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文檔簡介
辦公室用電安全管理制度?1.目的為加強辦公室用電安全管理,保障員工生命財產(chǎn)安全,確保辦公場所正常有序運行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括辦公設(shè)備、照明系統(tǒng)、插座、電器等用電設(shè)施的使用與管理。二、用電安全管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負責(zé)制定和完善辦公室用電安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對辦公區(qū)域的用電設(shè)施進行檢查、維護和維修,確保設(shè)施正常運行。對發(fā)現(xiàn)的用電安全隱患及時進行整改,重大隱患及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。負責(zé)組織開展用電安全知識培訓(xùn)和宣傳教育活動,提高員工的安全意識。2.各部門負責(zé)人職責(zé)負責(zé)本部門辦公區(qū)域用電設(shè)施的日常管理和安全監(jiān)督,確保員工正確使用用電設(shè)備。對本部門員工進行用電安全知識培訓(xùn),督促員工遵守用電安全規(guī)定。發(fā)現(xiàn)用電安全問題及時向行政部門報告,并配合進行整改。3.員工職責(zé)嚴(yán)格遵守辦公室用電安全管理制度,正確使用各類用電設(shè)備。發(fā)現(xiàn)用電設(shè)施故障或安全隱患及時向本部門負責(zé)人或行政部門報告。積極參加用電安全知識培訓(xùn)和宣傳教育活動,提高自身安全意識。三、用電設(shè)施管理1.設(shè)備采購與驗收行政部門根據(jù)辦公需求,統(tǒng)一采購符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的用電設(shè)備。采購的用電設(shè)備必須附有產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料。設(shè)備到貨后,行政部門會同相關(guān)技術(shù)人員進行驗收,確保設(shè)備符合要求。2.設(shè)備安裝與使用用電設(shè)備的安裝必須由專業(yè)人員按照安全規(guī)范進行操作,確保安裝牢固、接線正確。設(shè)備安裝完成后,必須進行調(diào)試和試運行,確認(rèn)正常后方可投入使用。員工使用用電設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備線路或功能。3.設(shè)備維護與保養(yǎng)行政部門負責(zé)制定用電設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,并定期組織實施。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、檢查、緊固、潤滑、調(diào)試等,確保設(shè)備性能良好。對設(shè)備出現(xiàn)的故障或損壞,應(yīng)及時安排維修,維修后進行驗收,確保設(shè)備正常運行。4.設(shè)備報廢與更新對于已損壞無法修復(fù)或已達到報廢年限的用電設(shè)備,由行政部門提出報廢申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定進行妥善處理,嚴(yán)禁隨意丟棄。根據(jù)辦公需求和技術(shù)發(fā)展,及時更新老化或性能落后的用電設(shè)備,確保辦公效率和用電安全。四、用電安全規(guī)定1.一般規(guī)定辦公室內(nèi)的用電設(shè)施必須由專人負責(zé)管理,未經(jīng)許可不得擅自操作或更改。嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用不合格的電器設(shè)備和電線。辦公區(qū)域內(nèi)不得使用大功率電器,如電爐、熱得快、電暖器等,如需使用特殊電器,須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。離開辦公室時,必須關(guān)閉所有用電設(shè)備的電源,包括電腦、打印機、復(fù)印機、燈具等,做到人走電斷。2.插座與插頭使用插座應(yīng)保持完好無損,不得過載使用。發(fā)現(xiàn)插座損壞應(yīng)及時更換,嚴(yán)禁使用破損插座。插頭應(yīng)與插座匹配,不得強行插拔,以免損壞插座和插頭。不得在插座上連接過多的電器設(shè)備,以免造成過載引發(fā)火災(zāi)。3.照明系統(tǒng)管理辦公區(qū)域的照明系統(tǒng)應(yīng)保持正常運行,發(fā)現(xiàn)燈具損壞或照明不足應(yīng)及時報修。不得隨意拆卸或更換照明燈具,如需更換應(yīng)由專業(yè)人員進行操作。下班后應(yīng)關(guān)閉辦公區(qū)域的照明燈具,節(jié)約能源。4.電腦及辦公設(shè)備用電電腦及辦公設(shè)備應(yīng)使用合格的電源適配器,并按照規(guī)定進行連接和使用。電腦及辦公設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉電源,長時間不使用時應(yīng)拔掉電源插頭。不得在電腦及辦公設(shè)備上連接未經(jīng)許可的外部設(shè)備,以免造成安全隱患。5.特殊情況用電因工作需要加班或進行特殊作業(yè)時,如需臨時增加用電設(shè)備,應(yīng)向行政部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。特殊情況用電應(yīng)安排專人負責(zé)管理,確保用電安全。五、用電安全檢查與隱患排查1.定期檢查行政部門每月組織一次對辦公區(qū)域用電設(shè)施的全面檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、線路連接、插座插頭、照明系統(tǒng)等。