行政人事管理制度匯編拿來即用05235?1.目的本制度旨在規范公司行政人事管理工作，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，促進公司與員工的共同發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，確保各項管理工作公平公正。以人為本原則：尊重員工權益，關注員工需求，營造良好的工作氛圍。效率優先原則：優化工作流程，提高工作效率，確保公司目標的實現。二、行政管理制度（一）辦公環境管理1.辦公區域劃分公司根據部門職能和工作需要，合理劃分辦公區域，明確各部門的辦公地點。2.辦公設施配備為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機等辦公設施，確保員工能夠正常開展工作。辦公設施的采購、維修和更換由行政部門統一負責。3.環境衛生維護全體員工應保持辦公區域的整潔衛生，不得隨意丟棄垃圾。行政部門定期安排清潔人員對辦公區域進行清掃，包括地面、桌面、門窗等。員工應愛護公共環境衛生，不得在辦公區域內吸煙、吃東西等。（二）辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門根據各部門的需求，定期采購辦公用品。采購前需填寫辦公用品采購申請表，經部門負責人和行政經理審批后進行采購。2.辦公用品發放行政部門設立辦公用品倉庫，對采購的辦公用品進行分類存放。員工根據工作需要，到行政部門領取辦公用品，領取時需填寫辦公用品領用登記表。3.辦公用品使用規定員工應節約使用辦公用品，避免浪費。嚴禁將辦公用品挪作私用。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應妥善保管，如有損壞，應及時報告行政部門。（三）文件檔案管理1.文件收發公司收到的文件由行政部門統一簽收、登記，并根據文件內容及時分發給相關部門或人員。行政部門負責文件的傳閱、催辦和歸檔工作，確保文件得到及時處理。2.文件起草與審批以公司名義發布的文件，由相關部門起草，經部門負責人審核后，報公司領導審批。文件審批通過后，由行政部門負責編號、排版、印刷和發放。3.檔案管理行政部門負責公司各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。檔案應分類存放，便于查閱和管理。重要檔案應進行備份，確保檔案的安全性和完整性。員工查閱檔案需填寫檔案查閱申請表，經部門負責人和行政經理審批后，在行政部門指定地點查閱。（四）會議管理1.會議類型公司會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。2.會議組織公司例會由行政部門負責組織，每周[X]舉行，會議內容包括公司上周工作總結和本周工作計劃等。部門會議由各部門自行組織，根據工作需要定期召開，主要討論部門內部工作進展和問題解決等。專題會議根據工作需要臨時召開，由相關部門負責組織，針對特定問題進行討論和決策。3.會議通知會議組織部門應提前[X]天發布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員和會議主題等。會議通知可通過郵件、內部公告等方式發布。4.會議記錄行政部門負責公司例會的會議記錄，各部門自行負責本部門會議的記錄。會議記錄應詳細記錄會議內容、討論結果和決議等，會后及時整理歸檔。（五）車輛管理1.車輛使用申請員工因工作需要使用公司車輛，需提前填寫車輛使用申請表，經部門負責人和行政經理審批后，到行政部門領取車輛鑰匙。2.車輛調度行政部門根據車輛使用申請情況，合理調度車輛，確保車輛使用的合理性和高效性。3.車輛維護與保養行政部門定期安排車輛進行維護和保養，確保車輛性能良好。車輛出現故障時，駕駛員應及時報告行政部門，安排維修。4.駕駛員管理駕駛員應遵守交通規則，確保行車安全。駕駛員應定期對車輛進行清潔和檢查，保持車輛整潔。駕駛員應嚴格按照車輛使用申請表上的用途使用車輛，不得擅自改變行車路線或使用車輛辦私事。三、人事管理制度（一）員工招聘與錄用1.招聘需求分析各部門根據工作需要，定期向行政部門提交人員招聘需求申請表，明確招聘崗位、人數、崗位職責和任職要求等。2.招聘渠道選擇行政部門根據招聘需求，選擇合適的招聘渠道，如招聘網站、校園招聘、人才市場等，發布招聘信息。3.簡歷篩選與面試行政部門負責收集和篩選應聘簡歷，將符合要求的簡歷推薦給用人部門。用人部門組織對應聘人員進行面試，面試可分為初試、復試等環節。面試結束后，用人部門應填寫面試評價表，給出面試意見。