合同管理的具體內容?##一、引言合同作為企業經營活動中最常見、最重要的法律文件，貫穿于企業運營的全過程。有效的合同管理能夠規范企業行為，維護市場秩序，確保交易安全，提升企業的經濟效益和社會效益。因此，深入了解合同管理的具體內容具有重要的現實意義。##二、合同的訂立（一）合同主體資格審查1.對對方當事人的資格審查-審查對方是否具有合法的經營資格，包括營業執照、資質證書等相關證照是否齊全且在有效期內。例如，對于建筑工程合同，承包方必須具備相應的建筑施工資質等級證書。-核實對方的經營范圍，確保其從事的交易活動在其核準的經營范圍內，避免超越經營范圍簽訂的合同可能導致無效。2.對法定代表人或授權代表的資格審查-確認法定代表人的身份真實性，查看其身份證明文件。-對于授權代表，要審查其授權委托書是否有效，包括授權范圍、授權期限等是否明確，授權代表的簽字是否與預留印鑒一致。（二）合同條款的擬定1.主要條款-當事人條款：明確雙方當事人的名稱（姓名）、住所、聯系方式等基本信息，確保準確無誤，便于聯系和確定管轄法院等。-標的條款：詳細描述合同所指向的交易對象，如貨物的名稱、規格、型號，服務的內容、標準等，避免模糊不清導致履行爭議。-數量條款：準確約定交易的數量，采用法定計量單位，并明確計量方法，防止因數量誤差引發糾紛。-質量條款：規定標的的質量標準，可引用國家標準、行業標準或雙方另行約定的特殊標準，同時明確質量檢驗的方法、期限等。-價款或者報酬條款：明確約定價格或報酬的具體金額、計算方式、支付時間、支付方式等，涉及外幣的要約定匯率及結算方式。-履行期限、地點和方式條款：合理確定履行的時間節點，明確履行的具體地點，選擇合適的履行方式，如交付方式、運輸方式等，確保合同能夠順利履行。-違約責任條款：詳細規定雙方違約的情形及相應的承擔責任方式，如違約金的數額、損失賠償的計算方法等，以約束雙方行為，保障合同的履行。2.其他條款-爭議解決條款：約定雙方發生爭議時的解決方式，如協商、仲裁或訴訟，并明確仲裁機構或管轄法院的具體信息。-保密條款：對于涉及商業秘密、技術秘密等敏感信息的合同，應約定保密義務及違反保密義務的違約責任。-通知條款：明確雙方在合同履行過程中相互通知的方式、送達地址等，確保信息傳遞的準確和及時。（三）合同的形式根據法律規定，合同可以采用書面形式、口頭形式或其他形式。但對于重要的合同，為了便于舉證和明確雙方權利義務，建議采用書面形式。書面合同應包括合同書、信件、數據電文（如電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等可以有形地表現所載內容的形式。同時，合同的簽字蓋章要符合法律規定和企業內部管理要求，確保合同形式的有效性。##三、合同的審查（一）合法性審查1.審查合同是否符合法律法規的強制性規定-檢查合同條款是否違反國家法律、行政法規的禁止性規定，如是否存在違法轉包、分包建設工程等情況。-確保合同的訂立和履行不損害國家利益、社會公共利益以及他人合法權益。2.審查合同主體是否具有合法的簽約資格-如前文所述，核實對方當事人及授權代表的資格，防止與無民事行為能力人或限制民事行為能力人簽訂合同，以及避免與沒有合法經營資格的主體進行交易。（二）真實性審查1.審查合同內容是否真實反映雙方的真實意思表示-通過對合同條款的分析，判斷雙方是否是在平等、自愿、公平的基礎上達成協議，有無欺詐、脅迫、重大誤解等導致意思表示不真實的情形。-例如，對于存在格式條款的合同，要審查提供格式條款一方是否遵循公平原則確定當事人之間的權利和義務，并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責任的條款，按照對方的要求，對該條款予以說明。2.審查合同所涉及的交易是否真實存在-對于重大合同，可要求對方提供相關的證明材料，如貨物的采購合同可要求提供采購訂單、發票、運輸單據等，以核實交易的真實性。-防止虛構交易簽訂合同套取資金等違法行為。（三）完整性審查1.審查合同條款是否齊全-對照合同主要條款和其他必備條款，檢查合同是否涵蓋了所有必要內容，避免出現重要條款缺失的情況。-例如，對于技術合同，要審查是否約定了技術成果的歸屬、驗收標準等關鍵條款。2.審查合同內容是否明確具體-合同條款應避免模糊不清、歧義或模棱兩可的表述，確保雙方對各自的權利義務有清晰的理解。