項目立項制度和流程_?項目立項是項目管理的起始階段，對于確保項目的科學性、合理性和可行性具有至關重要的意義。建立完善的項目立項制度和流程，能夠規范項目從提出到正式啟動的全過程，提高資源配置效率，降低項目風險，保障項目目標的順利實現。本文將詳細闡述項目立項制度和流程的相關內容。二、項目立項制度（一）目的本制度旨在規范公司各類項目的立項管理，明確立項流程、審批權限、項目管理職責等，確保項目的選擇符合公司戰略目標和業務需求，提高項目實施的成功率和效益。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有擬開展的項目，包括但不限于新產品研發項目、技術改造項目、業務拓展項目、管理提升項目等。（三）立項原則1.戰略導向原則：項目應緊密圍繞公司戰略目標，有助于提升公司核心競爭力和市場份額。2.可行性原則：充分考慮項目的技術可行性、經濟可行性、資源可行性和環境可行性等，確保項目能夠順利實施。3.效益優先原則：注重項目的經濟效益和社會效益，確保項目投入產出比合理，能夠為公司帶來預期收益。4.風險可控原則：對項目可能面臨的風險進行充分評估，并制定相應的風險應對措施，確保項目風險在可控范圍內。（四）立項條件1.符合公司戰略規劃和業務發展需要。2.具有明確的項目目標和預期成果。3.具備初步的項目實施方案，包括項目進度計劃、技術方案、資源需求等。4.進行了必要的市場調研和分析，項目具有一定的市場前景和盈利能力。5.有明確的項目負責人和項目團隊，且團隊成員具備相應的專業知識和技能。（五）項目分類及管理要求1.重大項目：對公司戰略發展具有重大影響，投資金額較大，技術難度較高，涉及多個部門或業務領域的項目。重大項目由公司高層領導直接負責，成立專門的項目領導小組，全面統籌項目的決策、實施和監督。2.重要項目：對公司業務發展有重要推動作用，投資金額適中，技術難度較大，涉及一定部門或業務領域的項目。重要項目由公司分管領導負責，成立項目管理小組，負責項目的組織協調和管理。3.一般項目：對公司日常運營有一定影響，投資金額較小，技術難度相對較低，涉及單一部門或業務環節的項目。一般項目由部門負責人負責，在部門內部組織實施。三、項目立項流程（一）項目提出1.需求來源公司戰略規劃和業務發展需要，由公司高層領導或相關部門提出項目需求。市場調研發現的機會，各業務部門或市場調研機構根據市場動態和客戶需求提出項目建議。內部管理提升需求，各部門針對現有業務流程、管理模式等方面存在的問題，提出改進項目。技術創新需求，研發部門或技術人員基于技術發展趨勢和公司技術儲備，提出新技術研發或應用項目。2.項目建議撰寫項目建議由提出部門或個人負責撰寫，內容應包括項目名稱、項目背景、項目目標、項目內容、項目預期成果、項目進度計劃、項目預算、項目風險分析及應對措施等。（二）項目初審1.初審部門：項目建議提交后，由公司設立的項目初審小組進行初審。初審小組一般由公司戰略規劃部門、財務部門、技術部門等相關人員組成。2.初審內容項目必要性：審核項目是否符合公司戰略規劃和業務發展需要，是否能夠解決公司面臨的實際問題或滿足市場需求。項目可行性：評估項目的技術可行性、經濟可行性、資源可行性和環境可行性等，審查項目實施方案是否合理、可行。項目預算合理性：審核項目預算編制是否準確、合理，是否符合公司財務管理制度和相關規定。項目風險評估：審查項目風險分析是否全面、準確，風險應對措施是否有效、可行。3.初審意見反饋：初審小組對項目建議進行審核后，出具初審意見。如項目建議通過初審，初審小組應明確項目建議的修改意見和完善方向；如項目建議未通過初審，初審小組應說明原因，并提出改進建議或不予立項的決定。提出部門或個人根據初審意見對項目建議進行修改完善后，再次提交初審。（三）項目立項申請1.申請材料準備：通過初審的項目，由提出部門或個人填寫《項目立項申請表》，并附上項目建議、項目可行性研究報告、項目預算明細等相關材料。2.申請提交：《項目立項申請表》及相關材料經部門負責人審核簽字后，提交至公司項目管理部門。（四）項目立項評審1.評審組織：公司項目管理部門收到項目立項申請后，組織召開項目立項評審會議。評審會議由公司項目管理部門負責人主持，項目初審小組成員、項目申請部門負責人及項目團隊成員等參加。2.評審內容項目背景和目標：進一步審查項目背景的真實性和目標的明確性，確保項目與公司戰略目標一致。項目實施方案：詳細評審項目進度計劃、技術方案、資源需求等是否合理、可行，是否能夠保障項目順利實施。項目預算：審核項目預算的合理性和準確性，評估項目資金來源和使用計劃是否合規。項目風險：深入分析項目可能面臨的風險，審查風險應對措施的有效性和可操作性。項目團隊：評估項目團隊成員的專業知識、技能和經驗是否滿足項目要求，團隊組織架構是否合理。3.評審意見形成：評審會議結束后，由評審人員對項目進行投票表決，形成項目立項評審意見。