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文檔簡介
醫院行政查房制度及安排?一、制度目的為加強醫院行政管理,提高醫院管理水平和工作效率,確保醫院各項工作有序、高效運行,及時發現和解決醫院運行過程中存在的問題,特制定本行政查房制度。
二、查房組織行政查房由醫院行政領導班子成員帶隊,相關職能部門負責人參加。根據查房內容和需要,可邀請臨床、醫技科室主任或護士長等相關人員陪同。
三、查房時間與頻率1.定期查房院領導行政查房每月至少進行一次,每次查房覆蓋一定數量的科室。各職能部門負責人根據工作安排,定期對所負責業務范圍內的科室進行查房,具體時間自行確定,但每月不少于一次。2.不定期查房根據醫院工作需要、突發事件或投訴舉報等情況,隨時組織行政查房。
四、查房內容1.科室管理科室人員崗位責任制落實情況,包括人員分工是否合理、崗位職責是否明確。科室工作制度和工作流程的執行情況,如考勤制度、醫療安全管理制度、護理工作制度等。科室工作計劃、總結及工作目標完成情況,分析存在的問題及原因,提出改進措施和建議。2.醫療質量與安全醫療核心制度的執行情況,如首診負責制度、三級醫師查房制度、會診制度、病歷書寫規范等。醫療質量指標完成情況,包括治愈率、好轉率、死亡率、手術前后診斷符合率、抗生素合理使用率等,分析指標變化原因,查找影響醫療質量的因素。醫療安全管理情況,檢查醫療風險防范措施落實情況,如醫療糾紛處理、醫療差錯事故報告與分析、患者安全管理等,查看科室對重點患者(如疑難重癥患者、手術患者、輸血患者等)的管理情況。醫療技術應用與管理,了解新技術、新項目開展情況,評估其安全性、有效性和可行性,檢查醫療技術操作規范執行情況。3.護理工作護理質量管理,檢查基礎護理、分級護理落實情況,護理文書書寫質量,護理操作規范執行情況等。護理安全管理,查看護理風險防范措施,如患者跌倒、墜床、壓瘡等不良事件的預防與處理,護理差錯事故報告與分析等。護理人員培訓與發展,了解護理人員業務培訓計劃執行情況,護士分層級管理落實情況,護士職業發展規劃等。4.醫院感染管理醫院感染防控措施落實情況,包括消毒隔離制度執行、無菌技術操作、醫療廢物管理等。醫院感染監測指標完成情況,如醫院感染發病率、漏報率等,分析醫院感染發生的原因,提出防控措施和建議。重點科室(如手術室、重癥醫學科、產房、口腔科等)醫院感染管理情況。5.設備物資管理醫療設備管理,檢查設備的使用、維護、保養情況,設備完好率,設備檔案管理等,了解設備采購計劃執行情況,評估設備配置的合理性。物資管理,查看物資采購、供應、庫存管理情況,物資使用的合理性和效益性,物資報廢處理情況等。6.后勤保障水、電、氣供應及設施設備運行情況,檢查后勤保障部門對醫院基礎設施的維護與管理,確保醫院正常運行。環境衛生管理,查看醫院環境衛生狀況,包括室內外清潔、消毒、綠化等,檢查污水處理、醫療垃圾處理等環保措施落實情況。膳食供應管理,了解食堂食品衛生安全、膳食質量、服務滿意度等情況。7.信息化建設醫院信息系統運行情況,檢查信息系統的穩定性、安全性,數據準確性和及時性,了解信息系統功能應用情況,如電子病歷系統、醫院管理系統等。信息化建設與發展規劃,評估醫院信息化建設現狀,聽取科室對信息化工作的需求和建議,探討信息化技術在醫院管理和醫療服務中的應用前景。8.科室文化建設科室團隊建設情況,了解科室人員之間的協作配合、溝通交流情況,科室凝聚力和員工歸屬感。科室文化氛圍營造,查看科室文化活動開展情況,科室精神風貌,員工對科室文化的認同度。
五、查房程序1.查房準備行政查房前,由牽頭組織查房的職能部門或院領導確定查房科室、時間,并提前通知相關人員。參加查房人員應提前熟悉查房內容,查閱相關資料,準備好查房所需的表格、記錄本等。2.現場查看到達查房科室后,首先由科室負責人匯報本科室近期工作情況,包括工作進展、存在問題及下一步工作計劃等。匯報結束后,查房人員按照查房內容進行現場查看,包括科室環境、設備設施、人員工作狀態等,查閱相關文件、資料、記錄等。在查看過程中,查房人員可與科室工作人員進行交流溝通,了解實際工作情況和存在的困難。3.問題反饋與討論查房結束后,在科室或指定地點召開總結反饋會,由查房人員對查房情況進行總結反饋,指出發現的問題和不足之處,并提出改進意見和建議。科室負責人及相關人員對提出的問題進行回應,說明問題產生的原因和已采取的措施,共同探討解決問題的方法和途徑。參會人員圍繞查房中發現的共性問題和重點問題進行討論,分析原因,研究制定切實可行的整改措施。4.記錄與跟蹤安排專人負責行政查房記錄,詳細記錄查房時間、科室、參加人員、查房內容、發現的問題、提出的意見和建議以及科室反饋等情況。對查房中提出的問題建立臺賬,明確整改責任部門、責任人、整改期限,跟蹤整改落實情況,確保問題得到有效解決。
六、查房結果應用1.納入績效考核將行政查房結果與科室和個人績效考核掛鉤,對在查房中表現優秀、問題整改落實到位的科室和個人給予適當獎勵。對存在問題較多、整改不力的科室和個人進行相應處罰,如扣減績效分數、取消評優評先資格等。2.持續改進工作針對查房中發現的普遍性問題和薄弱環節,醫院組織相關部門進行專題研究,制定改進措施和管理制度,完善工作流程,加強培訓與指導,持續提升醫院管理水平和醫療服務質量。定期對行政查房制度的執行情況和效果進行評估,根據評估結果對制度進行修訂和完善,確保制度的科學性、合理性和有效性。
七、行政查房安排示例(一)月度行政查房安排1.查房時間:每月第一周的周二下午2.查房人員:院長帶隊,副院長、醫務科、護理部、醫院感染管理科、設備科、后勤管理科等職能部門負責人參加。3.查房科室:本月查房科室為內科系統的部分科室,具體安排如下:第一周周二下午2:003:30:心內科第一周周二下午3:405:10:呼吸內科
4.查房流程2:002:30:到達心內科,科室負責人匯報科室工作情況。2:303:30:查房人員現場查看心內科病房、醫生辦公室、護士站等區域,查閱病歷、護理記錄、設備運行記錄等資料,與醫護人員交流溝通。3:404:40:到達呼吸內科,科室負責人匯報科室工作情況。4:405:40:查房人員現場查看呼吸內科相關區域,進行資料查閱和人員交流。5:406:30:在醫院會議室召開總結反饋會,各職能部門負責人反饋查房情況,提出問題和建議,共同討論整改措施。
(二)不定期行政查房安排1.查房背景:近期接到患者投訴,反映某科室存在服務態度不好的問題。2.查房時間:接到投訴后的第二天上午3.查房人員:分管副院長帶隊,醫務科、護理部、投訴管理辦公室負責人參加。4.查房科室:被投訴科室5.查房流程9:009:30:到達被投訴科室,科室負責人匯報近期科室工作及針對投訴問題已采取的措施。9:3010:30:查房人員分別與科室醫護人員、患者及家屬進行交流,了解實際情況,查看科室服務流程
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