-如在質量條款中，不能只簡單寫"符合行業標準"，而應明確具體的標準名稱和編號等。（四）嚴密性審查1.審查合同條款之間的邏輯關系是否嚴密-檢查合同各項條款之間是否相互銜接、協調一致，不存在矛盾或沖突之處。-例如，履行期限、地點和方式條款應與標的條款、價款或報酬條款等相互匹配，違約責任條款應與其他條款相呼應，能夠有效約束雙方的行為。2.審查合同的文字表述是否嚴謹-避免出現錯別字、語病、標點符號使用不當等問題，確保合同文字表達準確無誤。-合同中的術語、概念應統一，前后一致，避免因表述不嚴謹引發爭議。（五）風險審查1.審查合同履行過程中可能面臨的風險-對合同履行的各個環節進行分析，評估可能出現的風險，如市場價格波動風險、不可抗力風險、對方違約風險等。-例如，對于長期的貨物買賣合同，要考慮市場價格波動對成本和利潤的影響，可約定價格調整條款或套期保值條款等應對價格風險。2.審查針對風險的防范措施是否合理有效-針對識別出的風險，審查合同中是否約定了相應的防范措施，如約定不可抗力的通知程序、違約責任的承擔方式等。-確保防范措施具有可操作性和有效性，能夠在風險發生時最大程度地降低企業損失。##四、合同的履行（一）合同履行的準備1.組織相關人員學習合同條款-組織合同執行部門的人員、財務人員、法務人員等共同學習合同內容，確保相關人員熟悉各自的權利義務和工作要求。-例如，對于銷售合同，銷售人員要明確產品交付的時間、地點、質量要求等，財務人員要清楚收款方式和時間節點，法務人員要關注合同的合法性和風險防范要點。2.制定詳細的履行計劃-根據合同約定，制定具體的履行計劃，明確各個階段的工作任務、責任人、時間安排等。-如對于工程項目合同，要制定施工進度計劃、質量控制計劃、資金使用計劃等，確保項目按計劃順利推進。（二）合同履行的跟蹤與監控1.建立合同履行跟蹤機制-定期對合同履行情況進行檢查，及時掌握合同履行的進展，發現問題及時解決。-可以通過建立合同臺賬、定期召開合同履行情況匯報會等方式進行跟蹤。2.監控對方履行情況-密切關注對方是否按照合同約定履行義務，如對方未按時履行，要及時發出通知，要求對方說明原因并采取補救措施。-收集對方履行過程中的相關證據，如送貨單、驗收單、付款憑證等，以備不時之需。（三）合同履行中的變更1.變更的條件-當出現合同約定的變更情形或客觀情況發生重大變化，導致合同繼續履行顯失公平等情況時，可以協商變更合同。-例如，因不可抗力導致合同無法按原計劃履行，雙方可以協商變更履行期限、地點等條款。2.變更的程序-合同變更應遵循一定的程序，一般由一方提出變更申請，經雙方協商一致后簽訂書面的變更協議。-變更協議應明確變更的內容、對原合同的影響以及雙方的權利義務調整等事項，作為原合同的補充文件。（四）合同履行中的風險應對1.應對不可抗力風險-當發生不可抗力事件導致合同無法履行時，及時通知對方，并提供相關證明材料。-根據不可抗力對合同履行的影響程度，協商決定是否變更或解除合同，同時按照法律規定和合同約定處理雙方的損失分擔等問題。2.應對對方違約風險-如果對方出現違約行為，及時收集證據，按照合同約定追究對方的違約責任。-可以要求對方繼續履行合同、采取補救措施、支付違約金或賠償損失等，必要時通過法律途徑維護自身合法權益。##五、合同的變更與轉讓（一）合同的變更1.變更的概念和情形合同變更是指合同成立后，當事人在原合同的基礎上對合同內容進行修改、補充或刪減。常見的變更情形包括合同標的的變更、數量的增減、質量標準的調整、履行期限的延長或縮短、價款或報酬的變更等。2.變更的程序和要求如前文所述，合同變更需經雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議應明確變更的具體內容、生效時間等，且變更后的合同內容不得違反法律法規的強制性規定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。同時，變更后的合同條款應符合合同的完整性、嚴密性等要求。（二）合同的轉讓1.合同權利的轉讓-債權人可以將合同權利全部或者部分轉讓給第三人，但有下列情形之一的除外：根據合同性質不得轉讓；按照當事人約定不得轉讓；依照法律規定不得轉讓。-債權人轉讓權利的，應當通知債務人。未經通知，該轉讓對債務人不發生效力。債權人轉讓權利的通知不得撤銷，但經受讓人同意的除外。