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文檔簡介
資產管理制度及流程?1.目的為了加強公司資產管理,規范資產的購置、使用、維護、處置等行為,確保資產安全完整,提高資產使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬單位的各類固定資產、無形資產、流動資產等的管理。3.職責分工資產管理部門負責制定和完善資產管理制度及流程,并組織實施。負責資產的日常管理,包括資產的購置、驗收、登記、保管、清查等工作。定期對資產進行盤點,確保資產賬實相符。負責資產的調劑、報廢等處置工作的審核與報批。使用部門負責本部門資產的使用和日常維護管理,確保資產的正常運行。配合資產管理部門做好資產清查、盤點等工作。提出資產購置、報廢等申請。財務部門負責資產的賬務核算,確保資產賬賬相符。參與資產的購置、驗收、清查等工作,對資產的價值核算進行監督。根據資產管理部門的審批意見,辦理資產的財務手續。二、資產分類及計價1.資產分類固定資產:指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、辦公設備、運輸設備、機器設備等。無形資產:指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。流動資產:指企業在一年或者超過一年的一個營業周期內變現或者耗用的資產。包括貨幣資金、短期投資、應收賬款、存貨等。2.資產計價固定資產:按照取得時的實際成本計價。包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。無形資產:按照成本進行初始計量。外購無形資產的成本,包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產達到預定用途所發生的其他支出。流動資產:按照實際發生額計價。三、資產購置1.購置申請使用部門根據工作需要,填寫《資產購置申請表》,詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途等,并提交本部門負責人審批。2.審批流程部門負責人審批通過后,將申請表提交資產管理部門。資產管理部門對申請進行審核,審核內容包括資產的必要性、合理性、預算等。審核通過后,報分管領導審批。分管領導審批同意后,申請表提交財務部門,財務部門對購置資金進行審核,確保資金落實。3.采購實施經審批同意后,資產管理部門按照公司采購管理制度組織采購。采購過程中,應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應商,確保資產質量和價格合理。4.驗收資產到貨后,由資產管理部門會同使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、技術性能等是否符合合同要求。驗收合格后,填寫《資產驗收單》,相關人員簽字確認。四、資產登記1.新增資產登記資產管理部門根據《資產驗收單》,及時在資產臺賬中進行登記,詳細記錄資產的名稱、規格型號、數量、購置日期、使用部門等信息。2.資產卡片建立為每一項固定資產建立資產卡片,卡片內容應與資產臺賬一致,并注明資產的存放地點、使用狀況等信息。資產卡片應一式兩份,一份由資產管理部門留存,一份交使用部門保管。3.無形資產登記對于無形資產,資產管理部門應在取得相關證明文件后,及時進行登記,并注明無形資產的類別、取得方式、有效期等信息。五、資產使用與維護1.使用管理使用部門應按照資產的性能和使用說明書要求,正確使用資產,不得擅自改變資產的用途。資產使用過程中,如發現異常情況,應及時通知資產管理部門進行處理。資產不得私自外借,確因工作需要外借的,需經資產管理部門和分管領導批準,并辦理相關手續。2.維護保養資產管理部門應制定資產維護保養計劃,定期組織對資產進行維護保養,確保資產正常運行。使用部門負責本部門資產的日常維護保養工作,發現問題及時報告資產管理部門。對于大型設備或關鍵資產,應安排專業人員進行維護保養,并做好記錄。六、資產清查1.清查計劃資產管理部門每年制定資產清查計劃,明確清查的范圍、時間、人員等。2.清查實施按照清查計劃,組織相關人員對資產進行全面清查,包括賬實核對、資產狀態檢查等。清查過程中,應如實記錄資產的清查情況,發現賬實不符的,應及時查明原因,并填寫《資產清查盤盈盤虧表》。3.清查結果處理資產管理部門根據清查結果,提出處理意見,報公司領導審批。對于盤盈的資產,應及時入賬;對于盤虧的資產,應查明原因,屬于責任人原因造成的,由責任人負責賠償;屬于不可抗力等原因造成的,按照規定進行核銷。七、資產調劑與報廢1.資產調劑各部門之間因工作需要可以進行資產調劑。調劑時,由調出部門填寫《資產調劑申請表》,經本部門負責人和資產管理部門審批后,辦理資產轉移手續。資產管理部門應及時調整資產臺賬和資產卡片,確保資產信息準確。2.資產報廢資產符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過使用年限且無法正常使用的。因技術進步等原因,已被淘汰且無使用價值的。因自然災害等不可抗力因素造成損壞且無法修復的。資產報廢申請時,使用部門應填寫《資產報廢申請表》,詳細說明資產報廢的原因,并提交相關證明材料。資產管理部門對報廢申請進行審核,審核通過后,報分管領導審批。經審批同意報廢的資產,由資產管理部門組織進行處置,處置收入應及時上繳財務部門。八、資產處置收入管理1.資產處置收入包括資產出售收入、報廢資產殘值收入等。2.資產處置收入應全額上繳財務部門,納入公司預算管理,統一核算。3.財務部門應按照相關規定,對資產處置收入進行賬務處理,確保收入合規、準確。九、監督與檢查1.公司內部審計部門定期對資產管理制度的執行情況進行審計監督,檢查資產的購置、使用、維護、處置等環節是否符合規定。2.資產管理部門應定期對資產進行自查,及時發現和解決存在的問題。3.對于違反資產管理制度的行為,應追究相關人員的責任,情節嚴重的,依法依規進行處理。十、附則1.本制度自發布之日起施
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