儀器設備管理制度25553?一、總則1.目的為加強本單位儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效益，保障科研、教學、生產等各項工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有儀器設備的購置、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.管理職責儀器設備管理部門負責制定和完善儀器設備管理制度，并組織實施。統籌規劃儀器設備的購置，編制年度儀器設備購置計劃。負責儀器設備的選型、論證、招標采購等工作。建立儀器設備檔案，負責儀器設備的日常管理和調配。組織儀器設備的驗收、安裝、調試及性能檢測等工作。監督檢查儀器設備的使用、維護和維修情況，定期組織儀器設備的清查盤點。負責儀器設備的報廢鑒定、申報和處置工作。使用部門負責本部門儀器設備的日常使用、維護和保管，確保儀器設備的正常運行。配合儀器設備管理部門做好儀器設備的驗收、安裝、調試等工作。根據工作需要，向儀器設備管理部門提出儀器設備購置、維修、報廢等申請。負責本部門儀器設備操作人員的培訓和考核，確保操作人員熟悉儀器設備的性能和操作規程。操作人員嚴格按照儀器設備操作規程使用儀器設備，確保儀器設備的安全運行。做好儀器設備的日常維護和保養工作，及時記錄儀器設備的運行狀況和使用情況。發現儀器設備故障或異常情況時，應及時報告，并協助維修人員進行維修。負責填寫儀器設備使用記錄、維護記錄等相關表格。

二、儀器設備購置管理1.購置計劃編制各使用部門應根據本部門的科研、教學、生產等工作需要，結合現有儀器設備的狀況，于每年年底前向儀器設備管理部門提交下一年度儀器設備購置申請。儀器設備管理部門對各使用部門提交的購置申請進行匯總、分析和論證，結合單位的發展規劃和經費預算，編制年度儀器設備購置計劃。2.選型與論證對于大型、貴重、精密儀器設備，儀器設備管理部門應組織相關專家進行選型和論證。選型和論證應充分考慮儀器設備的技術性能、適用性、可靠性、經濟性等因素，確保所購置的儀器設備能夠滿足單位的實際工作需要。選型和論證報告應包括儀器設備的名稱、型號、規格、生產廠家、技術指標、購置理由、經費預算等內容，并由專家簽字確認。3.招標采購儀器設備購置計劃經單位領導批準后，儀器設備管理部門應按照國家有關法律法規和單位的采購管理制度，組織實施招標采購工作。招標采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和售后服務的供應商。采購合同應明確儀器設備的名稱、型號、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保采購工作的順利進行。4.進口儀器設備采購購置進口儀器設備，除按照上述規定進行選型、論證、招標采購外，還應辦理相關的進口手續。儀器設備管理部門應協助使用部門向有關部門申請辦理進口許可證、免稅證明等手續，確保進口儀器設備能夠順利到貨。

三、儀器設備驗收管理1.驗收準備儀器設備到貨前，儀器設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收場地和工具等。驗收人員應熟悉儀器設備的技術資料和驗收標準，掌握驗收方法和技巧。2.驗收內容儀器設備的驗收應包括數量驗收、外觀驗收、技術性能驗收等內容。數量驗收：按照合同要求，檢查儀器設備的主機、附件、配件、工具等是否齊全，數量是否相符。外觀驗收：檢查儀器設備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況，銘牌、標識是否清晰、準確。技術性能驗收：按照合同要求和儀器設備的技術指標，對儀器設備的性能進行測試和檢查，確保儀器設備能夠正常運行，各項技術指標符合要求。3.驗收程序儀器設備到貨后，由儀器設備管理部門組織使用部門、供應商等相關人員進行驗收。驗收人員按照驗收內容進行逐一檢查，并填寫驗收報告。驗收報告應包括儀器設備的名稱、型號、規格、數量、生產廠家、驗收日期、驗收內容、驗收結論等內容，并由驗收人員簽字確認。對于驗收合格的儀器設備，驗收人員應在驗收報告上簽字，并辦理入庫手續；對于驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換。4.驗收記錄與檔案驗收過程中應做好驗收記錄，包括驗收時間、驗收人員、驗收內容、驗收結果等信息。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。儀器設備驗收合格后，儀器設備管理部門應及時將驗收報告、技術資料、使用說明書等相關文件整理歸檔，建立儀器設備檔案。儀器設備檔案應包括儀器設備的購置申請、選型論證報告、采購合同、驗收報告、技術資料、使用記錄、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等內容。