2.合同義務的轉讓-債務人將合同的義務全部或者部分轉移給第三人的，應當經債權人同意。-新債務人可以主張原債務人對債權人的抗辯。新債務人應當承擔與主債務有關的從債務，但該從債務專屬于原債務人自身的除外。3.合同權利義務的一并轉讓-當事人一方經對方同意，可以將自己在合同中的權利和義務一并轉讓給第三人。-合同權利義務一并轉讓的，適用合同權利轉讓和合同義務轉讓的相關規定。##六、合同的終止（一）合同終止的原因1.債務已經按照約定履行-合同雙方按照合同約定全面履行了各自的義務，合同目的得以實現，合同自然終止。-例如，買賣合同中，出賣人按照約定交付了貨物，買受人支付了全部價款，合同即履行完畢而終止。2.合同解除-協商解除：雙方當事人協商一致，可以解除合同。-約定解除：合同中約定了解除合同的條件，當條件成就時，一方有權解除合同。-法定解除：根據法律規定，在特定情形下，當事人一方有權解除合同，如因不可抗力致使不能實現合同目的、在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務等。3.債務相互抵銷-當事人互負到期債務，該債務的標的物種類、品質相同的，任何一方可以將自己的債務與對方的債務抵銷，但依照法律規定或者按照合同性質不得抵銷的除外。-當事人主張抵銷的，應當通知對方。通知自到達對方時生效。抵銷不得附條件或者附期限。4.債務人依法將標的物提存-有下列情形之一，難以履行債務的，債務人可以將標的物提存：債權人無正當理由拒絕受領；債權人下落不明；債權人死亡未確定繼承人或者喪失民事行為能力未確定監護人；法律規定的其他情形。-標的物提存后，毀損、滅失的風險由債權人承擔。提存期間，標的物的孳息歸債權人所有。提存費用由債權人負擔。5.債權人免除債務-債權人免除債務人部分或者全部債務的，合同的權利義務部分或者全部終止。-免除是單方法律行為，債權人免除債務人債務的意思表示一經作出，即發生法律效力，不得撤銷。6.債權債務同歸于一人-債權和債務同歸于一人的，合同的權利義務終止，但涉及第三人利益的除外。-例如，企業合并時，原企業之間的債權債務關系因同歸于合并后的企業而終止。（二）合同終止的程序1.通知程序當合同因上述原因終止時，負有通知義務的一方應及時通知對方合同終止的事實及原因。通知應采用書面形式，并確保對方能夠準確收到。2.清理結算程序合同終止后，雙方應按照法律規定和合同約定進行清理結算。如清理合同項下的債權債務，核對往來賬目，處理剩余物資等。對于涉及金錢給付的合同，要結清款項，辦理相關財務手續。同時，對合同履行過程中形成的文件、資料等進行整理歸檔，以備后續查詢和審計等需要。##七、合同的檔案管理（一）合同檔案的收集1.收集范圍-包括合同的正本、副本、補充協議、變更協議、解除協議等所有與合同相關的文件。-同時，收集合同履行過程中產生的各種文件，如送貨單、驗收單、發票、付款憑證、往來函件等。2.收集要求-明確收集責任部門和責任人，確保合同檔案的及時、完整收集。-對收集到的文件進行分類整理，標注清楚文件名稱、編號、日期、來源等關鍵信息，便于后續管理。（二）合同檔案的整理1.分類整理-按照合同的性質、類型、時間順序等進行分類，如分為買賣合同、租賃合同、服務合同等類別。-對于每一類合同，再根據簽訂時間等因素進行細分，建立清晰的檔案目錄體系。2.編號管理為每份合同及相關文件賦予唯一的編號，便于查找和識別。編號應具有系統性和邏輯性，能夠反映合同的類別、年份、順序等信息。（三）合同檔案的保管1.保管方式選擇安全、可靠的保管方式，如采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式。紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，按照分類順序排列整齊；電子檔案應進行備份存儲，存儲介質要定期檢查和更新，防止數據丟失。2.保管期限根據法律法規和企業內部規定，確定合同檔案的保管期限。一般重要合同的保管期限較長，如涉及知識產權、重大資產交易等合同可能需永久保管；普通合同可根據實際情況設定保管期限，如10年、20年等。（四）合同檔案的查閱與利用1.查閱權限明確不同人員對合同檔案的查閱權限，如法務人員、財務人員、業務部門人員等因工作需要查閱合同檔案時，應履行相應的審批手續。2.利用規定規定合同