事業(yè)單位招考檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)練習(xí)題及答案?一、單選題

1.檔案是由（）有條件地保存起來(lái)的文件材料。A.個(gè)人B.組織或個(gè)人C.組織D.國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人答案：D

解析：檔案是由國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在其自身活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，并且是有條件地保存起來(lái)的文件材料。個(gè)人、組織單方面保存的不一定能稱(chēng)為檔案，只有符合一定條件被有目的地留存下來(lái)的才是檔案。

2.檔案區(qū)別于其他資料的最基本屬性是（）。A.原始記錄性B.歷史性C.信息性D.知識(shí)性答案：A

解析：原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性，它是檔案區(qū)別于圖書(shū)、資料等其他文獻(xiàn)形式的最基本特征。檔案是直接形成于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，而其他資料可能經(jīng)過(guò)了加工、整理、編撰等，不具備檔案這樣直接的原始記錄特性。

3.檔案工作的根本目的是（）。A.便于社會(huì)各方面的利用B.收集和整理檔案C.保管和保護(hù)檔案D.對(duì)檔案進(jìn)行編研答案：A

解析：檔案工作的根本目的在于便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用，滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，從而發(fā)揮檔案在社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)中的作用。收集、整理、保管、編研等工作都是為了最終實(shí)現(xiàn)便于利用這一目的。

4.檔案工作的基本原則不包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.高效快捷利用答案：D

解析：檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。高效快捷利用是檔案工作追求的目標(biāo)之一，但不是基本原則。

5.（）是檔案實(shí)體整理和分類(lèi)編目工作的基本單元。A.文件B.組卷C.案卷D.條款答案：C

解析：案卷是檔案實(shí)體整理和分類(lèi)編目工作的基本單元，它是將一組具有有機(jī)聯(lián)系的文件材料組合而成的保管單位。文件是檔案的基本組成部分，但不是整理和分類(lèi)編目的基本單元；組卷是形成案卷的過(guò)程；條款常用于編目等工作中，但不是基本單元。

6.檔案編目工作不包括（）。A.編制案卷目錄B.編制全引目錄C.檔案數(shù)字化D.編制專(zhuān)題卡片目錄答案：C

解析：檔案編目工作主要包括編制案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題卡片目錄等，以揭示檔案的內(nèi)容和成分，便于查找和利用。檔案數(shù)字化是將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式的過(guò)程，不屬于編目工作范疇。

7.檔案庫(kù)房溫度一般應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-20℃C.18℃-22℃D.20℃-24℃答案：A

解析：適宜的檔案庫(kù)房溫度一般應(yīng)控制在14℃-24℃之間，這樣能較好地保護(hù)檔案紙張等載體材料，減少因溫度不適宜導(dǎo)致的老化、變形等問(wèn)題。

8.檔案庫(kù)房相對(duì)濕度一般應(yīng)保持在（）。A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：B

解析：檔案庫(kù)房相對(duì)濕度一般應(yīng)保持在45%-65%，在這個(gè)濕度范圍內(nèi)，可有效防止檔案紙張受潮發(fā)霉或過(guò)于干燥變脆。

9.以下哪種檔案載體耐久性最差（）。A.紙質(zhì)檔案B.磁帶檔案C.光盤(pán)檔案D.膠片檔案答案：B

解析：磁帶檔案的耐久性相對(duì)較差，它容易受到磁場(chǎng)、溫度、濕度等因素的影響，導(dǎo)致信息丟失或損壞。紙質(zhì)檔案只要保存條件適宜，能有較長(zhǎng)的保存期限；光盤(pán)檔案和膠片檔案在正常環(huán)境下也有一定的穩(wěn)定性。

10.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.判定檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案D.對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)答案：D

解析：檔案鑒定工作主要是判定檔案的價(jià)值，確定檔案的保管期限，剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案等。對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)屬于檔案整理工作的內(nèi)容，而非鑒定工作內(nèi)容。

11.檔案檢索工具的種類(lèi)不包括（）。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：D

解析：檔案檢索工具的種類(lèi)主要有目錄、索引、指南等。文摘是對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的簡(jiǎn)短摘要，不屬于檔案檢索工具的常見(jiàn)類(lèi)型。

12.全宗是一個(gè)（）的檔案整體。A.單位B.個(gè)人C.社會(huì)組織D.國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成答案：D

解析：全宗是一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。它強(qiáng)調(diào)了檔案形成來(lái)源的一致性和檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系。

13.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.全面性答案：D

解析：檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性。全面性不是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確反映檔案工作的實(shí)際情況，及時(shí)提供信息，統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)合理。

14.（）是檔案管理中最具基礎(chǔ)性的工作。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：A

解析：檔案收集是檔案管理中最具基礎(chǔ)性的工作，只有先將分散在各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的檔案收集起來(lái)，后續(xù)的整理、保管、利用等工作才能順利開(kāi)展。沒(méi)有檔案收集，就沒(méi)有檔案管理工作的基礎(chǔ)。

15.檔案整理工作的中心環(huán)節(jié)是（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.組卷D.裝訂答案：C