評審意見分為同意立項、修改后立項、不同意立項三種。如評審意見為同意立項，項目管理部門應根據評審意見編制項目立項批復文件；如評審意見為修改后立項，項目申請部門應根據評審意見對項目進行修改完善后，再次提交項目立項申請；如評審意見為不同意立項，項目管理部門應向項目申請部門說明原因。（五）項目立項批復1.批復文件編制：項目管理部門根據項目立項評審意見編制項目立項批復文件，明確項目名稱、項目目標、項目內容、項目預算、項目實施進度要求、項目負責人及項目團隊成員等內容。2.批復文件審批：項目立項批復文件經公司分管領導審核簽字后，報公司總經理審批。3.批復文件下達：公司總經理審批通過后，項目管理部門將項目立項批復文件下達至項目申請部門，并抄送公司相關部門。項目申請部門收到項目立項批復文件后，正式啟動項目實施工作。四、項目立項后的管理（一）項目啟動會1.會議組織：項目立項批復后，項目申請部門應組織召開項目啟動會。項目啟動會由項目負責人主持，項目團隊成員、公司相關部門負責人及其他相關人員參加。2.會議內容項目目標和背景介紹：項目負責人向參會人員介紹項目的目標、背景、意義及預期成果，使參會人員對項目有全面的了解。項目團隊組建及職責分工：明確項目團隊成員的組成及各自的職責分工，確保項目團隊成員清楚自己的工作任務和責任。項目計劃和進度安排：項目負責人介紹項目的總體計劃和進度安排，包括項目各階段的里程碑、關鍵節點及交付成果等，使項目團隊成員明確項目的時間要求。項目溝通協調機制：建立項目溝通協調機制，明確項目信息溝通的方式、頻率和渠道，確保項目團隊成員之間及與公司相關部門之間能夠及時、有效地溝通。項目風險管理：對項目可能面臨的風險進行再次強調，并明確風險應對措施和責任人，確保項目風險得到有效控制。（二）項目跟蹤與監控1.跟蹤方式定期匯報：項目團隊應定期（如每周、每月）向項目管理部門和公司相關領導匯報項目進展情況，包括項目完成的工作內容、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。現場檢查：項目管理部門定期對項目進行現場檢查，了解項目實際進展情況，發現問題及時督促項目團隊整改。數據分析：通過對項目相關數據的分析，如項目進度數據、質量數據、成本數據等，及時掌握項目運行狀況，發現潛在問題并采取相應措施。2.監控內容項目進度：監控項目實際進度與計劃進度的偏差情況，及時調整進度計劃，確保項目按時完成。項目質量：檢查項目成果是否符合質量標準和要求，對發現的質量問題及時采取糾正措施，確保項目質量。項目成本：監控項目成本支出情況，確保項目成本控制在預算范圍內，避免出現成本超支現象。項目風險：跟蹤項目風險應對措施的執行情況，及時發現新的風險因素，并采取相應的風險應對措施，確保項目風險始終處于可控狀態。（三）項目變更管理1.變更申請：在項目實施過程中，如因各種原因需要對項目的目標、內容、進度、預算等進行變更，項目團隊應及時提出變更申請。變更申請應詳細說明變更的原因、變更的內容、變更對項目的影響及變更后的項目實施方案、進度計劃、預算等。2.變更評估：項目管理部門收到變更申請后，組織相關部門和人員對變更進行評估。評估內容包括變更的必要性、可行性、對項目進度、質量、成本等方面的影響等。3.變更審批：根據變更評估意見，由公司項目管理部門編制變更審批文件，報公司分管領導和總經理審批。變更審批文件應明確變更的審批意見、變更后的項目實施方案、進度計劃、預算等內容。4.變更實施：變更申請經公司領導審批通過后，項目團隊按照變更后的項目實施方案組織實施變更。項目管理部門對變更實施情況進行跟蹤和監控，確保變更得到有效執行。（四）項目驗收管理1.驗收申請：項目完成后，項目團隊應及時整理項目成果資料，向項目管理部門提交項目驗收申請。驗收申請應包括項目成果報告、項目文檔資料、項目測試報告、項目財務決算報告等相關材料。2.驗收組織：項目管理部門收到項目驗收申請后，組織相關部門和人員組成項目驗收小組，對項目進行驗收。驗收小組一般由公司項目管理部門、財務部門、技術部門、業務部門等相關人員組成。3.驗收內容項目目標完成情況：檢查項目是否達到預期目標，各項成果是否符合要求。項目成果質量：審查項目成果的質量，包括技術質量、性能質量、可靠性質量等。項目文檔資料完整性：檢查項目文檔資料是否齊全、規范，是否能夠準確反映項目實施過程和成果。項目預算執行情況：審核項目預算執行情況，檢查項目成本是否控制在預算范圍內，有無超支現象。項目經濟效益和社會效益：評估項目的經濟效益和社會效益，分析項目對公司業務發展和市場競爭力的提升作用。4.驗收意見形成：驗收小組對項目進行全面檢查和評審后，形成項目驗收意見。驗收意見分為通過驗收、整改后通過驗收、不通過驗收三種。如驗收意見為通過驗收，項目管理部門應出具項目驗收報告；如驗收意見為整改后通過驗收，項目團隊應根據驗收意見對項目進行整改，整改完成后再次提交項目驗收申請；如驗收意見為不通過