招標代理部各崗位職責及獎金制度6.30?一、前言為了規范招標代理部的工作流程，明確各崗位的職責與分工，充分調動員工的工作積極性，提高工作效率和服務質量，特制定本崗位職責及獎金制度。本制度適用于招標代理部全體員工，自[具體實施日期]起執行。

二、崗位職責

（一）部門經理1.部門管理負責招標代理部的整體管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。合理安排部門人員的工作任務，明確各崗位的職責和分工，確保各項工作有序進行。定期組織部門會議，傳達公司的政策和指示，總結工作經驗，解決工作中存在的問題。2.業務拓展負責市場調研，了解行業動態和競爭對手情況，制定業務拓展策略，積極開拓招標代理業務市場。與客戶建立良好的合作關系，維護公司的品牌形象和市場聲譽，提高公司的市場份額和業務量。參與重要項目的投標工作，組織編制投標文件，確保投標文件的質量和競爭力。3.項目管理負責招標代理項目的整體策劃和組織實施，確保項目按時、按質、按量完成。協調項目團隊與公司內部其他部門以及外部相關單位的溝通與協作，及時解決項目實施過程中出現的問題。對項目的進度、質量、成本等進行監控和管理，確保項目達到預期目標。組織項目的驗收工作，整理項目資料，做好項目的總結和歸檔工作。4.團隊建設負責部門員工的招聘、培訓、考核和晉升等工作，打造一支高素質、專業化的招標代理團隊。關注員工的職業發展需求，為員工提供必要的指導和支持，幫助員工提升業務能力和綜合素質。營造積極向上、團結協作的工作氛圍，增強團隊的凝聚力和戰斗力。5.風險管理識別和評估招標代理業務中的風險，制定相應的風險防范措施，確保公司業務的穩健發展。對重大項目的風險進行重點監控和管理，及時發現和處理潛在的風險隱患。組織員工學習風險管理知識，提高員工的風險意識和應對能力。

（二）項目負責人1.項目策劃負責招標代理項目的前期策劃工作，包括與招標人溝通了解項目需求，制定項目招標方案。組織編制招標文件，對招標文件的內容進行審核，確保招標文件的合法性、完整性和公正性。參與項目的答疑和澄清工作，及時解答潛在投標人的疑問，確保投標人對招標文件的理解一致。2.項目實施負責招標代理項目的具體實施工作，包括發布招標公告、資格預審、開標、評標、定標等環節的組織和協調。組織開標會議，確保開標過程的公開、公平、公正，記錄開標情況并整理開標資料。組建評標委員會，協助評標委員會開展評標工作，提供必要的信息和支持。負責評標過程的監督和管理，確保評標過程符合法律法規和招標文件的要求。及時向招標人反饋評標結果，協助招標人確定中標人，并組織簽訂合同。3.溝通協調與招標人、潛在投標人、評標專家等相關方保持密切溝通，及時反饋項目進展情況，協調解決項目實施過程中出現的問題。處理投標人的質疑和投訴，按照相關規定進行答復和處理，維護招標代理項目的正常秩序。協調公司內部各部門之間的工作關系，確保項目順利實施。4.項目文檔管理負責整理和歸檔招標代理項目的各類文檔資料，包括招標文件、投標文件、開標記錄、評標報告、合同等，確保文檔資料的完整性和規范性。按照公司的檔案管理規定，對項目文檔進行分類存放，便于查詢和使用。在項目結束后，及時將項目文檔移交公司檔案室進行統一保管。

（三）招標專員1.招標信息收集與發布負責收集各類招標信息，包括政府招標項目、企業招標項目等，并對招標信息進行篩選和整理。在公司指定的招標平臺上發布招標公告，確保招標信息的準確性和及時性。維護公司的招標信息庫，及時更新招標信息，為公司業務拓展提供支持。2.投標報名受理負責受理潛在投標人的投標報名，對投標人提交的報名資料進行審核，確保投標人符合招標文件規定的資格條件。對報名成功的投標人進行登記和管理，發放招標文件，并告知投標人相關的注意事項。解答潛在投標人關于投標報名的疑問，提供必要的指導和幫助。3.文件制作與審核根據招標文件的要求，協助項目負責人編制投標文件，包括商務部分、技術部分和價格部分等。對投標文件進行排版、打印、裝訂等工作，確保投標文件的格式規范、內容完整。對投標文件進行初審，檢查投標文件是否存在錯別字、數據錯誤、格式不規范等問題，并及時進行修改和完善。4.開標與評標協助協助項目負責人組織開標會議，負責開標現場的布置、設備調試等工作。在開標過程中，負責記錄投標人的投標報價、投標文件的密封情況等信息，并整理開標記錄。協助評標委員會開展評標工作，提供必要的文件資料和信息支持，如投標人的業績證明、資質證書等。負責評標過程中的文件傳遞、記錄整理等工作，確保評標工作的順利進行。

（四）商務專員1.商務條款編制負責招標代理項目商務條款的編制工作，包括合同條款、付款方式、交貨期、售后服務等內容。對商務條款進行審核，確保商務條款的合法性、合理性和完整性，避免出現歧義或漏洞。根據項目特點和招標人的要求，對商務條款進行調整和優化，提高商務條款的競爭力。2.商務談判參與招標代理項目的商務談判工作，代表公司與招標人、投標人進行商務條款的溝通和協商。了解招標人的需求和投標人的報價情況，分析雙方的利益訴求，尋求最佳的談判解決方案。在商務談判過程中，維護公司的利益，確保商務條款符合公司的戰略目標和經濟效益要求。記錄商務談判的過程和結果，整理談判資料，為后續的合同簽訂提供依據。3.合同管理負責招標代理項目合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同內容符合法律法規和招標文件的要求。對合同條款進行詳細解讀，向公司內部相關部門和人員進行合同交底，確保各方對合同內容的理解一致。跟蹤合同的執行情況，及時協調解決合同執行過程中出現的問題，如付款延遲、交貨期延誤等。負責合同的變更、解除等手續的辦理，確保合同管理的規范性和嚴肅性。4.供應商管理建立和維護公司的供應商信息庫，對供應商的基本情況、業績表現、信譽等進行評估和管理。定期對供應商進行考核，根據考核結果調整供應商的合作等級，確保供應商的服務質量和供應能力。與供應商保持密切溝通，協調解決合作過程中出現的問題，維護良好的合作關系。

