集團公司辦公例會管理制度?一、總則（一）目的為了規范集團公司辦公例會的組織與管理，提高會議效率，確保各項工作決策的科學性、準確性和及時性，加強各部門之間的溝通與協作，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于集團公司總部及各下屬子公司、分公司。

（三）會議原則1.高效務實原則：會議應圍繞公司中心工作，突出重點，注重實效，避免形式主義。2.民主集中原則：充分發揚民主，廣泛聽取各方面意見，在民主討論的基礎上進行集中決策。3.溝通協作原則：加強部門之間的溝通與交流，促進信息共享，協同推進工作。

二、會議組織（一）會議時間集團公司辦公例會原則上每周[X]上午[具體時間]召開，如有特殊情況需調整會議時間，由會議主持人提前通知參會人員。

（二）會議地點集團公司[會議室具體地點]，如有變動另行通知。

（三）參會人員1.集團公司領導：董事長、總經理、副總經理、財務總監等。2.總部各部門負責人：包括但不限于行政部、人力資源部、財務部、市場部、研發部、法務部等。3.各下屬子公司、分公司負責人：根據實際情況確定參會人員范圍。

（四）會議主持人集團公司辦公例會由總經理主持，總經理因故不能出席時，可委托副總經理主持。

（五）會議記錄1.行政部負責安排專人進行會議記錄，記錄人員應提前到達會議室，做好會議準備工作。2.會議記錄應準確、完整地記錄會議內容，包括會議議題、發言要點、討論結果、決策事項等。3.會議記錄應在會議結束后[X]個工作日內整理完畢，形成會議紀要，并經主持人審核后發送給參會人員。

三、會議議題（一）議題來源1.集團公司領導提出的工作要求和決策事項。2.總部各部門、各下屬子公司、分公司提出的需要提交會議討論的重要事項。3.對公司發展具有重大影響的其他事項。

（二）議題申報1.各部門、各下屬子公司、分公司應提前[X]個工作日將擬提交會議討論的議題填寫《集團公司辦公例會議題申報表》，經部門負責人簽字后報行政部。2.行政部對申報的議題進行匯總、整理，篩選出需要提交會議討論的議題，并將議題清單提交給會議主持人。3.會議主持人根據議題的重要性和緊急程度，確定會議議題，并安排會議議程。

（三）議題要求1.議題應明確、具體，具有針對性和可操作性，避免模糊不清或過于寬泛。2.議題應圍繞公司中心工作，突出重點，避免無關緊要的議題占用會議時間。3.提交議題時，應附上相關的背景資料、數據、分析報告等，以便參會人員更好地了解議題情況。

四、會議議程（一）會議議程安排1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員。2.行政部通報上周工作完成情況及本周工作計劃。3.各部門負責人匯報本部門上周工作完成情況及本周工作計劃。4.討論議題，參會人員發表意見和建議，進行充分的溝通與交流。5.會議主持人對討論結果進行總結和決策，明確工作任務、責任部門、完成時間等。6.董事長講話，對公司近期工作進行指導和部署。7.主持人宣布會議結束。

（二）時間控制1.行政部應合理安排會議議程，嚴格控制會議時間，確保會議高效進行。2.每個議題的討論時間應根據議題的重要性和復雜程度合理確定，一般不超過[X]分鐘。3.會議主持人應把握會議節奏，對超時發言進行適當提醒，確保會議按預定時間結束。

五、會議紀律（一）參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議主持人請假，并安排其他人員代為參會。（二）參會人員應提前準備好與議題相關的資料，以便在會議上能夠充分發表意見。（三）會議期間，參會人員應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應向會議主持人請假后離開。（四）參會人員應認真聽取他人發言，尊重他人意見，不得打斷他人發言或進行與會議無關的討論。（五）會議決策事項應嚴格執行，如有不同意見可在會后通過正常渠道反映，但不得在會議上擅自推翻已做出的決策。

六、會議決策與執行（一）會議決策1.會議主持人應根據會議討論情況，及時做出決策，并明確決策事項的責任部門、完成時間等。2.會議決策應形成會議紀要，明確記錄決策事項、決策依據、責任部門、完成時間等內容。會議紀要經主持人審核后，作為公司內部文件存檔，并發送給相關部門和人員。

（二）決策執行1.責任部門應按照會議決策要求，制定具體的工作計劃和措施，明確工作進度和責任人，確保決策事項得到有效執行。2.行政部負責對決策事項的執行情況進行跟蹤和檢查，及時向會議主持人匯報執行進展情況。對執行過程中出現的問題，應及時協調解決，并將相關情況反饋給責任部門。3.對未按時完成決策事項的責任部門，會議主持人應進行督促和問責，要求責任部門說明原因，并提出改進措施。

七、會議監督與考核（一）監督機制1.行政部負責對辦公例會的組織與管理情況進行監督檢查，確保會議制度的嚴格執行。2.對違反會議紀律的參會人員，行政部應及時進行記錄，并向會議主持人報告。會議主持人可根據情節輕重，對違規人員進行批評教育或相應的處罰。

（二）考核機制1.將各部門參會人員的會議表現納入績效考核體系，作為考核評價的重要依據之一。2.對積極參與會議討論、提出建設性意見和建議、認真執行會議決策的部門和個人，給予適當的獎勵；對無故缺席、遲到早退、不認真履行職責的部門和個人，進行相應的扣分處理。

八、附則（一）本制度由行政部負責解釋和修訂。（