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文檔簡介
固定資產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司的固定資產(chǎn)管理。3.定義固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。
二、固定資產(chǎn)管理職責1.資產(chǎn)管理部門負責制定和完善固定資產(chǎn)管理制度,并組織實施。負責固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、調(diào)撥、報廢等日常管理工作。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。建立固定資產(chǎn)卡片和臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的基本信息、使用狀況、變動情況等。2.使用部門負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用、維護和保管,確保固定資產(chǎn)的安全與正常運行。配合資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)的清查盤點工作,及時提供相關資料和信息。提出固定資產(chǎn)購置、報廢等申請,參與固定資產(chǎn)的驗收工作。3.財務部門負責固定資產(chǎn)的財務核算,按照會計準則和公司財務制度進行賬務處理。定期與資產(chǎn)管理部門核對固定資產(chǎn)賬目,確保賬賬相符。參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作,對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧等情況進行賬務處理。根據(jù)公司預算,審核固定資產(chǎn)購置、更新改造等費用支出。
三、固定資產(chǎn)購置1.購置計劃各使用部門根據(jù)本部門業(yè)務發(fā)展需要和固定資產(chǎn)使用狀況,每年末提出下一年度固定資產(chǎn)購置計劃,詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計購置時間等。資產(chǎn)管理部門對各使用部門提交的購置計劃進行匯總審核,結(jié)合公司年度預算和固定資產(chǎn)存量情況,提出綜合平衡意見,報公司領導審批。2.購置審批固定資產(chǎn)購置計劃經(jīng)公司領導審批后,按照公司采購管理制度執(zhí)行。對于重大固定資產(chǎn)購置項目(如金額較大的設備采購、大型房產(chǎn)購置等),應進行可行性研究和論證,提交專項報告,報公司董事會或相關決策機構(gòu)審批。3.采購執(zhí)行資產(chǎn)管理部門負責組織固定資產(chǎn)的采購工作,根據(jù)審批后的購置計劃,選擇合適的供應商,簽訂采購合同。采購合同應明確資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款,確保采購資產(chǎn)符合公司要求。在采購過程中,應嚴格按照公司采購流程進行操作,確保采購過程的合規(guī)性和透明度。4.驗收固定資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門應及時組織使用部門、技術部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能、隨機附件等是否與采購合同一致。對于需要安裝調(diào)試的固定資產(chǎn),應在安裝調(diào)試完畢后進行驗收,確保資產(chǎn)能夠正常運行。驗收合格后,驗收人員應簽署驗收報告,資產(chǎn)管理部門據(jù)此辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
四、固定資產(chǎn)入賬1.入賬價值確定固定資產(chǎn)應按照取得時的實際成本入賬,包括購買價款、相關稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。自行建造的固定資產(chǎn),按照建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出作為入賬價值。投資者投入的固定資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。非貨幣性資產(chǎn)交換、債務重組等方式取得的固定資產(chǎn),按照相關會計準則的規(guī)定確定入賬價值。2.賬務處理固定資產(chǎn)入賬后,財務部門應按照公司財務制度及時進行賬務處理,借記"固定資產(chǎn)"科目,貸記相關科目。同時,資產(chǎn)管理部門應在固定資產(chǎn)卡片和臺賬中記錄資產(chǎn)的詳細信息,包括資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用狀況等。
五、固定資產(chǎn)折舊1.折舊政策公司固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法,根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的預計使用壽命、預計凈殘值和折舊方法。固定資產(chǎn)的預計使用壽命、預計凈殘值一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應按照公司會計政策變更的相關規(guī)定進行處理,并在財務報表附注中予以說明。2.折舊計算固定資產(chǎn)折舊按月計提,計算公式為:月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率。月折舊率=年折舊率÷12,年折舊率=(1預計凈殘值率)÷預計使用壽命(年)。預計凈殘值率一般為固定資產(chǎn)原值的3%5%。3.賬務處理財務部門應按照上述折舊計算方法,每月計提固定資產(chǎn)折舊,借記"制造費用"、"管理費用"、"銷售費用"等科目,貸記"累計折舊"科目。