4.錄用決策行政部門根據用人部門的面試意見，綜合考慮應聘人員的綜合素質和崗位匹配度，確定錄用人員名單。錄用人員名單經公司領導審批后，由行政部門發放錄用通知。5.入職手續辦理新員工入職前，行政部門應通知其辦理入職手續，所需材料包括身份證、學歷證書、離職證明等。新員工應在規定時間內到行政部門辦理入職手續，簽訂勞動合同，領取工作牌、辦公用品等。（二）員工培訓與發展1.培訓需求分析行政部門定期組織員工培訓需求調查，了解員工的培訓需求和職業發展規劃。各部門也可根據本部門工作需要，提出培訓需求。2.培訓計劃制定行政部門根據培訓需求分析結果，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓時間、培訓地點和培訓師資等。培訓計劃經公司領導審批后實施。3.培訓實施行政部門負責培訓的組織和實施工作，包括培訓場地布置、培訓資料準備、培訓師資邀請等。員工應按時參加培訓，認真學習培訓內容，積極參與培訓互動。4.培訓效果評估培訓結束后，行政部門通過考試、問卷調查、實際操作等方式對培訓效果進行評估。根據評估結果，總結培訓經驗，改進培訓工作。5.員工職業發展規劃行政部門為員工提供職業發展規劃指導，幫助員工制定個人職業發展計劃。公司鼓勵員工不斷提升自身能力，為員工提供晉升機會和崗位輪換機會。（三）員工績效考核1.考核周期員工績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，年度考核于每年年末進行。2.考核內容員工績效考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。具體考核指標和權重由各部門根據崗位特點制定，報行政部門審核備案。3.考核流程員工自評：員工根據自己當月或當年的工作表現，填寫績效考核自評表。上級評價：員工上級根據員工的工作表現，填寫績效考核評價表，給出評價意見。考核溝通：上級與員工進行考核溝通，反饋考核結果，提出改進建議。考核結果匯總：行政部門將各部門的績效考核結果進行匯總，報公司領導審批。4.考核結果應用績效獎金發放：根據員工績效考核結果，發放績效獎金。績效考核結果優秀的員工，績效獎金相應提高；績效考核結果不合格的員工，績效獎金相應降低或不發放。晉升與調薪：績效考核結果作為員工晉升、調薪的重要依據。連續多次績效考核結果優秀的員工，有機會獲得晉升；績效考核結果符合公司要求的員工，可根據公司薪酬政策進行調薪。培訓與發展：根據員工績效考核結果，為員工提供有針對性的培訓和發展機會，幫助員工提升能力。（四）員工薪酬福利1.薪酬結構公司員工薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分。基本工資根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定；績效工資根據員工績效考核結果發放；獎金根據公司業績和員工個人表現發放。2.薪酬調整公司根據經營狀況、市場薪酬水平等因素，定期對員工薪酬進行調整。員工個人薪酬調整根據績效考核結果、崗位變動等情況進行。績效考核結果優秀、崗位晉升的員工，薪酬相應提高；績效考核結果不合格、崗位降職的員工，薪酬相應降低。3.福利政策公司為員工提供五險一金、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定福利。公司還提供節日福利、生日福利、培訓機會、職業發展規劃等非法定福利，以提高員工的滿意度和忠誠度。（五）員工考勤管理1.考勤制度公司實行[具體考勤制度，如打卡制度或簽到制度]，員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.請假流程員工請假需提前填寫請假申請表，按照請假天數依次報部門負責人、行政經理、公司領導審批。請假申請表經審批通過后，交行政部門備案。員工請假期間應保持通訊暢通，以便公司聯系。3.曠工處理員工無故曠工的，按照公司相關規定進行處理，曠工期間扣除相應工資，并視情節輕重給予警告、記過、辭退等處分。（六）員工離職管理1.離職申請員工因個人原因離職，需提前[X]天向所在部門提交離職申請表，說明離職原因和預計離職時間。2.離職審批員工離職申請表經部門負責人、行政經理、公司領導審批通過后，方可辦理離職手續。3.離職手續辦理離職員工應在規定時間內到行政部門辦理離職手續，包括工作交接、歸還公司財物、結算工資等。行政部門負責辦理離職員工的社保減員、公積金封存等手續。4.離職面談行政部門在員工離職前，安排離職面談，了解員工離職原因和對公司的意見建議，以便公司改