銷時應提供勞務發票及人員身份證明等相關資料。對于涉及固定資產采購、無形資產購置等大額支出的研發費用,應按照公司固定資產管理、無形資產管理制度的相關規定進行審批和報銷。六、研發投入的監督與檢查1.內部審計監督公司內部審計部門定期對研發投入的核算與管理情況進行審計監督。審計內容包括研發項目立項的合規性、預算執行情況、費用核算的準確性、審批流程的執行情況等。內部審計部門應在審計結束后出具審計報告,對發現的問題提出整改意見,并跟蹤整改情況。2.財務檢查財務部門定期對研發投入的財務核算進行自查,確保研發費用的歸集準確、賬務處理規范。自查內容包括會計科目使用是否正確、費用分攤是否合理、原始憑證是否齊全等。財務部門應將自查情況形成報告,對發現的問題及時進行整改,并將整改情況反饋至公司管理層。3.其他監督公司研發管理部門應定期對研發項目的進展情況進行檢查,確保研發項目按照計劃順利進行。檢查內容包括項目進度、技術指標完成情況、費用使用情況等。公司各部門應配合內部審計部門、財務部門及研發管理部門的監督檢查工作,如實提供相關資料和信息。七、罰則1.對于違反本制度規定,虛報、多報研發費用,或者擅自改變研發費用用途的部門或個人,公司將責令其限期改正,并視情節輕重給予警告、罰款等處罰。2.對于因故意或重大過失導致研發費用核算錯誤,給公司造成經濟損失的部門或個人,公司將依法追究其責任,并要求其賠償相應的經濟損失。
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