四、儀器設備安裝與調試管理1.安裝調試準備儀器設備到貨驗收合格后，儀器設備管理部門應組織使用部門和供應商的技術人員進行安裝調試。安裝調試前，應根據儀器設備的安裝要求和使用環境，選擇合適的安裝場地，并做好安裝場地的清潔、平整、通風、照明等工作。準備好安裝調試所需的工具、材料和設備，并確保其性能良好、數量齊全。2.安裝調試過程供應商的技術人員應按照儀器設備的安裝說明書和操作規程進行安裝調試，確保儀器設備的安裝位置正確、連接牢固、布線整齊。儀器設備安裝調試過程中，使用部門的操作人員應全程參與，熟悉儀器設備的操作方法和注意事項，并協助供應商的技術人員進行調試工作。安裝調試完成后，應對儀器設備的各項技術性能進行測試和檢查，確保儀器設備能夠正常運行，各項技術指標符合要求。3.安裝調試記錄安裝調試過程中應做好安裝調試記錄，包括安裝調試時間、安裝調試人員、安裝調試內容、安裝調試結果等信息。安裝調試記錄應妥善保存，以備查閱。安裝調試完成后，應由安裝調試人員填寫安裝調試報告。安裝調試報告應包括儀器設備的名稱、型號、規格、安裝調試日期、安裝調試內容、安裝調試結果、存在問題及處理情況等內容，并由安裝調試人員簽字確認。

五、儀器設備使用管理1.使用培訓儀器設備安裝調試完成后，儀器設備管理部門應組織使用部門的操作人員進行使用培訓。使用培訓應包括儀器設備的基本原理、操作方法、維護保養知識、安全注意事項等內容，確保操作人員熟悉儀器設備的性能和操作規程。使用培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.操作規程制定儀器設備管理部門應會同使用部門根據儀器設備的性能和使用要求，制定儀器設備操作規程。儀器設備操作規程應包括儀器設備的開機、關機、操作步驟、參數設置、日常維護、故障處理等內容，確保操作人員能夠正確操作儀器設備。儀器設備操作規程應張貼在儀器設備操作現場，便于操作人員查閱。3.使用登記操作人員應嚴格按照儀器設備操作規程使用儀器設備，并做好使用登記工作。使用登記應包括儀器設備的名稱、型號、規格、使用日期、使用時間、使用人員、使用內容等信息，確保儀器設備的使用情況可追溯。使用登記記錄應妥善保存，保存期限為儀器設備的使用壽命周期。4.使用安全操作人員應嚴格遵守儀器設備操作規程和安全注意事項，確保儀器設備的安全運行。儀器設備使用過程中，如發現異常情況或故障，應立即停止使用，并及時報告使用部門和儀器設備管理部門。儀器設備使用完畢后，應及時清理儀器設備，關閉電源，做好儀器設備的日常維護和保養工作。對于涉及危險化學品、放射性物質等特殊儀器設備，應嚴格按照國家有關法律法規和單位的相關規定進行管理和使用，確保使用安全。

六、儀器設備維護管理1.維護計劃制定儀器設備管理部門應會同使用部門根據儀器設備的性能和使用情況，制定儀器設備維護計劃。儀器設備維護計劃應包括維護周期、維護內容、維護人員等信息，確保儀器設備得到及時、有效的維護。儀器設備維護計劃應根據儀器設備的實際使用情況進行調整和完善，確保維護計劃的科學性和合理性。2.日常維護操作人員應做好儀器設備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等內容，確保儀器設備的正常運行。日常維護應按照儀器設備操作規程和維護說明書的要求進行，確保維護工作的質量和安全。操作人員應及時記錄儀器設備的日常維護情況，包括維護時間、維護內容、維護人員等信息。3.定期維護儀器設備管理部門應按照維護計劃組織專業技術人員對儀器設備進行定期維護。定期維護應包括儀器設備的全面檢查、調試、校準、維修等內容，確保儀器設備的性能和精度符合要求。定期維護結束后，應由維護人員填寫定期維護報告。定期維護報告應包括儀器設備的名稱、型號、規格、維護日期、維護內容、維護結果、存在問題及處理情況等內容，并由維護人員簽字確認。4.維護記錄與檔案儀器設備維護過程中應做好維護記錄，包括日常維護記錄、定期維護記錄、故障維修記錄等信息。維護記錄應妥善保存，以備查閱。儀器設備管理部門應及時將維護記錄整理歸檔，更新儀器設備檔案。儀器設備檔案應包括儀器設備的維護計劃、維護記錄、維修記錄等內容，確保儀器設備維護情況可追溯。