各部門負責(zé)人每周對本部門辦公區(qū)域的用電設(shè)施進行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.專項檢查根據(jù)季節(jié)特點和工作實際,適時組織開展用電安全專項檢查,如夏季防汛、冬季防火等。專項檢查重點針對可能存在的安全隱患進行排查,確保用電安全。3.隱患排查與整改檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行詳細記錄,并及時反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人。各部門對排查出的安全隱患應(yīng)立即進行整改,整改完成后報行政部門復(fù)查。對于重大安全隱患,行政部門應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo),并制定整改方案,明確整改措施、責(zé)任人和整改期限,確保隱患得到及時消除。六、用電安全事故應(yīng)急預(yù)案1.應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)成立用電安全事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,行政部門負責(zé)人擔(dān)任副組長,各部門負責(zé)人為成員。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)制定和修訂用電安全事故應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急演練,指揮和協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作。行政部門負責(zé)應(yīng)急救援物資的儲備和管理,組織應(yīng)急救援隊伍進行培訓(xùn)和演練。各部門在應(yīng)急處置過程中應(yīng)服從應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮,積極配合開展救援工作。2.應(yīng)急響應(yīng)程序發(fā)生用電安全事故后,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取措施切斷電源,防止事故擴大,并及時報告本部門負責(zé)人和行政部門。部門負責(zé)人接到報告后,應(yīng)立即組織人員進行現(xiàn)場救援,并及時向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組報告事故情況。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急救援隊伍趕赴現(xiàn)場進行救援。在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)及時向上級主管部門和相關(guān)部門報告事故情況,請求支援。3.應(yīng)急處置措施火災(zāi)事故:發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)立即使用滅火器、消火栓等消防器材進行滅火,并及時撥打火警電話119報警。同時,組織人員疏散,確保人員安全。觸電事故:發(fā)現(xiàn)有人觸電時,應(yīng)立即切斷電源,或用干燥的木棒、竹竿等絕緣工具將觸電者與電源分開。對觸電者進行急救,并及時撥打急救電話120。其他事故:根據(jù)事故類型,采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施,確保人員安全和減少財產(chǎn)損失。4.后期處置事故應(yīng)急處置結(jié)束后,應(yīng)組織對事故原因進行調(diào)查,查明事故責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。對事故造成的損失進行評估,組織修復(fù)受損的用電設(shè)施,盡快恢復(fù)正常辦公秩序。對應(yīng)急處置過程進行總結(jié),修訂應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)急處置能力。七、用電安全培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計劃制定行政部門每年制定用電安全培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)員工的崗位特點和實際需求進行制定,確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性和實用性。2.培訓(xùn)內(nèi)容用電安全法律法規(guī)和公司用電安全管理制度。安全用電常識,如如何正確使用電器設(shè)備、如何識別安全隱患等。用電設(shè)施操作規(guī)程,如電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備的操作方法。用電安全事故案例分析,通過案例分析提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。3.培訓(xùn)方式定期組織集中培訓(xùn),邀請專業(yè)人員進行授課,講解用電安全知識和技能。利用內(nèi)部宣傳欄、海報、電子顯示屏等形式宣傳用電安全知識,營造良好的安全氛圍。發(fā)放用電安全宣傳資料,讓員工隨時隨地學(xué)習(xí)用電安全知識。結(jié)合實際工作,對員工進行現(xiàn)場操作培訓(xùn),提高員工的實際操作能力。4.培訓(xùn)考核對參加用電安全培訓(xùn)的員工進行考核,考核方式可以采用考試、實際操作等形式。考核成績作為
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