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文檔簡介
市政府機關大院人員出入管理制度?一、總則(一)目的為了加強市政府機關大院的安全管理,維護正常的工作秩序,保障機關工作人員和來訪人員的人身安全及機關辦公區域的安全,特制定本制度。
(二)適用范圍本制度適用于市政府機關大院內各單位的工作人員、臨時工作人員、來訪人員以及其他進出機關大院的人員。
(三)管理原則嚴格管理、規范有序、安全第一、服務高效。
二、人員出入管理規定
(一)工作人員出入管理1.市政府機關工作人員憑本人工作證或有效身份證件進出機關大院。工作證應妥善保管,不得轉借他人。2.上班時間,工作人員應從機關大院指定的大門正常出入。如有特殊情況需要從其他門出入,應提前向保衛部門說明原因并獲得許可。3.下班時間,工作人員應盡快離開機關大院,不得在大院內無故逗留。如有加班等特殊情況,需在保衛部門進行登記備案。
(二)臨時工作人員出入管理1.臨時工作人員進入機關大院,需到保衛部門進行登記,領取臨時出入證,并在規定時間內交還。2.臨時工作人員應嚴格遵守機關大院的各項管理制度,不得進入未經許可的區域。3.工作結束后,臨時工作人員應立即離開機關大院,不得在大院內從事與工作無關的活動。
(三)來訪人員出入管理1.外來人員因公來訪,應提前與被訪單位或人員取得聯系,經同意后,在保衛處登記,領取臨時來訪證,注明來訪事由、被訪單位及人員、有效身份證件號碼、聯系電話等信息,方可進入機關大院。2.一般來訪人員需在傳達室等待被訪人員前來引領。如被訪人員無法及時前來引領,來訪人員應在傳達室耐心等待,不得擅自進入機關大樓其他區域。3.重要來賓或團體來訪,保衛部門應提前通知相關部門,并安排專人引導和接待。4.來訪人員應在規定時間內離開機關大院,如因特殊情況需要延長停留時間,需經被訪單位同意并到保衛部門辦理相關手續。
(四)車輛出入管理1.機關車輛憑機關車輛通行證進出機關大院。車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便查驗。2.外來車輛進入機關大院,必須在保衛處登記,經核實后,領取臨時停車證,并按規定路線行駛,在指定區域停放。3.送貨車輛、工程車輛等特殊車輛進入機關大院,需提前與相關部門聯系,經同意后,在保衛處辦理臨時出入手續,并在專人引導下進入和停放。4.車輛離開機關大院時,保衛人員應檢查車輛外觀及所載物品,確保無異常情況后予以放行。
三、出入登記與驗證(一)登記要求1.所有人員和車輛進出機關大院均需進行登記。登記內容應準確、完整,包括姓名、單位、事由、有效身份證件號碼、聯系電話、進出時間等信息。2.登記方式可采用紙質登記或電子登記系統,確保登記信息可查詢、可追溯。
(二)驗證流程1.保衛人員應認真核對出入人員的工作證、臨時出入證、身份證件等有效證件,確保人證相符。2.對于車輛,應核對車輛通行證或臨時停車證,檢查車輛外觀及所載物品,防止攜帶違禁物品進入機關大院。3.驗證過程中,如發現證件不符或存在可疑情況,保衛人員有權拒絕其進入,并及時報告上級主管部門。
四、安全檢查(一)人員檢查1.保衛人員有權對進出機關大院的人員進行必要的安全檢查,包括檢查隨身攜帶的物品等。2.對拒絕接受安全檢查的人員,保衛人員有權禁止其進入機關大院。3.安全檢查應文明、規范進行,不得侵犯被檢查人員的合法權益。
(二)車輛檢查1.對進出機關大院的車輛,保衛人員可根據實際情況進行必要的檢查,包括檢查車輛后備箱、車內物品等。2.對于可疑車輛,保衛人員有權要求駕駛員打開車輛相關部位進行檢查,駕駛員應予以配合。3.嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品以及管制刀具等違禁物品進入機關大院。如發現可疑物品,保衛人員應立即采取措施,并及時報告相關部門。
五、特殊情況處理(一)緊急情況1.遇到火災、地震、恐怖襲擊等緊急情況時,機關大院全體人員應按照應急預案迅速疏散。保衛人員應堅守崗位,維護現場秩序,協助疏散人員,并及時報告相關部門。2.在緊急情況下,未經許可的人員和車輛不得進入機關大院,以確保救援和處置工作的順利進行。
(二)突發事件1.發生突發事件時,保衛人員應立即采取措施進行現場控制,并及時報告上級主管部門和相關職能部門。2.各單位應積極配合保衛部門做好突發事件的處置工作,提供必要的協助和支持。
(三)臨時管制1.根據工作需要或安全形勢,市政府可對機關大院實施臨時管制措施。臨時管制期間,所有人員和車輛進出機關大院需遵守特殊規定。2.臨時管制措施由保衛部門負責組織實施,并及時向機關工作人員和來訪人員通報。
六、責任追究(一)違反規定的處理1.對于違反本制度的機關工作人員,視情節輕重給予批評教育、警告、通報批評等處理;造成嚴重后果的,依法依規追究相應責任。2.對于違反本制度的臨時工作人員和來訪人員,保衛部門有權拒絕其進入機關大院,并將相關情況通報其所在單位或上級主管部門。
(二)安全事故責任1.因管理不善或未履行安全職責導致發生安全事故的,按照有關規定追究相關責任人的責任。2.對在安全管理工作中表現突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。
七、附則(一)制度解釋本制度由市政府保衛部門
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