七、儀器設備維修管理1.維修申請儀器設備使用過程中，如發現故障或異常情況，操作人員應及時報告使用部門，并填寫儀器設備維修申請單。儀器設備維修申請單應包括儀器設備的名稱、型號、規格、故障現象、故障發生時間、申請人等信息，以便維修人員及時了解故障情況。2.維修審批使用部門收到維修申請單后，應及時組織相關人員對故障情況進行初步判斷，并簽署維修意見。對于一般性故障，使用部門可自行組織維修人員進行維修；對于重大故障或本部門無法解決的故障，應及時提交儀器設備管理部門審批。儀器設備管理部門收到維修申請后，應根據故障情況和維修難度，組織相關專家進行論證，確定維修方案和維修預算，并報單位領導審批。3.維修實施經審批同意維修的儀器設備，儀器設備管理部門應及時聯系供應商或專業維修機構進行維修。維修人員應按照維修方案和操作規程進行維修，確保維修質量和安全。維修過程中，維修人員應做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、維修更換的零部件等信息。4.維修驗收儀器設備維修完成后，維修人員應通知儀器設備管理部門和使用部門進行驗收。驗收人員應按照維修申請單和維修記錄，對儀器設備的維修情況進行檢查和測試，確保儀器設備能夠正常運行，各項技術指標符合要求。驗收合格后，應由驗收人員填寫維修驗收報告。維修驗收報告應包括儀器設備的名稱、型號、規格、維修日期、維修內容、維修結果、驗收結論等內容，并由驗收人員簽字確認。對于驗收不合格的儀器設備，應要求維修人員限期整改或重新維修，直至驗收合格為止。

八、儀器設備報廢管理1.報廢鑒定儀器設備使用部門應定期對本部門的儀器設備進行清查盤點，對于已損壞無法修復、技術性能落后、使用效率低下等符合報廢條件的儀器設備，應及時填寫儀器設備報廢申請單，并提交儀器設備管理部門。儀器設備管理部門收到報廢申請單后，應組織相關專家對儀器設備進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據儀器設備的實際使用情況、技術狀況、市場價值等因素進行綜合評估，確定儀器設備是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的儀器設備，儀器設備管理部門應填寫儀器設備報廢審批表，并報單位領導審批。單位領導應根據報廢鑒定結果和單位的資產管理制度，對儀器設備報廢申請進行審批。審批通過后，儀器設備管理部門方可辦理儀器設備報廢手續。3.報廢處置儀器設備報廢手續辦理完成后，儀器設備管理部門應按照國家有關法律法規和單位的資產處置管理制度，對報廢儀器設備進行處置。報廢儀器設備的處置方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。對于有利用價值的報廢儀器設備零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的報廢儀器設備，應按照環保要求進行處理，確保不對環境造成污染。4.報廢記錄與檔案儀器設備報廢過程中應做好報廢記錄，包括報廢儀器設備的名稱、型號、規格、報廢日期、報廢原因、處置方式等信息。報廢記錄應妥善保存，以備查閱。儀器設備管理部門應及時將報廢記錄整理歸檔，更新儀器設備檔案。儀器設備檔案應包括儀器設備的購置申請、選型論證報告、采購合同、驗收報告、技術資料、使用記錄、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等內容，確保儀器設備全生命周期管理情況可追溯。

九、監督檢查與考核1.監督檢查儀器設備管理部門應定期對儀器設備的使用、維護、維修、報廢等情況進行監督檢查，確保儀器設備管理制度的有效執行。監督檢查內容包括儀器設備的操作規程執行情況、使用登記情況、維護保養情況、維修記錄情況、報廢處置情況等。對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價儀器設備管理部門應建立儀器設備管理考核評價機制，對各使用部門的儀器設備管理工作進行考核評價