解析：組卷是檔案整理工作的中心環(huán)節(jié)，它將零散的文件材料按照一定的原則和方法組合成案卷，使檔案更加系統(tǒng)、有序，便于保管和利用。區(qū)分全宗是整理工作的前提，分類(lèi)是進(jìn)一步細(xì)化的手段，裝訂是后續(xù)的處理步驟。

二、多選題

1.檔案的作用包括（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)建設(shè)作用答案：ABCD

解析：檔案具有憑證作用，是歷史活動(dòng)的真實(shí)記錄，可作為查考、證明的依據(jù)；具有參考作用，能為人們提供各種信息和知識(shí)；在文化傳承方面，承載著人類(lèi)的文化遺產(chǎn)；在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，能為經(jīng)濟(jì)決策、項(xiàng)目論證等提供參考，所以它具有憑證、參考、文化傳承、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等多方面的作用。

2.檔案工作的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD

解析：檔案工作涵蓋多個(gè)具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，檔案收集是獲取檔案資源的起點(diǎn)；檔案整理是對(duì)收集來(lái)的檔案進(jìn)行分類(lèi)、組卷等系統(tǒng)化處理；檔案保管確保檔案的安全和完整；檔案利用則是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最終目的，這些環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，共同構(gòu)成檔案工作的整體。

3.檔案整理的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.組卷D.編目答案：ABCD

解析：區(qū)分全宗明確檔案的來(lái)源，使檔案管理?xiàng)l理清晰；分類(lèi)是根據(jù)檔案的內(nèi)容、形式等特征進(jìn)行劃分；組卷將具有有機(jī)聯(lián)系的文件組成案卷；編目則是對(duì)整理好的檔案進(jìn)行編號(hào)、著錄等，以便于查找和管理，這些都是檔案整理的重要內(nèi)容。

4.檔案保管的物質(zhì)條件包括（）。A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.溫濕度控制設(shè)備D.防火防盜設(shè)備答案：ABCD

解析：檔案庫(kù)房是存放檔案的空間；檔案裝具如檔案柜、架等用于存放檔案；溫濕度控制設(shè)備可調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度，保護(hù)檔案；防火防盜設(shè)備保障檔案庫(kù)房的安全，這些物質(zhì)條件對(duì)于檔案的妥善保管至關(guān)重要。

5.檔案利用的方式有（）。A.借閱B.查閱C.復(fù)制D.咨詢答案：ABCD

解析：借閱是將檔案借出使用；查閱是在指定地點(diǎn)查看檔案；復(fù)制是獲取檔案的副本；咨詢是就檔案相關(guān)問(wèn)題向檔案部門(mén)或人員詢問(wèn)，這些都是常見(jiàn)的檔案利用方式，以滿足不同用戶對(duì)檔案信息的需求。

6.檔案鑒定工作的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計(jì)分析法D.經(jīng)驗(yàn)判斷法答案：AC

解析：直接鑒定法是直接審查檔案內(nèi)容來(lái)判定其價(jià)值；統(tǒng)計(jì)分析法通過(guò)對(duì)檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，輔助判斷檔案價(jià)值，這兩種是檔案鑒定工作常用的方法。間接鑒定法不是常見(jiàn)的鑒定方法，經(jīng)驗(yàn)判斷法不夠科學(xué)準(zhǔn)確，不能作為主要鑒定方法。

7.檔案檢索工具的類(lèi)型按編制方法可分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.機(jī)讀式檢索工具答案：ABC

解析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南等。機(jī)讀式檢索工具是按照載體形式劃分的，不是按編制方法分類(lèi)。

8.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用情況統(tǒng)計(jì)C.檔案機(jī)構(gòu)人員統(tǒng)計(jì)D.檔案業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)答案：ABCD

解析：檔案統(tǒng)計(jì)涵蓋多方面內(nèi)容，檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)了解檔案的總量；檔案利用情況統(tǒng)計(jì)反映檔案的使用頻率和效果；檔案機(jī)構(gòu)人員統(tǒng)計(jì)掌握人員配備情況；檔案業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)如收集、整理、保管等工作的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，全面反映檔案工作的狀況。

9.檔案收集工作的要求包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗和全宗群的完整性C.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)D.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化答案：ABCD

解析：豐富和優(yōu)化館（室）藏是收集工作的目標(biāo)，使檔案資源更具價(jià)值；保持全宗和全宗群的完整性，維護(hù)檔案的系統(tǒng)性；加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)，更好地獲取檔案；積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，便于管理和利用，這些都是檔案收集工作應(yīng)遵循的要求。

10.以下屬于檔案保管期限劃分的有（）。A.永久B.長(zhǎng)期C.短期D.臨時(shí)答案：ABC

解析：檔案保管期限一般劃分為永久、長(zhǎng)期、短期。永久保存具有重要?dú)v史價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案；長(zhǎng)期保存一定時(shí)期內(nèi)有查考利用價(jià)值的檔案；短期保存只在較短時(shí)間內(nèi)有參考價(jià)值的檔案。臨時(shí)不屬于檔案保管期限的正式劃分類(lèi)型。

