部門印章管理制度?一、總則1.目的為加強本部門印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益和形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于部門內所有印章的管理，包括但不限于部門公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。3.印章定義本制度所指印章是指部門在對外活動中，以部門名義使用的，具有法律效力的各類印章。

二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制需要刻制印章時，由相關負責人填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、材質、規格等信息，并經部門負責人審核批準。申請表獲批后，由專人負責聯系具有資質的印章刻制單位進行刻制。刻制過程中要嚴格監督，確保印章質量符合要求。新刻印章須在公安機關指定的刻章單位刻制，并留存印模備案。2.印章啟用新印章刻制完成后，由專人負責領取，并填寫《印章領取登記表》。印章啟用前，應在《印章使用登記表》上預留印模，并注明啟用日期、使用范圍等信息。啟用印章時，要正式行文通知相關部門和人員，明確印章的使用規范和注意事項。3.印章廢止因機構變動、名稱變更、印章損壞等原因需要廢止印章時，由相關負責人填寫《印章廢止申請表》，說明廢止原因，并經部門負責人審核批準。申請表獲批后，將廢止印章交回專人保管，并在《印章使用登記表》上注明廢止日期。對于廢止的印章，應及時進行銷毀處理。銷毀過程要有專人監督，并填寫《印章銷毀登記表》，記錄銷毀時間、地點、參與人員等信息。

三、印章的保管1.保管原則印章保管實行專人負責制，確保印章安全、妥善保管。印章保管人員不得將印章轉借他人使用，不得在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。2.保管人員職責負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。嚴格按照印章使用審批程序，辦理印章使用手續，對不符合規定的用印申請有權拒絕。定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞或磨損情況，應及時報告并申請更換。做好印章使用登記工作，詳細記錄印章使用時間、事由、批準人、用印份數等信息，并妥善保管印章使用記錄。3.保管地點印章應存放在安全可靠的地方，如專門的印章保險柜或文件柜中，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。印章存放地點要保持清潔、干燥，避免印章受到污染或損壞。

四、印章的使用1.使用范圍部門公章：用于以部門名義發布的各類文件、通知、報告、證明等；與外部單位簽訂的合同、協議等；對外提供的資信證明、授權委托書等。合同專用章：用于部門對外簽訂的各類經濟合同、業務合同等。財務專用章：用于部門的財務收支、資金結算、票據開具等財務活動。法人章：用于部門法定代表人在相關文件、合同、票據等上的簽字蓋章。2.使用流程申請：使用印章時，申請人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱及份數、用印時間等信息，并簽字確認。審批：申請表經相關負責人審核批準。一般事項由部門負責人審批；重要事項或涉及金額較大的事項，需經分管領導審批；重大事項還需經上級領導或公司決策層審批。用印：印章保管人員在收到經批準的《印章使用申請表》后，要仔細核對申請表內容與用印文件是否一致。確認無誤后，在規定的位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄相關信息。登記：用印完畢后，印章保管人員應及時將《印章使用申請表》和用印文件進行整理歸檔，并在《印章使用登記表》上注明用印結果（如蓋章份數、文件編號等）。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，無法提前辦理審批手續時，申請人應通過電話或其他方式向相關負責人說明情況，經同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續。對于涉及多個部門或需要聯合用印的文件，應由主辦部門負責填寫《印章使用申請表》，并按規定程序進行審批。其他相關部門在申請表上簽字確認后，方可加蓋印章。

五、印章使用的監督與檢查1.監督機制部門設立印章管理監督小組，由部門負責人擔任組長，成員包括相關業務骨干和審計人員。監督小組負責定期對印章使用情況進行檢查和監督，確保印章使用符合規定。審計人員不定期對印章使用記錄進行審計，檢查印章使用是否合規、審批手續是否齊全、登記記錄是否完整等。2.檢查內容印章使用是否符合規定的使用范圍和審批程序。印章保管人員是否嚴格按照制度要求進行印章保管和使用登記。印章使用記錄是否完整、準確，是否與用印文件一致。印章是否存在被盜、丟失、損壞等異常情況。3.問題處理對于檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并要求相關責任人限期整改。如發現印章保管人員違反印章管理制度，造成嚴重后果的，將視情節輕重給予相應的紀律處分，直至追究法律責任。對違反印章使用規定的行為，要及時進行糾正，并采取措施防止類似問題再次發生。

六、印章使用的風險防范1.法律風險防范加強對印章使用人員的法律培訓，提高其法律意識和風險防范意識，確保印章使用符合法律法規的要求。在簽訂合同等重要文件時，要嚴格審查文件內容，確保合同條款合法、合規、公平、合理，避免因合同條款漏洞而引發法律風險。對于涉及重大法律事務或存在法律風險的用印事項，應咨詢公司法律顧問的意見，確保用印行為的合法性和有效性。2.安全風險防范加強印章保管設施建設，配備必要的防盜、防火、防潮設備，確保印章存放安全。對印章保管人員進行安全教育，提高其安全意識，防止印章被盜、丟失或損壞。建立印章丟失、被盜應急預案，一旦發生印章丟失、被盜事件，應立即采取措施，如報告上級領導、向公安機關報案、通知相關部門和單位等，盡量減少損失和影響。3.內部管理風險防范完善印章管理制度，明確印章使用的各個環節和流程，加強對印章使用的規范化管理。加強對印章保管人員和使用人員的監督和考核，確保其嚴格遵守印章管理制度。定期對印章管理制度進行評估和修訂，根據實際情況及時調整和完善制度內容，適