（五）技術專員1.技術方案編制負責招標代理項目技術方案的編制工作，包括技術規格、技術要求、技術參數等內容。對技術方案進行審核，確保技術方案的科學性、合理性和可行性，滿足項目的實際需求。根據項目特點和招標人的要求，對技術方案進行優化和創新，提高技術方案的競爭力。2.技術答疑與評標協助解答潛在投標人關于技術方案的疑問，提供必要的技術指導和支持。參與評標工作，對投標人的技術方案進行評估和打分，為評標委員會提供專業的技術意見。協助評標委員會處理技術方面的質疑和投訴，按照相關規定進行答復和處理。3.技術標準研究關注行業技術發展動態，研究相關的技術標準和規范，為招標代理項目提供技術參考。參與公司內部技術培訓和交流活動，分享技術經驗和知識，提高部門整體的技術水平。協助部門經理開展技術創新工作，提出改進技術方案和工作流程的建議。

三、獎金制度

（一）獎金分配原則1.業績導向原則：獎金分配與員工的工作業績緊密掛鉤，根據員工完成的項目數量、質量、效益等指標進行分配。2.公平公正原則：獎金分配過程公開透明，按照統一的標準和流程進行，確保公平公正，避免主觀隨意性。3.激勵與約束并重原則：通過獎金激勵員工積極工作，同時對工作失誤和違規行為進行約束，確保獎金分配的合理性和有效性。

（二）獎金構成1.項目獎金：根據員工參與的招標代理項目完成情況發放，具體金額根據項目的難度、規模、效益等因素確定。2.績效獎金：根據員工的績效考核結果發放，績效考核指標包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。3.年終獎金：根據公司的經營業績和員工的年度表現發放，年終獎金的發放標準由公司管理層根據當年實際情況確定。

（三）項目獎金計算方法1.項目難度系數：根據項目的復雜程度、技術要求、風險程度等因素確定項目難度系數，難度系數范圍為0.81.5。2.項目規模系數：根據項目的招標金額、參與投標人數等因素確定項目規模系數，規模系數范圍為0.61.2。3.項目效益系數：根據項目為公司帶來的經濟效益確定項目效益系數，效益系數范圍為0.81.5。4.個人貢獻系數：根據員工在項目中的職責和貢獻大小確定個人貢獻系數，個人貢獻系數由項目負責人根據員工的工作表現進行評估，范圍為0.61.5。5.項目獎金計算公式：項目獎金=項目獎金基數×項目難度系數×項目規模系數×項目效益系數×個人貢獻系數其中，項目獎金基數根據項目的性質和公司的相關規定確定。

（四）績效獎金計算方法1.績效考核指標及權重工作業績（50%）：主要考核員工完成的項目數量、質量、業務收入等指標。工作態度（30%）：主要考核員工的責任心、敬業精神、工作紀律等方面。團隊協作（20%）：主要考核員工與團隊成員之間的溝通協作、配合支持等情況。2.績效考核評分標準優秀（90100分）：工作業績突出，工作態度端正，團隊協作能力強，為部門做出顯著貢獻。良好（8089分）：工作業績較好，工作態度認真，團隊協作能力較強，能夠較好地完成工作任務。合格（6079分）：工作業績基本達標，工作態度一般，團隊協作能力一般，能夠完成基本工作任務。不合格（60分以下）：工作業績未達標，工作態度不端正，團隊協作能力差，不能勝任工作崗位。3.績效獎金計算公式：績效獎金=績效獎金基數×績效考核得分/100其中，績效獎金基數根據員工的崗位級別和公司的相關規定確定。

（五）年終獎金計算方法1.公司經營業績考核：根據公司當年的營業收入、利潤、市場份額等經營指標完成情況進行考核，確定公司的年終獎金總額。2.員工個人表現評估：根據員工的年度績效考核結果、工作表現、突出貢獻等方面進行評估，確定員工的年終獎金系數。3.年終獎金計算公式：年終獎金=公司年終獎金總額×員工年終獎金系數其中，員工年終獎金系數根據員工的評估結果確定，范圍為0.61.5。

（六）獎金發放方式1.項目獎金：在項目完成并驗收合格后，根據項目獎金計算方法確定項目獎金金額，經公司審批后一次性發放給項目團隊成員。2.績效獎金：根據績效考核周期（月度、季度或年度），按照績效獎金計算方法確定績效獎金金額，經公司審批后在相應周期結束后發放給員工。3.年終獎金：在年度結束后，根據公司經營業績考核結果和員工個人表現評估結果，確定年終獎金金額，經公司審批后在次年春節前發放給員工。

（七）獎金發放條件1.員工在獎金發放期間內必須遵守公司的各項規章制度，無違規違紀行為。2.員工參與的項目必須按照合同要求完成，且驗收合格。3.員工的績效考核結果必須達到合格及以上標準。

（八）獎金調整與扣罰1.獎金調整：根據公司的經營狀況、市場環境等因素，公司有權對獎金制度進行調整，調整后的獎金制度將提前通知員工。2.獎金扣罰：如員工在獎金發放期間內出現以下情況，公司將根據情節輕重扣罰相應的獎金