三、判斷題

1.檔案就是過(guò)去的文件，只要是過(guò)去形成的文件都可以稱(chēng)為檔案。（）答案：×

解析：檔案是由國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在其自身活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，并且是有條件地保存起來(lái)的文件材料。并非所有過(guò)去形成的文件都能成為檔案，只有具備保存價(jià)值并按要求留存的才是檔案。

2.檔案工作的服務(wù)性是其根本屬性。（）答案：×

解析：檔案工作的根本屬性是原始記錄性，服務(wù)性是檔案工作的重要特點(diǎn)之一，但不是根本屬性。檔案作為歷史記錄，其原始記錄性決定了它的本質(zhì)特征。

3.檔案整理工作的最終目的是便于保管。（）答案：×

解析：檔案整理工作的最終目的是便于社會(huì)各方面的利用，通過(guò)整理使檔案系統(tǒng)化、有序化，以便更好地滿足利用需求。便于保管是整理工作帶來(lái)的一個(gè)方面的效果，但不是最終目的。

4.檔案庫(kù)房可以與其他辦公室混建。（）答案：×

解析：檔案庫(kù)房需要有專(zhuān)門(mén)適宜的環(huán)境條件來(lái)保護(hù)檔案，應(yīng)避免與其他辦公室混建，以防其他辦公室的人員流動(dòng)、設(shè)備運(yùn)行等對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度、安全等造成影響，不利于檔案的長(zhǎng)期保存。

5.檔案鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行。（）答案：√

解析：隨著時(shí)間推移和形勢(shì)變化，檔案的價(jià)值可能發(fā)生改變，定期進(jìn)行檔案鑒定工作，能及時(shí)剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案，調(diào)整檔案保管期限，優(yōu)化檔案資源，提高管理效率。

6.檔案檢索工具只能手工編制。（）答案：×

解析：檔案檢索工具不僅可以手工編制，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，也可以利用計(jì)算機(jī)軟件等工具進(jìn)行編制，形成機(jī)讀式檢索工具，提高檢索效率和準(zhǔn)確性。

7.全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)方法只有一種。（）答案：×

解析：全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)方法有多種，常見(jiàn)的有按年度分類(lèi)、按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)、按問(wèn)題分類(lèi)等，可根據(jù)檔案的實(shí)際情況和管理需要選擇合適的分類(lèi)方法，也可多種方法結(jié)合使用。

8.檔案利用工作是檔案工作的核心。（）答案：√

解析：檔案利用工作是檔案工作的核心，檔案收集、整理、保管等一系列工作都是為了最終實(shí)現(xiàn)檔案的利用，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求，發(fā)揮檔案的價(jià)值。

9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了完成上級(jí)要求的報(bào)表任務(wù)。（）答案：×

解析：檔案統(tǒng)計(jì)工作不僅僅是為了完成上級(jí)要求的報(bào)表任務(wù)，更重要的是通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，了解檔案工作的狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，為檔案管理決策提供依據(jù)，促進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展。

10.檔案保管期限一經(jīng)確定就不能更改。（）答案：×

解析：檔案保管期限不是絕對(duì)固定不能更改的。隨著時(shí)間推移和檔案價(jià)值的變化，經(jīng)過(guò)一定的鑒定程序，可以對(duì)檔案保管期限進(jìn)行調(diào)整，以確保檔案管理的科學(xué)性和合理性。

四、簡(jiǎn)答題

1.簡(jiǎn)述檔案的基本含義。答案：檔案是由國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在其自身活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，并且是有條件地保存起來(lái)的文件材料。它具有原始記錄性，是直接形成于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的，反映了一定時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的情況，對(duì)于研究歷史、查證事實(shí)、解決問(wèn)題等具有重要意義。

2.檔案工作的基本原則包括哪些內(nèi)容？答案：檔案工作的基本原則包括統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是指檔案工作在全國(guó)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律，實(shí)行分級(jí)管理，以確保檔案工作的協(xié)調(diào)發(fā)展；維護(hù)檔案的完整與安全是檔案工作的基本要求，完整是指檔案的齊全和系統(tǒng)，安全是指檔案不受到損壞、丟失、泄密等；便于社會(huì)各方面的利用是檔案工作的根本目的，通過(guò)各種方式使檔案能夠?yàn)樯鐣?huì)所利用，發(fā)揮其價(jià)值。

3.簡(jiǎn)述檔案整理工作的主要內(nèi)容。答案：檔案整理工作的主要內(nèi)容包括區(qū)分全宗，即將檔案按來(lái)源不同分為各個(gè)全宗，明確檔案的歸屬；分類(lèi)，根據(jù)檔案的內(nèi)容、形式等特征進(jìn)行分類(lèi)，如按年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等分類(lèi)；組卷，將具有有機(jī)聯(lián)系的文件材料組合成案卷，確定每個(gè)案卷的內(nèi)容范圍；編目，對(duì)整理好的檔案進(jìn)行編號(hào)、著錄等，形成檔案目錄，揭示檔案的內(nèi)容和成分，便于查找和管理。

4.檔案保管工作的任務(wù)是什么？答案：檔案保管工作的任務(wù)包括建立和維護(hù)檔案的存放秩序，將檔案科學(xué)合理地存放