出生醫學證明管理制度?一、總則1.目的為加強《出生醫學證明》的管理，規范出生醫學證明的簽發、使用、補發與換發等行為，確保出生醫學證明的真實性、完整性和嚴肅性，保障公民的合法權益，依據相關法律法規，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本轄區內各級各類醫療保健機構和相關管理部門對《出生醫學證明》的管理工作。3.基本原則遵循依法管理、嚴格規范、便民高效的原則，切實做好出生醫學證明的各項管理工作。

二、職責分工1.衛生健康行政部門負責本轄區內《出生醫學證明》管理工作的監督與指導。制定本轄區內《出生醫學證明》管理制度并組織實施。負責對轄區內醫療保健機構《出生醫學證明》管理工作進行考核評估。協調解決《出生醫學證明》管理工作中出現的重大問題。2.醫療保健機構負責本機構內《出生醫學證明》的首次簽發工作，嚴格按照規定的流程和要求進行信息采集、審核、打印和發放。建立健全《出生醫學證明》管理制度，明確專人負責，做好相關檔案資料的整理、歸檔和保管工作。對本機構內《出生醫學證明》的使用情況進行自查自糾，及時發現和糾正存在的問題。配合衛生健康行政部門及相關部門做好《出生醫學證明》的管理與核查工作。3.婦幼保健機構協助衛生健康行政部門做好本轄區內《出生醫學證明》的業務培訓和技術指導工作。負責對轄區內醫療保健機構《出生醫學證明》管理工作進行日常檢查和督導。定期統計分析本轄區內《出生醫學證明》的簽發、使用、補發與換發等情況，并向衛生健康行政部門報告。4.公安部門負責《出生醫學證明》在戶籍登記中的相關工作，對持證人提供的出生醫學證明進行查驗。與衛生健康行政部門建立信息共享機制，及時溝通新生兒出生及戶籍登記等信息。依法查處偽造、變造《出生醫學證明》等違法犯罪行為。5.檔案管理部門負責對《出生醫學證明》相關檔案資料進行集中統一管理，確保檔案資料的安全與完整。

三、首次簽發管理1.簽發機構具有助產技術服務資質的醫療保健機構為本轄區內《出生醫學證明》的首次簽發機構。2.簽發流程信息采集：在新生兒出生后，助產機構應及時采集新生兒父母有效身份證件原件及復印件、病歷資料等相關信息。信息采集應真實、準確、完整，包括新生兒姓名、性別、出生日期、出生地、父母姓名、身份證號、民族等。信息審核：對采集的信息進行嚴格審核，核對新生兒父母有效身份證件原件與復印件是否一致，病歷資料與信息是否相符等。審核無誤后，在《出生醫學證明》首次簽發登記表上簽字確認。打印《出生醫學證明》：審核通過后，按照系統設定的格式和內容打印《出生醫學證明》。打印內容應清晰、完整、準確，不得更改。蓋章簽發：《出生醫學證明》由正頁、副頁和存根三部分組成，應加蓋出生醫學證明專用章及簽發人員簽名章。出生醫學證明專用章應符合規定的樣式和規格。發放《出生醫學證明》：將打印好并蓋章的《出生醫學證明》及時發放給新生兒父母，并告知其相關注意事項，如妥善保管、不得私自涂改等。3.特殊情況處理未提供父母有效身份證件原件：如因特殊原因無法提供父母有效身份證件原件的，需提供由公安機關或相關部門出具的證明材料，并經醫療機構負責人審核簽字后方可辦理。多胞胎：對于多胞胎的《出生醫學證明》，應在編號上予以區分，并在備注欄注明"多胞胎"及數量。

四、換發與補發管理1.換發情形由戶口登記機關提供相關證明不能進行出生登記而需變更新生兒姓名的。當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。2.換發流程申請：由新生兒父母或監護人向原簽發機構提出換發申請，并提交相關證明材料，如戶口登記機關證明、親子鑒定證明等。審核：原簽發機構對申請材料進行審核，核實情況屬實后，在《出生醫學證明》換發申請表上簽字蓋章，并報上級衛生健康行政部門審批。換發：經上級衛生健康行政部門審批同意后，原簽發機構收回原《出生醫學證明》，并按規定換發新的《出生醫學證明》。3.補發情形因遺失、被盜等原因造成《出生醫學證明》喪失的。因嚴重損壞失去使用效能的。4.補發流程申請：由新生兒父母或監護人向原簽發機構提出補發申請，并提交相關證明材料，如公安機關報案證明、遺失聲明等。審核：原簽發機構對申請材料進行審核，核實情況屬實后，在《出生醫學證明》補發申請表上簽字蓋章，并報上級衛生健康行政部門審批。公告：經上級衛生健康行政部門審批同意后，原簽發機構在轄區內主要媒體上公告原《出生醫學證明》作廢。補發：公告期滿無異議的，原簽發機構為申請人補發《出生醫學證明》，并在備注欄注明"補發"字樣。

五、使用管理1.用途《出生醫學證明》是證明新生兒出生狀態、血親關系以及申報國籍、戶籍取得公民身份的法定醫學證明。主要用于新生兒戶籍登記、預防接種、醫療保險、出國簽證等。2.使用要求任何單位和個人不得偽造、變造、買賣、轉讓、出借《出生醫學證明》。醫療保健機構和相關工作人員應嚴格按照規定使用《出生醫學證明》，不得擅自更改其內容和格式。嚴禁在空白《出生醫學證明》上加蓋出生醫學證明專用章。3.檔案管理醫療保健機構應建立健全《出生醫學證明》檔案管理制度，對《出生醫學證明》的首次簽發登記表、補發申請表、換發申請表、相關證明材料等進行分類整理、歸檔保存。《出生醫學證明》檔案應保存不少于10年，以備核查。

六、監督檢查1.定期檢查衛生健康行政部門定期組織對轄區內醫療保健機構《出生醫學證明》管理工作進行檢查，檢查內容包括制度建設、信息采集與審核、簽發與發放、檔案管理等方面。2.不定期抽查衛生健康行政部門不定期對醫療保健機構《出生醫學證明》管理工作進行抽查，重點檢查《出生醫學證明》的使用情況、檔案管理情況等，發現問題及時督促整改。3.違規處理對違反本管理制度的醫療保健機構和相關工作人員，衛生健康行政部門將視情節輕重給予警告、責令限期整改、暫停《出生醫學證明》簽發權等處理；對偽造、變造、買賣、轉讓、出借《出生醫學證明》等違法犯罪行為，依法移交司法機關追究刑事責任。

七、信息管理1.信息系統建設建立健全《出生醫學證明》信息管理系統，實現出生醫學證明信息的實時錄入、審核、查詢、統計等功能，提高管理工作的效率和準確性。2.信息安全加強《出生醫學證明》信息系統的安全管理，采取加密存儲、用戶認證、訪問控制等技術手段，確保信息的安全與保密。嚴禁任何單位和個人泄露出生醫學證明信息。3.信息共享衛生健康行政部門與公安、民政、醫保等部門建立信息共享機制，實現新生兒出生信息、戶籍登記信息、社會保障信息等的互聯互通，方便群眾辦事。

八、培訓與宣傳1.培訓衛生健康行政部門定期組織轄區內醫療保健機構相關工作人員進行《出生醫學證明》管理業務培訓，培訓內容包括法律法規、管理制度、操作流程、信息系統應用等方面。通過培訓，提高工作人員的業務水平和責任意識，確保《出生醫學證明》管理工作規范有序開展。2.宣傳利用多種渠道，廣泛宣傳《出生醫學證明》的重要性和相關管理規定，提高群眾對出生醫學證明