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文檔簡介

公司定崗定員制度管理辦法?一、總則1.目的為了優化公司人力資源配置,提高勞動生產率,規范公司定崗定員管理工作,特制定本辦法。通過科學合理地確定崗位數量和人員編制,確保各部門工作高效、有序開展,實現公司人力資源的合理利用和可持續發展。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機構。

二、定崗定員原則1.以事定崗原則根據公司的業務范圍、工作任務和流程,科學合理地設置崗位,確保事事有人做,避免職能重疊和工作推諉。2.因崗定員原則依據崗位的工作性質、任務量、工作難度等因素,確定每個崗位所需的人員數量,確保人員配備與崗位工作要求相匹配。3.精簡高效原則在滿足工作需要的前提下,盡量精簡崗位設置和人員編制,提高工作效率,降低人力成本。4.動態調整原則隨著公司業務的發展、組織架構的調整和工作流程的優化,適時對崗位設置和人員編制進行動態調整,確保定崗定員的合理性和適應性。

三、職責分工1.人力資源部門負責制定和完善公司定崗定員管理制度和辦法。組織開展公司定崗定員工作,指導各部門進行崗位分析和人員編制核定。匯總審核各部門的定崗定員方案,報公司領導審批后組織實施。定期對公司定崗定員執行情況進行監督檢查和評估,根據實際情況提出調整建議。2.各部門負責本部門崗位設置和人員編制的初步擬定工作。對本部門各崗位進行詳細的工作分析,明確崗位職責、工作內容、工作流程和任職資格等。根據公司發展戰略和業務需求,及時提出崗位調整和人員編制變更的申請。配合人力資源部門做好本部門定崗定員方案的實施和調整工作。

四、崗位設置與職責界定1.崗位分類公司崗位分為管理崗位、專業技術崗位和操作崗位三大類。管理崗位:主要負責公司的行政管理、組織協調、決策指揮等工作,如公司領導崗位、部門經理崗位等。專業技術崗位:從事專業技術工作,具有相應專業技術水平和能力要求,如財務、人力資源、市場營銷、研發等專業崗位。操作崗位:直接從事生產、服務等一線操作工作,如生產工人、客服人員等。2.崗位職責界定各部門應根據崗位分類,對每個崗位的職責進行詳細界定,明確崗位的工作內容、工作目標、工作流程和工作標準等。崗位職責應清晰、具體、可衡量,避免職責模糊和交叉。

五、定崗定員方法1.按勞動效率定員法根據生產任務和員工的勞動效率,以及出勤率來計算定員人數。計算公式為:定員人數=生產任務總量÷(員工勞動效率×出勤率)。適用于以手工操作為主的生產崗位或工作任務量較為穩定的崗位。2.按設備定員法根據設備數量、設備開動班次、員工看管定額和出勤率來計算定員人數。計算公式為:定員人數=(設備數量×設備開動班次)÷員工看管定額×出勤率。適用于以設備操作為主的崗位。3.按崗位定員法根據工作崗位的多少、各崗位的工作量、工作班次和出勤率來計算定員人數。適用于工作崗位相對固定、工作任務量可量化的崗位。4.按比例定員法按照與企業員工總數或某一類人員總數的比例,來計算某類人員的定員人數。如管理人員與員工總數的比例、后勤服務人員與生產人員的比例等。適用于輔助性崗位或服務性崗位。5.按業務流程定員法根據業務流程的環節和工作量,確定每個環節所需的人員數量,從而計算出整個業務流程的定員人數。適用于業務流程較為清晰、環節相對固定的工作。

六、定崗定員工作流程1.準備階段公司制定定崗定員工作計劃,明確工作目標、任務、時間安排和責任分工。人力資源部門收集公司組織架構、業務范圍、工作流程、歷史數據等相關資料,為定崗定員工作提供基礎數據支持。組織各部門負責人和相關人員進行定崗定員培訓,使其了解定崗定員的原則、方法和工作流程。2.崗位分析階段各部門按照崗位分類,對本部門現有崗位進行全面梳理和分析。明確每個崗位的工作職責、工作內容、工作流程、工作標準和任職資格等。分析崗位之間的工作關系和協作要求,繪制崗位流程圖和工作關系圖。收集崗位工作相關的各項數據,如工作任務量、工作時間、工作難度等,為人員編制核定提供依據。3.編制擬定階段各部門根據崗位分析結果,結合公司業務發展需求和實際工作情況,采用合適的定員方法,初步擬定本部門各崗位的人員編制。在編制擬定過程中,要充分考慮工作效率提升、工作質量保障和成本控制等因素。編制擬定完成后,填寫《崗位定員申請表》,詳細說明崗位名稱、崗位職責、人員編制、編制依據等內容,并提交人力資源部門。4.審核匯總階段人力資源部門對各部門提交的《崗位定員申請表》進行審核。審核崗位設置的合理性,是否符合公司組織架構和業務發展需要。審核人員編制的準確性,是否依據科學的定員方法計算得出,是否與崗位工作任務量相匹配。審核崗位之間的工作關系和協作要求是否合理,是否存在職能重疊或工作空白。對審核過程中發現的問題,及時與各部門溝通反饋,要求其進行修改完善。人力資源部門將審核通過的各部門崗位定員方案進行匯總,形成公司整體的定崗定員方案草案。5.審批實施階段公司整體的定崗定員方案草案報公司領導審批。公司領導根據公司發展戰略、業務需求和實際情況,對定崗定員方案進行全面審查和決策。經審批通過的定崗定員方案正式實施,人力資源部門負責組織各部門按照方案進行人員配備和崗位調整。在實施過程中,如發現方案存在不合理之處或因公司業務發展等原因需要調整,應及時按照規定程序進行修訂和完善。

七、監督與評估1.監督檢查人力資源部門定期對各部門定崗定員執行情況進行監督檢查,檢查內容包括崗位設置是否符合方案要求、人員配備是否與編制相符、崗位職責履行情況等。建立監督檢查臺賬,記錄檢查發現的問題及整改情況。對違反定崗定員規定的行為,及時責令相關部門進行整改,并視情節輕重追究相關人員的責任。2.評估調整每年定期對公司定崗定員制度的實施效果進行評估。評估指標包括勞動生產率、人均業務量、人力成本控制、員工滿意度等。根據評估結果,分析定崗定員制度存在的問題和不足,提出調整優化建議。結合公司業務發展戰略和實際情況,適時對崗位設置和人員編制進行調整,確保定崗定員制度的科學性和有效性。

八、培訓與發展1.培訓計劃根據定崗定員后的崗位要求和人員素質狀況,制定針對性的培訓計劃。培訓計劃應涵蓋崗位知識、技能、業務流程等方面的內容,以提高員工的工作能力和業務水平,適應崗位工作要求。2.職業發展建立員工職業發展通道,為員工提供晉升、輪崗、轉崗等發展機會。根據員工的工作表現和能力素質,結合公司崗位需求,合理安排員工的

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