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文檔簡介
辦公用品合同?甲方(購買方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________
乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________
鑒于甲方需要采購辦公用品,乙方具備提供相關產品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規的規定,就甲方向乙方購買辦公用品事宜達成如下協議:
一、合同標的1.辦公用品清單|序號|產品名稱|規格型號|單位|數量|單價|總價|備注|||||||||||1|辦公桌椅|[具體品牌及型號]|套|[X]|[X]元|[X]元|顏色:[具體顏色],材質:[詳細材質說明]||2|電腦|[品牌及配置詳情]|臺|[X]|[X]元|[X]元|操作系統:[具體系統],內存:[X]G,硬盤:[X]T||3|打印機|[品牌及型號]|臺|[X]|[X]元|[X]元|打印速度:每分鐘[X]頁,黑白/彩色:[說明]||4|復印紙|A470g|包|[X]|[X]元|[X]元|[紙張品牌]||5|中性筆|[品牌及型號]|盒|[X]|[X]元|[X]元|筆芯粗細:[具體規格],顏色:[多種顏色列舉]||6|筆記本|[品牌及規格]|本|[X]|[X]元|[X]元|頁數:[X]頁,封面材質:[說明]||...|...|...|...|...|...|...|...|
2.乙方應保證所提供的辦公用品符合國家相關質量標準及行業通用標準,具備良好的性能和品質,能夠滿足甲方正常辦公使用需求。
二、價格及付款方式1.價格本合同項下辦公用品的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[X]元)。該價格為固定總價,包含產品價款、運輸費、安裝調試費、稅費等乙方履行本合同所需的一切費用,在合同履行期間不因任何因素調整(除本合同約定的價格調整情形外)。若甲方有增加或減少辦公用品采購數量的需求,雙方應根據本合同約定的單價進行相應調整,并簽訂補充協議。2.付款方式甲方在合同簽訂后[X]個工作日內,向乙方支付合同總價款的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[X]元)。乙方在收到預付款后[X]個工作日內安排生產及發貨。貨物到達甲方指定地點并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[X]元)。乙方提供合同總金額的合法有效發票后,甲方在[X]個工作日內支付剩余合同價款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[X]元)。
三、交貨時間、地點及方式1.交貨時間乙方應在收到甲方預付款后的[X]個工作日內將貨物交付至甲方指定地點。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交貨延遲,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件,雙方應協商確定新的交貨時間。2.交貨地點[甲方指定的具體交貨地點]3.交貨方式乙方負責將辦公用品運輸至交貨地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。貨物到達后,乙方應及時通知甲方進行驗收。
四、包裝及運輸1.包裝乙方應按照國家相關標準及行業慣例對辦公用品進行妥善包裝,確保產品在運輸過程中不受損壞。包裝應標明產品名稱、規格型號、數量、重量等信息。因包裝不善導致產品損壞或丟失的,乙方應承擔相應責任。2.運輸乙方應選擇具有良好信譽和資質的運輸公司進行運輸,確保運輸安全、及時。在運輸過程中,如發生貨物損壞、丟失等情況,乙方應負責協調運輸公司進行處理,并承擔相應損失,同時應及時向甲方補發貨物,保證甲方正常辦公不受影響。
五、驗收標準及方法1.驗收標準甲方按照本合同約定的產品規格型號、質量標準、數量等對乙方交付的辦公用品進行驗收。乙方所提供的辦公用品應符合國家相關質量標準及本合同約定的各項要求。辦公用品的外觀應無瑕疵、破損、變形等情況;產品的性能、功能應符合說明書及合同約定;產品的數量應與送貨清單一致。2.驗收方法甲方在收到乙方交付的辦公用品后,應在[X]個工作日內組織驗收。驗收可采用現場查看、試用、核對數量等方式進行。若甲方在驗收過程中發現產品存在質量問題或與合同約定不符的情況,應在驗收期限內及時通知乙方。乙方應在接到通知后的[X]個工作日內派人到甲方指定地點處理,根據問題情況采取更換產品、補貨等措施,直至產品符合驗收標準。驗收合格后,甲、乙雙方應簽署驗收報告。驗收報告應包括產品名稱、規格型號、數量、驗收情況等內容,作為雙方結算及后續質量保證的依據。
六、質量保證及售后服務1.質量保證乙方應提供[具體質保期限]個月的質量保證期,自甲方驗收合格之日起計算。在質量保證期內,乙方應免費為甲方提供產品維修、更換等服務,確保產品正常使用。若因產品質量問題導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于直接損失、間接損失等。2.售后服務乙方應設立專門的售后服務熱線或在線客服渠道,及時響應甲方的售后服務需求。在接到甲方關于產品故障或問題的通知后,應在[X]小時內做出響應,并根據具體情況提供解決方案。對于需要現場維修的產品,乙方應在[X]個工作日內安排維修人員到達甲方指定地點進行維修。對于無法現場維修的產品,乙方應在合理期限內將產品維修好并返還給甲方。乙方應定期對甲方使用的辦公用品進行回訪,了解產品使用情況,提供相關的使用建議和維護指導,確保甲方能夠正確、合理地使用辦公用品。
七、知識產權及保密條款1.知識產權乙方應保證所提供的辦公用品不侵犯任何第三方的知識產權。若因乙方提供的產品侵犯第三方知識產權而引發的一切法律糾紛及責任,均由乙方承擔,與甲方無關。同時,乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于甲方因侵權行為而支付的賠償金、訴訟費、律師費等。2.保密條款雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。
八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已交付貨物對應的貨款及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。若甲方無故拒絕接收乙方交付的辦公用品或提出不合理的驗收要求,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的時間和地點交付辦公用品,每逾期一日,應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已收取的預付款,同時乙方應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的辦公用品不符合質量標準或合同約定,乙方應負責免費更換、補貨或采取其他補救措施,直至產品符合要求。如因產品質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方在質量保證期內未能及時履行質量保證義務,甲方有權自行委托第三方維修或處理,相關費用由乙方承擔,乙方還應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反本合同的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[X]元),并賠償對方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給對方造成重大損失或不良影響的,對方有權追究乙方的法律責任。
九、不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同項下的義務,應在不可抗力事件發生后的[X]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。通知應包括不可抗力事件的詳細情況、對本合同履行的影響以及預計持續時間等內容。3.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同的,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件結束后的合理時間內恢復履行合同義務。若因不可抗力事件導致合同無法繼續履行或部分無法履行的,雙方應協商解決善后事宜,互不承擔違約責任。
十、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。
十一、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體截止日期]。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。2.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有
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