六、固定資產(chǎn)日常管理1.使用與保管固定資產(chǎn)使用部門應指定專人負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)的安全與正常運行。使用人員應按照固定資產(chǎn)的操作規(guī)程正確使用資產(chǎn),不得擅自更改設備性能、用途或拆卸零部件。對于大型貴重設備或關鍵設備,應制定專門的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,定期進行維護保養(yǎng),確保設備的正常運行和使用壽命。固定資產(chǎn)存放地點應保持安全、整潔,防止資產(chǎn)受損、丟失或被盜。2.變動管理固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥因工作需要,固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部各部門之間調(diào)撥時,由調(diào)出部門填寫"固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單",詳細說明調(diào)撥資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原值、已提折舊、調(diào)撥原因、調(diào)入部門等信息。"固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單"經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負責人簽字確認后,報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門審核無誤后,辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),同時調(diào)整固定資產(chǎn)卡片和臺賬中的使用部門信息。固定資產(chǎn)的出租出借公司固定資產(chǎn)出租出借時,由資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫"固定資產(chǎn)出租出借申請表",詳細說明出租出借資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原值、已提折舊、出租出借期限、租金或費用標準、使用范圍等信息。"固定資產(chǎn)出租出借申請表"經(jīng)公司領導審批后,簽訂出租出借合同或協(xié)議。資產(chǎn)管理部門負責跟蹤出租出借資產(chǎn)的使用情況,按時收取租金或費用,并及時辦理相關手續(xù)。固定資產(chǎn)的盤盈盤虧公司應定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點工作由資產(chǎn)管理部門組織,使用部門和財務部門配合。清查盤點結(jié)束后,應編制"固定資產(chǎn)清查盤點報告",詳細記錄固定資產(chǎn)的清查情況,包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原值、已提折舊、賬面數(shù)、實有數(shù)、盤盈盤虧情況及原因等。對于盤盈的固定資產(chǎn),應按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格確定其入賬價值,并按照規(guī)定進行賬務處理;對于盤虧的固定資產(chǎn),應查明原因,分清責任,按照規(guī)定進行審批和賬務處理。3.維修與保養(yǎng)固定資產(chǎn)使用部門應定期對資產(chǎn)進行檢查和維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并解決資產(chǎn)存在的問題,確保資產(chǎn)的正常運行。對于需要維修的固定資產(chǎn),使用部門應填寫"固定資產(chǎn)維修申請表",詳細說明維修資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、故障情況、維修內(nèi)容、預計維修費用等信息。"固定資產(chǎn)維修申請表"經(jīng)部門負責人簽字后,報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請情況,組織相關人員進行評估,確定維修方案和維修費用預算。維修費用預算經(jīng)公司領導審批后,由資產(chǎn)管理部門組織實施維修工作。維修工作完成后,應進行驗收,驗收合格后支付維修費用,并在固定資產(chǎn)卡片和臺賬中記錄維修情況。
七、固定資產(chǎn)處置1.處置范圍固定資產(chǎn)處置包括固定資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損、對外捐贈等。符合下列條件之一的固定資產(chǎn),可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限且無法正常使用的;因技術進步等原因,已被淘汰且無使用價值的;因自然災害、意外事故等原因,已毀損無法修復的;其他原因確需報廢的。2.處置審批固定資產(chǎn)處置由使用部門提出申請,填寫"固定資產(chǎn)處置申請表",詳細說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原值、已提折舊、處置原因、處置方式等信息。"固定資產(chǎn)處置申請表"經(jīng)部門負責人簽字后,報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門對處置申請進行實地核實,評估資產(chǎn)的現(xiàn)狀和價值,提出審核意見。固定資產(chǎn)處置申請經(jīng)公司領導審批后,方可進行處置。對于重大固定資產(chǎn)處置項目(如金額較大的設備報廢、房產(chǎn)出售等),應報公司董事會或相關決策機構(gòu)審批。3.處置方式固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓時,應按照公司相關規(guī)定進行資產(chǎn)評估,通過公開拍賣、招標等方式確定交易價格,簽訂轉(zhuǎn)讓合同。固定資產(chǎn)報廢時,應按照規(guī)定程序進行審批,由資產(chǎn)管理部門組織相關人員對報廢資產(chǎn)進行清理、核銷,并在固定資產(chǎn)卡片和臺賬中予以注銷。固定資產(chǎn)毀損時,應及時查明原因,分清責任,按照規(guī)定進行審批和賬務處理。對于因自然災害等不可抗力因素導致的毀損,應取得相關證明文件。固定資產(chǎn)對外捐贈時,應按照公司捐贈管理規(guī)定進行審批,辦理相關手續(xù),并在財務報表中進行披露。4.賬務處理固定資產(chǎn)處置完成后,財務部門應按照公司財務制度及時進行賬務處理。處置固定資產(chǎn)取得的收入,借記"銀行存款"等科目,貸記"固定資產(chǎn)清理"科目;處置固定資產(chǎn)發(fā)生的相關費用,借記"固定資產(chǎn)清理"科目,貸記"銀行存款"等科目。固定資產(chǎn)清理完畢后,將"固定資產(chǎn)清理"科目的余額轉(zhuǎn)入"營業(yè)外收入"或"營業(yè)外支出"科目。同時,調(diào)整固定資產(chǎn)卡片和臺賬中的相關信息。
八、監(jiān)督與檢查1.公司建立固定資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查機制,定期對固定資產(chǎn)管理情況進行檢查和評估。2.資產(chǎn)管理部門應定期向公司領導匯報固定資產(chǎn)管理工作情況,及時反映固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并提出改進措施和建議。3.財務部門應加強
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